Miután megadta a különböző díjalapú erőforrásköltségek, költségerőforrások és fix költségek bármelyikét, készen áll ellenőrizni, hogy a teljes projektköltség a költségvetésen belül van-e,de nem egyértelmű, hogy hol található ez a teljes költség, vagy esetleg túlóraköltséggel kell számolnia.

Ennek az az oka, hogy a projekt, a tevékenységek, az erőforrások és a hozzárendelések teljes költségét különböző nézetekben érhetők el, és bizonyos költségösszegek esetén megnyitja a Költség táblát, hogy megtekintse őket.

Kezdjük a teljes projekt költségének megjelenítésével:

  1. Válassza a Projekt > Projekt adatai lehetőséget.

    A Projekt adatai gomb a Projekt lapon
  2. A Projekt adatai párbeszédpanelen válassza a Statisztika lehetőséget.

  3. A Projektstatisztika párbeszédpanelEn tekintse át a projekt teljes költségét a Költség oszlopban.

Tipp: A teljes költséget a Projekt-összefoglaló tevékenység Gantt-diagram nézetében is megtekintheti. Ha nem látható, jelölje be a Projekt összefoglaló tevékenysége jelölőnégyzetet a Formátum lapon.

A Projekt összefoglaló tevékenysége jelölőnégyzet a Formátum lapon

Tevékenységek teljes költségének megtekintése

  1. A Nézet lapon válassza a Gantt-diagramikon melletti nyilat, majd a További nézetek lehetőséget.

    A Gantt-diagram menü
  2. A Nézetek listában válassza a Tevékenységlap, majd az Alkalmaz lehetőséget.

  3. Válassza a >megtekintése, a Költség lehetőséget a Költség tábla alkalmazásához.

    A Költség táblázat a Táblázatok menüben
  4. A Teljes költség mezőben tekintse át a tevékenységek teljes költségét.

    Ha nem látja, lépjen erre a mezőre a Tab billentyűvel.

Megjegyzés: Ha a tevékenységek teljes költsége helytelennek tűnik, kövesse az alábbi hibaelhárítási lépéseket.

Erőforrások teljes költségének megtekintése

  1. Válassza a Nézet > Erőforrás lap gombra.

    Az Erőforrás lap gomb a Nézet lapon
  2. Válassza a >megtekintése, a Költség lehetőséget a Költség tábla alkalmazásához.

    A Költség táblázat a Táblázatok menüben
  3. Tekintse át a költségoszlopokat.

A hozzárendelések teljes költségeinek megtekintése

  1. Válassza a >tevékenység kihasználtsága lehetőséget.

    A Tevékenység kihasználtsága gomb a Nézet lapon

    Ebben a nézetben azok a tevékenységek megjelenik, amelyekhez erőforrások vannak hozzárendelve.

  2. Válassza a >megtekintése, a Költség lehetőséget a Költség tábla alkalmazásához.

    A Költség táblázat a Táblázatok menüben
  3. Tekintse át a költségek oszlopait.

    Az egyes tevékenységek költsége a hozzárendelt erőforrásokat tükrözi.

Ha a tevékenység teljes költsége helytelennek tűnik

A tevékenység teljes költségének várható összege eltérhet a díjalapú költségek, a használatalapú költségek és a fix költségek kiszámított összegében. A teljes költségek a díjalapú költségek, a használatalapú költségek és a fix költségek összegei. Ne feledje, hogy a költségek kiszámítása csak azt követően történik, hogy erőforrásokat hozzárendelt a tevékenységekhez. Az eltérések feloldásához próbálkozzon az alábbiakkal:

  • A hozzárendelés költség és a tevékenység teljes költségeinek ellenőrzése a Tevékenység kihasználtsága nézetben, a Költség táblára alkalmazva. Keresse meg az esetleg figyelmen kívül hagyott, a használatra vonatkozó költségeket vagy a fix költségeket.

  • Ellenőrizze a teljes költséget a tevékenységszinten. A fix költségek nem összegzülnek a Fix költség mezőre a összefoglaló tevékenység szinten.

  • Ellenőrizze, hogy az összes költséginformációs erőforrás hozzá van-e rendelve a tevékenységekhez.

  • Ellenőrizze, hogy helyes hozzárendelést díjtábla erőforrás-hozzárendelésre.

Túlóraköltség kiszámítása

Alapértelmezés szerint Project a munka erőforrások feladat a alapdíj használatával. A Project mindaddig nem számítja ki a további munkaórák költségét a megadott túlóra alapján, amíg ön meg nem adja ezeket az órákat túlóraként. Ha például egy erőforrás napi nyolc óra munkára van ütemezve, és tíz órás tényleges munkát ad meg, a további két óra idő nem számít automatikusan túlórának.

  1. Válassza a >tevékenység kihasználtsága lehetőséget.

  2. Válassza a Táblák > megtekintése >lehetőséget.

  3. Kattintson a jobb gombbal a Munka mezőre, és válassza az Oszlop beszúrása lehetőséget.

    (A Project 2007-ben válassza a Munka mezőt, majd a Beszúrás menü Oszlop parancsát.)

  4. A Mezőnév listában válassza a Túlóra lehetőséget.

  5. A Túlóra mezőben válassza ki azt az erőforrás-hozzárendelést, amelyhez túlórát szeretne megadni.

    Ha nem látható a mező, lépjen a TAB billentyűvel.

    Ha az erőforrás-hozzárendelések el vannak rejtve, kattintson a tevékenység szerkezeti szimbólumát Pluszjelmegjelenítéséhez.

  6. A Túlóra mezőbe írja be az erőforrás-hozzárendeléshez szükséges túlóra mennyiségét.

    Megjegyzés: A megadott túlóramennyiség nem kerül hozzáadásra a tevékenységhez szükséges munkamennyiséghez, mivel a munka mindig a teljes munkamennyiséget jelenti. A túlóra nem más, mint a teljes munkamennyiségnek azt a részét jelenti, amit túlóraként kell figyelembe venni és minősített. Túlóra beíratkozásakor a tevékenység időtartama le is rövidülhet, hacsak a tevékenység nem rögzített tevékenységtípus.

További információ a költségekről

Erőforrások költségeinek megadása

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×