A Power Query (az Adatok & beolvasása és átalakítása az Excel korábbi verzióiban) használatával külső adatokat importálhat vagy csatlakozhat, majd igényeinek megfelelően formálhatja az adatokat, például eltávolíthat egy oszlopot, módosíthatja az adattípust, illetve egyesítheti a táblázatokat. Ezután betöltheti a lekérdezést az Excelbe diagramok és jelentések létrehozásához. Rendszeres időközönként frissítheti az adatokat, hogy naprakészek legyen.

A Power Query négy fázisból áll.

Power Query common steps

  1. Csatlakozás    Kapcsolat létesítése a felhőben, szolgáltatásban vagy helyileg tárolt adatokkal

  2. Átalakítás    Igényeinek megfelelően alakítsa az adatokat, az eredeti forrás azonban változatlan marad

  3. Egyesítés    Több forrásból származó adatok integrálása, hogy egyedi nézetet kapjon az adatokban

  4. Betöltés   Töltse ki a lekérdezést, töltse be egy munkalapra vagy adatmodellbe, és rendszeresen frissítse.

Vizsgáljuk meg részletesen az egyes fázisokat. Az utolsó rész az Excel Power Query-előzményeit tartalmazza. A Power Query súgótémakörének összefoglalását Az Excelhez használható Power Query súgója című témakörben láthatja.

A Power Queryvel importálhat egyetlen adatforrásba, például egy Excel-munkafüzetbe, illetve több adatbázisba, hírcsatornába vagy szolgáltatásba szerte a felhőben. Az adatforrások közé tartoznak az internetről származó adatok, fájlok, adatbázisok, Azure- vagy akár Excel-táblázatok az   aktuális munkafüzetben. A Power Queryvel ezeket az adatforrásokat saját egyedi átalakítások és kombinációk használatával egyesheti, hogy olyan összefüggéseket tárjon fel, amelyek egyébként nem lenne láthatóak. 

Miután importálta, frissítheti az adatokat, hogy a külső adatforrásból új adatokat, módosításokat és törléseket hozzon ki. További információ: Külső adatkapcsolat frissítése az Excelben.  

Parancsok importálása a felhasználói felületen

Az adatok átalakítása azt jelenti, hogy valamilyen módon módosítani kell őket, hogy megfeleljen az adatelemzési követelményeknek. Eltávolíthat például egy oszlopot, módosíthatja az adattípust, vagy szűrheti a sorokat. Minden ilyen művelet adatátalakítási művelet. Ezt a folyamatot, amely átalakításokat (és egyesítést) alkalmaz egy vagy több adathalmazra, adatformálásnak is nevezzük.

Ily módon gondolja át. A rajzváz egy szép és hasznos dologba ékeső púpként kezdődik. Az adatok ugyanazok. Szüksége van egy olyan táblázatra, amely megfelel az igényeinek, és vonzó jelentéseket és irányítópultokat tesz lehetővé.

A Power Query egy külön erre a célra szolgáló ablakot, a Power Query Szerkesztőt használja az adatátalakítások megkönnyítésére és megjelenítésére. A Power Query szerkesztő megnyitásához válassza a Lekérdezésszerkesztő indítása parancsot az Adatok betöltése parancsból a & Átalakítás csoportban, de akkor is megnyílik, amikor egy adatforráshoz csatlakozik, új lekérdezést hoz létre vagy betölt egy lekérdezést.

Lekérdezésbeállítások felhasználói felülete

A Power Query Szerkesztő az adatokra vonatkozó átalakítások (vagy lépések) rögzítésával és megcímkézjével nyomon követ minden, az adatokkal kapcsolatos adatokat. Legyen szó adatkapcsolatról, oszlopeltávolításról, egyesítésről vagy adattípus-módosításról, a Lekérdezés beállításai ablaktábla ALKALMAZOTT LÉPÉSEK szakaszában megtekintheti és módosíthatja az egyes átalakításokat.

A felhasználói felületről számos átalakítást lehet tenni. A rendszer minden átalakítást egy lépésben rögzít a háttérben. A Speciális szerkesztő Power Query M nyelvét használva akár saját lépéseket is módosíthat és írhat.

Az adatkapcsolatok minden átalakítása együttesen egy lekérdezést jelent, amely az eredeti (és változatlan) adatforrás új reprezentációja. Amikor frissít egy lekérdezést, minden lépés automatikusan lefut. A lekérdezések helyettesítik az Excelben az adatok kézi csatlakoztatásának és alakzatának a helyére való kapcsolódást.

Az Excel-munkafüzetben több lekérdezést is egyesíthet összefűzött vagy egyesítő lekérdezésekkel. A Hozzáfűzés és egyesítés művelet bármely táblázatos formában lévő lekérdezésen elvégezhető, és független az adatok által származó adatforrástól.

Hozzáfűzés   A hozzáfűző művelet létrehoz egy új lekérdezést, amely tartalmazza az első lekérdezés összes sorát, majd egy második lekérdezés összes sorát. Kétféle hozzáfűző műveletet hajthat végre:

  • Köztes összefűzés    Létrehoz egy új lekérdezést minden egyes hozzáfűző művelethez.

  • Beágyazott összefűzés    Hozzáfűzi az adatokat a meglévő lekérdezéshez, amíg el nem éri a végső eredményt.

A lekérdezések hozzáfűzése fogalom

Egyesítés    Az egyesítési művelet két meglévő lekérdezésből hoz létre új lekérdezést. Ez az egyetlen lekérdezés egy elsődleges tábla összes oszlopát tartalmazza, és egy oszlop navigációs hivatkozásként szolgál egy kapcsolódó táblára. A kapcsolódó tábla tartalmaz minden olyan sort, amely megfelel az elsődleges tábla egy-egy oszlopértékének az egyes soroknak. Ezenkívül kibővíthet vagy felvehet oszlopokat egy kapcsolódó táblából egy elsődleges táblába.

A lekérdezések egyesítése fogalma

A lekérdezéseket kétféleképpen lehet betölteni a munkafüzetbe:

  • A Power Query szerkesztőben használhatja a Kezdőlap lap Bezárás csoportjának Bezárás és betöltés parancsát.

  • Az Excel-munkafüzet lekérdezései munkaablakban (Választó lekérdezések & Kapcsolatok) kattintson a jobb gombbal egy lekérdezésre, és válassza a Betöltés ide lehetőséget.

A betöltési beállításokat a Lekérdezés beállításai párbeszédpanelen is finomhangolhatja (Válassza a Fájl > Beállítások és beállítások > Lekérdezés beállításai lehetőséget)annak kiválasztásához, hogy miként szeretné megtekinteni az adatokat, és hol szeretné betölteni az adatokat egy munkalapon vagy egy adatmodellben (amely egy munkafüzetben található több tábla relációs adatforrása). 

Az Adatok be- & (új neve Power Query) integrációja az Excelbe számos változáson ment keresztül az évek során. 

Windows Excel 2010 és 2013

A Windows Excel 2010-ben először bevezettük a Power Queryt, és az ingyenes bővítményként volt elérhető, amely innen tölthető le: A Power Query bővítmény letöltése. Miután engedélyezte, a Power Query funkciója elérhető volt a menüszalag Power Query lapján.

Az Excel 2013 Power Query menüszalagja

Microsoft 365

Frissítettük a Power Queryt, hogy ez legyen az Excel elsődleges adatimportozási és -tisztítási gyakorlata. A Power Query adatimportálható varázslóit és eszközeit az Excel menüszalagjának Adatok & Átalakítás csoportjában, az Adatok lapon használhatja.

Az Excel 2016 Power Query menüszalagja

Ez a szolgáltatás továbbfejlesztett adatimportálási funkciókat, átrendezett parancsokat tartalmazott az Adatok lapon, új Lekérdezések & Kapcsolat oldalsó ablaktáblán, valamint az adatok hatékony módon történő alakítása az adattípusok rendezésével, módosításával, oszlopok felosztásával, az adatok összesítésével és így tovább.

Ez az új felhasználói élmény váltotta fel a régebbi adatimportló varázslókat is a Külső adatok bejúsítása csoport Adatok parancsa alatt. Ezek azonban továbbra is elérhetők az Excel beállításai párbeszédpanelről (válassza a Fájl >Beállítások> Adatok > Régebbi adatimportelő varázslók megjelenítése)lehetőséget.

Windows Excel 2016 és 2019

A Power Query technológiája alapján ugyanazt a Be- és &-átalakítást alkalmaztunk, mint a Microsoft 365-ben.

Microsoft 365 Mac Excel

2019-ben elkezdtük támogatni a Power Queryt a Mac Excelben. Azóta lehetőség van a Power Query-lekérdezések frissítésére TXT-, CSV-, XLSX-, JSON- és XML-fájlokból. Emellett lehetővé teszi az ADATOK frissítését az SQL Serverből és a táblázatokból & az aktuális munkafüzetben.

2019 októberében lehetővé tette a meglévő Power Query-lekérdezések frissítését, valamint a VBA használatát új lekérdezések létrehozásához és szerkesztéséhez.

2021 januárjában hozzáadottuk az OData- és SharePoint-forrásokból származó Power Query-lekérdezések frissítésének támogatását.

További információ: A Power Query használata a Mac Excelben.

Megjegyzés    Az Excel 2016-ban és a Mac Excel 2019-ben nem támogatott a Power Query.

Adatkatalógus elavult

Az adatkatalógussal megtekintheti a megosztott lekérdezéseket, majd kiválaszthatja őket, hogy betöltsön, szerkesszen vagy más módon használja őket az aktuális munkafüzetben. Ez a funkció fokozatosan elavult:

  • 2018. augusztus 1- án leálltunk az új ügyfelek adatkatalógusba való be való egyesítésében.

  • 2018. december 3-án a felhasználók nem tudtak új vagy frissített lekérdezéseket megosztani az adatkatalógusban.

  • 2019. március 4-én leállt az adatkatalógus. Ezt a dátumot követően azt javasoljuk, hogy töltse le a megosztott lekérdezéseket, hogy továbbra is használva tudja őket az adatkatalóguson kívül, az Adatkatalógus-lekérdezések munkaablak Megnyitás parancsával.

Power Query bővítmény elavult

2019 nyúra elején hivatalosan is elavultnak tartjuk a Windows Excel 2010-hez és 2013-hoz szükséges Power Query bővítményt. Jó ügyként továbbra is használhatja a bővítményt, de ez később még változhat.

Kivezették a Facebook adatkapcsolatát

Az Excelben 2020 áprilisában leállt az adatok importálása és frissítése a Facebookról. A dátum előtt létrehozott Facebook-kapcsolatok a továbbiakban nem működnek. Azt javasoljuk, hogy a váratlan eredmények elkerülése érdekében a lehető leghamarabb át kell látnia vagy el kell távolítania a Facebook-összekötőt használatban lévő Power Query-lekérdezéseket.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×