A SharePoint Department webhelysablon használata

Először kövesse a sablon új vagy meglévő webhelyhez való hozzáadásának utasításait.

Fedezze fel az előre kitöltett webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen testreszabási beállításokra lesz szükség a szervezet arculatához, hang- és általános üzleti céljával való egymáshoz igazításhoz. 

Előre kitöltett webhelylapok és lapsablonok:

• Kezdőlap – A nézők számára kezdőlap, ahol részt vehetnek a részleg hírei, eseményei, beszélgetései, valamint további információ a vezetőről és a vízióról.

• Vezetőnk – Bevezetés a részlegvezetői profilokba. Ezt a lapot a Kép és a Szöveg kijelző szerkesztésével szabhatja testre.

• Csapatunk – A részlegen vagy részlegen belül együttó csapatok áttekintése. Ezt a lapot a Kép, a Szöveg és a Gyorshivatkozás kijelző szerkesztésével szabhatja testre.

• Cél és prioritás – Szervezeti értékeket és prioritásokat jelenít meg részlegszinten. Szöveg kijelzők szerkesztésével testre szabhatja ezt a lapot.

• Kulturális környezet – Kiemeli a részlegek kultúráját és munkakultúráját. Ezt a lapot a Szöveg és Fő kép kijelzők szerkesztésével szabhatja testre.

• Dokumentumok – A dokumentumtár egyszerű hozzáférést biztosít a részlegek erőforrásaihoz.

• Lapok – Tárolja a webhelylapokat és a lapsablon tartalmát.

• Híroldali sablonok – Az események újrarendezéséhez és havi hírlevelekhez használható kész híroldal-sablonokkal gyorsan megoszthatja a részleg hírét. A Hír bejegyzéssablonok testreszabása a Szöveg, a Kép, a Személyek és a Gyorshivatkozás kijelző szerkesztésével.

Miután hozzáadta a Részleg webhelysablont, testre szabhatja és testre szabhatja.

Hírek és bejelentések bemutatása – A Fő kép kijelzővel kiemelheti a fontos információkat. Erőforrások kiemelése – A Gyorshivatkozások kijelzővel egyszerűen hozzáférhet a részleg erőforrásaihoz. Kultúrájának és közösségének kiépítése – Az Események kijelzővel összeköthet egymással csoportokat, érdeklődési csoportokat és eseményeket. Időt takaríthat meg a kész lapsablonok használatával – Lapsablonok használata hírlevelekhez és esemény-újrarendezéshez. Lépjen kapcsolatba a csapatokkal a vezetővel – A Személyek kijelzővel bemutathatja a csoportokat és a vezető profilokat. Kapcsolatba kezdhetnek egymással – A Yammer Beszélgetések kijelzővel beszélgetéseket kezdeményezhat és csatlakozhat hozzájuk.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely-navigációt, a kijelzőket és a tartalmakat, hogy illeszkedjen az nézők és a szervezet igényeihez. A webhely szerkesztési módban való szerkesztéséhez válassza a webhely jobb felső jobb felső sarokban lévő Szerkesztés parancsát. Munka közben a Mentés piszkozatkéntvagy a Módosítások ismételt közzététele gombra, hogy a módosítások láthatóak legyenek a nézőknek.

1. A Fő kép kijelző használata hírek és bejelentések bemutatásához

1. Először jelölje ki a Fő kép kijelzőt, és válassza a Fő kép .

2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat.

További információ a Fő kép kijelző szerkesztésével kapcsolatban.

2. A Gyorshivatkozások kijelzővel gyorsan hozzáférhet a részleg erőforrásaihoz.

1. Navigáljon a Gyorshivatkozások kijelzőben, jelölje ki a hivatkozást, majd a Hivatkozás szerkesztése .

2. Szükség esetén szerkesztheti a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

A Gyorshivatkozások kijelző különféle elrendezés- és szerkesztési lehetőségeinek áttekintése.

3. Az Események kijelző használata a közelgő események megjelenítéséhez

1.  Szerkessze eseményeket az Események kijelzőben az esemény forrásának és elrendezésének meghatározásához.

2. Ha eseményeket szeretne felvenni vagy szerkeszteni az Esemény kijelzőben, nyissa meg az Esemény kijelzőt, és válassza az + Esemény hozzáadása lehetőséget.

További információ az Események kijelző használatával és szerkesztésével kapcsolatban.

4. A Hírek kijelző használata új és hirdetmények megjelenítésére

1. Először jelölje ki a Hírek kijelzőt, és válassza a Hír szerkesztése .

2. Ezután válassza ki azt a hírforrást, amely a megjeleníteni kívánt információkat tartalmazza.

3. Válassza ki az elrendezést,a megtekintési beállításokatés a szűrőt, amely a legjobban megjeleníti a szervezet csapatának tagjait.

4. A Rendezés csoportban határozza meg, hogy milyen sorrendben szeretné megjeleníteni a híreket.

További információ a Hírek kijelzőről.

Kész lapsablonok használata hírlevelekhez és esemény-újrarendezéshez

1. A hírlevél- és hír-bejegyzéssablonok megtekintéséhez lépjen a Beállítások elemre, majd válassza a Webhely tartalma, majd a Webhelylapok lehetőséget.

2. Válassza a Sablonok mappát a hír bejegyzéssablonjainak megtekintéséhez.

3. Szerkessze a sablonokat, majd válassza a Lapsablon mentése lehetőséget.

Lapsablonok használata hírbejegyzések és esemény-emlékeztetők számára

1. Ha egy új hír bejegyzésben használni kívánt sablont használ, először válassza az Új lehetőséget a bal felső sarokban, majd válassza a Hírek bejegyzés lehetőséget.

2. Válassza ki a használni kívánt hír bejegyzéssablont, és kezdje el írni a hír bejegyzést.

További információ a lapsablonok létrehozásáról és használatról.

5. A Kapcsolatok kijelző használata a fő részlegek partnerének megjelenítéséhez

1. Először törölje a Személyek kijelző képét.

2. Ezután vegye fel a Személyek kijelzőt a helyére, és jelölje ki a bekarikázott + vonalat:

   

3. A Személyek válassza a Szerkesztés lehetőséget.

4. Írja be egy személy vagy csoport nevét, majd válassza a Mentés gombot.

További információ a Személyek kijelzőről.

6. A Yammer Beszélgetések kijelző használata a személyek kapcsolatának használatára

1. Válassza a szerkesztése lehetőséget Yammer beszélgetések kijelzőben.

2. Válassza ki a Beszélgetés forrását és a Megjelenítendő beszélgetések száma lehetőséget.

További információ a Yammer Beszélgetések kijelzőről.

A webhely alábbi lapjainak testreszabása:

• Vezetőnk – Ezt a lapot a Kép és a Szöveg kijelző szerkesztésével szabhatja testre.

• Csapatunk – Ezt a lapot testre szabhatja a Kép,a Szövegés a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztésével.

• Cél és prioritás – Szöveg kijelzők szerkesztésével testre szabhatjaezt a lapot.

• Kulturális környezet – Ezt a lapot a Szöveg és fő képkijelző szerkesztésével szabhatja testre.

• Hír bejegyzéssablonok – A kezdőlapon lépjen a Beállítások gombra, majd válassza a Webhely tartalma lehetőséget. Itt megtekintheti az elkészült hír bejegyzéssablonokat. Testre szabhatja ezeket a hír bejegyzéssablonokat a Szöveg,a Kép,a Személyekés a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztésével.

A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása

Mielőtt megosztja a webhelyet másokkal, helyezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók könnyen megtalálják a webhelyet, könnyedén navigálnak a hivatkozásokban és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárakat a mappanevek frissítésével éserőforrások feltöltésével szerkesztheti.

• Webhely-navigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával megváltoztathatja a webhelye megjelenését.

• Lapokat adhat hozzá vagy távolíthat el a webhelyhez vagy a webhely-navigációhoz, hogy elférnek a meglévő tartalmak.

• Válassza ki, hogy a webhelyet egy központi webhelyhez társítja a szervezetében, vagy szükség esetén hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhely-navigációhoz.

Miután testre szabta a webhelyet, átnézte a pontosságot, és közzétette a végleges piszkozatot, megoszthatja a webhelyet másokkal. 

1. Válassza a Webhely megosztása lehetőséget a jobb sarokban.

2. Webhelye kezeléséhez webhelytulajdonosokat és tagokat kell hozzáadnia, akik engedéllyel fognak rendelkezni a webhelytartalom szerkesztéséhez.

3. A Webhely megosztása ablaktáblában írja be azoknak a nevét, akik meg szeretné osztani a webhelyet. A Mindenki (külső felhasználók kivételével) lehetőséget is választhatja, ha azt szeretné, hogy a szervezet minden tagja hozzáférjen a webhelyhez. Az alapértelmezett jogosultsági szint az Olvasásra.

   

4. Ha szeretne, írjon be egy üzenetet, amely a webhely megosztvakor küldött értesítő e-mailben lesz elküldve, vagy törölje a jelölést az E-mail küldése jelölőnégyzetből, ha nem szeretne e-mailt küldeni.

5. Válassza a Megosztás lehetőséget.

Miután létrehozott és elindított egy webhelyet, a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Győződjön meg arról, hogy van egy olyan terve, amely naprakészen tartja a tartalmakat és a kijelzőkat. 

Ajánlott eljárások a webhely karbantartásával kapcsolatban:

• Webhelykarbantartás megtervezése – Ütemezés létrehozása a webhelytartalom szükség szerinti felülvizsgálatát annak érdekében, hogy a tartalom pontos és releváns legyen.

• Rendszeresen közzéteheti a híreket – Közzéteheti a legújabb bejelentéseket, információkat és állapotokat a szervezetben.  Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként adhat hozzá hír bejegyzést egy csapatwebhelyhez vagy kommunikációs webhelyhez, és hogyan oszthatja meg másokkal a SharePoint-hírek használatát közzétenő közleményeket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és a kijelzők naprakészen tarthatóak, így biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét ki tudja-e hozni.

• Az előjegyzés javításához használjon analitikát – Megtekintheti a webhelyhasználatot a beépített használati adatokról szóló jelentéssel, amely információkat nyújt a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és sok másról.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosításokat is végezhet a webhely beállításain, adatain és engedélyén.