Azt, hogy egy szabály kiszolgálóoldali vagy ügyféloldali, az határozza meg, hogy az adott szabályhoz milyen feltételek és műveletek vannak társítva.
Kiszolgálóoldali szabályok: Exchange-kiszolgáló által kezelt feltételekkel és műveletekkel rendelkeznek, és akkor is futnak, ha Ön épp nincs bejelentkezve a számítógépén lévő Outlookba. Íme egy példa egy kiszolgálóoldali szabályra:
Feladó: <globális címjegyzékben lévő személy vagy terjesztési lista>, áthelyezés ebbe a mappába: <megadott mappa>
Ez a szabály Exchange-kiszolgálóhoz kötődő információkkal dolgozik: globális címjegyzékben lévő feladó üzeneteire vonatkozik, és az üzeneteket egy Exchange-postaládában lévő mappába helyezi át. Ha azonban az üzenetek célmappája csak a helyi számítógépen lenne megtalálható, akkor a szabály ennek hatására ügyféloldali szabállyá válna.
Ügyféloldali szabályok: legalább egy olyan feltétellel vagy művelettel rendelkeznek, amely Outlook funkciót használ, és nem tud addig lefutni, amíg be nem jelentkezik a szabály létrehozásához használt Outlook-fiókjába. Az alábbi például egy ügyféloldali szabály:
Feladó: <személy vagy terjesztési lista>, művelet beérkezéskor: <hang lejátszása>
Ez a szabály azt kéri a programtól, hogy bizonyos üzenetek beérkezésekor játsszon le egy hangot, ezt pedig csak az Outlook képes végrehajtani; ami miatt ez egy ügyféloldali szabály.
Többek között az alábbi feltételek megadása esetén változik ügyféloldalivá egy szabály:
-
Ha a tárgy adott szavakat tartalmaz
-
Ha adott fontosságúként van megjelölve
-
Ha adott bizalmassági szintűként van megjelölve
-
Ha adott műveletre van megjelölve
-
Ha a törzs adott szavakat tartalmaz
-
Ha az üzenetfejléc adott szavakat tartalmaz
-
Ha a címzett címe adott szavakat tartalmaz
-
Ha a feladó címe adott szavakat tartalmaz
-
Ha kategóriához van rendelve
Többek között az alábbi műveletek megadása esetén változik ügyféloldalivá egy szabály:
-
Kategóriához rendelés
-
Végleges törlés
-
Megjelölés adott időben való nyomon követésre
-
Üzenetjelölő törlése
-
Nyomtatás
-
Hangjelzés
-
Megjelölés elolvasottként
-
Adott üzenet megjelenítése az Új elemek riasztási ablakban
-
Asztali értesítés megjelenítése
