A Outlook Web App használatával küldött és fogadott üzenetek beállításainak testreszabása. Aláírást fűzhet például leveleihez, vagy szabályozhatja az üzenetek nyomon követését.
Nyissa meg a levelezési beállításokat
-
Jelentkezzen be az Outlook Web Appba egy böngészőben azon az URL-címen, amelyet a szervezeténél a levelezésért felelős személytől kapott. Adja meg a felhasználónevét és a jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.
-
A lap tetején válassza a Beállítások
-
A Beállítások panelen válassza a Beállítások lehetőséget.
A Posta beállításainak módosítása
Az Üzenet beállításaival szabályozhatja, hogy mi történjen, amikor áthelyez vagy töröl egy elemet, hangot játszik le egy új elem érkezésekor, automatikusan kiüríti a Törölt elemek mappát kijelentkezéskor, és figyelmezteti, ha hiányzik egy melléklet egy elküldendő üzenetből.
|
Beállítás |
Leírás |
|
Elem áthelyezése vagy törlése után |
A legördülő lista használatával választhatja ki, hogy mely műveletet hajtsa végre automatikusan az alkalmazás, amikor elemet helyez át vagy töröl. |
|
Hang lejátszása új elemek érkezésekor |
A rendszer hangjelzést ad, amikor új elem érkezik a postaládájába. |
|
Értesítés megjelenítése új e-mail érkezésekor |
Új üzenet érkezésekor egy értesítés jelenik meg a Outlook Web App ablak tetején. |
|
Értesítés megjelenítése új hangüzenet érkezésekor |
Új hangposta érkezésekor egy értesítés jelenik meg a Outlook Web App ablak tetején. |
|
Értesítés megjelenítése új fax érkezésekor |
Új fax érkezésekor egy értesítés jelenik meg a Outlook Web App ablak tetején. |
|
Kijelentkezéskor a Törölt elemek mappa kiürítése |
Ha ezt a beállítást használja, az Outlook Web App alkalmazásból való kijelentkezéskor automatikusan ürülni fog a Törölt elemek mappája. |
|
Figyelmeztetést kérek, ha olyan üzenetet küldök, amelyből hiányozhat egy melléklet |
Ha ez a beállítás be van jelölve, figyelmeztetés fog megjelenni, ha mellékletet említ az üzenetben, de nem csatol mellékletet. Az üzenetet ekkor melléklettel és melléklet nélkül is elküldheti. |
Az Olvasási visszaigazolások segítségével szabályozhatja, hogy mi történjen, ha olyan üzenetet kap, amelyben a feladó értesítést kért, amikor Ön elolvasta.
|
Beállítás |
Leírás |
|
Kérdés megjelenítése a visszajelzésről |
Válassza ezt a lehetőséget, ha az olvasási visszaigazolás elküldése előtt szeretne rákérdezni. Ez az alapértelmezett beállítás. |
|
Visszajelzés minden esetben |
Ezzel a beállítással automatikusan elküldheti az olvasási visszaigazolást a feladónak, amikor egy kérést kér. |
|
Ne legyen visszajelzés |
Akkor válassza ezt a beállítást, ha soha nem szeretne olvasási visszaigazolást küldeni az ezt kérő feladóknak. |
A Témák beállításainak használatával szabályozhatja, hogy miként jelenjenek meg az üzenetek a témanézetben.
Tipp: Ezeket a beállításokat a Beállítások
|
Beállítás |
Leírás |
|
Üzenetek rendezése a beszélgetés olvasóablakában ebben a sorrendben |
Válassza a legújabb vagy legrégebbi üzenet megjelenítését felül vagy alul. |
|
Az üzenetek rendezésének kiválasztása Lista nézetben kibontott beszélgetésben |
Válassza ki, hogy megfelel-e az olvasóablakban látható rendezési sorrendnek vagy a beszélgetési fa megjelenítésének. |
|
Törölt elemek elrejtése |
Válassza a törölt elemek megjelenítését vagy elrejtését. |
Az e-mail aláírás a kimenő üzenetek végéhez hozzáadott szöveg. Ha az Outlook Web App és az Outlook alkalmazást is használja, mindkét programban létre kell hoznia aláírást. Az e-mail-aláírások Outlookban való létrehozásáról és használatáról az Aláírás létrehozása és hozzáadása az üzenetekhez című témakörben olvashat. A Outlook Web App kapcsolatos információkért lásd: E-mail-aláírás létrehozása és hozzáadása Outlook Web App.
|
Beállítás |
Leírás |
|
Szövegmező |
Írja be a szövegmezőbe a használni kívánt aláírást. A formátumsor használatával igény szerint módosíthatja a betűtípust. |
|
Aláírás automatikus hozzáadása a kimenő üzenetekhez |
E jelölőnégyzet bejelölésével automatikusan hozzáfűzheti aláírását a kimenő elemekhez, beleértve a válaszokat és a továbbított üzeneteket. |
Ügyeljen a következőkre:
-
Ha nem jelöli be azt a jelölőnégyzetet, amely automatikusan belefoglalja az aláírást a küldött üzenetekbe, hozzáadhatja az aláírást egy üzenethez az üzenet tetején található
-
Az Outlook Web App alkalmazásban nem lehet kép (például .gif vagy .tif fájl) az aláírásban.
Az Üzenetformátum beállításaival beállíthatja az új üzenetek alapértelmezett formátumát. Létrehozásukkor is formázhatja az üzeneteket az új üzenet formázási eszköztára használatával.
|
Beállítás |
Leírás |
|
Mindig legyen látható a Titkos másolat mező |
Használatával a Titkos másolat sort az összes létrehozott új üzenethez hozzáadhatja. A Titkos másolat sorban található címzettek megkapják az üzenet másolatát, de nevük nem jelenik meg a címzettek listáján. A titkos másolatok címzettjei nem láthatják a többi titkos másolatot kapó címzett nevét. |
|
Mindig legyen látható a Feladó mező |
Ennek használatával az összes létrehozott új üzenetnél megjelenik a Feladó sor. |
|
Üzenetek írása a következő formátumban |
E beállítás használatával megadhatja az elküldött üzenetek alapértelmezett formátumát. A HTML és az egyszerű szöveg lehetőséget választhatja. A HTML-formázás lehetővé teszi az üzenetben használt betűméret, stílus és színek beállítását. |
|
Üzenet betűtípusa |
E beállítás használatával választhatja ki a létrehozott üzenetek alapértelmezett betűtípusát. Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha a HTML lehetőséget választja az Üzenetek létrehozása a következő formátumban beállításnál. |
Ügyeljen a következőkre:
-
Az egyes üzenetek beállításaival is módosíthatja, hogy megjelenjen-e a Feladó és a Titkos másolat mező, valamint válthat a HTML és az egyszerű szöveg közt.
A Outlook Web App általában három sornyi információt jelenít meg a Beérkezett üzenetek mappában lévő üzenetekről: feladó, tárgy és az első szövegsor egy része. Az Üzenetlista lehetőséggel először a feladót vagy a tárgyat jelenítheti meg, majd megjelenítheti vagy elrejtheti az előnézeti sort.
Lépjen a Beállítások
|
Beállítás |
Leírás |
|
Elrendezés |
Először a feladó nevét vagy tárgyát jelenítse meg. |
|
Szöveg előnézete |
Az előnézeti szöveg megjelenítése vagy elrejtése. |
Az Olvasóablak beállításaival szabályozhatja, hogy az olvasóablakban megtekintett üzenetek mikor legyenek olvasottként megjelölve.
Tipp: Ezeket a beállításokat a Beállítások
|
Beállítás |
Leírás |
|
Gépelés az olvasóablakban |
Üzenetek írása az olvasóablakban új ablak helyett. |
|
Gépelés új ablakban |
Üzenetek írása új ablakban. |
|
A betekintő ablaktáblában megjelenített elem megjelölése olvasottként |
Jelölje meg az olvasóablakban megtekintett üzeneteket olvasottként, ha a megadott számú másodpercnél hosszabb ideig hagyja kijelölve őket. |
|
Elem megjelölése olvasottként, ha változik a kijelölés |
Az elem azonnal olvasottként lesz megjelölve, amint valami mást lát. |
|
Az elemek ne legyenek automatikusan olvasottként megjelölve |
Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha manuálisan szeretné olvasottként megjelölni az elemeket. |
