A külső megosztás be-és kikapcsolása egyéni webhelycsoportok esetében

Ha a szervezeten kívüli szállítókkal, ügyfelekkel vagy vevőkkel dolgozik, célszerű lehet számukra hozzáférést biztosítani a webhely bizonyos területeihez vagy a dokumentumokhoz. A külső felhasználókkal való megosztás során számos beállítás használható. Ebben a cikkben arra törekszünk, hogy be-és kikapcsolhatja a megosztást a webhelycsoport szintjén. Ehhez a kisegítő szint megosztását be kell kapcsolnia a SharePoint-rendszergazdának, és webhelycsoport-rendszergazdának kell lennie. A külső megosztás bérlői szinten való kezeléséről a külső megosztás be-és kikapcsolása SharePoint-környezetben (bérlő)című témakörben olvashat bővebben.

A külső megosztás be-és kikapcsolása egyéni webhelycsoportok esetében

Ha a külső megosztást különálló webhelycsoportban szeretné konfigurálni, SharePoint-rendszergazdának kell lennie. A webhelycsoport-rendszergazdák nem módosíthatják a külső megosztási beállításokat.

  1. A SharePoint felügyeleti központban kattintson a webhelycsoportokelemre.

  2. Jelölje be azoknak a webhelycsoporthoz a jelölőnégyzetét, amelyekhez be-vagy kikapcsolni szeretné a megosztási beállításokat.

  3. Kattintson a menüszalag Megosztás gombjára.

    A SharePoint Online Felügyeleti központjának menüszalagja a kiemelt Megosztás gombbal

  4. Tegye a következők valamelyikét:

    Külső felhasználókkal való megosztás beállításai

Válassza ki a kívánt beállítást...

Választott beállítás

Ha:

A szervezeten kívüli megosztás engedélyezése

Megakadályozza, hogy minden felhasználó minden webhelyen megossza a webhelyeket, vagy külső felhasználókkal ossza meg a webhelyeken lévő tartalmakat.

  • A felhasználók nem fogják tudni megosztani a webhelycsoporthoz tartozó webhelyeket vagy tartalmakat olyan felhasználókkal, akik nem rendelkeznek licenccel az Office 365-előfizetéséhez.

  • Ha a megosztás korábban be volt kapcsolva a webhelycsoporthoz, minden olyan külső felhasználó, aki meghívást kap a bejelentkezésre, és megtekinti a webhelyen lévő webhelyek tartalmát, véglegesen törlődik.

  • Ha azt tervezi, hogy ismét be szeretné kapcsolni a webhelycsoport külső megosztását, ezeket a külső felhasználókat újra meg kell hívni.

Csak a szervezet címtárában már meglévő külső felhasználókkal való megosztás engedélyezése

A megosztás engedélyezése csak azoknak a külső felhasználóknak, akikkel már meg van osztva.

  • A felhasználók nem tudnak megosztani webhelyeket vagy tartalmat a webhelycsoportban olyan külső felhasználókkal, akik még nem találhatók meg a szervezet címtárában.

A megosztási meghívásokat elfogadó és hitelesített felhasználóként bejelentkező külső felhasználók engedélyezése

Szükség esetén külső felhasználóknak meghívást kérhet a webhelyek vagy a tartalmak megtekintéséhez a Microsoft-fiókkal való bejelentkezéshez, mielőtt azok hozzáférhessenek a tartalomhoz.

  • A webhelytulajdonosok vagy teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek megoszthatnak webhelyeket külső felhasználókkal.

  • A webhelytulajdonosok vagy a webhelyen teljes hozzáférés jogosultsággal rendelkező más személyek a bejelentkezéshez szükséges bejelentkezéssel megoszthatnak dokumentumokat külső felhasználókkal.

  • A külső felhasználóknak be kell jelentkeznek, hogy meg tudják tekinteni a tartalmakat.

  • A tartalmat megtekintő meghívókat csak egyszer lehet beváltani. A meghívó elfogadása után a többiek nem oszthatók meg és nem használhatók a hozzáférés eléréséhez.

A megosztási meghívásokat és a vendégek hivatkozásait elfogadó külső felhasználók engedélyezése

Webhelyek megosztásának engedélyezése a felhasználók számára, akik hitelesített felhasználóként vannak bejelentkezve, de a felhasználók számára engedélyezni szeretné a dokumentumok megosztását a névtelen Guest Links használatával, amelyekhez nincs szükség a meghívott címzetteknek a bejelentkezésre.

  • A webhelytulajdonosok vagy teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek megoszthatnak webhelyeket külső felhasználókkal.

  • A külső felhasználóknak be kell jelentkeznek a bejelentkezéshez, mielőtt megtekintik a megosztott webhelyen található tartalmakat.

  • A webhelytulajdonosok vagy teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkező más személyek megoszthatnak dokumentumokat külső felhasználókkal, ha a dokumentumokhoz bejelentkezést igényelnek vagy névtelenül küldenek egy hivatkozást.

  • Amikor a felhasználók megosztanak egy dokumentumot, a külső felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik a dokumentumhoz tartozó engedélyeket.

  • A névtelenül hivatkozó hivatkozásokat fogadó külső felhasználók bejelentkezés nélkül is megtekinthetik és szerkeszthetik a tartalmat.

  • A névtelen vendéghivatkozások továbbíthatók és megoszthatók másokkal, akik szintén bejelentkezés nélkül tudják megtekinteni vagy szerkeszteni a tartalmat.

Megjegyzések: 

  • Ha a külső megosztás ki van kapcsolva a teljes SharePoint-környezetben, akkor nem fogja tudni bekapcsolni az adott webhelycsoportok számára.

  • Az egyes webhelycsoportok külső megosztási beállításai kevésbé korlátozóak, mint amit a teljes SharePoint-környezethez használhat, de ezek a Beállítások szigorúbbak lehetnek. Ha például a külső megosztás be van kapcsolva a teljes SharePoint-környezetben, de csak hitelesített felhasználók engedélyezésére korlátozódik, akkor ez csak a külső megosztást teszi lehetővé, amelyet egy adott webhelycsoportban engedélyezhet. Ha a külső megosztás mind a bejelentkezési, mind a névtelen hivatkozások között engedélyezve van a teljes SharePoint-környezet számára, kikapcsolhatja a külső megosztást teljes egészében egy adott webhelycsoporthoz, vagy korlátozhatja a külső megosztást a hitelesített felhasználóknak (a Guest Links nélkül).

  • Ha a külső megosztás globálisan ki van kapcsolva a SharePoint Online felügyeleti központban, a megosztott hivatkozások nem működnek. Ha a későbbiekben újra engedélyezik a funkciót, a hivatkozások újra használhatóvá válnak. Az egyes megosztott hivatkozásokat is le lehet tiltani, ha csak az egy adott dokumentumhoz való hozzáférést szeretné véglegesen megszüntetni.

  • Ha módosítja a saját hely webhelycsoport külső megosztási beállításait, ezek a módosítások a meglévő vagy újonnan létrehozott személyes webhelyekre (korábbi nevén saját helyek) is érvényesek lesznek.

  • Lehet, hogy a webhely tartalma meg van osztva egy olyan Office 365-csoporttal, amely rendelkezik a vendég tagjaival, és a csoport beállításai megakadályozzák a vendégek számára a csoport erőforrásainak elérését. Ebben az esetben is, ha bekapcsolja a webhelycsoport külső megosztását, akkor előfordulhat, hogy a csoport vendégei nem fogják tudni elérni a webhely tartalmát. Az Office 365-csoporttagok hozzáférésének engedélyezéséhez vagy letiltásához tekintse át a külső személyek hozzáférésének engedélyezése az office 365-csoportokhozcímű témakört.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×