HatókörMicrosoft 365-höz készült Excel Microsoft 365-höz készült Word Microsoft 365-höz készült PowerPoint Microsoft 365-höz készült Mac Excel Microsoft 365-höz készült Mac Word Microsoft 365-höz készült Mac PowerPoint Excel 2024 PowerPoint 2024 Mac Excel 2024 Mac Word 2024 Mac PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Mac Excel 2021 Mac Word 2021 Mac PowerPoint 2021 Excel 2019 Excel 2016 Microsoft365.com iPhone My Office

Az Automatikus mentés kapcsolója az Office-ban

Az Automatikus mentés új funkció, amely elérhető az Excelben, a Wordben és a PowerPointban az Microsoft 365-előfizetők számára, és néhány másodpercenként automatikusan elmenti a fájlokat munka közben.

Az Automatikus mentés alapértelmezés szerint engedélyezve van az Microsoft 365-ben, ha a fájl tárolási helye a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online.

Fontos: Szokta használni a Fájl > Mentés másként parancsot, miután módosított egy eredeti dokumentumot vagy sablont? Ha igen, javasoljuk, hogy használja a Fájl > Másolat mentése parancsot, mielőtt elvégezné a módosításokat. Ha így tesz, akkor az Automatikus mentés nem fogja felülírni az eredeti fájlt a módosításokkal. Ha az Automatikus mentés mégis felülírja a fájlt a módosításokkal, tanulmányozza alább a „Nem szerettem volna menti a módosításokat. Hogyan tudok visszalépni?” című szakaszt.

A Windowsban az Automatikus mentés az Excelben, a Wordben, és a PowerPointban elérhető az Microsoft 365-előfizetők számára. Az alábbiakban néhány gyakori kérdést talál ezzel kapcsolatban.

Visszaállíthatja a fájl egy korábbi verzióját a Korábbi verziók segítségével.

A fájlnévre kattintó kurzor, Az összes verzió megjelenítése

Az ablak tetején kattintson a fájlnévre, majd a Korábbi verziók elemre. A dátum és idő alapján keresse meg a visszaállítani kívánt verziót, majd kattintson a Verzió megnyitása elemre. Ekkor megnyílik egy második ablak, ami megjeleníti a fájl verzióját. Ha ezt a verziót állítaná vissza, kattintson a Visszaállítás gombra. A verzióelőzményekről további információt az Office-fájlok korábbi verzióinak megtekintése című témakörben talál.

Amikor megnyit egy fájlt, és elvégzi az első módosításokat, az Automatikus mentés menti a módosításokat, és a fájl új verzióját hozzáadja a verzióelőzményekhez. Még ha az Automatikus mentés rendszeresen menti is a fájl módosításait, az új verziók csak rendszeres időközönként kerülnek a verzióelőzmények közé (körülbelül 10 percenként) a szerkesztési munkamenet hátralévő idejére.

Ha Ön a fájl tulajdonosa, beállíthatja, hogy az mindig írásvédett fájlként nyíljon meg. Amikor egy ilyen fájlt nyitnak meg mások, nem fogják tudni szerkeszteni azt, kivéve, ha kifejezetten engedélyezik a szerkesztést. Ha be szeretné kapcsolni ezt a beállítást egy fájlhoz, lépjen a Fájl > Információ > Dokumentumvédelem > Mindig írásvédett gombra. A kikapcsoláshoz később ismételje meg a folyamatot.

A Védelem elem kijelölése után megjelenik a Mindig írásvédetten nyíljon meg lehetőség.

Más módszerrel nem akadályozható meg a fájl szerkesztése. Ha a fájl a OneDrive-on található, módosíthatja a fájl engedélyeit. Ha a fájl a SharePointon található, egy tár beállításával megkövetelheti a kivételt.

Fájl > Másolat mentése

Ha a OneDrive-ban, a OneDrive Vállalati verziójában vagy a SharePoint Online-ban nyit meg egy dokumentumot, a Mentés másként parancs nem szerepel a Fájl menüben. Helyette a Másolat mentése parancs áll rendelkezésre.

Sokat használja a Mentés másként funkciót? A Fájl > Mentés másként parancsot sokan használják arra, hogy a fájlban végzett változtatásokat egy másolatban mentsék, ne az eredetiben. Ha azonban be van kapcsolva az Automatikus mentés, a módosítások továbbra is az eredeti fájlban lesznek mentve. Ezért javasoljuk aFájl > Másolat mentése parancs használatát módosítás előtt, így a módosítások egy másolatban lesznek mentve, nem az eredeti fájlban.

Ha Ön Microsoft 365-előfizető, és a Windows Excel, Word és PowerPoint legújabb verzióját használja, akkor az Automatikus mentés funkciót a címsor bal felső sarkában találja. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkezik, akkor előfordulhat, hogy a rendszergazda szabályozza, hogy az Office mely verzióját telepítheti, és ez nem feltétlenül a legújabb verzió. További információt a Mikor kapom meg a legújabb funkciókat a Microsoft 365-höz? című témakörben talál.

Ha Ön nem előfizető, akkor se aggódjon. Az automatikus helyreállítás segíthet. Az automatikus helyreállítás segít megvédeni a fájlokat rendszerösszeomlás esetén. Ha a hiba után újranyitja a fájlt, a Dokumentum-helyreállítás munkaablakban megjelenik a fájl legutóbbi módosításokat tartalmazó verziója. További információt a funkció bekapcsolásáról A fájlok rendszerösszeomlás elleni védelme című témakörben talál.

Természetesen bármikor menthet manuálisan a megszokott módon is, a CTRL + S billentyűkombinációval, a Mentés gombra kattintással, vagy a Fájl > Mentés paranccsal.

Az Automatikus mentés akkor van engedélyezve, ha a OneDrive-on, a OneDrive Vállalati verzióba vagy a SharePoint Online-ba mentett fájlon dolgozik. Ha a fájl ezektől eltérő helyen van (vagy ha még nem mentette), akkor az Automatikus mentés le van tiltva. Ez történik olyankor, ha a fájl egy helyszíni SharePoint-webhelyen, egy fájlkiszolgálón, egyéb felhős társzolgáltatónál vagy egy helyi elérési úton (például C:\) található.

Az Automatikus mentés letiltott állapotának további okai is lehetnek. Az alábbiakban felsoroljuk a letiltás leggyakoribb okait:

  • A fájl régebbi (pl. .xls, .ppt vagy .doc) formátumban készült.

  • A fájl egy helyi OneDrive mappában található, és a OneDrive-szinkronizálás szüneteltetve van.

  • A fájlt a OneDrive szinkronizálási app egy másik verziója szinkronizálja. A OneDrive frissítéséről lásd: Fájlok szinkronizálása a OneDrive-val Windowsban.

  • A fájl egy másik Office-fájlba van ágyazva.

  • A bemutató diavetítés üzemmódba van állítva.

Ha az Excelt használja, és már kipróbálta a fentieket, akkor előfordulhat, hogy a fájlja olyan szolgáltatásokat tartalmaz, amelyeket az automatikus mentés nem támogat. Hajtsa végre a kívánt műveletet az engedélyezéséhez:

Megjegyzés: Ha az automatikus mentés ki van kapcsolva, az együttműködés kevésbé hatékony lehet, és hosszabb időt vesz igénybe mások frissítéseinek beépítése és az ütközések valószínűségének növelése. Ezért ha közösen szeretne dolgozni egy fájlon, javasoljuk, hogy kövesse az alábbi utasításokat az automatikus mentés újbóli engedélyezéséhez.

  • Kapcsolja ki a Közös használat funkciót. Ez egy régebbi módszer a dokumentumok megosztására. Funkcionalitása meglehetősen korlátozott, és a társszerzőség már átvette a szerepét.

  • Ha lehetséges, cserélje le a jelszótitkosítást bizalmassági címkékre. Először távolítsa el a jelszót: Lépjen a Fájl > Információ > Füzetvédelem elemre. Törölje a jelszót, majd kattintson az OK gombra. Ezután alkalmazza a megfelelő címkét a könyvre: Home > Sensitivity > válassza ki a megfelelő címkét

  • Ha lehetséges, cserélje le a korlátozott hozzáférést bizalmassági címkékre. Először távolítsa el a korlátozott hozzáférést: Nyissa meg a Fájl > Információ > Munkafüzet védelme > Hozzáférés korlátozása lehetőséget, és kattintson a Korlátlan hozzáférés elemre. Ezután alkalmazza a megfelelő címkét a könyvre: Home > Sensitivity > válassza ki a megfelelő címkét

  • Ha a SharePointból próbál megnyitni egy munkafüzet-pillanatfelvételt, a pillanatfelvétel helyett nyissa meg magát a fájlt.

  • Inaktiválja a bővítményt, amely az automatikus mentés letiltását okozza. Válassz a Fájl > Beállítások > Bővítmények > Excel-bővítmények > Ugrás lehetőséget, majd törölje a bővítmény jelölőnégyzetét.

  • Kompatibilitás-ellenőrzés eltávolítása: Fájl > információ > Munkafüzet vizsgálata > Kompatibilitás ellenőrzése. Ezután törölje a jelet a Kompatibilitás ellenőrzése a munkafüzet mentésekor jelölőnégyzetből.

  • Ha a fájl beágyazott objektumokat tartalmaz, érdemes lehet hivatkozásokkal lecserélni ezeket az objektumokat. További részleteket itt talál.

A legegyszerűbb módszer, ha kikapcsolja az Automatikus mentés kapcsolóját a módosítások végrehajtása előtt. Ha a módosításokat csak ideiglenesen szeretné alkalmazni, és nem kívánja menteni őket, zárja be a fájlt. Ezután kattintson a Nem gombra, amikor a program a mentésre kéri. Ha úgy dönt, hogy menteni szeretné a módosításokat, kapcsolja be újra az Automatikus mentést.

Ha nem szeretne folyamatosan menteni, és nem szeretné másoknak megjeleníteni a módosításokat, kikapcsolhatja az automatikus mentést. Ezután, amikor elkészült, kattintson a Mentés gombra (vagy nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt) a fájlon dolgozó többi személy mentéséhez és a módosítások megjelenítéséhez. (Vagy a módosításokat úgy is mentheti és megoszthatja, hogy ismét bekapcsolja az Automatikus mentés kapcsolót.)

Az Automatikus mentés alapértelmezés szerint mindig Be állapotban van a Microsoft Cloudban tárolt fájlok esetén. Ha azonban Ki állásba állítja az Automatikus mentés kapcsolóját egy adott fájl esetében, a program emlékezni fog erre a beállításra, és továbbra is kikapcsolt állapotban fogja tartani a funkciót a fájl minden újabb megnyitásakor. Ha ismét Be állásba állítja a kapcsolót egy fájlnál, a program erre fog emlékezni az adott fájl vonatkozásában.

Ha az Automatikus mentés ki van kapcsolva, az automatikus helyreállítás továbbra is működik a rendszer összeomlása esetén, amíg a fájl meg nyitva.

Ha egy adott fájlban Ki állásba teszi az Automatikus mentés kapcsolóját, a program emlékezni fog erre a beállításra, és kikapcsolt állapotban fogja tartani a funkciót a fájl minden újabb megnyitásakor. Ha ismét Be állásba állítja a kapcsolót egy adott fájlnál, a program erre fog emlékezni a fájl vonatkozásában.

Ha minden fájlra vonatkozóan, alapértelmezés szerint ki szeretné kapcsolni az Automatikus mentést, válassza a Fájl > Beállítások > Mentés lehetőséget, majd törölje a jelölést a OneDrive- és SharePoint Online-fájlok automatikus mentése alapértelmezés szerint itt: <alkalmazás> jelölőnégyzetből.

Az automatikus mentés engedélyezésére és letiltására szolgáló jelölőnégyzet a Fájl > Beállítások > Mentés prábeszédpanelen

Indítsa újra a Wordöt (vagy az éppen használt alkalmazást), és a módosítás máris életbe lép.

Megjegyzések: 

  • Ha minden Office-alkalmazásra (például a PowerPointra és az Excelre) vonatkozóan, alapértelmezés szerint ki szeretné kapcsolni az Automatikus mentést, ismételje meg a fenti lépéseket minden alkalmazásban.

  • Ha egyes fájlokban mégis be szeretné kapcsolni az Automatikus mentést, nyissa meg a kívánt fájlt, és manuálisan kapcsolja bennük vissza a funkciót.

További információ

Hogyan lehet bekapcsolni az automatikus mentést?

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.