A SharePoint Oktatás és tanfolyamok webhelysablon használata

Először kövesse a sablon új vagy meglévő webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.

Fedezze fel az előre feltöltött webhelytartalmat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy mit kell testre szabnia ahhoz, hogy megfeleljen a szervezet arculatának, hangjának és általános üzleti céljának. 

Előre kitöltött webhelylapok:

• Kezdőlap – Kezdőlap, ahol a nézők részt vehessenek a tanfolyam híreiben, eseményeiben és erőforrásaiban.

• Beszélgetések – Csatlakozik egy megosztott csoportaliashoz és csoportnaptárhoz az Outlookban. Csatlakoztassa ezt a webhelyet egy Microsoft 365-csoporthoz valós idejű csevegés hozzáadásához a Microsoft Teamsben.

• Jegyzetfüzet – Csatlakozik egy megosztott OneNote-hoz.

• Lapok – Lehetővé teszi a kurzuswebhely lapjainak egyszerű elérését.

• Tanfolyami anyagok – Dokumentumtár, amely rendszerezi és biztonságosan tárolja a kurzus erőforrásait.

• Lomtár – Hozzáférést biztosít a legutóbb elvetett csapattartalmakhoz.

Miután hozzáadta a Képzések és tanfolyamok webhelysablont, itt az ideje, hogy testre szabja, és a sajátja legyen. 

Tanfolyamleírások megjelenítése – A Fő kép kijelzővel megjelenítheti a kurzus célkitűzéseit.  Tanfolyami erőforrások megosztása – A Gyorshivatkozások kijelzővel gyorsan hozzáférhet a kurzusokhoz kapcsolódó erőforrásokhoz és anyagokhoz.  Közelgő események előléptetése – Az Események kijelzővel összekapcsolhatja a tanulókat egymással, az érdeklődési csoportokat és az eseményeket.  Tanfolyami hírek kiemelése – A Hírek kijelzővel kiemelhet képzéseket, közleményeket és oktatási lehetőségeket.  Az oktatói profil bemutatása – A Kép és szöveg kijelzővel kiemelhet oktatói bevezetőket és kapcsolattartási adatokat.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, navigációját, kijelzőit és tartalmát a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van. Ehhez válassza a szerkesztés lehetőséget a lap jobb felső sarkában. Munka közben a Mentés piszkozatként vagy a Módosítások újbóli közzététele funkcióval láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.

1. A Fő kép kijelző szerkesztése a kurzus célkitűzéseinek megjelenítéséhez

1. Először válassza a Fő kép kijelzőt, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat.

További információ a Fő kép kijelző használatáról. 

2. A Gyorshivatkozások kijelzők használata az erőforrásokhoz való hozzáférés biztosításához 

1. Lépjen a Gyorshivatkozások kijelzőre, válassza ki a hivatkozást, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

Tekintse meg a különböző elrendezéseket, és tudjon meg többet a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

3. Események szerkesztése vagy hozzáadása az Események kijelzőhöz személyek csatlakoztatásához

1. Szerkessze a kijelzőt az esemény forrásának és elrendezésének meghatározásához.

2. Ha eseményeket szeretne hozzáadni vagy szerkeszteni az Események kijelzőben, lépjen az Események kijelzőre, és válassza az + Esemény hozzáadása lehetőséget.

További információ az Események kijelző használatáról és szerkesztéséről.

4. A Hírek kijelző használata képzési lehetőségek és közlemények megosztásához

Ha hírbejegyzéseket szeretne felvenni a webhelyére, tegye a következőket:

1. Válassza a + Hozzáadás lehetőséget a Hírek szakaszban a bejegyzés létrehozásának megkezdéséhez. Ekkor megjelenik egy üres hírbejegyzési oldal, amely készen áll a kitöltés megkezdésére.

2. Hozza létre a hírbejegyzés oldalát, és válassza a Közzététel lehetőséget, ha készen áll arra, hogy megossza másokkal.

További információ a Hírek kijelző használatáról.

5. A Kép és szöveg kijelző szerkesztése az oktatói profilok kiemeléséhez

1. Válassza a szerkesztés lehetőséget a képen.

2. Válassza a Módosítás lehetőséget, és töltsön fel egy képet.

3. A szöveg be- vagykikapcsolásával vagy a szöveg szerkesztésével eltávolíthatja a szöveget a képről, és kijelölheti a szövegdobozt.

További információ a képek Kép kijelzővel történő szerkesztéséről, körülvágásáról és átméretezéséről. 

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálhatnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveket és töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával módosíthatja a webhely megjelenését.

• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása ehhez a webhelyhez vagy a webhelynavigációhoz a meglévő tartalomnak megfelelően.

• Válassza ki , hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz .

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhelyengedélyek lehetőséget.

2. Ezután válassza a Személyek meghívása, majd a Tagok hozzáadása csoporthoz , majd a Hozzáadás lehetőséget, hogy teljes hozzáférést biztosítson a csoportwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz, például a csoport Outlook naptárához és a webhely szerkesztési jogosultságaihoz.

3. Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Csak webhely megosztása, majd a Mentés lehetőséget a webhely megosztásához, megosztott erőforrások vagy webhelyszerkesztési jogosultságok kivédéséhez.

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogy miként vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, a webhely adatait és engedélyeit .