A Microsoft 365-csoportok használatbavétele az Outlookban

Hallottál a Microsoft 365-csoportokról, és ismerteti, hogy miként használhatja őket az Outlookban, de lehet, hogy nem biztos abban, hogy hogyan kezdheti el a kezdést. Ebből a témakörből megtudhatja, hogy milyen alapvető lépésekkel fog járni a Microsoft 365-csoportok használata az Outlookban. A későbbiekben olyan hivatkozásokat is talál, amelyek részletesen ismertetik az egyes témákat.

Ha nem biztos benne, hogy milyen csoportok vannak, először érdemes megkeresni a Microsoft 365-csoportok című témakört.

Ha az Outlookban a Microsoft 365-csoportok közül a legtöbbet szeretné kiosztani, az Exchange Online-t és a SharePoint Online-t támogató Microsoft 365-csomagra van szüksége, például a Business Premium, az E3 vagy az E5 csomag

Megjegyzés: Ahhoz, hogy a Microsoft 365-csoportok a Windows Outlookban használhatók legyenek, a gyorsítótáras Exchange üzemmódban kell használnia az Outlookot. További információt a gyorsítótáras Exchange üzemmód bekapcsolásacímű témakörben talál.

Az alábbi fülekre kattintva további információhoz juthat az adott funkcióról.

Az első teendő a csoport létrehozása. A csoportok létrehozása Outlook egy egyszerű folyamat. A főbb lépések a következők:

  1. A menüszalag csoportok területén kattintson az Új csoport elemre. Ha az asztali verzió helyett a Webes Outlookot használja, akkor a folyamatot az Új gomb melletti nyílra, majd a Csoport elemre kattintva indíthatja el.

    Új csoport információs lapja az Outlookban
  2. Nevezze el a csoportot.

  3. Adja meg az adatvédelmi beállításokat. A csoportok alapértelmezés szerint magánjellegűek. Ez azt jelenti, hogy csak a csoport tagjai tekinthetik meg, és a csoport tulajdonosának engedélye van a csatlakozáshoz. A nyilvános csoportokat a szervezet minden tagja megtekintheti, és a csatlakozás is engedélyezett. Ugyanakkor egyik beállítás sem ad hozzáférést szervezeten kívüli személyek részére, hacsak Ön meg nem hívja őket.

    Tipp: A csoportok alapértelmezés szerint magánjellegűek, ha a webes Outlookban jönnek létre. Az elkövetkező hónapokban alapértelmezés szerint magánjellegűek lesznek, ha az Outlook alkalmazások bármelyikével jönnek létre.

  4. Döntse el, hogy szeretné-e, hogy az új tagok kövessék a csoportot (Speciális beállítások). A csoportot követő tagok megkapják az egyes csoport üzeneteinek másolatát a személyes Beérkezett üzenetek mappában. A nem feliratkozott tagok a csoport megosztott postaládájában férhetnek hozzá a csoportbeszélgetésekhez.

További információ:

A csoport létrehozása után elkezdheti a tagok felvételét. Új tagok felvétele:

  1. A bal oldali navigációs ablakban keresse meg a csoportját Outlook. Ezt a postaládája alatt találja, a Csoportok területen.

  2. Ha a csoportban van, kattintson a menüszalag Tagok hozzáadása gombjára. Ha Webes Outlookot használ, kattintson a tagok számát jelző jobb felső területre, majd kattintson a Tagok hozzáadása elemre.

    Írja be azoknak a személyeknek a nevét vagy az e-mail-címét, akiket fel szeretne venni a csoportba, majd kattintson az OK gombra.
  3. Írja be a mezőbe azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail-címét, akiket fel szeretne venni. Ha elkészült, kattintson az OK gombra, és megtörténik a tagok felvétele. Minden új tag e-mail-értesítést kap a felvételről, amely hasznos hivatkozásokat is tartalmaz a csoporttartalmak gyors eléréséhez.

    Tipp: Ha egy meglévő terjesztési lista összes tagját fel szeretné venni, a lista nevének beírásával ezt egy lépésben megteheti.

További információ:

A Microsoft 365-csoportok beszélgetései Outlook a csoport megosztott Beérkezett üzenetek mappájában jelennek meg. A felhasználók itt leveleket olvashatnak és válaszolhatnak meg, továbbá kereséssel vagy visszagörgetéssel megtekinthetik az üzenetek előzményeit, mielőtt bekapcsolódnának az egyes beszélgetésekbe. A megosztott Beérkezett üzenetek mappa nagyon hasonlít a felhasználó által ismert személyes beérkezett Outlook üzenetek mappába. A beszélgetések egyesével jelennek meg a bal oldali üzenetlistában, és kattintással nyithatók meg az olvasóablakban.

Az Office 365-csoportbeszélgetések a megosztott postaládában zajlanak.

Tipp: Az üzenetek megjelenésének és megszámlálásának legutóbbi módosítása lehet, hogy alaphelyzetbe állította a csoport neve mellett látható számot a navigációs ablakban Outlook. Ha a számot nullára szeretné visszaállítani, akkor kattintson a jobb gombbal a csoportra, és válassza az összes megjelölése olvasottkéntparancsot.

Most, hogy elkészült a csoport, indítson egy beszélgetést. Új üzenetet a csoport megosztott postaládájából írhat, a menüszalag Új beszélgetés elemére kattintva. De megteheti azt is, hogy egyszerűen a csoport alias-címére küldi az üzenetet. A csoport minden tagja képes lesz olvasni az új üzenetet, amelyet közzétett, és a csoportot követő tagok megkapják az üzenet másolatát a személyes Beérkezett üzenetek mappában.

További információ:

Az egyes Microsoft 365-csoportok megosztott fájlok tárat, ahol tárolhatók, megoszthatók és közösen dolgozhatnak a dokumentumokon, munkafüzetekben, bemutatókban, illetve szinte bármilyen típusú fájllal.

A fájlok könyvtár eléréséhez lépjen a csoportra Outlook (a bal oldali navigációs ablakban), és válassza a menüszalagon a fájlok parancsot. A fájltár böngészőben nyílik meg, ahol új fájlokat hozhat létre, meglévőket tölthet fel a számítógépéről, illetve szinte minden műveletet végrehajthat, amely a SharePoint-dokumentumtárakban megszokott. Gondolja végig, mely fájlok érdemesek a megosztásra, és ne feledje, nem csak Microsoft Office-fájlokat használhat. Megoszthat PDF-eket, fényképeket és lényegében bármi mást, ami hasznára válhat a csoportnak.

Az Office 365-csoportban a Fájlok elemre kattintva megtekintheti a csoportban tárolt fájlokat és mappákat

Ha törölne vagy letöltene egy fájlt, egyszerűen jelölje ki, és a kívánt műveletek elérhetővé válnak a fenti eszköztárban.

További információ:

Mindegyik Microsoft 365-csoport megkapja a saját megosztott OneNote jegyzetfüzetet, ahol ötleteket gyűjthetnek, közösen dolgozhatnak és tárolhatnak a kutatásban.

A bal oldali navigációs ablakban vagy aWebes Outlook a személyek csempével való megkereséssel keresse meg a csoportját Outlook. Innen a menüszalag Jegyzetfüzet elemére kattintva nyithatja meg a csoport megosztott jegyzetfüzetét.

Jegyzetek és ötletek összegyűjtése és felhasználása a megosztott OneNote-jegyzetfüzetben

Amikor először nyitja meg a csoport megosztott jegyzetfüzetét, az a böngészőben nyílik meg a Webes OneNote ban. Szerkesztheti ott a szerkesztést, vagy ha Outlook, és szívesebben szeretné használni, kattintson a menüszalag Szerkesztés a OneNote-ban parancsára. Ha a OneNote 2016-ban nyitotta meg, a jegyzetfüzet szinkronizálva lesz a OneNote 2016-ban megnyitott jegyzetfüzetek listájával, a jegyzetfüzet tehát szerkeszthető lesz közvetlenül a OneNote-ban, így nem kell a csoporton keresztül megnyitnia azt.

Lépjen a csoport OneNote-jegyzetfüzetéhez, és gondolja végig, milyen témakörök lehetnek érdemesek kutatásra és közös munkára. Létrehozhat például egy olyan szakaszt, ahol releváns internetes tartalmak és cikkek gyűjthetők és véleményezhetők.

Megjegyzés: A csoport jegyzetfüzete okostelefonon és táblagépen is elérhető az iOS OneNote és az Android OneNote appok használatával.

További információ:

A csoportban számítani lehet eseményekre, értekezletekre, mérföldkövekre és egyéb elemekre, amelyekhez jól jön egy megosztott naptár. Mindegyik Microsoft 365-csoporthoz tartozik egy megosztott naptár, amely minden tagja láthatja és hozzájárulhat.

Csoportos naptár az Outlook asztali verziójában

A megosztott naptár ugyanúgy működik, mint a személyes. Ha a navigációs ablaktáblán a naptár gombra kattint, láthatja a személyes naptárát és minden olyan csoportét, amelynek tagja. Jelölje be azoknak a naptáraknak a jelölőnégyzetét, amelyek érdeklik, és tekintse meg őket egymás mellett vagy átfedésben.

Ha egy elemet a megosztott naptárhoz szeretne hozzáadni, ugyanúgy működik, mint a személyes naptárban. A megosztott naptárba felvett értekezletek a csoport többi tagját is az adott eseményre hívja fel, így saját naptárban is megadhatják őket. A megosztott csoport naptárához hozzáadott találkozók nem jelennek meg a többi tag személyes naptárában.

Hozzon létre próbaképpen egy közelgő eseményt vagy értekezletet, amely érdekes lehet a csoport számára.

További információ:

Milyen teendői vannak a csoport létrehozása és beállítása után?

Lásd még

Kérdése van?

Keresse fel a Microsoft technikai közösségét a kérdések elküldéséhez és a Microsoft 365-csoportokkal kapcsolatos beszélgetésekben való részvételhez.

Mondja el nekünk

Zsolt utoljára frissítette ezt a cikket október 16-án, a 2020 az Ön visszajelzése miatt. Ha hasznosnak találta, és különösen ha nem, kérjük, kattintson az alábbi visszajelzési vezérlőkre, és küldjön nekünk konstruktív megjegyzéseket, hogy továbbra is javítsa azt. Köszönjük!

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×