< További Project-súgótémakörök
A mostani verzióban a fejlesztések elsősorban azt a célt szolgálják, hogy könnyebben kezelhetővé váljon a munka, egyszerűen és hatékonyan lehessen elvégezni a feladatokat. Továbbfejlesztések történtek a Microsoft Project Server 2013 programhoz készült Project Web App verzióban a projektmenedzserek, a csapattagok, a portfóliómenedzserek és a webhelygazdák szempontjából. Emellett a Microsoft SharePoint Foundation 2013 rendszerben olyan funkciók jelentek meg, amelyek szorosan integrálhatók a Project Server 2013 programhoz készült Project Web App alkalmazással. Ez a cikk ezeket a fejlesztési területeket ismerteti sorban.
Tartalom
A munkaidő-nyilvántartás és a tevékenységállapot jelentése és jóváhagyása
A csapattagok észrevehető változást figyelhetnek meg a munkaidő-nyilvántartás kezelőfelületén. A menüszalagon használható funkciók több lapra kerültek, és a jelentéskészítési folyamat egyszerűbbé tétele érdekében a leggyakrabban használt funkciók egy lapon csoportosulnak. Egyszerűbbé vált a sorok hozzáadása a munkaidő-nyilvántartáshoz, és az adminisztratív sorok átkerülnek egyik munkaidő-nyilvántartásból a másikba. Emellett a nem projekt jellegű munkavégzési adatok is elérhetők külső alkalmazások vagy belső jelentéskészítési szolgáltatások általi felhasználásra, de a csapattag tevékenységeinek vagy projektjeinek visszirányú követése nélkül.
A csapattagok által benyújtott munkaidő-nyilvántartások és feladatállapot-jelentések jóváhagyásával foglalkozók számára is láthatók az új fejlesztések. A jóváhagyási folyamat változásai lehetővé teszik, hogy a szervezetek jobban tudjanak igazodni a meglévő üzleti folyamatokhoz. Konkrétan:
-
A jóváhagyási folyamatba olyan események vehetők fel, amelyekkel harmadik fél által fejlesztett alkalmazások jóváhagyási munkafolyamatot tudnak megvalósítani a munkaidő-nyilvántartáshoz.
-
A munkaidő-nyilvántartások összesítésének ellenőrzése tovább finomítható a részmunkaidős alkalmazottak figyelembe vételével.
A Project Web App alkalmazásban is újdonság, hogy a munkaidő-nyilvántartás előzményadatait korlátlan ideig meg lehet őrizni. Így a szervezetek jogi és egyéb céllal anélkül őrizhetik meg a munkaidő-nyilvántartás régi rekordjait, hogy az jelentősen befolyásolná a teljesítményt.
Továbbfejlesztett projektvezetési funkciók
A Project Web App alkalmazásban az Ütemterv kijelző továbbfejlesztése lehetővé teszi az adatok gyorsabb elérését, illetve a Microsoft Project 2013 ügyfélalkalmazásban használt ütemezőmotorhoz való jobb igazodást. A változások többek között a következők:
-
Az aktuális tevékenység helyett a teljes projektterv ütemezhető anélkül, hogy a Számítás gombra kellene kattintani, vagy le kellene nyomni az F9 billentyűt.
-
A tevékenységekhez költség és anyag típusú erőforrások rendelhetők hozzá.
-
A tevékenységekhez határidők rendelhetők hozzá.
-
A képletek egyéni mezői azonnal frissülnek, amikor a Project Web App alkalmazásban dolgozik velük.
-
A tevékenységek Rögzített munkamennyiség vagy Munkamennyiség-alapú típusúak lehetnek teljes funkcionalitás mellett.
-
Ha projekt szerkesztésekor egy adott ideig nem történik művelet, a szerkesztési munkamenet az értékes memóriaterület felszabadítása érdekében időtúllépéssel befejeződik. Az időtúllépések szintén szükségesek az olyan helyzetek esetén történő helyreállításhoz, mint az áram- vagy a hálózat kimaradása, illetve a lemezhibák.
-
Az Ütemterv kijelző a projekttevékenységeket vizuális formában jeleníti meg.
A Microsoft Exchange Server és a Project Web App integrációja
Az Exchange Server-integráció a Project Web App alkalmazásban fejlettebbé vált, így a csapattagok a Microsoft Outlook, az Outlook Web App vagy akár az Exchange rendszerhez csatlakozó mobileszköz használatával küldhetnek feladatállapot-jelentéseket. Így a Project Web App alkalmazást egy olyan eszközzel integrálva, amely számos felhasználónál állandóan meg van nyitva, könnyebbé válik a munkaidő-nyilvántartás és a feladatállapot-jelentés feladata.
A Project Web App az ilyen tevékenységszintű integráció mellett a „házon kívül” funkció integrációjával is megjelenik. A Project Web App ettől kezdve úgy is beállítható, hogy a projektmunka ütemezése során figyelembe vegye a felhasználók Exchange-naptárában házon kívülinek beállított időt. A felhasználó Outlook-naptára az erőforrásnaptárával szinkronizál, így amikor az adott felhasználó az Outlookban házon kívülinek jelöli meg az időt, a Project Web App ütemezőmotorja a házon kívülinek beállítotton kívüli időszakra tervezi a munkavégzés óráit. Ez azt jelenti, hogy többé nem kell duplán elkészíteni az ütemterveket a tervezett szabadságolások idejének kezelésére!
A projektadatok mobil hozzáférhetősége
A Project Web App alkalmazásban új elem a projektadatok mobileszközön keresztüli elérhetőségének támogatása. Az alkalmazás egy webalapú mobilwebhelyet is biztosít, így a csapattagok és a projektmenedzserek a mobilkészülékükről egyetlen pillantással láthatják a projekt állapotát. Az érintőképernyős használatra felkészített mobilwebhely használatával elérhetők és szerkeszthetők a projekthez kapcsolódó dokumentumok, sőt a projekttervek egyszerűbb szerkesztésére is mód van – minderre a Windows Phone 7.5 (az Internet Explorer 9 böngészővel), az Apple iPhone vagy Android rendszerű készülékek adnak lehetőséget.
Az Üzletiintelligencia-központ és a jelentések jobb hozzáférhetősége
A Project Web App alkalmazásban az Üzletiintelligencia-központ fejlesztésével kényelmesebbé vált a használat, jobban kezelhető a felhasználói felület, valamint az új jelentések és irányítópultok vizuális szempontból is továbblépést jelentenek. Az új jelentések nagy mértékben testreszabhatók, és az új OData szolgáltatás használatával lehetővé teszik az online jelentések ad-hoc létrehozását.
Igénykezelés
A Microsoft Project Server 2010 verzióban jelentek meg az igénykezelési funkciók. Az igénykezelés lényege, hogy az összes munkajavaslat egyetlen helyen rögzíthető, így a javaslatok több fázisból álló irányítási folyamaton mehetnek keresztül, amelyben döntés születik a jóváhagyandó javaslatokról, valamint végrehajtásuk a befejezésig nyomon követhető. A Project Server 2013 programhoz készült Project Web App alkalmazásban jelentős előrelépés a Microsoft SharePoint Designer 2013 használatának lehetősége az igénykezeléshez használható Project Web App-munkafolyamatok létrehozásának céljából.
Microsoft Project Online programhoz készült Project Web App
A Project Server 2013 programhoz készült Project Web App megjelenéséhez egy új szolgáltatás indulása kapcsolódik az Microsoft 365 rendszerben, ez a Microsoft Project Online programhoz készült Project Web App. A Project Online programhoz készült Project Web App használatával minden üzemeltetési/fenntartási jellegű feladat egy üzemeltetett szolgáltatáson keresztül valósul meg, így a projektirodának csak az olyan adminisztratív jellegű feladatok maradnak meg, mint a felhasználók, munkaidő-nyilvántartások, az egyéni mezők és nézetek beállítása. A portfóliókezelők, a projektmenedzserek és a csapattagok a Project Online programhoz készült Project Web App alkalmazást bárhonnan elérhetik, ahol van internetkapcsolat. A Project Online a Office 365-höz készült Microsoft Project alkalmazást is tartalmazhatja, amely a Microsoft Project Professional 2013 letölthető, előfizetéses verziója.
A projektwebhelyek és a Saját feladatok lapok a SharePoint Foundation 2013-ban
A Microsoft SharePoint Foundation 2013 több olyan új funkciót tartalmaz, amelyekkel egyszerűbb projektvezetési feladatokat a Project Web App telepítése nélkül lehet elvégezni. Ha a Project Web App is telepítve van, ezek a SharePoint-szolgáltatások úgy bővülnek, hogy a Project Web App összetettebb projektvezetési szolgáltatásai is elérhetővé válnak bennük.
A SharePoint-integráció fő mögöttes célja, hogy egy adott személy teljes munkája egyetlen helyen jelenhessen meg. A SharePoint Foundation 2013 esetében ez az „egyetlen hely” projektwebhely (ha egy projekten egy csapat dolgozik, ez használható a legjobban) vagy a felhasználó személyes webhelye lehet.
Projektwebhelyek
A projektwebhelyeken a szervezet tagjai hatékonyan együttműködhetnek egyszerűbb projekteken. A projektmenedzserek gyors, átfogó képet kaphatnak a projekt állapotáról, a csapattagok pedig láthatják, hogy saját munkájuk hogyan illik a nagy egészbe. A projektwebhelyeken a munkacsoportok elérhetik és megoszthatják a fontos adatokat, dokumentumokat és üzeneteket.
A projektwebhely jellemzői:
-
A projekttevékenységek vizuális ütemterve
-
A projekt teljes tevékenységütemezése
-
Dokumentumtár a kapcsolódó projektdokumentumok tárolásához
-
Jegyzetfüzet a projektinformációk gyors rögzítéséhez és rendszerezéséhez
-
Megosztott naptár a csapat eseményeihez
-
A Project 2013 ügyfélalkalmazás elérhetősége
-
A Project Web App alkalmazás elérhetősége
Ha a SharePoint Foundation 2013 kapcsolódik a Microsoft Exchange Server 2013 programhoz, a projektwebhelyen webhelyszintű postaláda is elérhető a projekttel kapcsolatos egyesített kommunikációhoz. Ha a projektwebhely egy, a Project Web App alkalmazáshoz társított csoportwebhely része, akkor problémák, kockázatok és termékek rögzítésére is használható.
A SharePoint-feladatlisták a Project Web App alkalmazásban című témakörben vázoltaknak megfelelően, a projektwebhelyen kezelt feladatlista behozható a Project Web App projektközpontjába, hogy szerepeltetni lehessen a jelentésekben és az erőforrások elérhetőségi elemzéseiben. Ha a projekt bonyolultabbá válik, a projektwebhelyen kezelt feladatlista vállalati projektté alakítható át, és a Project Web App alkalmazással kezelhető.
Saját feladatok megjelenítése a felhasználó személyes webhelyén
A felhasználó személyes webhelyén a Saját feladatok lap választásával a SharePoint-feladatlistákból, az Outlook, a OneNote és a Project Web App alkalmazásból összesített feladatait egyetlen helyen jelenítheti meg. A feladatok megtekintéséhez és szerkesztéséhez nem szükséges különböző termékekhez, listákhoz, webhelyekhez és webhelycsoportokhoz navigálnia a felhasználónak, egyszerűen megnyithatja Saját feladatok lapját, és egy helyen láthat minden olyan dolgot, amit el kell végeznie.
A Saját feladatok lap segítségével frissítheti a meglévő Project Web App-tevékenységeket, az eredményt pedig a Project Web App szinkronizálja. Ha például egy aktív Project Web App-tevékenység állapotát a Saját feladatok lapon a „Kész” értékre állítja át, a változás továbbítódik a Project Web App alkalmazásba.
A Saját feladatok lap számos hasznos szolgáltatást tartalmaz a feladatok jobb rendszerezhetőségéhez:
-
Idősor: Az idősor grafikusan ábrázolja a felhasználóhoz hozzárendelt aktuális és következő feladatokat. Alapértelmezés szerint egy hétre visszamenőlegesen, három hétre előre adja meg az összes feladat nézetét. Az idősor teljes mértékben testreszabható, és úgy van kialakítva, hogy mindenki a saját maga számára legjobban értelmezhető módon tudja megtekinteni a feladatait.
-
Fontos feladatok: A Fontos jelzővel a kiemelt prioritású vagy a felhasználó számára különleges jelentőséggel bíró feladatok jelölhetők meg.
-
Nézetek és szűrők: A feladatok többféle módon is megtekinthetők és szűrhetők, így a megjeleníteni kívánt feladatok a kívánt formában láthatók.
