Gyakori kérdések a Microsoft Planner kapcsolatban

Az új Microsoft Planner egyetlen, egységes munkafelügyeleti felület. Egyesíti a Microsoft To Do egyszerűségét, a Planner együttműködését, a Microsoft Project erejét és a Microsoft Copilot intelligenciáját egyetlen, egyszerű megoldássá, amely az egyéni feladatkezeléstől a nagyvállalati és professzionális projektvezetésig terjed.

Ügyfeleinktől és elemzőinktől megtudtuk, hogy a munkafelügyeleti alkalmazásokban az eszközök elterjedése átdolgozást, kihagyott lehetőségeket és csökkent termelékenységet okozhat. Az egyes dolgozóktól a csapatvezetőktől a professzionális projektmenedzserekig a felhasználók egyszerű, konszolidált munkakezelési megoldást kérnek, amely rugalmasan és skálázható az igényeiknek megfelelően.

Az új Microsoft Planner egyetlen felületen egyesíti a feladatkezeléssel, az együttműködésen alapuló munkakezeléssel és a vállalati munkakezeléssel kapcsolatos szakértelmünket. A hatékony, együttműködésen alapuló, méretezhető és a következő generációs AI által támogatott új Planner úgy tervezték, hogy megfeleljen a mai munkaerő igényeinek, és önnel együtt méretezzen a jövőbe.

2024 áprilisában bevezettük az új Planner alkalmazást a Microsoft Teamsben. A kezdeti bevezetéskor nem történt változás a Teendő, a Planner és a Project munkaszervezéshez végponton a Teamsen kívül. Az új Planner felületre való frissítést fogadó végpontok következő készlete Planner lesz a weben és aProject munkaszervezéshez.

2024 áprilisában a Feladatok Planner és a Teendő alkalmazás átnevezése Planner. Ez az alkalmazás megkapta az új Planner felületet, amely a terveket, projekteket és teendőlistákat egyesíti. Az alábbiakban néhány további frissítés hamarosan elérhető:

Planner a webfelhasználók számára:

• Az új webes Planner 2024 őszétől jelenik meg, így biztosítva, hogy a szolgáltatások igazodjanak a Planner webes verziójához és a Teams új Planner.

Project munkaszervezéshez felhasználók:

• Project munkaszervezéshez továbbra is elérhető marad, a meglévő funkcióinak módosítása nélkül.

• Mostantól megtekintheti Project munkaszervezéshez feladatait a Teams új Planner.

• A felhasználók az Planner webes Project munkaszervezéshez képességeihez férhetnek hozzá a szervezeten belüli bevezetése után.

A Project Power App felhasználói:

• 2024 későbbi részében ezt az alkalmazást átnevezik Planner. A meglévő funkciók nem változnak.

2024 áprilisában Project 1. csomag átnevezték Planner 1. csomagját, hogy igazodjon a Microsoft Teams új Planner alkalmazásának újramegújításához.

2024. szeptember 18-tól Project 3. csomag és Project 5. csomag Planner, Project 3. csomag és Planner, illetve Project 5. csomag lesznek átnevezve. Ez az egyszerűsített elnevezés az egyes termékváltozatokon belül kézbesített értéket tükrözi. Vegye figyelembe, hogy a prémium képességek jelenleg nem érhetők el egyes kormányzati felhőközösségek (GCC), GCC High és Védelmi Minisztérium (DoD) bérlői ügyfelek számára. A frissítésekért tekintse át a Microsoft 365 fejlesztési ütemtervét .

Az új Planner fenntartják a Project aktuális tarifacsomagjait. A jelenlegi Project munkaszervezéshez felhasználók számára a meglévő képességek továbbra is elérhetők lesznek Project munkaszervezéshez, valamint a Teams Planner, majd a Planner új webes verziója, amely 2024 őszétől lesz elérhető. A díjszabással kapcsolatos információkért lásd: Munkakezelési ajánlatok összehasonlítása.

Planner a Microsoft 365 része, ami azt jelenti, hogy a jogosult Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező ügyfelek további licenc nélkül használhatják azt. A Microsoft 365 Planner, Planner az 1. csomag, a Planner és a Project 3. csomag, valamint a Planner és a Project 5. csomag főbb funkcióinak részletes összehasonlításáért lásd: Munkafelügyeleti ajánlatok összehasonlítása.

Planner Microsoft 365-felhasználók szerkesztési hozzáféréssel rendelkeznek a Planner és Project-licenccel rendelkező felhasználók által létrehozott prémium csomagokhoz. Ez olyan képességeket is magában foglal, mint a tevékenységek hozzárendelése, a tevékenységek kezdési és befejezési dátumának módosítása, valamint mellékletek hozzáadása a tevékenységekhez. A fejlett képességek prémium csomagokkal való eléréséhez azonban fizetős licencre van szükség. Az egyes csomagok főbb funkcióinak részletes összehasonlításáért lásd: Munkafelügyeleti ajánlatok összehasonlítása .

Planner a Microsoft 365 felhasználói négy egyedi nézethez férhetnek hozzá: Rács, Tábla, Ütemezés és Diagramok. Az Planner 1. csomag licencre van szükség a további nézetek, például az Idősor, Kapcsolatok és Goals eléréséhez.

A Microsoft 365-licenccel rendelkező felhasználók számos képességhez hozzáférhetnek az egyéni és csapatmunka-kezeléshez. Ezek közé tartozik a tevékenységek és tervek létrehozásának és szerkesztésének lehetősége, a hozzárendelt tevékenységek teljes listájának megtekintése a Saját feladatok területen, különböző tervnézetek (például Rács, Tábla, Ütemezés és Diagramok), Mai nap stb.

Ha készen áll arra, hogy prémium funkciókat használjon az új Planner, egyszerűen válassza a gyémánt ikont az alkalmazásban, ahol megkezdheti az ingyenes 30 napos próbaverziót, vagy kérhet prémium szintű licencet a rendszergazdától. A prémium funkciók közé tartozik a jelentések létrehozása, az Idővonal (Gantt) nézet, a függőségek, a futamok, az egyéni mezők, a csapat számítási feladatai és a célok kezelése. További információ: Speciális képességek prémium csomagokkal a Planner-ban.

Vegye figyelembe, hogy ha Project-licenccel rendelkezik, akkor már rendelkezik hozzáféréssel a prémium csomagokhoz és funkciókhoz. Az egyes csomagokhoz elérhető funkciók teljes listáját a Munkafelügyeleti ajánlatok összehasonlítása című témakörben találja.

Gyakran frissítjük Planner; a legjobb forrás a Microsoft 365 nyilvános fejlesztési ütemterve, amely segít naprakészen tartani a funkciókiadásokat. A közelmúltban megjelent vagy hamarosan megjelenő fontosabb funkciók közé tartoznak a következők:

• A Copilot a Planner (előzetes verzió) szolgáltatásban jelenleg Planner, Project 3. csomag vagy Planner és Project 5. csomag licenccel rendelkező felhasználók számára érhető el (további részleteket a Copilot Planner (előzetes verzió) című szakaszában talál alább).

• Lehetőség Project munkaszervezéshez feladatok megtekintésére a Saját feladatok nézetben.

• Alapszintű csomag átalakítása prémium csomagmá.

• Gyorsabb és jobb Mai nap és Saját feladatok.

• Lehetőség a feladatlista rendezésére.

• Általános hibajavítások.

Az alábbiakban az új Microsoft Planner kapcsolatos további információkhoz hasznos forrásanyagokat talál.

• Bemutató videók

• Dokumentációs oldalak

• Bevezetés a Teams Planner használatbavétele

• Hírlevélre való feliratkozás

• Planner blog a technikai közösségről

• Közlemény blogbejegyzés

• Nyilvános előzetes verziójú blogbejegyzés

• A Copilot az Planner (előzetes verzió) blogbejegyzésében

• A Planner és Project 3. csomag 30 napos ingyenes próbaverziója

• Planner csomagok és díjszabás

• A Microsoft 365 ütemterve

Ha visszajelzést szeretne küldeni Planner vagy egy igényelni kívánt funkcióról, kérjük, vegye fel a kapcsolatot! Küldje el visszajelzését vagy funkciókérését a Planner Visszajelzési portálon.

Nem számítunk arra, hogy ez a változás hatással lesz a meglévő felhasználói forgatókönyvekre vagy funkciókra. A Project meglévő ügyfelei a Project-előfizetésük részeként prémium csomagokkal férhetnek hozzá a speciális képességekhez a Teams új Planner, további licencek nélkül, miközben továbbra is a Project webes verzióját használják.

2024 őszén az új Planner képességek is megjelennek a webalkalmazásban. Ezenkívül a Project asztali verziójában, a Project Serverben vagy a Project Online nem változik a név vagy a termékélmény.

Nem, a Project nem kerül kivezetésre. 

• Project munkaszervezéshez képességek az új Planner részévé váltak.

• A Project desktop, a Project Online és a Project Server továbbra is elérhető és támogatott lesz mind a meglévő, mind az új ügyfelek számára.

A Project munkaszervezéshez belüli munkája és projektjei, valamint annak funkciói nem lesznek hatással. A meglévő munka továbbra is elérhető lesz a Project munkaszervezéshez. A teamsben Planner is megtekintheti a munkáját.

2024 őszén elindul az új webes Planner, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hozzáférjenek Project munkaszervezéshez képességekhez és a webes Planner további képességeihez.

Az aktuális Project munkaszervezéshez a felhasználók hozzáférhetnek a Teams új Planner ismerős funkcióihoz. További képességek:

• Copilot a Planner (előzetes verzió).

• Új vállalati munkakezelési képességek.

• Egy letisztult, intuitív kialakítás, amely egyesíti a To Do egyszerűségét, a Planner együttműködését és a Project munkaszervezéshez erejét egy egyszerű, ismerős felületen.

A Teams új Planner jelenleg csak az alapértelmezett környezetben létrehozott projekttevékenységeket jeleníti meg.

Továbbra is felveheti a Projectet lapként a Teams-csatornákba. Vegye figyelembe, hogy 2024 áprilisától a Projekt lap neve "Planner".

A jelenlegi ügyfelek továbbra is használhatják a Project Online. A Project Online jelenleg nem jár le a szolgáltatás megszűnésének dátuma.

Igen, az új Planner prémium csomagokhoz is hozzáférhet.

Igen, az új Planner prémium csomagokhoz is hozzáférhet.

Számos Microsoft Project-partner készített megoldásokat az Project Online-ról a Project munkaszervezéshez-re való migráláshoz, amely most már az új Planner része. Lépjen kapcsolatba ProjectPilotProgram@microsoft.com, ha többet szeretne megtudni a migrálásról és a migrálást támogató Project-partnerekről.

A Project asztali verziója és a Project Server továbbra is elérhető és támogatott lesz mind a meglévő, mind az új ügyfelek számára. További információkért tekintse meg az alábbi hivatkozásokat.

• Project 2013

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project Server előfizetői kiadás

Megpróbáljuk fenntartani a konzisztenciát a kereskedelmi és GCC-ügyfelek számára elérhető funkciók között. Az elvárás az, hogy a paritás a bevezetést követő 90 napon belül általánosan elérhető legyen. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy egy funkció nem jelenik meg a GCC-ben, mert irreleváns, kísérleti vagy letiltott lehet. Erre példa a tevékenységelőzmények.

2024 áprilisában a Feladatok Planner és a Teendő alkalmazás átnevezése Planner. Ez az alkalmazás megkapta az új Planner felületet, amely a terveket, projekteket és teendőlistákat egyesíti.

A Teams új Planner magában foglalja a Feladatok by Planner és a To Do alkalmazás együttműködési képességeit, valamint az energiasémák és projektek új intelligens funkcióit. Dedikált Saját feladatok és Mai nap nézetet tartalmaz, amely összesíti az Önhöz rendelt feladatokat az alapszintű tervekben, a Teams-értekezletek jegyzeteiben, Microsoft Loop összetevők feladataiban stb.

További képességek:

• Copilot a Planner (előzetes verzió).

• Olyan nézetek, amelyek lehetővé teszik a prioritások, például az idővonal, a Kapcsolatok és a Goals részletes elemzését.

• További projekttervezési képességek, például futamok, alaptervek, portfóliók, speciális függőségek, valamint átfutási és késési idők.

A Teams új Planner alkalmazása továbbra is támogatja az előtérbeli dolgozókat feladat-közzététellel és API-kkal az előtérbeli feladatok automatizálásához. Továbbra is megkapja az összes új frontvonalbeli funkciót, beleértve a következőket: 

• Rich Text a tevékenységjegyzetekhez.

• A feladat elvégzése előtt megkövetelheti a felhasználóktól, hogy végezzenek el egy ellenőrzőlistát.

• Lehetőség arra, hogy a feladat-közzétevők kijelölhessenek olyan címzetteket, amelyek értesítést küldenek a feladatlisták közzétételekor/közzétételének megszüntetésekor.

2024 tavaszától az új kezelőfelületi feladatfunkciók az új Planner részeként jelennek meg.

Forgatókönyvalapú megközelítést alkalmazunk a különböző felületek és végpontok képességeinek rangsorolásához.

Az új Planner funkciók többsége először asztali és webes használatra lesz elérhető, olyan mobilfunkciókkal, mint a Saját feladatok, a Mai nap és az előtérbeli funkciók. Ha bizonyos képességeket szeretne látni a mobileszközökhöz, tudassa velünk!

Nincs hatással a To Do meglévő felhasználói forgatókönyveire vagy funkcióira. A Teendők funkció, például a Mai nap, a Saját feladatok, a Megjelölt e-mailek és egyebek mostantól elérhetők a Teams új Planner.

A Copilot a Planner-ben úgy lett kialakítva, hogy segéd a projektek tervezésében, kezelésében és nyomon követésében.

A Copilot Planner segítségével a csapatok a felhasználói kérések alapján hozhatnak létre és adhatnak hozzá feladatokat, célokat és gyűjtőket, és akár teljes tervet is létrehozhatnak, beleértve ezeket az elemeket is. Megkérheti a Copilotot, hogy tervezze meg a következő projektet, és elkezdi létrehozni a munka lebontását. Amikor el kell végezni egy probléma osztályozását, a hatókör bővítését vagy a terv egyéb módosításait, a Copilot segíthet nyomon követni egy új célt, azonosítani a mögöttük álló feladatokat, vagy azonosítani, hogy mely csapattagok rendelkeznek a legnagyobb számítási feladattal.

A Planner-ban a Copilot a többi Microsoft Office Copilot által használt összes megosztott infrastruktúra (például a Copilot az Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook stb.) használatával működik.

A Planner copilotja a felhasználói kérések alapján hozhat létre és adhat hozzá feladatokat, célokat és gyűjtőket, és akár teljes tervet is létrehozhat, beleértve ezeket az elemeket is.

A Copilot Planner által biztosított speciális képességek a következők:

• Hozzon létre egy teljes tervet, beleértve a tevékenységeket, az altevékenységeket, a gyűjtőket és a célokat (a tevékenységek csak az MVP-hez tartoznak).

• Hozzon létre és adjon hozzá tevékenységeket (csak cím), gyűjtőket és célokat egy meglévő tervhez.

• Tegyen fel alapszintű kérdéseket a tervvel kapcsolatban (pl. "Milyen feladatokra van határidő ezen a héten?").

Nem, nem. A Copilot használatához azonban Planner, Project 3. csomag vagy Planner és Project 5. csomag licenc szükséges a Planner.

A Copilot Planner képességekben csak akkor érhető el, ha a Planner-ban használja a Copilotot a Teams Planner alkalmazásában vagy az új webes Planner (hamarosan elérhető). Ez akkor is érvényes, ha Planner és Project 3. csomag licenccel rendelkezik.

Ha Microsoft 365-höz készült Copilot-licenccel rendelkezik, kérdéseket tehet fel az egyes feladataival kapcsolatban, például: 

• Privát feladatok.

• Az Alaptervek Planner Önhöz rendelt feladatok.

• Prémium csomagokban Planner Önhöz rendelt feladatok.

A Planner (előzetes verzió) verzióban elérhető Copilot mostantól a Teams Planner Planner, Project 3. csomag vagy Planner és Project 5. csomag licenccel rendelkező felhasználóinak 100%-a számára érhető el. Bár a Copilot Planner-ban való végleges díjszabását még nem jelentették be, a Planner, Project 3. csomag vagy Planner és Project 5. csomag licenccel rendelkező felhasználók Planner funkciókban tekinthetik meg a Copilot előzetes verzióját.

Ha már rendelkezik Planner, Project 3. csomag vagy Planner és Project 5. csomag licenccel, akkor a vállalatnál való bevezetése után Planner funkciókban érheti el a Copilot. Ha nem rendelkezik prémium licenccel, igényelhet egy 30 napos ingyenes próbaverziót. Egyszerűen válassza a rombusz ikont a Teams Planner alkalmazásában, ahol megkezdheti a speciális képességek (például a Copilot Planner) 30 napos ingyenes próbaverzióját, vagy kérhet prémium szintű licencet a rendszergazdától.

A Copilot a következő nyelveket támogatja a kérésekhez: kínai (egyszerűsített), angol, francia, német, olasz, japán, portugál (Brazília) és spanyol. Azt tervezzük, hogy további nyelveket adunk hozzá a Copilothoz, és a további nyelvek támogatásával frissülni fog.

Többféleképpen is küldhet visszajelzést. Egy adott Copilot-interakcióval kapcsolatos hibáért vagy visszajelzésért használja a Copilot válaszában szereplő felfelé/lefelé mutató hüvelykujjat. Ez lehetővé teszi, hogy névtelen naplóadatokat küldjön nekünk, amelyek segítenek a felmerülő problémák kivizsgálásában vagy kontextusba hozásában. Közvetlenül a Microsoft Teams Planner alkalmazásában is küldhet visszajelzést – válassza a csomag jobb felső sarkában található menüt (a Megosztás mellett), majd a Visszajelzés lehetőséget. A Planner Visszajelzési portált is használhatja.

Igen, csoportonként több csomagot is létrehozhat, ha meglévő csoporthoz ad hozzá tervet.

A terveket átmásolhatja.

Ez jelenleg nem támogatott a Plannerben. Amikor elkészült a munkával egy terven, három lehetősége van:

• 1. lehetőség: Távolítsa el saját magát a tervből. Ha Ön a terv tagja, de nem a terv tulajdonosa, elhagyhatja a tervet, amely eltávolítja azt a Saját tervek lapról. A tervhez tartozó fájlok, tevékenységek, beszélgetések és egyéb elemek a helyükön maradnak. Ha Ön a terv tulajdonosa, nem távolíthatja el magát a tervből.

• 2. lehetőség: Törölje a tervet. Ha Ön a terv tulajdonosa, törölheti a tervet. Mielőtt ezt tenné, győződjön meg arról, hogy senki más nem használja a tervet. Miután törölte, nem lehet helyreállítani a tervet (sem a hozzá tartozó fájlokat, beszélgetéseket és más adatokat). A terv törlése előtt érdemes lehet egy másik helyre menteni a fájlokat vagy más kritikus információkat.

• 3. lehetőség: Ne tegyen semmit! A terv továbbra is megjelenik a Planner hubon, de eltávolíthatja a rögzített tervekből, így csak az aktuális munkára összpontosíthat. Érdemes később törölni a régi terveket (a 2. lehetőség javaslatait használva), de nincs ok arra, hogy egy terv egy ideig érintetlenül maradjon, hogy a fájlok, beszélgetések, jegyzetek és egyéb információk továbbra is elérhetők legyenek.

Planner csomagok Microsoft 365-csoportok vannak társítva, és a Microsoft 365-csoportok fájljai egy társított SharePoint dokumentumtárban vannak tárolva. A Planner fájlok megkereséséhez kattintson a terv neve (...) jobb oldalán található három pontra, majd válassza a Fájlok lehetőséget.

A Planner megosztott információk a Dataverse-ben és az Azure-ban tárolódnak. Ha a Teendő vagy az Outlook alkalmazásban is vannak feladatai, az adatait az Exchange tárolja. Az ezekben a szolgáltatásokban tárolt adatok védelme megfelel a Microsoft adatbiztonságra és adatvédelemre vonatkozó szabványainak. További információ: Microsoft Planner rendszergazdáknak.

Emellett a fiókjában szabályozhatja a személyes biztonsági és adatvédelmi beállításait.