Amikor külső adatforrásból importál adatokat Power Pivot, kiválaszthatja az egyes táblákból a kívánt oszlopokat, és szűréssel korlátozhatja az adatmodell sorainak számát.
-
Az Excelben Power Pivot lap > Adatmodell kezelésePower Pivot ablak megnyitásához.
-
Kattintson a Kezdőlap > Külső adatok beolvasása parancsra, majd a következő gombok egyikére kattintva nyissa meg a Táblaimportáló varázslót: Adatbázisból, Jelentésből, Adatszolgáltatásból vagy Más forrásokból.
-
A Táblák és nézetek kijelölése lapon jelöljön ki egy táblázatot, majd kattintson az Előnézet & Szűrő elemre.
-
Oszlopok kizárásához törölje az importálni nem kívánt oszlopok melletti mezők jelölését.
-
A sorok számának csökkentéséhez keresse meg a szűrni kívánt feltételeket tartalmazó oszlopot, majd kattintson az oszlopfejléc jobb oldalán található lefelé mutató nyílra. Az AutoSzűrő menüben tegye az alábbiak egyikét:
-
Az oszlopértékek listájában jelöljön ki vagy töröljön egy vagy több olyan értéket, amely alapján szűrni szeretne. Ha például az oszlopok termékkategória-neveket tartalmaznak, csak az importálni kívánt kategóriákat jelölje ki. Ha az értékek száma rendkívül nagy, előfordulhat, hogy az egyes elemek nem jelennek meg a listában. Ehelyett a következő üzenet jelenik meg: "Túl sok elem nem jeleníthető meg".
-
Kattintson a Számszűrők vagy a Szövegszűrők elemre (az oszlop típusától függően), majd kattintson az összehasonlító operátorok egyik parancsára (például egyenlő), vagy kattintson az Egyéni szűrő elemre. Az Egyéni szűrő párbeszédpanelen hozza létre a szűrőt.
Megjegyzés: Ha hibát vét, és elölről kell kezdenie, kattintson a Sorszűrők törlése gombra.
-
-
Kattintson az OK gombra a szűrési feltétel mentéséhez, és térjen vissza a varázsló Táblák és nézet kiválasztása lapjára. A Szűrő részletei oszlop mostantól tartalmaz egy alkalmazott szűrőket tartalmazó hivatkozást. Kattintson a hivatkozásra a varázsló által létrehozott szűrőkifejezés áttekintéséhez. Az egyes szűrőkifejezések szintaxisa a szolgáltatótól függ, és nem szerkeszthető manuálisan. Kattintson az OK gombra a Részletek szűrése párbeszédpanel bezárásához.
-
A Befejezés gombra kattintva importálhatja az adatokat szűrők alkalmazásával.
Az importált adatok mennyiségét csökkentő szűrőket csak az importálási műveletek során alkalmazza a rendszer. Az adatok importálása és frissítése után nem adhat hozzá szűrőket a kisebb sorhalmazok lekéréséhez.
Az Excelben vagy az Power Pivot megjelenített adatokat szabályozó szűrőket bármikor egyszerűen alkalmazhatja. Figyelje meg, hogy a meglévő adathalmazok szűrése nem változtatja meg a munkafüzetben lévő adatokat – csak a megjelenített adatokat. Ha tehát a fájlméret problémát jelent, az adatok importáláskor történő szűrése kisebb munkafüzetet eredményez.
Adatcsatornák esetében csak az importált oszlopokat módosíthatja. A sorokat csak akkor szűrheti értékek szerint, ha az adatcsatorna forrása egy jelentés, és a jelentés paraméterezve van.
