Amikor az Office-app váratlanul bezárul, mielőtt menti a legutóbbi módosításokat, a Document Recovery automatikusan megnyílik, amikor legközelebb megnyitja az Office-appot, hogy segítsen a fájl visszaszerzésében.
Tipp: Ha ÖnMicrosoft 365 előfizető, a legbiztonságosabb módja a fájlok tárolása a OneDrive-on vagy a SharePointon, és az Automatikus mentés használata.
Hogy dönthetem el, hogy melyik módszert válasszam?
Ha több fájlt lát a Dokumentum-helyreállítás panel Elérhető fájlok listájában, és nem tudja biztosan, hogy melyiket szeretné menteni, az automatikusan mentett dokumentumok dátuma és létrehozási ideje a dokumentum neve alatt jelenik meg, és a helyreállítani kívánt fájlról adhat információt.
Ha egy fájlnak több verziója is megjelenik, a legkésőbbi időbélyegzőjű fájlt célszerű menteni, mert az tartalmazza a legutóbbi módosításokat. Az egyes fájlokat kijelölve megnyithatja és áttekintheti a dokumentumot.
Miután megnyitott egy fájlt a listában, folytathatja a munkát, és bezárhatja a Dokumentum helyreállítása panelt, amikor helyreállította az összes menteni kívánt dokumentumot.
Nem kívánt helyreállított fájlok törlése
-
Válassza a fájlnév melletti nyilat a helyreállítási panelen.
-
Válassza a Törlés lehetőséget.
-
Erősítse meg a törlést az Igen gombra kattintva.
Helyreállított fájlok bezárása
Ha a Bezárás lehetőségre kattint a helyreállított fájlok ellenőrzése nélkül, megjelenik egy választási lehetőség, amely felajánlja, hogy később megtekintse őket. Az alkalmazás következő megnyitásakor lehetősége lesz menteni vagy eltávolítani ezeket az automatikusan helyreállított fájlokat.
Igen, később meg szeretném tekinteni a fájlokat (a legbiztonságosabb): Ha nem biztos abban, hogy szüksége lesz-e még a fájl helyreállított verzióinak adataira, válassza ezt a lehetőséget.
Nem, ezek törölhetők, mert a szükséges fájlokat mentettem– Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha biztos abban, hogy már nem lesz szüksége a fájl helyreállított verzióinak adataira.
Az automatikus helyreállítás által mentett fájl helyreállítása
Általában az alkalmazás automatikusan helyreállítja a munkáját, amikor legközelebb áramkimaradás vagy más váratlan leállítás után megnyitja az alkalmazást, és észleli, hogy létezik egy automatikus helyreállítási fájl, és automatikusan megnyitja azt. Ha meg szeretné tartani a helyreállított fájlt, a bezárása vagy szerkesztése előtt azonnal mentse.
Ha a számítógépen található automatikusan helyreállított fájlokat szeretné megtalálni, váltson a Finderre, majd kattintson az Ugrás > Ugrás mappába elemre (vagy nyomja le a SHIFT+COMMAND+G), és adja meg a megfelelő mappa elérési útját az alább látható módon. Cserélje le <felhasználónév> a saját felhasználónevére:
Legújabb verziók
/Users/<felhasználónév>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Office 2011
írja be a "/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery" kifejezést
Megjegyzések:
-
Az Automatikus helyreállítás mappa egy rejtett mappa, ezért valószínűleg nem fogja látni, ha csak megkísérli megnyitni a Finderben. Használja az Ugrás a mappára eszközt, és írja be a teljes elérési utat a megkerüléséhez.
-
Ha bezár egy fájlt, és a Mentés mellőzése gombra kattint, az automatikus helyreállítási fájl törlődik, mert az Office feltételezi, hogy minden rendben van, és nincs szükség az automatikus helyreállítási fájlra.
Szöveg helyreállítása sérült fájlból a Wordben
-
Válassza a Word > Beállítások lehetőséget.
-
A Szerzői és ellenőrző eszközök területen válassza az Általános lehetőséget.
-
Győződjön meg arról, hogy a Fájlformátum konvertálásának megerősítése a Megnyitás elemnél be van jelölve, majd zárja be az Általános párbeszédpanelt.
-
Nyissa meg a Fájl > Megnyitás lehetőséget. Office 2011 esetén lépjen a Standard > Megnyitás elemre
-
A Megnyitás menüben válassza a Szöveg helyreállítása lehetőséget. Office 2011 esetén nyissa meg az Engedélyezés előugró menüt, és válassza a Szöveg helyreállítása bármely fájlból lehetőséget.
-
Nyissa meg a dokumentumot.
