A közzétett űrlapsablon módosítása

A témakör tartalma

• – Áttekintés

• Űrlapsablon munka másolatának beszerzése

• A módosított űrlapsablon dokumentumtárba közzé

• Közzé egy megosztott hálózati mappába a módosított űrlapsablon

Áttekintés

Mielőtt módosítja a közzétett űrlapsablon, fontolja meg, hogy a módosítások előfordulhat, hogy az űrlapsablon alapuló bármilyen űrlapokra hatással. Például ha módosítja a adatforrás űrlapsablon, a módosítások sikerült véglegesen törölni az ezen a sablonon alapuló űrlapsablonon adatokat.

A következő módosításokat az űrlapsablon adatvesztést okozhat:

• Ismétlődő mezőhöz vagy csoporthoz módosítása az ismétlődő

• Egy rich text mező adattípusának módosítása

• Átnevezése, áthelyezése vagy a mező vagy csoport eltávolítása az adatforrás

  Megjegyzés: Vezérlőelem eltávolítása űrlapsablon, ha a mező vagy csoport kötött vezérlő és a mezőhöz vagy csoporthoz az adatok megmaradnak az adatforrás. Azonban az adatokat a mező vagy csoport érintettek nem láthatják a képernyőn, mert a mezőhöz vagy csoporthoz lett kötött vezérlőelem eltávolított. Vezérlőelem eltávolítása az űrlapsablont, és azt szeretné, hogy a felhasználók számára megjeleníteni az adatokat a mező vagy csoport lett kötött eltávolított vezérlőelemre, ha egy másik vezérlőelem hozzáadása az űrlapsablonhoz, és kattintson az új vezérlőelem kötni a meglévő mezőhöz vagy csoporthoz.

Űrlapsablon közzétételét követően módosításához először módosítsa a munka másolatot az űrlapsablon. A munkaidő-példányt az verzió vezérlőelem egy programot, például a Microsoft Visual SourceSafe vagy a számítógépen tárolt verziója. Miután módosította a munkaidő-példányt, közzéteheti a Közzététel helye. Ha nem rendelkezik az űrlapsablon másolatának munka és az űrlapsablon közzé, a Microsoft Windows SharePoint Services alkalmazást futtató kiszolgáló dokumentumtárba vagy egy megosztott hálózati mappát, mentheti az űrlapsablon egy példányát a közzététel locatio a n a számítógépen. A mentett verziót a munkaidő-példányban lesz. Módosíthatja a munkaidő-példányt, és tegye közzé újra az eredeti, majd a Közzététel helye. Ha a módosított űrlapsablon közzététele az eredeti közzététel helye, akkor az eredetileg közzétett űrlapsablon felülírják a módosított verziót.

Űrlapsablon közzététel nem ugyanaz, mint egy űrlapsablon mentése. Űrlapsablon közzététele, a közzétételi varázsló hozzáadja a Közzététel helye és a képernyőn megjelenő utasításokat követve az űrlapsablon feldolgozása az, hogy a felhasználó ezen a sablonon alapuló űrlapok nyithat meg. Űrlapsablon mentésekor menti az űrlapsablon egy példányát, akárcsak egy fájlt a számítógépre való mentéskor. Ha meg szeretné űrlapsablon töltheti ki a felhasználók számára is elérhetővé a közzétételi varázsló mindig kell használni.

Vissza a lap tetejére

Űrlapsablon munka másolatának beszerzése

Ha meg szeretné változtatni egy dokumentumtárba vagy egy megosztott hálózati helyet közzétett űrlapsablon, és nem rendelkezik egy űrlapsablon munka példányát, az űrlapsablon közzététel helyét a számítógépen a munka másolatának mentheti.

A módosított űrlapsablon dokumentumtárba közzé

Ha egy űrlapsablon űrlapsablon munka példányát a szükséges módosítások elvégzése után egy dokumentumtárba közzétett dolgozik, a dokumentumtárat is közzéteheti.

1. A fájl menüben kattintson a Közzétételgombra.

2. A közzétételi varázsló kattintson a SharePoint server vagy az InfoPath Forms Services nélkül, és kattintson a Tovább gombra.

3. A varázsló következő lapján írja be a SharePoint-webhelyet, ahol közzé eredetileg az űrlapsablon helyét, és kattintson a Tovább gombra.

4. A varázsló következő lapján kattintson a Dokumentumtárelemre, és kattintson a Tovább gombra.

5. A varázsló következő lapján kattintson a frissítés az űrlapsablon egy meglévő dokumentumtárbankattintson a dokumentumtárat, ahol közzé eredetileg az űrlapsablon, és kattintson a Tovább gombra.

6. Jelölje ki a mezőket az űrlapsablont, amelyet meg szeretne jeleníteni az alapértelmezett nézet dokumentumtár oszlopként a.

   Hogyan?

   1. Kattintson a Hozzáadás gombra.

   2. Jelölje ki a mezőt, amely a dokumentumtárban oszlopként szeretne, és végezze el az alábbiak egyikét:

      • Az oszlopnév mezőbe írja be az oszlop nevét.

      • A webhely oszlopdiagramok listában jelölje ki a webhelyoszlopot, az oszlop neve listában jelölje ki a nevét, és kattintson az OKgombra.

        Megjegyzés: Ha a dokumentumtárban adatok megjelenítése ismétlődő mező lehetőséget választotta, meghatározhatja, hogyan szeretné a dokumentumtárban, egy értéket a függvény lista gombra kattintva megjelenítheti a mezőt. Megadhatja, hogy megjelenjen-e az első érték a mező, a mező vagy az összes előfordulását mező száma az utolsó érték, vagy hogy egyesítése az értékek mind történik-e.

   3. Kattintson az OK gombra.

   További információt az adatok megjelenítése az oszlopok egy dokumentumtárban a Lásd még szakasz hivatkozásait.

7. A varázsló következő lapján kattintson a Közzétételgombra.

   Az űrlapsablon közzétételét, ha a varázsló utolsó lapján megerősítést kap.

8. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   1. A dokumentumtár megnyitásához, és tesztelje az ezen a sablonon alapuló űrlapok kitöltése a folyamatot, jelölje be a Nyissa meg ezt a dokumentumtárat jelölőnégyzetet, és kattintson a Bezárásgombra. A dokumentumtár egy webböngészőben megnyílik. A lista eszköztár Új elemére, ezen a sablonon alapuló űrlapot az InfoPath alkalmazásban nyílik meg.

      Tipp: Tájékoztassa a felhasználóit, hogy az űrlapsablon kitölthető érhető el szeretné, ha módosításainkkal hivatkozást tartalmazó e-mail üzenet a dokumentumtárba, ahol az űrlapsablon közzétett.

   2. E-mail küldése az űrlap-és űrlapsablon a felhasználók, jelölje be a képernyőn, a címzettek e-mail küldése jelölőnégyzetet, és kattintson a Bezárásgombra.

      E-mail üzenetben az üzenet törzsébe az űrlap nyílik meg, hogy adja meg, és küldje el a felhasználók számára. Ha a felhasználók Microsoft Office Outlook 2007, azok is töltse ki az űrlap amikor megnyitják az e-mailt. A felhasználók az Outlook vagy más e-mail alkalmazások korábbi verzióival az űrlap- és az űrlapsablon csatolt tartalmazó e-mail üzenetet kap. Felhasználók megnyithatja a képernyő sablon mellékletet az űrlapsablon telepítése a számítógépen. A felhasználók majd meg a képernyőn és az InfoPath-űrlap kitöltése.

      Tipp: Az e-mailt a Bevezetés mezőbe írja be a felhasználók csak egy megbízható feladótól érkező e-mailekre mellékletek megnyitásához egy emlékeztetőt.

Vissza a lap tetejére

Közzé egy megosztott hálózati mappába a módosított űrlapsablon

Ha egy űrlapsablon űrlapsablon munka példányát a szükséges módosítások elvégzése után egy megosztott hálózati mappába közzétett dolgozik, a megosztott hálózati mappába is közzéteheti.

1. A fájl menüben kattintson a Közzétételgombra.

2. A közzétételi varázsló ide kattintva egy hálózati helyet, és kattintson a Tovább gombra.

3. A varázsló következő lapján kattintson a Tallózás gombra.

4. Keresse meg a megosztott hálózati mappát, ahová az eredeti űrlapsablon közzétett, kattintással jelölje ki azt az űrlapsablont, és kattintson az OKgombra.

5. A varázsló következő lapján ellenőrizze, hogy az elérési utat és a képernyő sablonnevet a képernyő sablon neve mezőben is helyes, majd kattintson a Továbbgombra.

6. A varázsló következő lapján egy alternatív útvonalon a megosztott hálózati mappába, ha például egy nyilvános egységes erőforrás megnevezés (URL), írja be az elérési utat a mezőbe.

7. Kattintson a Tovább gombra.

8. A varázsló következő lapján kattintson a Közzétételgombra.

   Az űrlapsablon közzétételét, ha a varázsló utolsó lapján megerősítést kap.

9. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • A dokumentumtár megnyitásához, és tesztelje az ezen a sablonon alapuló űrlapok kitöltése a folyamatot, jelölje be a Nyissa meg ezt a dokumentumtárat jelölőnégyzetet, és kattintson a Bezárásgombra. A dokumentumtár egy webböngészőben megnyílik. A Beállítások menü Új parancsára kattint, amikor ezen a sablonon alapuló űrlapot az InfoPath alkalmazásban nyílik meg.

     Tipp: Tájékoztassa a felhasználóit, hogy az űrlapsablon kitölthető érhető el szeretné, ha módosításainkkal hivatkozást tartalmazó e-mail üzenet a dokumentumtárba, ahol az űrlapsablon közzétett.

   • E-mail küldése az űrlap-és űrlapsablon a felhasználók, jelölje be a képernyőn, a címzettek e-mail küldése jelölőnégyzetet, és kattintson a Bezárásgombra.

     E-mail üzenetben az üzenet törzsébe az űrlap nyílik meg, hogy adja meg, és küldje el a felhasználók számára. Ha a felhasználók Microsoft Office Outlook 2007, azok is töltse ki az űrlap amikor megnyitják az e-mailt. A felhasználók az Outlook vagy más e-mail alkalmazások korábbi verzióival az űrlap- és az űrlapsablon csatolt tartalmazó e-mail üzenetet kap. Felhasználók megnyithatja a képernyő sablon mellékletet az űrlapsablon telepítése a számítógépen. A felhasználók majd meg a képernyőn és az InfoPath-űrlap kitöltése.

     Tipp: Az e-mailt a Bevezetés mezőbe írja be a felhasználók csak egy megbízható feladótól érkező e-mailekre mellékletek megnyitásához egy emlékeztetőt.

Vissza a lap tetejére