Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
Vannak olyan közösségek, amelyek csoport-, részleg- vagy szervezethatárokon át minden alkalmazottnak és vezetőnek a rendelkezésére állnak, hogy tagjaik között szabadon áramolhassanak a vállalati hierarchia minden szintjén releváns információk. Más közösségek tagsága sokkal szigorúbban szabályozott lehet, mert tartalmuk például stratégiailag érzékeny vagy korlátozott. Mindenképpen biztosítani kell az ilyen közösségek megtalálását és elérését mindazok számára, akiknek fontos és hasznos e közösségek tartalma, de ugyanilyen lényeges a megtalálhatóság korlátozása más esetekben. A hozzáférést és a megtalálhatóságot a tagsági engedélyek és jóváhagyás beállításai határozzák meg.
Figyelje meg a közösségek és a velük társított tagsági engedélyek alábbi négy típusát:
|
Típus |
Leírás |
Engedély |
Jóváhagyási beállítás |
|
Privát közösség |
Bizalmas információkhoz hozzáférő közösség, amelyben a részvétel adott felhasználókra vagy csoportokra korlátozott |
Tagsági engedélyek biztosítása kizárólag a megfelelő felhasználók vagy csoportok számára |
Nincs |
|
Zárt közösség |
Mindenki láthatja a tartalmat, de csak jóváhagyott tagsággal rendelkező személyek működhetnek közre benne |
Látogatói engedélyek biztosítása mindenki számára. A csatlakozást kifejezetten kérni kell |
Hozzáférési kérések engedélyezése |
|
Nyitott közösség explicit tagsággal |
Mindenki megtekintheti a webhelyet, és csatlakozáskor a tagság jóváhagyása automatikus |
Látogatói engedélyek biztosítása mindenki számára. A csatlakozást kifejezetten kérni kell |
Automatikus jóváhagyás engedélyezése |
|
Nyitott közösség |
Mindenki tag, és hozzájárulhat a közösség tevékenységéhez anélkül, hogy kifejezetten csatlakozna hozzá |
Tagsági engedélyek biztosítása mindenki számára |
Nincs |
Amint látható, az engedélyek és a jóváhagyás kombinációja határozza meg, hogy egy közösség mennyire hozzáférhető a felhasználók számára.
Tudnivalók az automatikus jóváhagyásról
Az automatikus jóváhagyás engedélyezésével biztosítható, hogy a közösséghez csatlakozó felhasználók a rendszergazda manuális jóváhagyása nélkül automatikusan hozzáférést kapjanak. Ha engedélyezi az automatikus jóváhagyást, azt magában a közösségben engedélyezi, nem pedig egy adott csoport tagjainak. Ezért ha az automatikus jóváhagyás engedélyezése mellett dönt, érdemes áttekinteni, hogy miként történik az engedélyek kezelése. Az automatikus jóváhagyás általában a nyitott közösségekben megfelelő, ahol nincs korlátozva, hogy ki vehet, és ki nem vehet részt.
Ha úgy dönt, hogy nem engedélyezi az automatikus jóváhagyást, e-mailt fog kapni, valahányszor egy felhasználó a közösségben a Csatlakozás gombra kattint. Az e-mail kézhezvétele után a Webhely beállításai lap Személyek és csoportok beállításával társítsa az új tagot a megfelelő közösségi csoporttal.
Automatikus jóváhagyás engedélyezése
-
A webhelycsoport kezdőlapján a Közösségi eszközök kijelzőben kattintson a Közösségi beállítások elemre.
-
Az Engedély iránti kérelmek automatikus jóváhagyása csoportban jelölje be az Automatikus jóváhagyás engedélyezése jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: Az Automatikus jóváhagyás engedélyezése jelölőnégyzet csak gyökérszintű webhelycsoportként működő közösségekhez használható, közösségi alwebhelyekhez nem.
Automatikus jóváhagyás letiltása
-
A webhelycsoport kezdőlapján a Közösségi eszközök kijelzőben kattintson a Közösségi beállítások elemre.
-
Az Engedély iránti kérelmek automatikus jóváhagyása csoportban törölje a jelet az Automatikus jóváhagyás engedélyezése jelölőnégyzetből.
A közösségi csoportengedélyek kezelése
A közösségi webhelycsoport négy felhasználói csoportot tartalmaz, mind a négyhez más és más engedélyszint tartozik:
-
A közösségi tagok közreműködői engedélyekkel rendelkeznek, amelyekkel vitafórumokat indíthatnak és hozzászólásokra válaszolhatnak, hírnévpontszámokat gyűjthetnek és a válaszokat a „legjobb válasz” címre nevezhetik.
-
A közösségi moderátorok moderálási engedélyekkel rendelkeznek, amelyekkel vitatémákat hozhatnak létre és kezelhetnek, figyelhetik a tagok panaszait, és megtehetik a szükséges lépéseket, jelvényeket ajándékozhatnak a tagoknak, és dönthetnek a hírnévbesorolásukról.
-
A közösségi tulajdonosok teljes körűen irányíthatják a közösséget. Közösségeket hozhatnak létre és törölhetnek, engedélyeket oszthatnak ki, vitafórumokban vehetnek részt, jelvényeket ajándékozhatnak a tagoknak és moderálást végezhetnek.
-
A közösségi látogatók csak olvasási engedéllyel rendelkeznek. A vitafórumokat olvashatják, de a közreműködéshez tagokká kell válniuk.
Felhasználók csoportokhoz rendelése
-
A webhelycsoport gyökerében kattintson a Beállítások
-
A Webhely beállításai lap Felhasználók és engedélyek csoportjában kattintson a Személyek és csoportok hivatkozásra.
-
A lap bal szélén lévő fontos rovatok sávon kattintson az Egyebek elemre.
-
Kattintson annak a csoportnak a nevére, amelyhez tagokat szeretne adni.
-
A Személyek és csoportok lapon kattintson az Új elemre.
-
A Személy hozzáadása csoportban adja meg a felvenni kívánt tagok nevét vagy e-mail címét. Terjesztési csoportot is megadhat, így nagy létszámú felhasználói csoportoknak egy lépésben adhat engedélyeket.
-
Kattintson a Megosztás gombra.
A közösségi tagság figyelése
A közösségi tagság kezelésére csak a közösségi moderátorok, a webhelytulajdonosok és a webhelycsoportgazdák jogosultak.
-
A webhelycsoport gyökerében kattintson a Beállítások
-
A Webhely beállításai lap Közösségi felügyelet csoportjában kattintson a Tagok kezelése hivatkozásra.
-
A közösségi tagok lapon figyelje meg, hogy több különféle nézetekben érhetők el:
Tagok megtekintése: tag információt, például a fényképet, a név és a hozzászólás statisztikai adatokat jeleníti meg. Ebben a nézetben a betűrend vagy felső munkatársak rendezhetők. Az összes tag a tagok hivatkozásra a fontos rovatok sávon kattintson a lap bal szélén keresztül érhető el, hogy ugyanazt a nézetet. -
Rendszergazdai nézet: fénykép, neve és a tag hozzászólások, válaszok, legjobb válasz és hírnevét pontszámhoz egy tally együtt a csatlakozás információkat tartalmazza. Is sorolja fel, amelyek bármilyen jelvények
-
Új tagok. Nemrég csatlakozó tagok jeleníti meg. Kattintson a tag nevére vagy fényképére kattintva megnyílik a saját hely profilját.
-
Elipses a (...) gombra. Itt további nézetet beállításokat, például a Felső munkatársak és Egyetlen tag nézetben. Az egyetlen tag nézet egy rekordot a folyamatban lévő tevékenység tag által jeleníti meg.
-
