Megjegyzés: A Microsoft Project munkaszervezéshez hamarosan Microsoft Planner lesz. Az új Planner Project munkaszervezéshez képességeinek többségét továbbra is használhatja, miután be lesz vezetve a szervezet számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről és a Planner súgó és tanulás című témakörökben talál.
A vendéghozzáférés Project munkaszervezéshez lehetővé teszi, hogy a csapat együttműködjön a szervezeten kívüli személyekkel azáltal, hogy hozzáférést biztosít nekik a projekten belüli megtekintéshez és interakcióhoz.
A vendégek megtekinthetik vagy kezelhetik a projektet attól függően, hogy rendelkeznek-e Project-licenccel vagy sem. A licenccel nem rendelkező vagy Microsoft 365-licenccel rendelkező vendégek gyűjtőket és tevékenységeket hozhatnak létre és törölhetnek, szerkeszthetik a tevékenységmezőket, és szerkeszthetik a projekt nevét. A Projekt licenccel (P1 vagy újabb verzió) rendelkező vendégek projekteket is létrehozhatnak. A P3 licenccel rendelkező vendégek ütemterveket is létrehozhatnak. További információt az Üdvözli az ütemtervcímű témakörben talál.
Fontos: A vendéghozzáférésnek vannak bizonyos korlátai. A korlátozások áttekintéséhez tekintse meg az alábbi táblázatot.
-
Ha a szervezeten belül be van kapcsolva a Korlátozott vendéghozzáférés funkció, a vendégek nem fognak tudni bejelentkezni. Vendéghozzáférés-engedélyek korlátozása.
-
A vendégfelhasználók automatikusan kikapcsolják az értesítéseket. A vendégek nem kapcsolhatják be őket.
-
AA Project kezdőlapja-ben két lap érhető el a vendégfelhasználók számára, a Velem megosztva és az Általam létrehozott lapon. A vendégeknek nincs Legutóbbi lapjuk.
-
Győződjön meg arról, hogy a rendszergazda Microsoft 365-csoportok beállításokat, és bekapcsolja a vendéghozzáférést a csoporttartalmakhoz. Ez biztosítja, hogy a vendégek hozzáférhessenek a csoporton belül velük megosztott projektekhez, és Project keresztül hozzá lehessen adni őket aMicrosoft 365-csoportok. A Csoporttagok párbeszédpanelen és egy feladat hozzárendelésekor megkeresheti őket.
További információ: Vendéghozzáférés Microsoft 365-csoportokbanés Microsoft 365-vendégmegosztási beállítások – referencia.
Projekttulajdonos: Vendég hozzáadása
Project a Microsoft 365-csoportok vendéghozzáférés funkcióra épül.
-
A projekttulajdonos hozzáadhat egy olyan vendéget a projektcsoporthoz, aki a szervezet tagja. Ehhez válassza a Csoporttagok lehetőséget a projekt tetején, és keresse meg a személy nevét. Másik lehetőségként jelöljön ki egy feladatot, válassza ki a hozzárendelés ikont, majd keresse meg őket.
-
Ha a vendég nem tagja a szervezetnek, a projektcsoport rendszergazdájának először hozzá kell adnia a vendéget a projekt Microsoft 365-csoportjához. Ezt követően vendégeket adhatnak hozzá a Azure Portal, illetve az Outlook vagy a Teamshasználatával. Vendégek nem adhatók hozzá a Projecten keresztül.
Vendégek: Projekt elérése
A vendégek kétféleképpen érhetik el a projekteket:
-
Használja az adott projekt URL-címét: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. A szervezet tartománynevének megkereséséhez tekintse meg egy csoporttag e-mail-címét a @ szimbólum utáni névhez. Például groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Lépjen a project.microsoft.com , válassza a Bejelentkezési beállítások lehetőséget, válassza a Bejelentkezés egy szervezetbe lehetőséget, írja be a szervezet tartománynevét, majd a vendég hitelesítő adataival jelentkezzen be.
Megjegyzés: A Project általános URL-címe (project.microsoft.com) a projectbe viszi a vendégtagokat, de a vendég felhasználóneve nem ad elegendő információt a szervezetbe való bejelentkezéshez.
A vendégek bármikor elhagyhatják a projektet a Microsoft-csoport elhagyásával.
Engedélyek
Az alábbiakban összefoglaljuk, hogy a projekt csoporttulajdonosok, csoporttagok és vendégtagok mit tehetnek és mit nem.
|
Feladat |
Csoporttulajdonos P1 vagy újabb licenccel |
Vendégtag licenc nélkül |
Vendégtag Microsoft 365-licenccel |
P1 licenccel vagy annál magasabb szintű vendégtag |
|---|---|---|---|---|
|
Projektek megtekintése |
Igen |
Igen |
Igen |
Igen |
|
Értesítések bekapcsolása be- vagy kikapcsolt |
Igen |
Nem |
Nem |
Nem |
|
Projekt létrehozása |
Igen |
Nem |
Nem |
Igen |
|
Ütemterv létrehozása |
Csak P3-szolgáltatási csomaggal |
Nem |
Nem |
Csak P3-szolgáltatási csomaggal |
|
Projekt csatlakoztatása csoporthoz |
Igen |
Nem |
Nem |
Igen |
|
Ütemterv csatlakoztatása csoporthoz |
Csak P3-szolgáltatási csomaggal |
Nem |
Nem |
Csak P3 szolgáltatáscsomaggal; csoporttagnak kell lennie. |
|
Projekt törlése |
Igen |
Nem |
Nem |
Igen |
|
Feladat hozzáadása vagy szerkesztése |
Igen |
Igen |
Igen |
Igen |
|
Ütemtervsorok és kulcsdátumok hozzáadása vagy szerkesztése |
Igen |
Nem |
Nem |
Igen |
|
Csoporttagok hozzáadása és eltávolítása |
Igen |
Nem |
Nem |
Nem |
|
Fájl vagy hivatkozás csatolása feladathoz |
Igen |
Igen |
Igen |
Igen |
|
Nem csoporttagok hozzárendelése tevékenységhez |
Igen |
Igen |
Igen |
Igen |
Vegye figyelembe, hogy az egyéni környezetekben lévő projektek esetében a Microsoft 365-licenccel vagy licenccel nem rendelkező vendégfelhasználók megtekinthetik, de nem szerkeszthetik a projekteket. A Microsoft 365 E3 és E5 licenccel rendelkező vendégfelhasználók frissíthetik a hozzájuk rendelt feladatok készültségi százalékát.
Fontos: A fenti táblázatban az "Igen" jelölésű elemek csak akkor működnek, ha egy csoportadminisztrátor bekapcsolja a Csoporttartalom elérésének engedélyezése a vendégcsoport tagjai számára beállítást. Ennek kikapcsolásához lépjen admin.microsoft.com >Szervezeti beállítások > Microsoft 365-csoportok.
Lásd még
Mi az a Project munkaszervezéshez?
