A SharePoint Server 2013 számos fejlesztést és új funkciót tartalmaz. Megtudhatja, hogy a SharePoint Server új módszereket kínál a munkája megosztására, másokkal való együttműködésre, projektek és csapatok rendszerezésére, valamint személyek és információk felfedezésére.
A témakör tartalma
Megosztás
Közösségi funkciók
A SharePoint korábbi verzióihoz hasonlóan minden felhasználó rendelkezik egy profillal és egy személyes webhelytel (vagy "Saját webhely"). A SharePoint Server 2013-at most három különböző központba rendezték át: Hírcsatorna, OneDrive és Webhelyek. Ezek a központok egy globális navigációs sávon érhetők el, így a Saját webhelyekhez társított közösségi funkciók teljes mértékben integrálva vannak a SharePoint-felületbe. A közösségi szolgáltatások eléréséhez már nem kell külön felkeresnie a saját webhelyét egy webböngészőben.
Bejegyzések és frissítések létrehozása és megtekintése a Hírcsatornában
Bármikor közzétehet bejegyzéseket a nyilvános hírcsatornában, közzéteheti a hírcsatornában az Ön által követett csapatwebhelyeken, vagy megtekintheti mások tevékenységeinek frissítéseit. Vegye figyelembe, hogy a következő szakaszban ismertetett új mikroblog-funkcióban bejegyzéseket hozhat létre, vagy "beszélgetéseket" indíthat. A Hírcsatorna beállításainak kiválasztásával rendezheti az információkat az alábbiak szerint:
-
Az "Követés" a jelenleg követett dolgokhoz kapcsolódó frissítéseket jeleníti meg: személyeket, dokumentumokat, webhelyeket és címkéket.
-
A "Mindenki" a szervezeten belüli személyek által indított beszélgetéseket jeleníti meg, és tartalmazhat olyan bejegyzéseket, amelyeket az Ön által követett személyek hoztak létre.
-
Az "Említések" azokat a bejegyzéseket jeleníti meg, amelyekben megemlítik Önt.
-
A "Tevékenységek" az aktuális tevékenységeinek hírcsatornáját jeleníti meg, ahogyan az a "Rólam" oldalon is megjelenik.
-
A "Tetszik" kifejezés az összes "kedvelt" elemet jeleníti meg.
A Hírcsatorna lap gyors hozzáférést biztosít az Ön által követett személyek, dokumentumok, webhelyek és címkék listájához. Vegye figyelembe a következő adatokat ezekről a listákról:
-
A követett személyek listájában igény szerint megtekintheti az Önt követő személyek listáját.
-
Kattintson egy felirat ikonra bármely személy számára az aktuális hírcsatornájának és a profiljára mutató hivatkozás megtekintéséhez.
-
Frissítéseket kaphat a hírcsatornában, amikor a követett személyek elkezdenek követni egy másik személyt, dokumentumot, webhelyet vagy címkét. Igény szerint e-mailes értesítést is kaphat ezekről a tevékenységekről.
-
A címkék a felhasználói profilhoz hozzáadott érdeklődési körök listájának felelnek meg.
Új mikroblogfunkciók
Ha ismeri a népszerű közösségi oldalakat, otthon érezheti magát az új mikroblogfunkciókkal, amelyekkel beszélgetéseket folytathat a Newsfeedben.
A mikroblogolással a következőt teheti:
-
Közzéteheti a hírcsatornát egy csapatwebhelyen, és megoszthatja egy adott csoporttal.
-
A bejegyzéseiben szereplő többi személyre @mention hivatkozhat. Kapcsolatok értesítést kapnak, ha megemlítik őket egy bejegyzésben. Gyorsan megtekintheti az összes olyan bejegyzést, amelyben mások megemlítették Önt.
-
Címkék belefoglalása hírcsatorna-bejegyzésekbe. Gyorsan megtekintheti az összes olyan beszélgetést, amely erre a címkére hivatkozik.
-
A teljes beszélgetéseket megoszthatja egy hivatkozás elküldésével.
-
"Tetszik" bejegyzéseket a hírcsatornában. Kapcsolatok az alábbi nézetben a hírcsatornájukban "kedvelt" bejegyzések jelennek meg. A Kedvelések nézetben később könnyen megtalálhatja ezeket a bejegyzéseket.
-
Képeket, videókat, dokumentumokra mutató hivatkozásokat és webes URL-címeket is felvehet bejegyzéseibe. Módosíthatja a webes URL-címeket, hogy szövegként jelenjenek meg.
Dokumentumok vagy webhelyek megosztásának további módjai
Ez a kiadás további lehetőségeket kínál a dokumentumok és webhelyek megosztására:
-
A személyes dokumentumokat mostantól egyetlen személyes tárban tárolhatja, amely bárhonnan elérhető – a OneDrive Vállalati verzió. Ez a dokumentumokat a "Megosztott dokumentumok" vagy a "Privát dokumentumok" kategóriába rendezi. A tárban lévő összes dokumentum kezdetben privát, amíg meg nem osztja őket.
-
Az új Megosztás paranccsal gyorsan megoszthatja dokumentumait vagy webhelyeit. Meghívhat másokat adott dokumentumok megosztására, és szabályozhatja, hogy mit tehetnek velük (olvasás, írás stb.). A Megosztás vezérlőt a következőre is használhatja:
-
A "szelektív személyek" hivatkozáson keresztül megoszthatja a dokumentumot vagy webhelyet egy kijelölt csoporttal. Gyorsan megtudhatja, hogy ki oszt meg egy dokumentumot vagy webhelyet.
-
Személyre szabott e-mail-meghívó küldése dokumentum vagy webhely megosztásakor.
-
-
Riasztások fogadása a hírcsatornában a dokumentumok frissítésekor.
-
Mobileszközén dokumentumokat vagy mappákat is megoszthat egy tárban.
A felhasználói profilok karbantartásának funkciói
A SharePoint Server 2013 felhasználói profiljai hasonlóak a korábbi kiadásokhoz, a következő jelentős fejlesztésekkel:
-
A navigáció zökkenőmentes, így könnyebben válthat a profil különböző területei és a mások profiljai között, amikor felkeresi őket.
-
Az összes mező megosztási beállításai mostantól egyszerűbben tartalmazzák a "Mindenki" vagy a "Csak én" lehetőséget.
-
A hírcsatorna beállításai ("A megosztani kívánt tevékenységek" és a "Kapcsolatok követem") adatvédelmi okokból alapértelmezés szerint ki vannak kapcsolva. Manuálisan kell bekapcsolnia a megosztani kívánt tevékenységeket. A beszélgetések és az e-mail-értesítések azonban alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva.
Közösségi webhely
A SharePoint Server 2010-ben a vitafórumok lehetővé teszik a webhely tagjai számára az információk megosztását és a témakörök megvitatását más tagokkal. A SharePoint Server 2013 kibővíti a vitafórum fogalmát azáltal, hogy bevezeti a közösségi webhelyeket, amelyek a vadonatúj közösségi webhelysablonnal létrehozott webhelycsoportok.
A közösségi webhelyek számos előnnyel járnak az e-mailekkel, a csevegéssel és más kommunikációs módszerekkel szemben, többek között:
-
A közösségi webhely összes tartalmának rendelkezésre állása a közösség minden tagja számára.
-
A vitaelőzmények teljes megőrzése a cégirányítási irányelveknek megfelelően.
-
Beépített keresés, amellyel a tagok a közösség összes tartalmában kereshetnek.
-
Értékelések, amelyek lehetővé teszik a tagok számára, hogy szavazzanak az egyes bejegyzésekre és válaszokra. A minősítések hozzájárulnak a közösség tagjainak hírnevéhez.
-
Egy eredményrendszer, amely jutalmazza a tagokat a közösségben való részvételért.
-
A tartalom kategóriákba sorolható, mely javítja a feltárást és leegyszerűsíti a karbantartást.
-
Webhelykarbantartás SharePoint-listákon keresztül, amelyek ismerős felületet biztosítanak, és lehetővé teszik a SharePoint gazdag irányítási, rekordkezelési és munkafolyamat-integrációs funkcióinak kihasználását.
Közösségi portál
A közösségi portál egy olyan címtár, amely felsorolja a vállalati intraneten elérhető összes közösségi webhelyet. A közösségi portálon keresztül a felhasználók kereshetnek, felfedezhetnek, követhetnek, meglátogathatnak és részt vehetnek az érdekes közösségekben.
További információ a közösségi portálokról: Közösségi portál létrehozása.
OneNote-integráció csoportwebhelyekkel
Csoportwebhely létrehozásakor a rendszer automatikusan létrehoz egy megosztott OneNote-jegyzetfüzetet a webhely részeként. Ezzel a jegyzetfüzetben rögzítheti, lefordíthatja és megoszthatja az információkat.
-
A megosztott jegyzetfüzet örökli a csoportwebhely engedélyeit.
-
A dokumentumokat jegyzetfüzetlapokba ágyazhatja be. Ezeket a beágyazott dokumentumokat a rendszer automatikusan külön fájlként tárolja egy dokumentumtárban, így ugyanúgy kezelheti és megoszthatja őket, mint a SharePointban tárolt más dokumentumokat.
Megjegyzés: Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a Webes Office a SharePoint-telepítéssel együtt van konfigurálva.
Új módszerek a videó és a multimédiás tartalmak használatához
Videók kezelése
-
Amellett, hogy egy videót normál lapon jelenít meg, a SharePoint-webhelyekre feltöltött videók saját lejátszólaplal rendelkeznek, amely a videó metaadatait tartalmazza.
-
A videókészletek lehetővé teszik az egyes videók különböző megjelenítéseinek kezelését, amelyek különböző felbontásokra, kódolási formátumokra és kissé módosított videotartalmakra (például különböző nyelveken szinkronizált hangra) terjedhetnek ki. A SharePoint a böngésző és az eszköz képességeitől függően kezeli a kódolást.
-
A SharePointon kívüli videóforrások (például a YouTube) beágyazása is támogatott.
Videók felfedezése
-
A videókat közvetlenül a keresési eredmények oldaláról tekintheti meg.
-
Rendszeres keresés közben a SharePoint felismeri, hogy a felhasználó lekérdezése érdeklődést mutat-e a videók megtekintésére olyan egyszerű kulcsszavak alapján, mint a "beszéd", a "beszéd" vagy a "videó", és az összes releváns videót a videó szándékcsoportjának tetején jeleníti meg.
-
Videókeresés közben finomíthatja a videó listaelemét olyan tulajdonságok alapján, mint a videó hossza vagy a videó feltöltése.
Videók lejátszása
-
Minden videó saját lejátszóoldallal rendelkezik, amely a videó és a tulajdonos metaadatait, valamint a kapcsolódó dokumentumok listáját tartalmazza. Például egy osztályelőadást tartó személy feltöltheti a használt PowerPoint-bemutatót a videófelvétellel együtt, amelyet a felhasználók megtekinthetnek. A lejátszóoldal lehetővé teszi a megtekintő számára, hogy váltson az elérhető megjelenítések között, értékelje a videót, és töltse le a videót.
-
A HTML 5 videó és a Silverlight-lejátszók egyaránt támogatottak.
Rendszerezés
Dokumentumtárak
Dokumentumok kezelése az új ábrafelirat funkcióval
Az új ábrafelirat funkcióval a tárakban lévő dokumentumokkal gazdag parancsok és környezetfüggő információk halmazát tekintheti meg. Dokumentumok megnyitása, megosztása vagy követése; megtekintheti a dokumentum előnézetét és egyéb információkat; azonnal el kell végeznie a műveletet az ábrafelirattól.
A húzásos műveletek használata
Mostantól a Fájlkezelő és a SharePoint használatával fájlokat húzhat az asztal vagy bármely hely között.
Dokumentumtárak szinkronizálása a számítógépre a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió
Egy új, OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió nevű alkalmazással szinkronizálhatja a dokumentumtárakat a Windows fájlrendszer mappáival. OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz, amikor offline állapotban van, és automatikusan szinkronizálja a frissítéseket a kiszolgálóra az online állapotba való visszatéréskor.
Fontos SharePoint-webhelyek nyomon követése a Webhelyek lapon
A Microsoft 365 alapjai – videós képzés gyorsan a Webhelyek lapon. Kövesse a SharePoint-webhelyeket, és tekintse meg őket a Webhelyek lapon. Kapcsolatok után riasztást kap, amikor elkezd követni egy webhelyet. Ha egy ön által létrehozott webhely hírcsatornával rendelkezik, közzéteheti ezt a hírcsatornát a nyilvános hírcsatornából.
A tevékenységek nyomon követése
Megtekintheti az aktuális feladatok idővonalát, beleértve a SharePointban Önhöz rendelt feladatokat, valamint a más alkalmazásokban, például az Exchange-en keresztül a SharePointba küldött Outlookban beírt feladatokat. Hozzon létre új feladatokat, és használjon nézeteket a tevékenységek szűréséhez. Például megtekintheti, hogy mely tevékenységek aktívak, befejezettek vagy esedékesek.
Listák
Most már közvetlenül a lapon hozhat létre és szerkeszthet listákat, ahogyan az olyan programokban, mint a Microsoft Excel. Kattintson például egy hivatkozásra, és az éppen szerkesztett lap elhagyása nélkül adhat hozzá, szerkeszthet vagy törölhet oszlopokat.
Projektwebhelyek & webhelyfiókok
A projektwebhelyeken a szervezet tagjai hatékonyan együttműködhetnek egyszerűbb projekteken. A projektmenedzserek gyorsan átláthatják, hogy mi történik egy projektben, és a csapattagok gyorsan láthatják, hogyan illeszkednek a munkájuk a teljes környezetbe. A projektwebhelyeken a munkacsoportok elérhetik és megoszthatják a fontos adatokat, dokumentumokat és üzeneteket.
A projektwebhely jellemzői:
-
Projekt összefoglalása kijelző.
-
A projekttevékenységek vizuális ütemterve
-
Projekttevékenységek ütemezése
-
Dokumentumtár a kapcsolódó projektdokumentumok tárolásához
-
Jegyzetfüzet a projektinformációk gyors rögzítéséhez és rendszerezéséhez
-
Megosztott naptár a csapat eseményeihez
-
Csatlakozás a Project Server 2013 ügyfélalkalmazáshoz.
Ha a SharePoint csatlakozik az Exchange-hez, a projektwebhelyek webhelypostaládát is tartalmazhatnak a projektről való egységes kommunikációhoz a folyamat során. Ha egy projektwebhely a Project Server 2013-hoz társított webhelycsoport része, problémák, kockázatok és termékek rögzítésére is használható. A projektwebhelyen (vagy egy csapatwebhelyen) található feladatlista hozzáadható a Project Web App alkalmazáshoz a hatékonyabb projektkezelési funkciók érdekében.
Felfedezés
Keresés
A személyek és a szakértelem keresésének fejlesztései
A fonetikus keresés mostantól több nyelven is működik. Emellett a kapcsolatfelvételi és szervezeti adatok mellett a keresési eredmények is megjelennek a szerzői dokumentumokban és a korábbi projektekre vonatkozó információkban, amelyek bemutatják egy személy szakértelmét. A névjegykártyák segítségével közvetlenül a keresési eredményekből léphet kapcsolatba más személyekkel.
Navigációs fejlesztések
A navigációs fejlesztések segítségével a felhasználók gyorsan felfedezhetik a keresőmezőt, keresést végezhetnek, és könnyen webhelyre vagy magasabb szintre szűkíthető találatokat kereshetnek. A keresési eredmények logikailag vannak csoportosítva, és a korábbi eredmények alapján biztosítanak lekérdezési javaslatokat. A rámutatási panelen a felhasználók további adatokat láthatnak a keresési eredményekben szereplő elemekről anélkül, hogy az elemre kellene kattintaniuk.
Keresőközpontok
A webhelytulajdonosok keresőközpontokat hozhatnak létre és tarthatnak karban, és testre szabhatják a keresési eredményeket befolyásoló stílust és beállításokat.
Keresési eredmények lekérése
Webhelycsoportgazdaként, webhelytulajdonosként vagy webhelytervezőként a találatforrások használatával megadhatja azokat a helyeket, ahonnan lekérheti a keresési eredményeket, valamint protokollokat az eredmények lekéréséhez. Ha több találatforrást ad meg egy lekérdezéshez, a végfelhasználók egyszerre több tartalomtárban is kereshetnek, például a helyi SharePoint-indexben és egy összevont találatforrásban, például egy internetes keresőmotorban.
A SharePoint Server 2013 előre definiált találatforrásokat biztosít, például a Helyi SharePointot, amely az alapértelmezett. Módosíthatja az alapértelmezett értéket egy másik előre definiált találatforrásra, például a "Legutóbb módosított elemek" értékre vagy egy ön által létrehozott találatforrásra. Az előre definiált találatforrásokat sablonként használhatja új találatforrások létrehozásához.
A találatforrással a lekérdezések egy részhalmazára is korlátozhatja a lekérdezéseket egy lekérdezésátalakítással. A SharePoint Server 2013 előre definiált találatforrásai bemutatják, hogyan teheti ezt meg. Az előre definiált "Helyi videóeredmények" eredményforrás például lekérdezésátalakítással csak a helyi SharePoint-indexből származó videoeredményeket adja vissza. A SharePoint Server 2010-ben ezt a fajta korlátozott lekérdezést keresési tartománynak nevezték.
A találatforrásokat többféleképpen is használhatja a keresési eredmények oldalán. Megjelenítheti például egy adott találatforrás eredményeit egy eredményblokkban vagy egy kijelzőben.
Üzleti intelligencia
A SharePoint Server 2013 továbbfejlesztett üzletiintelligencia-funkciókat kínál, többek között egy új Üzletiintelligencia-központ webhelyet, a Excel Services és a PerformancePoint szolgáltatások fejlesztéseit, valamint támogatja az üzletiintelligencia-tartalmak mobileszközökön, például az Apple iPaden és Windows 8 táblagépeken való megtekintését.
Csatlakozás külső adatokhoz OData-szolgáltatókkal az Excelben
A Microsoft Excel 2013 számos kapcsolaton keresztül csatlakozhat külső adatokhoz, beleértve az OData-szolgáltatókat is. A Excel Services bizonyos adatkapcsolatok, például az OData-adatkapcsolatok támogatottak. Így jelentéseket , scorecardokat és irányítópultokat hozhat létre, amelyek frissíthetők a legfrissebb információk megjelenítéséhez.
Üzletiintelligencia-tartalmak tárolása egy új, továbbfejlesztett Üzletiintelligencia-központban
Az Üzletiintelligencia-központ új, egyszerűsített webhelysablonja segít a jelentések, scorecardok, irányítópultok és adatforrások központi helyen történő kezelésében. A Excel Services és a PerformancePoint szolgáltatások használatával interaktív jelentéseket, scorecardokat és irányítópultokat tekinthet meg egy böngészőablakban.
Fejlett üzletiintelligencia-képességek használata az Excelben és a Excel Services
A SharePoint Server 2013 mostantól a következő továbbfejlesztett üzletiintelligencia-funkciókat és funkciókat támogatja a Excel Services:
-
Az új adatnavigációs funkciók, például a Gyorsvizsgálat megkönnyítik Excel Services jelentésekben és irányítópultokon megjelenített adatok részletes elemzését. Jelöljön ki egy értéket, majd a Gyorsvizsgálat segítségével tekintse meg a jelentésben megjeleníteni kívánt következő részletességi szintet.
-
A formázható szeletelők és az Idősor vezérlők ugyanúgy jelennek meg a böngészőablakban, mint az Excel-ügyfélben.
-
A kimutatások vagy kimutatásdiagramok Mezők listájának megnyitásával és használatával elemeket vehet fel, módosíthat vagy távolíthat el egy nézetből. Az Excel-ügyfél megnyitása nélkül is összpontosíthat a megtekinteni kívánt információkra.
-
A munkafüzetek közzétételekor választhat a munkalapnézet vagy a katalógusnézet között. Megjeleníthet egy teljes munkalapot egy böngészőablakban, vagy megjelenítheti a tartalmat, hogy egyszerre egy jelentés jelenjen meg a képernyő közepén.
-
Ha Excel Services úgy van konfigurálva, hogy támogassa az adatmodelleket, a PowerPivot és a Power View tartalmát egy böngészőablakban tekintheti meg és használhatja.
A PerformancePoint szolgáltatások fejlesztései
A PerformancePoint-irányítópultokon mostantól szűrőkben kereshet elemek között. Ez lehetővé teszi, hogy egy szűrőben néhány olyan elemre összpontosítson, amely sok elemet tartalmazhat. További fejlesztések közé tartozik a friss megjelenés és működés, például az egyéni háttérképek használatát lehetővé tevő átlátszó irányítópultok, valamint a teljes irányítópultok áthelyezése egyik helyről a másikra a SharePoint Server 2013-ban.
Üzletiintelligencia-tartalom megtekintése mobileszközökön
Mostantól megtekintheti bizonyos típusú irányítópult-tartalmakat, például a PerformancePoint-kijelzőket és Excel Services jelentéseket mobileszközökön, például Windows 8 táblagépen vagy Apple iPaden.
Build
Webes tartalomkészítés
A SharePoint Server 2013 webes tartalomkészítési szolgáltatásában az alábbi fejlesztések történtek:
-
A tartalomkészítők mostantól megtarthatják az összes szövegformázást, amikor tartalmat másolnak a Microsoft Word-ból egy Rich Text Szerkesztő kijelzőbe, a Tartalom Szerkesztő kijelzőbe vagy egy html-mező vezérlőelembe egy weblapon.
-
Emellett a webhelytulajdonosok és a tervezők mostantól testre szabhatják a globális és az aktuális navigációs menüt úgy, hogy a menüelemeket közvetlenül a lapra húzzák.
-
Az új videó-tartalomtípus számos új funkciót biztosít a videók lapokra való használatához. A videófeltöltési folyamat egyszerűbb a tartalomkészítők számára. A miniatűrök előnézete mostantól automatikusan létrejön, amikor feltölt egy videót egy objektumtárba, és a tartalomkészítők kiválaszthatnak egy keretet a videóból, amelyet miniatűr előnézeti képként használhatnak.
Webhelyközi közzététel
Mostantól a webhelyek közötti közzététel és a keresés kijelzők használatával adaptív SharePoint-internet-, intranet- és extranetes webhelyeket hozhat létre. A SharePoint Server 2013 webhelycsoportközi közzétételi funkciója a következő módon működik: egy vagy több szerzői webhelycsoporttal tartalmakat hozhat létre és tárolhat, illetve egy vagy több közzétételi webhelycsoporttal szabályozhatja a webhely kialakítását és megjelenítheti a tartalmat. A szerzői webhelycsoport katalógusokat, például laptárakat és listákat tartalmaz, amelyek metaadatokkal címkézett tartalmat tartalmaznak. Ezeket a katalógusokat a keresőrendszer indexeli, és elérhetővé teszi a közzétételi webhelycsoport számára. A közzétételi webhelycsoport lekérdezi az indexelt adatokat, és megjeleníti azokat a weblapokon keresőtechnológiát (keresési kijelzőket) használó kijelzők használatával. A közzétételi webhelyen mesterlapok, lapelrendezések és megjelenítési sablonok használatával védjegyezheti a tartalmat.
A webhelyek közötti közzétételről a Webhelyek közötti közzététel áttekintése a SharePoint Server 2013-ban és a Webhelyközi közzététel megtervezése a SharePoint Server 2013-ban című témakörben talál részletesebb és technikai információkat.
Webhely testreszabása
A SharePoint Server 2013 ezen kiadása új témával szolgál, amely végigvezeti Önt egy gyors folyamaton, amellyel módosíthatja a webhely megjelenését, és egyedivé teheti azt. Választhat a szín, a betűtípus, a webhelyelrendezés és a rendelkezésre álló háttérképek közül.
Új Tervező a fejlett tervezéshez vagy védjegyezéshez
Ha teljesen újra kell terveznie egy webhelyet az alapoktól, vagy újra kell használnia a korábbi tervét, használhatja a Tervezőt, amellyel módosíthatja a mesterlapokat, a lapelrendezéseket, a mobilnézeteket és egyebeket. Ez a funkció különösen hasznos a speciális webhelytervezéshez és a nyilvános webhely vagy a belső webhelycsoport vagy portál arculatának kialakításához.
A webhely testreszabásával kapcsolatos részletesebb és technikai információkért lásd: A SharePoint 2013-webhelyfejlesztés újdonságai és A SharePoint 2013Tervezőjének áttekintése.
Webhelyek konfigurálása mobileszközökhöz
A hatékonyságnak nem kell leállnia, amíg van internetkapcsolattal rendelkező mobileszköze. A webhely összetettségétől függően a mobilmegtekintési élmény optimalizálására tervezett SharePoint-funkciók implementálhatók. Ha egy mobilböngésző támogatja a HTML 5-öt, a webhelye modern nézetben jeleníthető meg. Beállíthat riasztásokat, hogy értesítést kapjon a webhely módosításairól. Az eszközcsatornák megkönnyítik a tartalmak létrehozását a webhelyek közzétételéhez azáltal, hogy különböző tartalmakat jelenítenek meg különböző eszközcsatornákon ugyanazzal a lapelrendezéssel. Végül a nagyobb vállalati webhelyekhez tervezett Windows Phone-telefonok leküldéses értesítései biztosítják, hogy Windows Phone-telefon felhasználók értesítést kapjanak, amikor bizonyos események történnek egy webhelyen. További információ: SharePoint-webhely konfigurálása mobileszközökhöz és SharePoint Online-webhelyek használata mobileszközzel.
Munkafolyamatok
A Microsoft SharePoint Designer 2013 jelentős fejlesztéseket tartalmaz a munkafolyamatok tervezésében és az összetettebb üzleti logika és folyamatok modellezésében. Az új munkafolyamat-funkciók fejlettebb, robusztus, kód nélküli megoldásokat tesznek lehetővé. Az új és továbbfejlesztett munkafolyamat-funkciók közé tartoznak a következők:
-
Új munkafolyamat-architektúra
-
Nem kell feláldozni a meglévő munkafolyamat-befektetéseket
-
Kifejezőbb munkafolyamatok fázisokkal, amelyek lehetővé teszik a munkafolyamatok logikailag csoportosított műveletekként való modellezését
-
Továbbfejlesztett e-mail-szerkesztő
A munkafolyamatok használatával kapcsolatos részletes és technikai információkért lásd: Munkafolyamat a SharePoint 2013 Erőforrásközpontban.
Külső adathozzáférés
Az üzleti kapcsolatszolgáltatások és a biztonságos társzolgáltatások használatával engedélyezett külső adatokkal végzett munka során az alábbi új funkciókat használhatja. A terület új funkcióiról a What's new for Business Connectivity Services in SharePoint 2013 (Az Üzleti kapcsolatszolgáltatások újdonságai a SharePoint 2013-ban) című témakörben olvashat bővebben.
Külső adatok elemzése az Excelben
Az Excel 2013-ban csatlakozhat külső adatokhoz, és szinkronizálhatja az adatokat. Például létrehozhat és megoszthat egy értékesítési jelentést egy központi helyen. Excel Services támogatja a legtöbb külső adatkapcsolatot, hogy a SharePoint-tárakban lévő munkafüzetek naprakészek maradjanak. További információkat a Munka külső adatokkal az Excel Servicesben című témakörben talál.
Külső adatok hozzáadása közzétett Visio-diagramokhoz
A Visio 2013 használatával külső listából származó adatokat csatolhat egy diagramhoz és annak alakzataihoz. Ezután interaktív webes rajzként közzéteheti a diagramot egy SharePoint-dokumentumtárban, így a felhasználók megjeleníthetik a diagramot, és megtekinthetik a kapcsolódó külső adatokat. Háromféleképpen kapcsolhat adatsorokat a rajz alakzataihoz. A sorokat egyenként kapcsolhatja a meglévő alakzatokhoz, a sorokat automatikusan kapcsolhatja az alakzatokhoz, illetve az adatokból hozhatja létre az alakzatokat.
Általános teljesítménybeli fejlesztések
Az Üzleti kapcsolatszolgáltatások át lettek tervezve, hogy enyhítsék a teljesítmény szűk keresztmetszeteit. Általánosságban elmondható, hogy az adatok lekérése, lapozása, szűrése és rendezése ki lehet tölteni a külső adatforrásba a SharePoint-termékek által igényelt memória- és feldolgozási erőforrások csökkentése érdekében.
Általánosságban elmondható, hogy ezek a teljesítményfunkciók felgyorsítják a külső adatok megjelenítését, frissítését és adatműveletét egy weblapon és bármely olyan Office-termékben, amely külső adatokkal dolgozik.
SharePoint-alkalmazások
A SharePoint Server 2013 támogatja az alkalmazások fejlesztését, telepítését, kezelését és használatát. Az alkalmazás egy kis léptékű, különálló alkalmazás, amely egy adott végfelhasználói igényt old meg, vagy egy adott feladatot hajt végre. A végfelhasználók alkalmazásokat fedezhetnek fel és tölthetnek le a SharePoint Áruházból vagy a szervezet alkalmazáskatalógusából. A Külső felektől származó SharePoint-alkalmazások megismerésének megkezdéséhez olvassa el az Alkalmazás vásárlása a SharePoint Áruházból című témakört.
Kezelés
Biztonság, helykezelés és helyfrissítés
iFrame-ek engedélyezése vagy letiltása
A webhelycsoportgazdák szigoríthatják az iFrame-ek biztonságát, ha megadják a közreműködők jogosultságait, hogy iFrame-eket szúrjanak be az oldalakra, szükség esetén azoknak a tartományoknak a listájával, amelyekről az iFrame-ek elfogadásra kerülnek.
Továbbfejlesztett webhelycsoport-frissítési élmény
A SharePoint Server 2013 rugalmasságot biztosít a farmok és a webhelyek rendszergazdái számára, mivel elkülöníti a szoftver és az adatbázisok frissítésének folyamatát a webhelyek frissítésének folyamatától.
A farmok rendszergazdái bármikor engedélyezhetik a felhasználóknak, hogy saját önkiszolgáló frissítést végezzenek a webhelyeiken, amikor az számukra a legkényelmesebb. A SharePoint Server 2013 új és továbbfejlesztett eszközöket is biztosít a frissítési folyamat támogatásához, például a webhelycsoport állapot-ellenőrzője és a kiértékelési webhelycsoportok:
-
Webhelycsoport állapot-ellenőrzője A webhelycsoport tulajdonosai vagy rendszergazdái a webhelycsoport állapot-ellenőrzőjével észlelhetik a webhelycsoportokkal kapcsolatos problémákat, és kezelhetik őket, mielőtt frissítenék a webhelyeket az új verzióra. Az állapot-ellenőrző bizonyos problémákat automatikusan ki tud javítani, mások azonban manuális lépéseket igényelhetnek a javításhoz. Az állapot-ellenőrző a frissítés után is elérhető az állapotproblémák folyamatos észleléséhez.
-
Kiértékelési webhelycsoport kérése A szoftverek és adatok frissítésének egyik fő előnye, hogy lehetővé teszi a webhelyek tulajdonosainak vagy rendszergazdáinak, hogy SharePoint 2010 módban futtassanak webhelyeket, amíg a webhelyek készen nem állnak a 2013-as verzióra való frissítésre. A webhely frissítésének előkészítése során a webhelytulajdonosok vagy a rendszergazdák értékelési webhelycsoportot kérhetnek, amely a webhely egy példánya, felülvizsgálat céljából. A kiértékelési webhelyek automatikusan lejárnak, és törlődnek.
Feltárás és esetkezelés
Az Elektronikus adatok feltárása központ webhelysablonja létrehoz egy portált, amelyen keresztül hozzáférhet az elektronikus feltárási (elektronikus felderítési) kérelmeket tartalmazó esetekhez. A tartalmakat visszatarthatja (például peres eljárások vagy vizsgálatok során), lekérdezéseket hajthat végre, és tartalmat exportálhat. A rendszergazda létrehozhat egy feltárási központ webhelycsoportot, és engedélyt adhat azoknak a felhasználóknak, akik saját feltárási eset webhelyein hozhatnak létre vagy dolgozhatnak. Minden eset egy együttműködési webhely, amely tartalmaz egy dokumentumtárat, amely az eset kezelésével kapcsolatos dokumentumok tárolására használható. Az elektronikus adatok feltárásával kapcsolatos áttekintésért és technikai információkért lásd: Forgatókönyv: elektronikus adatfeltárás a SharePoint Server 2013-ban és Exchange Server 2013-ban. Az esetek kezelésével kapcsolatos információkért lásd: Feltárási esetek tervezése és kezelése.
Emellett a következő dolgokat társíthatja minden esethez az Elektronikus adatok feltárása központban:
-
Források: Exchange-postaládák, indexelt fájlmegosztások vagy SharePoint-webhelyek.
-
Lekérdezések: A keresési feltételek, például a szerző, a dátumtartomány és a szabad szöveges kifejezések, valamint a keresés hatóköre. A lekérdezések az exportálandó tartalom azonosítására szolgálnak.
-
Feltárási készletek: Források, lekérdezések kombinációja, valamint a tartalom megőrzése. Az elektronikus adatfeltárási készletek a tartalom azonosítására és megőrzésére szolgálnak.
-
Exportálások: A tartalomexportok letöltésének helye.
Ha új elektronikus felderítésre van szükség – például jogi esetre vagy auditálásra –, a megfelelő engedéllyel rendelkező felhasználó létrehozhat egy új esetet, hozzáadhatja a keresendő információforrásokat, lekérdezéseket hozhat létre a megkeresni kívánt anyag azonosításához, majd végrehajthatja a lekérdezéseket. A felhasználó ezután megőrizheti azokat a webhelyeket és postaládákat, amelyekben a tartalom megtalálható, megtarthatja a lekérdezésnek megfelelő elemeket, és exportálhatja az elemeket. Az eset lezárásakor az esethez kapcsolódó összes mentesség felszabadul. Az elektronikus adatfeltárási lekérdezésekről további információt az Elektronikus adatok feltárása lekérdezések létrehozása és futtatása című témakörben talál.
A tartalom megőrzése
A visszatartott tartalmak megmaradnak, de a felhasználók továbbra is dolgozhatnak rajta. A megőrzés időpontjában a tartalom állapotát rögzítik. Ha egy felhasználó módosítja vagy akár törli is a tartalmat, az eredeti, megőrzött verzió továbbra is elérhető marad. További információ a tartalom visszatartásáról: Tartalomforrások visszatartása és tartalom hozzáadása feltárási esethez.
A tartalom megőrzése hasonló a várakoztatáshoz, a következő fejlesztésekkel:
-
A dokumentumok, listaelemek, lapok és Exchange Server 2013-postaládák megőrizhetők.
-
A megőrzés a webhely szintjén történik. A webhely megőrzése megőrzi a webhely tartalmát.
-
A felhasználók továbbra is dolgozhatnak a megőrzött tartalommal. A tartalom ugyanazon a helyen marad, és a felhasználók szerkeszthetik, törölhetik és hozzáadhatják az új tartalmakat.
-
Az elektronikus feltárás végrehajtásához engedéllyel rendelkező felhasználók hozzáférhetnek a megőrzött tartalom eredeti verziójához.
-
Nem kell megőriznie egy teljes webhelyet vagy postaládát. Megadhat egy lekérdezést a megőrzési hatókör meghatározásához, és csak a lekérdezésnek megfelelő tartalmat őrizheti meg.
Feltárási keresési eredmények exportálása
Az Elektronikus adatok feltárása letöltéskezelő egy olyan alkalmazás, amellyel exportálhatja a feltárási keresés eredményeit a hatóságoknak történő lekéréshez vagy egy felülvizsgálati eszközbe való importáláshoz. Az elektronikus adatok feltárásának letöltéskezelője exportálhatja az esethez kapcsolódó összes tartalmat, beleértve a dokumentumokat, listákat, lapokat és Exchange-objektumokat, például feladatokat, névjegyeket és e-mail üzeneteket.
Projektalapú megfelelőség
A SharePoint Server 2013 megfelelőségi funkciói ki lettek terjesztve a webhelyekre. Létrehozhat és kezelhet adatmegőrzési házirendeket, és a házirendek a SharePoint-webhelyre és az Exchange-webhelypostaládára is érvényesek lesznek.
A megfelelőségi tisztviselők létrehozhatnak webhelyszabályzatot, amely a következőket határozza meg:
-
A teljes webhelyre és a megosztott postaládára vonatkozó adatmegőrzési házirend, illetve az elemek megtartása, ha a webhelyhez van társítva.
-
A projektbezárás ütemezhető, vagy egy olyan esemény lehet, amelyet a felhasználók egy későbbi időpontban aktiválnak.
-
Mikor jár le egy projekt.
A projekt tulajdonosa kiválasztja a webhely létrehozásakor a megfelelő szabályzatsablont, és meghívja a csapattagokat, hogy csatlakozzanak a projekthez. Amikor a csapat e-maileket küld, dokumentumokat ad hozzá a webhelyhez, és más összetevőket, például listákat hoz létre, ezek az elemek automatikusan megkapják a megfelelő adatmegőrzési házirendeket.
A munka befejezése után a projekt tulajdonosa bezárja a projektet, amely eltávolítja a projekt mappáit a csapattagok Outlook felhasználói felületéről. A szabályzat által meghatározott bizonyos idő elteltével a projekt lejár, és a projekthez társított összetevők törlődnek.