Miután megadta a különböző díjalapú erőforrásköltségek, költségerőforrások és fix költségek bármelyikét, készen áll ellenőrizni, hogy a teljes projektköltség a költségvetésen belül van-e,de nem egyértelmű, hogy hol található ez a teljes költség, vagy esetleg túlóraköltséggel kell számolnia.
Ennek az az oka, hogy a projekt, a tevékenységek, az erőforrások és a hozzárendelések teljes költségét különböző nézetekben érhetők el, és bizonyos költségösszegek esetén megnyitja a Költség táblát, hogy megtekintse őket.
Kezdjük a teljes projekt költségének megjelenítésével:
-
Válassza a Projekt > Projekt adatai lehetőséget.
-
A Projekt adatai párbeszédpanelen válassza a Statisztika lehetőséget.
-
A Projektstatisztika párbeszédpanelEn tekintse át a projekt teljes költségét a Költség oszlopban.
Tipp: A teljes költséget a Projekt-összefoglaló tevékenység Gantt-diagram nézetében is megtekintheti. Ha nem látható, jelölje be a Projekt összefoglaló tevékenysége jelölőnégyzetet a Formátum lapon.
Tevékenységek teljes költségének megtekintése
-
A Nézet lapon válassza a Gantt-diagramikon melletti nyilat, majd a További nézetek lehetőséget.
-
A Nézetek listában válassza a Tevékenységlap, majd az Alkalmaz lehetőséget.
-
Válassza a >megtekintése, a Költség lehetőséget a Költség tábla alkalmazásához.
-
A Teljes költség mezőben tekintse át a tevékenységek teljes költségét.
Ha nem látja, lépjen erre a mezőre a Tab billentyűvel.
Megjegyzés: Ha a tevékenységek teljes költsége helytelennek tűnik, kövesse az alábbi hibaelhárítási lépéseket.
Erőforrások teljes költségének megtekintése
-
Válassza a Nézet > Erőforrás lap gombra.
-
Válassza a >megtekintése, a Költség lehetőséget a Költség tábla alkalmazásához.
-
Tekintse át a költségoszlopokat.
A hozzárendelések teljes költségeinek megtekintése
-
Válassza a >tevékenység kihasználtsága lehetőséget.
Ebben a nézetben azok a tevékenységek megjelenik, amelyekhez erőforrások vannak hozzárendelve.
-
Válassza a >megtekintése, a Költség lehetőséget a Költség tábla alkalmazásához.
-
Tekintse át a költségek oszlopait.
Az egyes tevékenységek költsége a hozzárendelt erőforrásokat tükrözi.
Ha a tevékenység teljes költsége helytelennek tűnik
A tevékenység teljes költségének várható összege eltérhet a díjalapú költségek, a használatalapú költségek és a fix költségek kiszámított összegében. A teljes költségek a díjalapú költségek, a használatalapú költségek és a fix költségek összegei. Ne feledje, hogy a költségek kiszámítása csak azt követően történik, hogy erőforrásokat hozzárendelt a tevékenységekhez. Az eltérések feloldásához próbálkozzon az alábbiakkal:
-
A hozzárendelés költség és a tevékenység teljes költségeinek ellenőrzése a Tevékenység kihasználtsága nézetben, a Költség táblára alkalmazva. Keresse meg az esetleg figyelmen kívül hagyott, a használatra vonatkozó költségeket vagy a fix költségeket.
-
Ellenőrizze a teljes költséget a tevékenységszinten. A fix költségek nem összegzülnek a Fix költség mezőre a összefoglaló tevékenység szinten.
-
Ellenőrizze, hogy az összes költséginformációs erőforrás hozzá van-e rendelve a tevékenységekhez.
-
Ellenőrizze, hogy helyes hozzárendelést díjtábla erőforrás-hozzárendelésre.
Túlóraköltség kiszámítása
Alapértelmezés szerint Project a munka erőforrások feladat a alapdíj használatával. A Project mindaddig nem számítja ki a további munkaórák költségét a megadott túlóra alapján, amíg ön meg nem adja ezeket az órákat túlóraként. Ha például egy erőforrás napi nyolc óra munkára van ütemezve, és tíz órás tényleges munkát ad meg, a további két óra idő nem számít automatikusan túlórának.
-
Válassza a >tevékenység kihasználtsága lehetőséget.
-
Válassza a Táblák > megtekintése >lehetőséget.
-
Kattintson a jobb gombbal a Munka mezőre, és válassza az Oszlop beszúrása lehetőséget.
(A Project 2007-ben válassza a Munka mezőt, majd a Beszúrás menü Oszlop parancsát.)
-
A Mezőnév listában válassza a Túlóra lehetőséget.
-
A Túlóra mezőben válassza ki azt az erőforrás-hozzárendelést, amelyhez túlórát szeretne megadni.
Ha nem látható a mező, lépjen a TAB billentyűvel.
Ha az erőforrás-hozzárendelések el vannak rejtve, kattintson a tevékenység szerkezeti szimbólumát
megjelenítéséhez. -
A Túlóra mezőbe írja be az erőforrás-hozzárendeléshez szükséges túlóra mennyiségét.
Megjegyzés: A megadott túlóramennyiség nem kerül hozzáadásra a tevékenységhez szükséges munkamennyiséghez, mivel a munka mindig a teljes munkamennyiséget jelenti. A túlóra nem más, mint a teljes munkamennyiségnek azt a részét jelenti, amit túlóraként kell figyelembe venni és minősített. Túlóra beíratkozásakor a tevékenység időtartama le is rövidülhet, hacsak a tevékenység nem rögzített tevékenységtípus.
