A projekt megtekintése a vendégek számára a Project munkaszervezéshez

A vendéghozzáférés Project munkaszervezéshez lehetővé teszi, hogy a csapat együttműködjön a szervezeten kívüli személyekkel azáltal, hogy hozzáférést biztosít nekik a projekten belüli megtekintéshez és interakcióhoz.

A vendégek megtekinthetik vagy kezelhetik a projektet attól függően, hogy rendelkeznek-e Project-licenccel vagy sem. A licenccel nem rendelkező vagy Microsoft 365-licenccel rendelkező vendégek gyűjtőket és tevékenységeket hozhatnak létre és törölhetnek, szerkeszthetik a tevékenységmezőket, és szerkeszthetik a projekt nevét. A Projekt licenccel (P1 vagy újabb verzió) rendelkező vendégek projekteket is létrehozhatnak. A P3 licenccel rendelkező vendégek ütemterveket is létrehozhatnak. További információt az Üdvözli az ütemtervcímű témakörben talál. 

• Ha a szervezeten belül be van kapcsolva a Korlátozott vendéghozzáférés funkció, a vendégek nem fognak tudni bejelentkezni. Vendéghozzáférés-engedélyek korlátozása.

• A vendégfelhasználók automatikusan kikapcsolják az értesítéseket. A vendégek nem kapcsolhatják be őket.

• AA Project kezdőlapja-ben két lap érhető el a vendégfelhasználók számára, a Velem megosztva és az Általam létrehozott lapon. A vendégeknek nincs Legutóbbi lapjuk.

• Győződjön meg arról, hogy a rendszergazda Microsoft 365-csoportok beállításokat, és bekapcsolja a vendéghozzáférést a csoporttartalmakhoz. Ez biztosítja, hogy a vendégek hozzáférhessenek a csoporton belül velük megosztott projektekhez, és Project keresztül hozzá lehessen adni őket aMicrosoft 365-csoportok. A Csoporttagok párbeszédpanelen és egy feladat hozzárendelésekor megkeresheti őket.

További információ: Vendéghozzáférés Microsoft 365-csoportokbanés Microsoft 365-vendégmegosztási beállítások – referencia.