Fontos: A "Közös munkafüzetek" egy régebbi funkció, amellyel több személy közösen dolgozhat egy munkafüzeten. Ez a funkció meglehetősen korlátozott, és a társszerzőség már átvette a szerepét. Az Excel társszerzőség Microsoft 365-alkalmazások Asztali Excel ügyfélprogramban és a Webes Excelben érhető el Microsoft 365-előfizetők számára.A Microsoft 365 megvásárlása vagy kipróbálása
A Közös munkafüzet funkció engedélyezése
-
A folytatás előtt győződjön meg róla, hogy biztosan ezt a funkciót szeretné használni. A közös munkafüzetekre korlátozások vonatkoznak, és az egyik különösen az, hogy nem lehet szerkeszteni a Webes Excel használatával. Ezért kifejezetten javasoljuk a társszerzőség használatát, amely a közös munkafüzetek helyett használható.
-
Hozzon létre egy új munkafüzetet, vagy nyisson meg egy meglévőt. Ezután helyezze a munkafüzetet egy hálózati helyre. Tegyük fel például egy \\server_name\folder_name helyre. Ne helyezze a fájlt OneDrive- vagy SharePoint-tárba. Vagy ha ezeket a helyeket részesíti előnyben, használja inkább a társszerzőség funkciót.
-
Válassza a Véleményezés > Munkafüzet megosztása lehetőséget.
Az Excel újabb verzióiban a Munkafüzet megosztása gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.
-
A Szerkesztés lapon jelölje be a Közös használat engedélyezése... jelölőnégyzetet.
-
A Speciális lapon válassza ki a változások követéséhez és frissítéséhez használni kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
-
Ha ez egy új munkafüzet, akkor írjon be egy nevet a Fájlnév mezőbe. Ha ez egy meglévő munkafüzet, az OK gombra kattintva mentheti a munkafüzetet.
-
Ha a munkafüzet más munkafüzetekre vagy dokumentumokra mutató hivatkozásokat tartalmaz, ellenőrizze a hivatkozásokat, és frissítse a hibásakat.
-
Válassza a Fájl > Mentés lehetőséget.
-
Ha végzett, megjelenik a – megosztva szöveg az Excel ablak címsorában, a fájlnév mellett.
További információk
Ne feledje, hogy a Megosztott munkafüzetek funkció egy régebbi megosztási módszer. Emiatt ez a megosztási módszer számos elemet és műveletet nem támogat. Az alábbi táblázat csak részleges listája a nem támogatott funkcióknak.
|
Nem támogatott elemek: |
Nem támogatott funkciók: |
|---|---|
|
Táblázatok létrehozása és beszúrása |
Cellablokkok beszúrása és törlése |
|
Feltételes formázás hozzáadása és módosítása |
Munkalapok törlése |
|
Adatérvényesítés hozzáadása és módosítása |
Cellák egyesítése és újbóli felosztása |
|
Diagramok és kimutatások létrehozása és módosítása |
Rendezés és szűrés formátum szerint |
|
Képek és más objektumok beszúrása és módosítása |
Rajzeszközök használata |
|
Hivatkozások beszúrása és módosítása |
Jelszavak társítása, módosítása és törlése |
|
Esetek létrehozása, módosítása és megtekintése |
Munkafüzet vagy munkalapok védelme és a védelem feloldása |
|
Automatikus részösszegek beszúrása |
Adatok csoportosítása és tagolása |
|
Adattáblák létrehozása |
Makrók írása, rögzítése, módosítása, megtekintése és hozzárendelése |
|
Kimutatások létrehozása és módosítása |
Tömbképletek módosítása és törlése |
|
Szeletelők létrehozása és alkalmazása |
XML-megfeleltetések hozzáadása, átnevezése és törlése |
|
Értékgörbék létrehozása és módosítása |
Cellák XML-elemekhez rendelése |
|
Microsoft Excel 4 típusú párbeszédpanellapok hozzáadása és módosítása |
Az XML-forrás munkaablak, az XML-eszköztár és az Adatok menü XML-parancsainak használata |
|
Új adatok felvétele űrlap segítségével |
|
|
Csoportosított megjegyzések hozzáadása |
Csoportosított megjegyzések szerkesztése vagy törlése |
Mielőtt bontaná egy felhasználó kapcsolatát, győződjön meg róla, hogy befejezték a munkát a munkafüzeten. Ha aktív felhasználót távolít el, a mentetlen munkájuk elveszik.
-
Válassza a Véleményezés > Munkafüzet megosztása lehetőséget.
Az Excel újabb verzióiban a Munkafüzet megosztása gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.
-
A Szerkesztés lapon a Kik tartják nyitva ezt a munkafüzetet listában tekintse át a felhasználóneveket.
-
Válassza ki a leválasztani kívánt felhasználó nevét, majd válassza a Felhasználó eltávolítása lehetőséget. Tartsa szem előtt, hogy ez a művelet ugyan megszakítja a felhasználó hozzáférését a munkafüzethez, de nem akadályozza meg, hogy a felhasználó újra szerkessze a munkafüzetet.
-
Az eltávolított felhasználó személyes nézetbeállításainak törléséhez válassza a Nézet > egyéni nézetek lehetőséget, és törölje a többi felhasználói nézetet.
A munkafüzet megosztásának kikapcsolása előtt célszerű lehet másolatot készítenie a módosítási előzményekről. Először győződjön meg róla, hogy az összes többi felhasználó befejezte a munkát.
-
Válassza a Korrektúra > Változások követése > a Módosítások kiemelése lehetőséget.
Az Excel újabb verzióiban a Változások követése gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.
-
A Mikor listában válassza a Mindig értéket.
-
Törölje a jelet a Ki és a Hol jelölőnégyzetből.
-
Jelölje be a Változások listázása új lapon jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
-
Ezután nyomtathatja az Előzmények munkalapot, vagy átmásolhatja az előzményeket egy másik munkafüzetbe.
-
Válassza a Véleményezés > Munkafüzet megosztása lehetőséget.
Az Excel újabb verzióiban a Munkafüzet megosztása gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.
-
A Szerkesztés lapon ellenőrizze, hogy a Kik tartják nyitva ezt a munkafüzetet mezőben nem szerepel más felhasználó.
-
Törölje a jelet a Közös használat engedélyezése ... jelölőnégyzetből. Ha ez a jelölőnégyzet nem érhető el, először fel kell oldania a munkafüzet védelmét. Ehhez tegye az alábbiakat:
-
A Munkafüzet megosztása párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
-
A Véleményezés lap Változások csoportjában válassza a Közös munkafüzet védelmének feloldása lehetőséget.
-
Ha a rendszer kéri, adja meg a jelszót, majd kattintson az OK gombra.
-
A Véleményezés lap Változások csoportjában válassza a Munkafüzet megosztása lehetőséget.
-
A Szerkesztés lapon törölje a jelet a Közös használat engedélyezése... jelölőnégyzetből.
-
Amikor a rendszer a többi felhasználóra gyakorolt hatásokról kéri, válassza az Igen lehetőséget.
-
A Közös munkafüzet funkció engedélyezése
-
A folytatás előtt győződjön meg róla, hogy biztosan ezt a funkciót szeretné használni. A Megosztott munkafüzetek funkció meglehetősen korlátozott, ezért javasoljuk, hogy az azt felváltó társszerzőség funkciót használja inkább.
-
Hozzon létre egy új munkafüzetet, vagy nyisson meg egy meglévőt. Ezután helyezze a munkafüzetet egy hálózati helyre. Ne helyezze a fájlt OneDrive- vagy SharePoint-tárba. Vagy ha ezeket a helyeket részesíti előnyben, használja inkább a társszerzőség funkciót.
-
Válassza a Véleményezés > Munkafüzet megosztása lehetőséget.
-
A Szerkesztés lapon jelölje be a Közös használat engedélyezése... jelölőnégyzetet.
-
A Speciális lapon válassza ki a változások követéséhez és frissítéséhez használni kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
-
Ha ez egy új munkafüzet, akkor írjon be egy nevet a Mentés másként mezőbe. Ha ez egy meglévő munkafüzet, az OK gombra kattintva mentheti a munkafüzetet.
-
Ha a munkafüzet más munkafüzetekre vagy dokumentumokra mutató hivatkozásokat tartalmaz, ellenőrizze a hivatkozásokat, és frissítse a hibásakat.
-
Válassza a Fájl > Mentés lehetőséget.
-
Ha végzett, megjelenik a – megosztva szöveg az Excel ablak címsorában, a fájlnév mellett.
További információk
Ne feledje, hogy a Megosztott munkafüzetek funkció egy régebbi megosztási módszer. Emiatt ez a megosztási módszer számos elemet és műveletet nem támogat. Az alábbi táblázat csak részleges listája a nem támogatott funkcióknak.
|
Nem támogatott elemek: |
Nem támogatott funkciók: |
|---|---|
|
Táblázatok létrehozása és beszúrása |
Cellablokkok beszúrása és törlése |
|
Feltételes formázás hozzáadása és módosítása |
Munkalapok törlése |
|
Adatérvényesítés hozzáadása és módosítása |
Cellák egyesítése és újbóli felosztása |
|
Diagramok és kimutatások létrehozása és módosítása |
Rendezés és szűrés formátum szerint |
|
Képek és más objektumok beszúrása és módosítása |
Rajzeszközök használata |
|
Hivatkozások beszúrása és módosítása |
Jelszavak társítása, módosítása és törlése |
|
Esetek létrehozása, módosítása és megtekintése |
Munkafüzet vagy munkalapok védelme és a védelem feloldása |
|
Automatikus részösszegek beszúrása |
Adatok csoportosítása és tagolása |
|
Adattáblák létrehozása |
Makrók írása, rögzítése, módosítása, megtekintése és hozzárendelése |
|
Kimutatások létrehozása és módosítása |
Tömbképletek módosítása és törlése |
|
Szeletelők létrehozása és alkalmazása |
XML-megfeleltetések hozzáadása, átnevezése és törlése |
|
Értékgörbék létrehozása és módosítása |
Cellák XML-elemekhez rendelése |
|
Microsoft Excel 4 típusú párbeszédpanellapok hozzáadása és módosítása |
Az XML-forrás munkaablak, az XML-eszköztár és az Adatok menü XML-parancsainak használata |
|
XML-adatok importálása, frissítése és exportálása |
Új adatok felvétele űrlap segítségével |
Mielőtt bontaná egy felhasználó kapcsolatát, győződjön meg róla, hogy befejezték a munkát a munkafüzeten. Ha aktív felhasználót távolít el, a mentetlen munkájuk elveszik.
-
Válassza a Véleményezés > Munkafüzet megosztása lehetőséget.
-
A Szerkesztés lapon a Kik tartják nyitva ezt a munkafüzetet listában tekintse át a felhasználóneveket.
-
Válassza ki a leválasztani kívánt felhasználó nevét, majd válassza a Felhasználó eltávolítása lehetőséget. Tartsa szem előtt, hogy ez a művelet ugyan megszakítja a felhasználó hozzáférését a munkafüzethez, de nem akadályozza meg, hogy a felhasználó újra szerkessze a munkafüzetet.
-
Az eltávolított felhasználó személyes nézetbeállításainak törléséhez válassza a Nézet > egyéni nézetek lehetőséget, és törölje a többi felhasználói nézetet.
A munkafüzet megosztásának kikapcsolása előtt célszerű lehet másolatot készítenie a módosítási előzményekről. Először győződjön meg róla, hogy az összes többi felhasználó befejezte a munkát.
-
Válassza a Korrektúra > Változások követése > a Módosítások kiemelése lehetőséget.
-
A Mikor listában válassza a Mindig értéket.
-
Törölje a jelet a Ki és a Hol jelölőnégyzetből.
-
Jelölje be a Változások listázása új lapon jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
-
Ezután nyomtathatja az Előzmények munkalapot, vagy átmásolhatja az előzményeket egy másik munkafüzetbe.
-
Válassza a Véleményezés > Munkafüzet megosztása lehetőséget.
-
A Szerkesztés lapon ellenőrizze, hogy a Kik tartják nyitva ezt a munkafüzetet mezőben nem szerepel más felhasználó.
-
Törölje a jelet a Közös használat engedélyezése ... jelölőnégyzetből. Ha ez a jelölőnégyzet nem érhető el, először fel kell oldania a munkafüzet védelmét. Ehhez tegye az alábbiakat:
-
A Munkafüzet megosztása párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
-
A Véleményezés lapon válassza a Munkafüzet védelme lehetőséget.
-
Ha a rendszer kéri, adja meg a jelszót, majd kattintson az OK gombra.
-
Kattintson a Véleményezés lap Közös használat gombjára.
-
A Szerkesztés lapon törölje a jelet a Közös használat engedélyezése... jelölőnégyzetből.
-
