Üdvözöljük a Microsoft 365 Csoportok! Csoportok a dokumentumok és fényképek tárolásához és megosztásához megosztott Beérkezett üzenetek, Naptár, OneNote-jegyzetfüzet és SharePoint segítségével segíti a munkatársakat a közös munkában. A legtöbb szükséges információ az üdvözlő e-mailben található. Ez a témakör egy kicsit több információt nyújt arról, hogyan kommunikálhat egy csoporttal vendégként.
A csoport Email
Minden Microsoft 365 csoport saját postaládával rendelkezik. Vendégként nem férhet hozzá közvetlenül a csoport beérkezett üzeneteihez, de küldhet neki üzeneteket. A többi tag által a csoportnak küldött üzenetek megjelennek a Beérkezett üzenetek mappában. Ez lehetővé teszi a csoportos beszélgetések követését és az abban való részvételt.
Tipp: Vegye fel a csoport e-mail-címét a névjegyei közé, és mentse az üdvözlő üzenetet, hogy később vissza tudja hivatkozni.
A csoport SharePoint-webhelyének használata
Csoportok rendelkezik SharePoint-csoportwebhellyel. A csoportwebhely a csoporttal kapcsolatos információk, hivatkozások és fájlok központi adattára. Az üdvözlő e-mailben válassza az Ugrás a SharePointra lehetőséget, majd adja hozzá a lapot a böngésző kedvenceihez a későbbi könnyű hozzáférés érdekében. A csoport vendégeként megtekintheti és szerkesztheti a fájlokat a csoport SharePoint-webhelyén.
Megjegyzés: A csoport SharePoint-webhelyéhez való hozzáférést a szervezet rendszergazdája határozza meg, és előfordulhat, hogy nem minden vendég számára érhető el.
A csoport jegyzetfüzetének használata
A csoport oneNote-jegyzetfüzeteket használhat az információk gyűjtésére és megosztására. A jegyzetfüzet megnyitásához válassza az Ugrás a megosztott jegyzetfüzetre lehetőséget az üdvözlő e-mailben. A visszatérés megkönnyítése érdekében adja hozzá a kedvencekhez a böngészőben.
Csoportnaptár-meghívók fogadása
Csoportok használjon megosztott naptárt az események ütemezéséhez és megerősítéséhez. Vendégként nem férhet hozzá közvetlenül a csoportnaptárhoz, de meghívást fog kapni a csoportnaptárban létrehozott eseményekre, és elfogadhatja őket, hogy hozzáadja őket a saját naptárához.
Adatvédelem
Az adatvédelmi nyilatkozat vagy a szervezeti adatvédelmi nyilatkozat kiválasztásával megtudhatja, hogyan használja fel a Microsoft és a csoporthoz kapcsolt szervezet az Ön személyes adatait.
