Jegyzetfüzet megosztásának módjai a OneNote alkalmazásban
A Microsoft OneNote 2010 alkalmazásban megoszthatja a jegyzetfüzeteket, így később más számítógépről vagy az internetről is elérheti őket, illetve másokkal közösen dolgozhat rajtuk.
A jegyzetek csoportos elkészítése közös feladat. Együttműködési eszközként a OneNote a statikus jegyzetfüzetlapok e-mailben történő elküldésénél jóval többet kínál. A projektektől függően használhatja a OneNote-ot közös ötletgyűjtésre az értekezleteken, a jegyzetfüzetlapokat pedig virtuális rajztáblaként, illetve beállíthat megosztott jegyzetfüzeteket is, amelyekben mindenki megtekintheti, felveheti és szerkesztheti az adatokat.
Más programoktól eltérően a OneNote 2010 alkalmazás lehetővé teszi, hogy a megosztott jegyzetfüzeteket egyszerre több felhasználó is elérje és szerkeszthesse. A OneNote automatikusan szinkronizálja a megosztott jegyzetfüzet lapjaiban és szakaszaiban végrehajtott módosításokat, ezzel biztosítva a jegyzetfüzet naprakészségét.
A OneNote a jegyzetekről egy külön offline másolatot is tart az egyes felhasználók számítógépén. A megosztott jegyzetelés résztvevői így akkor is helyileg szerkeszthetik a megjegyzéseket, ha átmenetileg nincs kapcsolatuk a hálózattal. Amikor legközelebb csatlakoznak a megosztott jegyzetfüzethez, a OneNote automatikusan egyesíti a módosításaikat a mások által végzett változtatásokkal.
Új megosztott jegyzetfüzet létrehozása
-
A Fájl menüben kattintson az Új dokumentum parancsra.
-
A Jegyzetfüzet mentése területen válassza ki, hogy hol szeretné tárolni a jegyzetfüzetet:
-
Válassza a Webes lehetőséget, ha bármely más számítógépről, vagy egy webböngészőből szeretné használni a jegyzetfüzetet. Ehhez be kell jelentkeznie vagy új fiókot kell létrehoznia, és ezután eldöntheti, hogy a jegyzetfüzethez csak Önnek, vagy másoknak is legyen-e hozzáférése.
-
Válassza a Hálózati lehetőséget, ha ugyanazon számítógépes hálózaton belül, vagy egy SharePoint-webhelyen kívánja az új jegyzetfüzetet másokkal megosztani (például a munkahelyen vagy az iskolában).
-
-
A Név mezőben adjon meg egy, az új jegyzetfüzet tartalmára jellemző nevet (például Csoport jegyzetfüzete).
-
A Webes hely vagy Hálózati hely mezőben tegye a következők egyikét:
-
Webes hely megadása: Ha a webszolgáltatás elérhető, jelentkezzen be egy már létező fiókba (például Windows Live), vagy hozzon létre egy újat. Mikor bejelentkezett, egy lista jelenik meg a webmappákkal, amelyekben létrehozhat megosztott jegyzetfüzetet. Ha nem szükséges másokkal megosztani a jegyzetfüzetet, válasszon személyes mappát. Ha meg szeretné osztani a jegyzetfüzetet másokkal, válasszon megosztott mappát, amelyhez mások is hozzáférnek. Az új és a már meglévő mappák megosztási engedélyeinek beállításaihoz a OneNote elindítja a webböngészőt, ahol befejezheti a mappa létrehozását a jegyzetfüzet számára. Ezután térjen vissza a OneNote alkalmazáshoz, és frissítse a Webes hely mező mappalistáját, hogy megjelenjen az újonnan létrehozott mappa. Válassza ki a mappát, és ugorjon az 5. lépésre.
-
Hálózati hely megadása: Beírhatja egy hálózati fájlmegosztás teljes útvonalát, egy hozzárendelt hálózati meghajtót, vagy beillesztheti egy SharePoint dokumentumtár teljes címét, amelyben létre kívánja hozni a megosztott jegyzetfüzetet. Választhat a legutóbbi SharePoint-helyek közül is, ha azok elérhetőek. Ne feledje, hogy a jegyzetfüzet bárki számára hozzáférhetővé válik, aki engedélyekkel rendelkezik az adott hálózati helyhez vagy SharePoint-webhelyhez.
-
-
Kattintson a Jegyzetfüzet létrehozása gombra.
Létező jegyzetfüzet megosztása
-
Kattintson a Fájl menü Megosztás parancsára.
-
A Jegyzetfüzet kijelölése rész alatt válasszon ki egy már létező jegyzetfüzetet, melyet meg szeretne osztani másokkal vagy más, használni kívánt számítógépekkel.
-
A Megosztás rész alatt válassza ki, hol kívánja megosztani a jegyzetfüzetet:
-
Válassza a Webes lehetőséget, ha bármely más számítógépről, vagy egy webböngészőből szeretné használni a jegyzetfüzetet.
-
Válassza a Hálózati lehetőséget, ha ugyanazon a hálózaton belül, vagy egy SharePoint-webhelyen kívánja az új jegyzetfüzetet másokkal vagy más számítógépekkel megosztani (például a munkahelyen vagy az iskolában).
-
-
A Webes hely vagy Hálózati hely mezőben tegye a következők egyikét:
-
Webes hely megadása: Ha a webszolgáltatás elérhető, jelentkezzen be egy már létező fiókba (például Windows Live), vagy hozzon létre egy újat. Mikor bejelentkezett, egy lista jelenik meg a webmappákkal, amelyekben létrehozhat megosztott jegyzetfüzetet. Ha nem szükséges másokkal megosztani a jegyzetfüzetet, válasszon személyes mappát. Ha meg szeretné osztani a jegyzetfüzetet másokkal, válasszon megosztott mappát, amelyhez mások is hozzáférnek. Az új és a már meglévő mappák megosztási engedélyeinek beállításaihoz a OneNote elindítja a webböngészőt, ahol befejezheti a mappa létrehozását a jegyzetfüzet számára. Ezután térjen vissza a OneNote alkalmazáshoz, és frissítse a Webes hely mező mappalistáját, hogy megjelenjen az újonnan létrehozott mappa. Válassza ki a mappát, és ugorjon az 5. lépésre.
-
Hálózati hely megadása: Beírhatja egy hálózati fájlmegosztás teljes útvonalát, egy hozzárendelt hálózati meghajtót, vagy beillesztheti egy SharePoint dokumentumtár teljes címét, amelyben létre kívánja hozni a megosztott jegyzetfüzetet. Választhat a legutóbbi SharePoint-helyek közül is, ha azok elérhetőek. Ne feledje, hogy a jegyzetfüzet bárki számára hozzáférhetővé válik, aki engedélyekkel rendelkezik az adott hálózati helyhez vagy SharePoint-webhelyhez.
-
-
Kattintson a Jegyzetfüzet megosztása gombra.
Megjegyzés: Ha a használni kívánt webes vagy hálózati hely nem érhető el, győződjön meg róla, hogy csatlakozik az internethez vagy a kívánt hálózathoz, és hogy rendelkezik a szükséges engedélyekkel, mielőtt megpróbálná a jegyzetfüzeteket ezen helyekre menteni, vagy ott használni őket.
Megosztott jegyzetfüzetre mutató hivatkozással ellátott e-mail-üzenet létrehozása önmagának vagy másoknak
Jegyzetfüzet létrehozása vagy megosztása után a OneNote felteszi a kérdést, hogy szeretne-e e-mail-üzenetet létrehozni a jegyzetfüzetre mutató hivatkozással.
Ha más személyekkel osztja meg a jegyzetfüzetet, a Hivatkozás küldése levélben lehetőségre kattintva írhatja meg a címzetteknek szóló e-mail-üzenetet. Ez az üzenet tartalmazni fogja a megosztott jegyzetfüzetre mutató hivatkozást, melyre a címzetteknek csak rá kell kattintaniuk a jegyzetfüzet megnyitásához.
Megjegyzés: Azok a címzettek, akik még nem rendelkeznek hozzáférési engedéllyel a megosztott jegyzetfüzet helyéhez, nem fogják tudni használni a megosztott jegyzetfüzetet. Az e-mailben elküldött hivatkozás csak a jegyzetfüzet helyére vezet el, nem biztosít automatikus hozzáférést.
Ha nem kívánja másokkal megosztani a jegyzetfüzetet, de több számítógépen is használni szeretné, kattintson a Hivatkozás küldése levélben lehetőségre, majd küldje el a hivatkozást tartalmazó e-mail üzenetet a saját webalapú e-mail fiókjába. Így könnyen meg tudja majd nyitni másik számítógépről a megosztott jegyzetfüzetet.
