A Microsoft 365-ben használt névmásokra vonatkozó gyakori kérdések

Mik azok a névmások?

A névmások ebben a kontextusban egyszerűen azokat a szavakat jelentik, amelyeket egy mondatban valaki nevének helyettesítésére használunk. A névmások számos nyelven léteznek, csakúgy, mint a nem-semleges változatok. Az angol köznapi névmások közé tartozik például a "she, " "her", "he", "him" és a gender-neutral "they" és "them".

Míg a "ők" és a "rájuk" a leggyakrabban használt nem-semleges névmások angolul, van még sok más, hogy tudjuk használni is. A "ők", "ők", "saját" vagy "maguk" helyett további névmások a következők: "sie", "hir", "hirs", "hirself" vagy "zie", "zir", "zirs" vagy "zirself".

Miért érdemes névneveket hozzáadni a profilomhoz?

Valaki névmásának helyes használata az egyik legalapvetőbb módszer annak bemutatására, hogy nagyra értékeljük a befogadó és tisztelettudó nevet. Ha rossz névmánnyal hivatkoznak ránk, az tiszteletlennek, érvénytelennek és elidegenedésnek tűnhet. Egy hibrid multikulturális munkahelyen a megfelelő névmások egyszerű használata segíthet a bizalom kiépítésében és a munkatársak közötti kommunikáció javításában. Ha a rendszergazda engedélyezte a microsoftos névmások használatát a Microsoft 365-ben, felveheti őket a profilkártyájára.

Megjegyzések:

A névmások megosztásának vagy nyilvános megjelenítésének tiltása mindig egy adott személyen múlik. A névmások soha nem rendelhetők hozzá egy személyhez. A felhasználónak kell eldöntenie, hogy mikor, hol és melyik névmások vannak használatban – beleértve azt is, hogy használni kívánja-e ezt a funkciót. A névmások ismerete nem mindig jelenti azt, hogy ismeri a nemi identitását. Fontos, hogy a névmások funkció egyéni felhasználóként való használata nem kötelező, nem kötelező.
Fontos figyelembe venni, hogy a transznemű és a nem bináris emberek számára, amelyek lefedik a munkahelyi, iskolai vagy más környezetekben támasztott igényeket, kényelmesebbé teheti, hogy ne ossza meg a névmást. A névmások funkció használata előtt vegye figyelembe azokat a vonatkozó helyi jogszabályokat, rendeleteket és kulturális normákat, amelyek további kockázatokat jelenthetnek a transznemű vagy nem bináris személyek számára.

Ki láthatja a névm?

Bárki, aki rendelkezik fiókkal a szervezetében, beleértve a vendégfiókokat is, láthatja a névneveket a Microsoft 365-szolgáltatásokban.

Azokban az esetekben, amikor a felhasználók címtárát szinkronizálták Entra ID, az azonos bérlőazonosítóval feloldott felhasználók láthatják a profilokhoz hozzáadott névneveket.

Hol jelennek meg a névmások a Microsoft 365-ben?

A profiladatok a Teamsben és a Webes Outlook a profilkártyáján láthatók. Ha a szervezete rendelkezik Microsoft 365 Copilot licenccel rendelkező felhasználókkal,Copilot hozzáférhet a névmásokhoz, és az Önre hivatkozó szöveg létrehozásakor rendelkezésre álló információkat fogja használni. Ilyenek például az értekezletek összefoglalói, aholCopilot használhatják a névmást, amikor Önre hivatkoznak. A profilhoz hozzáadott névmások adatai nem jelennek meg a Microsoft 365-ön kívüli felületeken.

Szabályozhatom, hogy ki láthatja a névm?

A névmások a szervezet minden tagja számára elérhetők, beleértve a vendégfiókokat is. A névmások nem rejthetők el a szervezet bizonyos felhasználói elől, beleértve a vendégfiókokat is.

Kereshetnek a szervezeten belüli személyek névmások használatával másokat?

Copilot nem támogatja az egyének névmások alapján történő keresését. Ha azonban a beszélgetésben már említettük a névmást – például ha korábban valaki névmásokról kérdezett –, Copilot hivatkozhat erre az információra. Ez azt a benyomást keltheti, hogy a névmások kereshetők, de a valóságban Copilot egyszerűen a meglévő beszélgetési előzményekből rajzol.

A szervezetem Microsoft 365 Copilot licenccel rendelkező felhasználói akkor is láthatják a névneveimet a Copilot által létrehozott szövegben, ha nem rendelkezemMicrosoft 365 Copilot licenccel?

Igen.

Hogyan a névmások hozzáadását, módosítását vagy törlését?

Részletes lépésekért lásd: Névmások hozzáadása, módosítása vagy törlése.

Visszavonhatom a névmások módosításait a profilomon?

A névmások hozzáadásához, módosításához vagy törléséhez kövesse a névmások hozzáadásának, módosításának vagy törlésének lépéseit a profilban.

Vannak korlátozások a névmások mezőben?

Legfeljebb 60 karaktert adhat meg, szóközökkel együtt.

Mely nyelveken támogatottak a névmások?

A profilkártya 86 nyelven érhető el. Tekintse meg a támogatott nyelvek listáját.

Vegye figyelembe, hogy az angol nyelvű felületen látható névmások példái (Ők/Ők, Ő, Ő) nem jelennek meg a nem angol nyelvű nyelveken.

A microsoft 365-ös profilban szereplő névmások

Mennyi ideig tart, amíg mások láthatják a névmások frissítéseit a profilomon?

Névmások hozzáadásakor, módosításakor vagy törlésekor a módosítások azonnal frissülnek a profilkártyán.

Microsoft 365 Copilot néhány percen belül elkezdi használni a frissített névmást. A korábban létrehozott Copilot-szövegben szereplő névmások visszamenőlegesen nem frissülnek.

Fontos: Bizonyos ritka esetekben a frissített névmások frissítése eltarthat néhány napig a Copilot-forgatókönyvek esetében.

A profilomon nincsenek névmások, ezért mely névmások lesznek Microsoft 365 Copilot használni?

Ha nem ad hozzá névmást a profiljához, a Copilot az Ön nevét vagy egy nem-semleges névmást (például "ők" vagy "ők") fog használni, amikor Önre hivatkozik.