Listasablonok a Microsoft 365-ben
Hatókör
Microsoft Listák segíthet a fontos információk rendszerezésében, együttműködésében és megosztásában.
Létrehozhat és megoszthat olyan listákat, amelyek segítenek a problémák, az eszközök, a rutinok, a névjegyek, a leltár és egyebek nyomon követésében. Kiindulhat az Microsoft Listák alkalmazásból, a Microsoft Teamsből vagy SharePoint sablonból, Excel-fájlból vagy az alapoktól.
Ez a cikk a Microsoft 365-höz mellékelt listasablonokat ismerteti. Megtudhatja, hogyan hozhat létre listát sablonból.
Listasablonok
A sablonok segítségével előre konfigurált elrendezésekkel hozhat létre listákat, amelyek oszlopokat, színformázást és adatstruktúrát tartalmaznak. Az egyes listákat a helyzetnek megfelelően testre szabhatja, ha módosítja a formázást, hogy kiemelje a fontos adatokat, az űrlapokat úgy konfigurálja, hogy egy pillantással többet lássanak, és emlékeztetőket állíthat be, hogy Ön és csapata naprakészen tarthassa a történéseket.
Miután létrehozott egy listát egy Microsoft Listák sablon alapján, testre szabhatja azt a szervezet igényeinek megfelelően. További információ a listák szerkesztéséről, az oszlopok testreszabásáról és az oszlopok sorrendjének módosításáról. További információ a listaelemekről: Listaelemek hozzáadása, szerkesztése vagy törlése.
Válassza ki az alábbi listasablonok egyikét a létrehozott új lista oszlopainak részleteiért.
Az Eszközkezelő sablonnal nyomon követheti a csapata által használt fizikai eszközöket, így megtudhatja, hogy ki melyik eszközzel rendelkezik, mely eszközök vannak javítva, és hogy milyen bejelentkezési és kivételi dátumok vannak mindegyikhez.
Példalista
Listaoszlop részletei
|
Listaoszlop |
Leírás |
Oszlop típusa |
|---|---|---|
|
Eszközcímke |
Az eszköz azonosítószáma |
Egysoros szöveg |
|
Állapot |
Válasszon a rendelkezésre álló, fenntartott, használatban lévő, javítás alatt álló vagy kivezetett lehetőségek közül |
Választógomb |
|
Gyártó |
Az eszköz gyártója |
Választógomb |
|
Típus |
Az eszköz modellje/készítése |
Egysoros szöveg |
|
Eszköz típusa |
Az objektum típusának kiválasztása |
Választógomb |
|
Szín |
Az objektum színének kiválasztása |
Választógomb |
|
Sorozatszám |
Az objektumhoz társított sorozatszám |
Egysoros szöveg |
|
A vásárlás dátuma |
Adja meg az eszköz megvásárlásának dátumát |
Dátum és idő |
|
Vételár |
Az eszköz beszerzési ára |
Pénznem |
|
Megrendelés száma |
Az eszköz rendelési vagy számlaszáma |
Egysoros szöveg |
|
Jelenlegi tulajdonos |
Az objektumot jelenleg használó személy neve vagy e-mail-címe |
Személy |
|
Előző tulajdonos |
Az adategységet utoljára használó személy neve vagy e-mail-címe |
Személy |
|
Határidő |
Az eszköz visszaadásának dátuma |
Dátum és idő |
|
Feltételjegyzetek |
Megjegyzések az objektum aktuális állapotáról |
Többsoros szöveg |
|
Mellékletek |
Az objektumhoz kapcsolódó fájl beszúrása |
Külső fájl |
A Tartalomütemező sablonnal ütemezheti és kezelheti a tartalomstratégiát. Szűrjön le a hamarosan esedékes elemekre, vagy kapjon értesítéseket, amikor a szerzők beadják a piszkozataikat.
Példalista
Listaoszlop részletei
|
Listaoszlop |
Leírás |
Oszlop típusa |
|---|---|---|
|
Tartalom címe |
A tartalom neve |
Egysoros szöveg |
|
Leírás |
A tartalom leírása |
Többsoros szöveg |
|
Szerző |
Tartalomkészítő |
Személy |
|
Állapot |
A tervezett, hozzárendelt, jóváhagyást igénylő piszkozatok közül választhat, készen áll a közzétételre, a közzétételre |
Választógomb |
|
Piszkozat határideje: |
A tartalom esedékességének dátuma |
Dátum és idő |
|
Közzétételi |
A tartalom közzétételének dátuma |
Dátum és idő |
|
Tartalomtípus |
Súgócikk, blogbejegyzés, videó vagy közösségimédia-bejegyzés közül választhat |
Választógomb |
|
Közzétett hivatkozás |
Hivatkozás a közzétett tartalomra |
Hivatkozás |
|
Tartalom képe |
Tartalom másolása |
Kép |
|
Tartalomfájlok |
Melléklet a tartalommásoláshoz, ha fájlban van tárolva |
Külső fájl |
Az Alkalmazotti előkészítés sablon megkönnyíti az új alkalmazott előkészítési folyamatának kezelését, és végigvezeti őket a releváns kapcsolattartókon és erőforrásokon.
Példalista
Listaoszlop részletei
|
Listaoszlop |
Leírás |
Oszlop típusa |
|---|---|---|
|
Munka: |
Munkaelem neve |
Egysoros szöveg |
|
Leírás |
A munkaelem összegzése |
Többsoros szöveg |
|
Befejezés: |
A munka befejezésének határideje |
Dátum és idő |
|
Complete |
Megjelölés a munka befejezésekor |
Igen/nem |
|
Befejezve: |
A munka befejezésének dátuma |
Dátum és idő |
|
Mentor |
Kapcsolattartási pont a munkaelemhez |
Személy |
|
Releváns hivatkozás |
Hivatkozás a munkaelem támogatásához |
Hivatkozás |
|
Releváns fájlok |
A munkaelemet támogató fájl |
Külső fájl |
Az Esemény útvonalsablon segítségével egy helyen rendszerezheti az összes fontos esemény részleteit, így minden zökkenőmentesen fut. A naptárnézetre váltva világos képet kaphat az események időbeli tevékenységeiről (nap, hét, hónap).
Példalista
Listaoszlop részletei
|
Listaoszlop |
Leírás |
Oszlop típusa |
|---|---|---|
|
Munkamenet neve |
Az esemény neve |
Egysoros szöveg |
|
Munkamenet kódja |
Az eseményhez társított azonosító |
Egysoros szöveg |
|
Előadó(k) |
Az esemény előadójának(i) neve |
Személy |
|
Munkamenet típusa |
Esemény típusa |
Egysoros szöveg |
|
Leírás |
Az esemény leírása |
Többsoros szöveg |
|
Kezdés dátuma és időpontja |
Az esemény kezdetének dátuma és időpontja |
Dátum és idő |
|
Befejezés dátuma és időpontja |
Az esemény befejezésének dátuma és időpontja |
Dátum és idő |
|
Időtartam |
Az esemény hossza |
Egysoros szöveg |
|
Kapacitás |
Személyek maximális száma |
Szám: |
|
Hely |
Az esemény helye |
Egysoros szöveg |
|
Megjegyzések |
Az eseményhez kapcsolódó információk |
Többsoros szöveg |
A Problémakövető sablon segítségével nyomon követheti, kezelheti és lezárhatja a problémákat azáltal, hogy Egyszerűen megadhatja a prioritásokat az állapotoszlopban, és problémák esetén értesítéseket küldhet a csapattagok számára.
Példalista
Listaoszlop részletei
|
Listaoszlop |
Leírás |
Oszlop típusa |
|---|---|---|
|
Probléma |
A probléma neve |
Egysoros szöveg |
|
Probléma leírása |
A probléma leírása |
Többsoros szöveg (Rich Text szerkesztő) |
|
Prioritás |
Kritikus, magas, normál vagy alacsony érték kiválasztása |
Választógomb |
|
Állapot |
Válassza a letiltott, folyamatban, befejeződött, duplikált, terv szerint, nem fog kijavítani, új |
Választógomb |
|
Felelős |
Annak a személynek vagy csoportnak a neve, amelyhez a probléma hozzá van rendelve |
Személy |
|
Társított fájlok |
A problémával társított fájlok |
Mellékletek |
|
Kapcsolódó probléma |
Válasszon a lista többi eleméből kapcsolódóként való megjelöléshez |
Lista |
Egyéni formázás
Megjegyzés: Az Állapot oszlop beállításainak frissítése eltávolítja az egyéni formázást. A JSON frissítéséhez hivatkozhat egy másik listára, és kövesse az alábbi útmutatót: A SharePoint testreszabása oszlopformázással
Egyéni ábrafelirat használatával gyorsan módosíthatja a probléma állapotát a pirula értékére kattintva. Az elemek frissítéséhez használhatja a normál rácsnézetet vagy az űrlap szerkesztési felületét is.
Automatizált szabályok
Ez a sablon két előre elkészített szabályt tartalmaz, amellyel e-mailt küldhet a hozzárendelt személynek. Bármikor hozzáadhat további szabályokat, szerkesztheti vagy eltávolíthatja a szabályokat, ha az Automate legördülő menüben a Szabályok kezelése lehetőséget választja.
A Toborzáskövető sablonnal nyomon követheti és kezelheti a toborzási folyamatot a szervezetben vagy a csapatban, így az összes jelölt visszajelzéseit nyomon követheti.
Példalista
Listaoszlop részletei
|
Listaoszlop |
Leírás |
Oszlop típusa |
|---|---|---|
|
Jelölt neve |
A jelölt neve |
Egysoros szöveg |
|
Pozíció |
A jelölt által igényelt pozíció |
Választógomb |
|
Állapot |
Hely a felvételi folyamatban |
Választógomb |
|
Toborzó |
A felvételt kezelő személy neve |
Személy |
|
Alkalmazás dátuma |
A kérelem beküldésének dátuma |
Dátum és idő |
|
Telefon képernyő részletei |
A telefon képernyőjének dátuma |
Dátum és idő |
|
Telefonszűrő |
A jelöltet képernyőolvasó személy |
Személy |
|
Interjú dátuma |
Az interjú dátuma és időpontja |
Dátum és idő |
|
Kérdező(k) |
Azoknak a személyeknek a neve, akik interjút fognak készíteni a jelöltel |
Személy |
|
Megjegyzések |
Megjegyzések a jelöltről és/vagy a pozícióról |
Többsoros szöveg |
|
LinkedIn-profil |
A jelölt LinkedIn-profiljára mutató hivatkozás |
Hivatkozás |
|
Önéletrajz vagy önéletrajz |
Melléklet a jelöltek önéletrajzához vagy önéletrajzához |
Külső fájl |
Az Utazási kérelmek sablon segít az összes utazási kérelem kezelésében, és figyelemmel kísérheti a költségvetéseket.
Példalista
Listaoszlop részletei
|
Listaoszlop |
Leírás |
Oszlop típusa |
|---|---|---|
|
Utazás címe |
Az utazási kérelem neve |
Egysoros szöveg |
|
Az utazás oka |
Az utazási kérelem oka |
Többsoros szöveg (Rich Text szerkesztő) |
|
Igénylő |
Az utazást kérő személy neve |
Személy |
|
Cél |
Tartózkodási hely, ahová a személy utazik |
Hely |
|
Utazás kezdő dátuma |
Az utazás kezdetének dátuma |
Dátum és idő |
|
Utazás záró dátuma |
Az utazás befejezésének dátuma |
Dátum és idő |
|
Utazási idő |
Az utazás napjainak száma |
Szám: |
|
Légitársaság |
A légitársaság nevének kiválasztása |
Választógomb |
|
Becsült repülőjegy |
A repülőjegy költségének becslése |
Pénznem |
|
Szálloda |
A szálloda neve az utazó számára |
Egysoros szöveg |
|
Becsült szállodai költség |
A szálloda költségének becslése |
Pénznem |
|
Jóváhagyva |
Jóváhagyták-e az utazási kérelmet? |
Igen/nem |
A Work tracker sablon segít nyomon követni a prioritásokat és a haladást, miközben a termékek és szolgáltatások biztosításán dolgozik.
Példalista
Listaoszlop részletei
|
Listaoszlop |
Leírás |
Oszlop típusa |
|---|---|---|
|
Munkaelem |
Elvégzendő munka neve |
Egysoros szöveg |
|
Leírás |
Munkaelem leírása |
Többsoros szöveg |
|
Kategória |
Tervezés, tervezés, tervezés, marketing kiválasztása |
Választógomb |
|
Állapot |
Válassza a Nincs elindítva, folyamatban, befejezve, letiltva, mögött lehetőséget |
Választógomb |
|
Prioritás |
Kritikus, magas, közepes, alacsony |
Választógomb |
|
Kezdő dátum |
A munkaelem indításának dátuma |
Dátum és idő |
|
Határidő |
A munkaelem befejezésének dátuma |
Dátum és idő |
|
Felelős |
A munkaelemhez rendelt személy vagy csoport |
Személy |
|
Megjegyzések |
A munkaelemre vonatkozó jegyzetek hozzáadása |
Többsoros szöveg |
|
Főbb érdekelt felek |
Személyek hozzáadása az előrehaladásról való folyamatos tájékoztatáshoz |
Személy |
Automatizált szabályok
Ez a sablon két előre elkészített szabályt tartalmaz, amely a Prioritás és a Folyamat mező alapján küld e-maileket. Bármikor hozzáadhat további szabályokat, szerkesztheti vagy eltávolíthatja a szabályokat, ha az Automate legördülő menüben a Szabályok kezelése lehetőséget választja.
Megjegyzések:
-
Microsoft Listák integrálható a Power Automate-kel, hogy megkönnyítse a SharePoint és más Microsoft 365 és külső szolgáltatások közötti gyakori feladatok automatizálását. További információ: Ismerkedés a Power Automate szolgáltatással.
-
A listákat a Microsoft Power Apps alkalmazásfejlesztési környezettel szabhatja testre, hogy egyéni alkalmazásokat hozzon létre az üzleti igényeinek megfelelően. Miután létrehozott egy új listát, nyissa meg az Új elem űrlapot, és válassza az Űrlap szerkesztése > Testreszabás a Power Apps használatával lehetőséget. További információ: Power App létrehozása listához a SharePointban.
További információ
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
