Amikor egy Wordben, Excel-ban vagy PowerPoint-ban létrehozott fájlt csatol egy e-mailhez, a csatolt fájl tulajdonságai között személyes adatok – például neve vagy e-mail címe – is lehetnek. Ezeket az információkat elsősorban a Microsoft Office Változások követése szolgáltatása használja a melléklet szerkesztőjének azonosításához.
A Változások követése funkció letiltásával megakadályozhatja, hogy a program személyes adatokat is hozzáadjon a mellékletek tulajdonságaihoz. Ezt a következőképpen teheti meg:
-
A Fájl lapon kattintson a Beállítások fülre.
-
A bal oldali munkaablakban kattintson az Adatvédelmi központ > Az Adatvédelmi központ beállításai gombra.
-
A bal oldali munkaablakban válassza a Mellékletkezelés kategóriát.
-
A Változtatások visszaküldése szakaszban törölje a jelölést a Tulajdonságok hozzáadása a melléklethez a Változtatások visszaküldése szolgáltatás engedélyezéséhez jelölőnégyzetből.
