A SharePoint Új alkalmazott hozzáadása sablon használata

Először kövesse a webhelysablon új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadásának utasításait.

Fedezze fel az előre kitöltett webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen testreszabási beállításokra lesz szükség a szervezet arculatához, hang- és általános üzleti céljával való egymáshoz igazításhoz. 

Előre kitöltett webhely,lista és hír bejegyzéssablon tartalma:

• Kezdőlap – A nézők számára kezdőlap, ahol részt vehetnek a részleg hírei, eseményei, beszélgetései, valamint további információ a vezetőről és a vízióról.

• Első lépések – Kiemeli azokat az információkat, amelyek segítenek az új alkalmazottaknak a tájolási folyamat elkezdésében. Ezt a lapot a Szöveg, a Beágyazás és a Lista kijelző szerkesztésével szabhatja testre.

• Onboarding Checklist - Features a list to help new employees prioritiing onboarding tasks. Ezt a lapot testre szabhatja az új alkalmazott kiépítési listasablonjának testreszabásával.

• Kik vagyunk? – Kiemeli a szervezeti felépítésre és a részleg más alapinformációira vonatkozó információkat. Ezt a lapot a Szöveg, a Gyorshivatkozások, a Személyek és a Bing Maps kijelzők szerkesztésével szabhatja testre.

• Vezetőnk – Bevezetés a részlegvezetői profilokba. Testre szabhatja ezt a lapot a Szöveg és kép kijelzők szerkesztésével.

• Prioritásaink – Szervezeti értékeket és prioritásokat jelenít meg részlegszinten. Ezt a lapot a Szöveg és a Személyek kijelző szerkesztésével szabhatja testre.

• Súgó és támogatás – Adjon választ a gyakori kérdésekre, és adjon hasznos hivatkozásokat a gyakran hivatkozott forrásokra. Ezt a lapot a Gyorshivatkozások és a Szöveg kijelzők szerkesztésével szabhatja testre.

• Új alkalmazotti bevezetési híroldali sablon – Ezzel a kész sablonnal egyszerűen közzéteheti az új alkalmazotti bevezetéseket. Ezt a lapsablont a Szöveg és kép kijelzők szerkesztésével szabhatja testre.

Miután hozzáadta az Új alkalmazott létrehozása sablont, ideje testre szabni és egyéni sablont létrehozni. 

Üdvözölje az új alkalmazottakat – A Szöveg, a Kép és a Gomb kijelzővel jelenítse meg az üdvözlő üzenetet. Segítsen az új alkalmazottaknak a szervezetről való tájékozódásban – A Fő kép kijelzővel új alkalmazotti erőforrásokat adhat hozzá. Segíthet az új alkalmazottaknak a hasznos erőforrásokhoz való navigálásban – A Gyorshivatkozások kijelzővel felhasználhatja a beúszáshoz szükséges erőforrásokat. Új alkalmazottak bemutatása a csapattagoknak – A Hírek kijelzővel bemutathatja a szervezetben az új csapattagokat. A szervezeti célok és szakágak kiemelése – A Kép kijelzővel a szervezet különböző aspektusait is kiemelheti. Új alkalmazottak bevezetése a vezető vezetőnek – A Személyek kijelzővel a szervezet fő vezetőit mutatjuk be.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely-navigációt, a kijelzőket és a tartalmakat, hogy illeszkedjenek az nézők és a szervezet igényeihez. Testreszabáskor ellenőrizze, hogy a webhely szerkesztési módban van-e a webhely jobb felső jobb felső sarokban lévő Szerkesztés lehetőségének kiválasztásával. Munka közben a Mentés piszkozatkéntvagy a Módosítások ismételt közzététele gombra, hogy a módosítások láthatóak legyenek a nézőknek.

1. A Kép, a Szöveg és a Gomb kijelző szerkesztése

1. Kezdje a szöveg szövegének szerkesztésével és formázásával.

2. Ezután válassza a gombot, majd a Címke és gombot a Címke és hivatkozás átnevezéséhez.

3. Ezután jelölje ki a képet, és töltsön fel egy új képet.

További információ a Kép,a Szövegés a Gomb kijelzőről

2. A Fő kép kijelző szerkesztése, hogy az új alkalmazottak szívesen fogadjanak

1. Először jelölje ki a Fő kép kijelzőt, és válassza a Fő kép .

2. Ezután válassza ki a réteg- és csempebeállításokat, amelyek a leginkább megfelelnek a szervezet igényeinek.

További információ a Főkép kijelzőről. 

3. A Gyorshivatkozások kijelző szerkesztése, hogy az új alkalmazottak navigáljon az erőforrásokban

1. Navigáljon a Gyorshivatkozások kijelzőben, jelölje ki a hivatkozást, majd a Hivatkozás szerkesztése .

2. Szükség esetén szerkesztheti a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

A Gyorshivatkozások kijelző különféle elrendezés- és szerkesztési lehetőségeinek áttekintése.

4. A Hírek kijelző szerkesztése az új alkalmazottak bevezetéséhez a csapattagoknak

1. Először jelölje ki a Hírek kijelzőt, és válassza a Hír szerkesztése .

2. Ezután válassza a hírek forrását.

3. Válassza az Elrendezés,a Megtekintési beállításokés a Szűrő lehetőséget, amely a legjobban megjeleníti a szervezet csapatának tagjait.

4. A Rendezés csoportban határozza meg, hogy milyen sorrendben szeretné megjeleníteni a híreket.

További információ a Hírek kijelzőről. 

Kész híroldali sablon használata új alkalmazotti bevezetéshez

1. A hír bejegyzéssablonjainak megtekintéséhez lépjen a Beállítások elemre, majd válassza a Webhely tartalma, majd a Webhelylapok lehetőséget.

2. Válassza a Sablonok mappát a bevezető hír bejegyzéssablon megtekintéséhez.

3. Ha egy új hírben felhasználhatja a sablont, először válassza a kezdőlap bal felső sarkában az Új ikonra, majd a Hírek bejegyzés ikonra.

4. Ezután válassza ki a használni kívánt sablont, és kezdje el írni a hír bejegyzést.

További információ a lapsablonok létrehozásáról és használatról.

5. A Kép kijelző szerkesztése a szervezet céljainak és szakágának kiemeléséhez 

1. Először jelölje ki a Kép kijelzőt, és válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válassza a Módosításlehetőséget, válasszon ki egy képforrást, majd válassza a Beszúrás lehetőséget.

3. Adjon hozzá egy webcímet a képhez a Hivatkozás szakaszban, hogy a megtekintők másik lapra irányítják a nézőket.

4. A kijelző átfedő szövegének módosítása a már létező szöveg fölötti szöveg beírásával.

5. Ismételje meg az 1–4. lépést minden képnél.

További információ a Kép kijelzőről. 

6. A Személyek kijelző szerkesztése az új alkalmazottak bevezetéséhez a vezetőnek

1. Először törölje a Személyek kijelző képét.

2. Ezután vegye fel a Személyek kijelzőt a helyére a bekarikázott + vonalat bekarikázva, az így:

   

3. Válassza a Személyek kijelző Szerkesztés parancsát.

4. Írja be egy személy vagy csoport nevét, majd válassza a Mentés gombot.

További információ a Személyek kijelzőről.

A webhely alábbi lapjainak és listáinak testreszabása:

• Első lépések – A lap testreszabása a Szöveg,a Beágyazásés a Lista kijelző szerkesztésével. Videó beágyazása esetén érdemes lehet a YouTube vagy a Stream kijelzőt is használni.

• Onboarding Checklist - Customize this page by personalizing the new employee onboarding list template.

• Kik vagyunk? A lap testreszabásához szerkesszen Szöveg,Gyorshivatkozások,Személyekés Bing Maps kijelzőt.

• Vezetőnk – A Szöveg és kép kijelzők szerkesztésével testre szabhatja ezt a lapot.

• Prioritásaink – A lap testreszabása a Szöveg és a Személyek kijelző szerkesztésével.

• Súgó és támogatás – A lap testreszabása a Gyorshivatkozások és a Szöveg kijelzők szerkesztésével.

A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása

Mielőtt megosztja a webhelyet másokkal, helyezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók könnyen megtalálják a webhelyet, könnyedén navigálnak a hivatkozásokban és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárakat a mappanevek frissítésével és erőforrások feltöltésével szerkesztheti.

• Webhely-navigáció szerkesztése és testreszabása.

• A webhely megjelenésének testre szabása a téma, az embléma, a fejlécelrendezés és a webhely megjelenésének testreszabásával.

• Lapokat adhat hozzá vagy távolíthat el a webhelyhez vagy a webhely-navigációhoz, hogy elférnek a meglévő tartalmak.

• Válassza ki, hogy a webhelyet egy központi webhelyhez társítja a szervezetében, vagy szükség esetén hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhely-navigációhoz.

Miután testre szabta a webhelyet, átnézte a pontosságot, és közzétette a végleges piszkozatot, megoszthatja a webhelyet másokkal. 

1. Válassza a Webhely megosztása lehetőséget a jobb sarokban.

2. Webhelye kezeléséhez webhelytulajdonosokat és tagokat kell hozzáadnia, akik engedéllyel fognak rendelkezni a webhelytartalom szerkesztéséhez.

3. A Webhely megosztása ablaktáblában írja be azoknak a nevét, akik meg szeretné osztani a webhelyet. A Mindenki (külső felhasználók kivételével) lehetőséget is választhatja, ha azt szeretné, hogy a szervezet minden tagja hozzáférjen a webhelyhez. Az alapértelmezett jogosultsági szint az Olvasásra.

   

4. Ha szeretne, írjon be egy üzenetet, amely a webhely megosztvakor küldött értesítő e-mailben lesz elküldve, vagy törölje a jelölést az E-mail küldése jelölőnégyzetből, ha nem szeretne e-mailt küldeni.

5. Válassza a Megosztás lehetőséget.

Miután létrehozott és elindított egy webhelyet, a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Győződjön meg arról, hogy van egy olyan terve, amely naprakészen tartja a tartalmakat és a kijelzőkat. 

Ajánlott eljárások a webhely karbantartásával kapcsolatban:

• Webhelykarbantartás megtervezése – Ütemezés létrehozása a webhelytartalom szükség szerinti felülvizsgálatát annak érdekében, hogy a tartalom pontos és releváns legyen.

• Rendszeresen közzéteheti a híreket – Közzéteheti a legújabb bejelentéseket, információkat és állapotokat a szervezetben.  Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként adhat hozzá hír bejegyzést egy csapatwebhelyhez vagy kommunikációs webhelyhez, és hogyan oszthatja meg másokkal a SharePoint-hírek használatát közzétenő közleményeket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és a kijelzők naprakészen tarthatóak, így biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét ki tudja-e hozni.

• Az előjegyzés javításához használjon analitikát – Megtekintheti a webhelyhasználatot a beépített használati adatokról szóló jelentéssel, amely információkat nyújt a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és sok másról.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosításokat is végezhet a webhely beállításain, adatain és engedélyén.