Üdvözli Microsoft 365 csoportok! A csoportok a dokumentumok és fényképek tárolásához és megosztásához megosztott Beérkezett üzenetek, naptár, OneNote jegyzetfüzetek és SharePoint segítik a közös munkát. A szükséges információk nagy része az üdvözlő e-mailben található. Ebből a témakörből kicsit többet is tudhat meg arról, hogy vendégként hogyan léphet kapcsolatba egy csoporttal.
A csoport elküldése e-mailben
Minden Microsoft 365 csoportnak saját Beérkezett üzenetek mappája van. Vendégként nem fér hozzá közvetlenül a csoport beérkezett üzeneteihez, de üzeneteket küldhet a postaládájába. A többi tag által a csoportnak küldött üzenetek megjelennek a beérkezett üzenetek között. Ez lehetővé teszi, hogy kövesse a csoportos beszélgetéseket, és részt vegyen benne.
Tipp: Vegye fel a csoport e-mail-címét a partnerek közé, és mentse az üdvözlő üzenetet, hogy később újra hivatkozni tud rá.
A csoport SharePoint
A csoportoknak SharePoint csoportwebhelyük van. A csoportwebhely egy központi tár, amely a csoporthoz kapcsolódó információkat, hivatkozásokat és fájlokat tartalmazza. Válassza az ugrás SharePoint az üdvözlő e-mailben, majd adja hozzá a lapot a böngésző kedvencekhez, hogy később könnyen hozzáférjen. A csoport vendégeként megtekintheti és szerkesztheti a fájlokat a csoport SharePoint webhelyén.
Megjegyzés: A csoportok saját webhelyéhez SharePoint hozzáférését a szervezet rendszergazdája határozza meg, és előfordulhat, hogy nem érhető el az összes vendég számára.
A csoport jegyzetfüzetének használata
A OneNote a csoport használhatja az információk összegyűjtésére és megosztására. Válassza az Ugrás a megosztott jegyzetfüzetre lehetőséget az üdvözlő e-mailben a jegyzetfüzet megnyitásához. A könnyebb visszatérés érdekében vegye fel a böngészőben a kedvencek közé.
Csoportos naptármeghívások fogadása
A csoportok megosztott naptárat használva ütemezik és megerősítik az eseményeket. Vendégként nem tud közvetlenül hozzáférni a csoportnaptárhoz, de meghívót fog kapni a csoportnaptárban létrehozott eseményekre, és elfogadhatja őket, hogy felveheti őket a saját naptárába.
Adatvédelem
Az adatvédelmi nyilatkozatot vagy a szervezeti adatvédelmi nyilatkozatot választva megtudhatja, hogy a Microsoft és a csoporthoz kapcsolt szervezet hogyan használja az Ön személyes adatait.
