A SharePoint képzési és fejlesztési csapatwebhelysablonjának használata

Először kövesse a webhelysablon új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.

Fedezze fel az előre feltöltött webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen webhely-testreszabásokra lesz szükség a szervezet márkájához, hangjához és általános üzleti céljaihoz való igazodáshoz. 

Előre kitöltött webhelylapok:

• Kezdőlap – A megtekintők számára a fejlesztői csapatban és az erőforrásokban való részvételt biztosító és célhelyet biztosít.

• Beszélgetések – Csatlakozik egy megosztott csoportaliashoz és csoportnaptárhoz az Outlookban. Csatlakoztassa ezt a webhelyet egy Microsoft 365-csoporthoz valós idejű csevegés hozzáadásához a Microsoft Teamsben.

• Jegyzetfüzet – Csatlakozik egy megosztott OneNote-hoz.

• Lapok – Webhelylapokat és lapsablontartalmakat tárol.

• Lomtár – Hozzáférést biztosít a legutóbb elvetett csapattartalmakhoz.

Miután hozzáadta a Képzési és fejlesztési csapatwebhely sablont, ideje testre szabni, és saját webhelyet létrehozni. 

Fontos erőforrások bemutatása – A Fő kép kijelzővel kiemelhet tanulási célkitűzéseket és szervezeti erőforrásokat. Közelgő események és határidők megjelenítése – Az Események kijelzővel megjelenítheti a fontos dátumokat.  A gyakran használt erőforrásokra mutató hivatkozások kiemelése – A Gyorshivatkozások kijelzővel hozzáférést biztosíthat a gyakran használt erőforrásokhoz.  Egyszerű hozzáférés biztosítása a dokumentumokhoz – A Dokumentumtár kijelzővel gyorsan hozzáférhet a részleg erőforrásaihoz és dokumentumaihoz.  Előrelátás összeállítása visszaszámlálás létrehozásával – A Visszaszámlálás időzítő kijelzővel lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy mennyi időt hagyjanak egy nagy esemény előtt. Csapathírek és közlemények közzététele – A Hírek kijelzővel megjelenítheti a csapattagok releváns frissítéseit.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van. Ehhez válassza a szerkesztés lehetőséget a webhely jobb felső sarkában. Munka közben a Mentés piszkozatként vagy a Módosítások újbóli közzététele funkcióval láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.

1. A Fő kép kijelző használata a tanulási célkitűzések és a szervezeti erőforrások kiemeléséhez

1. Először válassza a Fő kép kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat .

További információ a Fő kép kijelző szerkesztéséről.

2. Fontos dátumok megjelenítése az Események kijelzővel

1. Először válassza az Események kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Először válassza ki azt a forrást , amelyből az események származnak, az eseménylistát és az események kategóriát.

3. Ezután válassza ki a webhelyen megjelenítendő dátumtartományt .

4. Ezután válassza az Elrendezés lehetőséget az Események megjelenítése a webhelyen beállításhoz. 

5. Válassza a Kijelzőben listázandó elemek maximális számát .

További információ az Események kijelző szerkesztéséről.

3. A Gyorshivatkozások kijelzővel hozzáférést biztosíthat a gyakran használt erőforrásokhoz

1. Először válassza a Gyorshivatkozások kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válassza a szervezet igényeinek leginkább megfelelő Elrendezés lehetőséget.

További információ a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

4. A Dokumentumtár kijelző használata a dokumentumokhoz való hozzáférés biztosításához

1. A Dokumentumtár kijelző nézetének vagy mappaforrásának módosításához válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. A dokumentumtár mappáinak, címkéinek és tartalmának szerkesztéséhez keresse meg a tárat a Webhely tartalma nézetben, végezze el a módosításokat, majd a kijelzőben láthatja a tartalomfrissítést.

További információ a Dokumentumtár kijelző szerkesztéséről.

5. A Visszaszámlálás időzítő kijelzővel kiemelhet és közelgő eseményeket

1. Először válassza a Visszaszámlálás időzítő kijelzőt, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Adja hozzá az esemény dátumát és időpontját .

3. Válassza az Időzítő formátuma lehetőséget.

4. Adjon hozzá egy hívási műveletet a szöveg felülírásával és egy hivatkozás hozzáadásával.

5. A kijelző háttérképének testreszabásához válassza a Módosítás lehetőséget, válasszon ki egy képforrást, majd válassza a Beszúrás lehetőséget.

További információ a Visszaszámlálás időzítő kijelző használatáról.

6. A Hírek kijelző használata a csapattagok releváns frissítéseinek megjelenítéséhez

1. Először válassza a Hírek kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válassza ki azt a hírforrást , amely a megjeleníteni kívánt információkat tartalmazza.

3. Válassza ki az Elrendezés, a Megtekintés és a Szűrés lehetőséget, amely a legjobban megjeleníti a szervezet csapatának tagjait.

4. A Rendezés szakaszban határozza meg, hogy a hírek milyen sorrendben jelenjenek meg.

További információ a Hírek kijelző használatáról.

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálhatnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveket és töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával testre szabhatja a webhely megjelenését.

• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása ehhez a webhelyhez vagy a webhelynavigációhoz a meglévő tartalomnak megfelelően.

• Válassza ki , hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz .

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhelyengedélyek lehetőséget.

2. Ezután válassza a Személyek meghívása, majd a Tagok hozzáadása csoporthoz , majd a Hozzáadás lehetőséget, hogy teljes hozzáférést biztosítson a csoportwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz, például a csoport Outlook naptárához és a webhely szerkesztési jogosultságaihoz.

3. Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Csak webhely megosztása, majd a Mentés lehetőséget a webhely megosztásához, megosztott erőforrások vagy webhelyszerkesztési jogosultságok kivédéséhez.

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogy miként vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, a webhely adatait és engedélyeit .