Az adatábrázoló-diagramokat és a kapcsolódó Excel-munkafüzeteket egy Visio-sablonfájl (. vtpx) segítségével exportálhatja. A Visio-sablonfájlok az adatábrázoló-diagram létrehozásához a diagram beállításait, a rajzsablonokat és az adatforrást a többiek számára rövid kiindulási pontként használhatják. Más felhasználók telepíthetik a sabloncsomagot a számítógépükön. Tegyük fel például, hogy létrehozott egy általános üzleti folyamatábrát a részlege számára egy folyamattérkép adatsablonnal, mely automatikusan leképezi a tartalmakat a diagramra. A munkatársai felhasználhatják ezt a diagramot változatlanul, vagy testre is szabhatják, például úgy, hogy az alakzatleírásokat és az alakzatadatokat a saját részlegükhöz igazítják.

Adatábrázoló sabloncsomag exportálása

Megjegyzés: A Visio-sablonfájlok nem egyeznek meg az egyéni sablonokkal (. vstx). További információt az Egyéni sablonok létrehozása és használata című témakörben találhat.

Adatábrázoló-diagram exportálása sabloncsomagba

Ügyeljen arra, hogy a Visio diagram és a Excel munkafüzet ne legyen engedélyezve a makrókban. Makróbarát fájlokat ugyanis nem tud exportálni.

  1. Nyissa meg az exportálni kívánt Adatábrázoló-diagramot.

  2. Jelölje ki a tárolót.

  3. Válassza az Exportálás lehetőséget.

  4. Az Exportálás Visio-sabloncsomagként párbeszédpanelen lépjen a kívánt helyre, írja be a fájlnevet, és kattintson a Mentés gombra.

Eredmény:   A sabloncsomag tartalmazni fogja a Visio-diagramot, a hozzá tartozó Excel-munkafüzetet, illetve az adatok és a diagram közötti leképezést.

Ha szeretné, hogy mások telepítsék a sabloncsomagját, helyezze azt megosztott helyre.

Adatábrázoló-sabloncsomag importálása

  1. Keresse meg a Fájlkezelőben a kívánt Visio sablonfájlt (. vtpx), majd kattintson duplán a fájlra.

    Visio automatikusan telepíti a sablonfájlt a fájl nevéből, és a Backstage nézet személyes lapjára nyílik meg. A sablonfájl a számítógépen a Document\Custom Office-sablonok mappájába felvett Visio és Excel-fájlokat tartalmazza.

  2. Válassza a sabloncsomagot az előnézet megnyitásához.

  3. A kapcsolódó Excel-munkafüzet megnyitásához válassza az Excel-adatsablon lehetőséget. Az Excel-sablont testre szabhatja, ha módosítja a Excel táblázatban lévő adatot, például az alakzat leírását és az alakzatadat-adatforrást.

  4. Válassza a Fájl > Mentés parancsot, keresse meg a kívánt helyet, nevezze el a fájlt, majd válassza a Mentés parancsot.

  5. A Visio sablon megnyitásához válassza a Létrehozásgombot.

  6. A diagram létrehozása adatvarázsló első lapján keresse meg a 4 lépésben mentett Excel munkafüzetet, és jelöljön ki egy Excel-táblázatot.

  7. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A diagram gyors létrehozásához válassza a Befejezés gombot.

      Ezzel elfogadja a varázsló hátralévő lapjain lévő alapbeállításokat, és az eredeti sabloncsomag adatleképezéseit fogja használni.

    • A diagramleképezések testre szabásához kattintson a Tovább gombra, módosítsa a varázsló hátralévő lapjain lévő beállításokat, és ha végzett, kattintson a Befejezés gombra.

      A Diagram létrehozása adatokból varázslóról bővebben A Diagramkészítés adatokból varázsló használata című témakörben olvashat.

  8. Válassza a Fájl > Mentés parancsot, keresse meg a kívánt helyet, nevezze el a fájlt, majd válassza a Mentés parancsot.

    Érdemes megtartani a Excel és a Visio fájlokat ugyanazon a helyen, mert kéz-kéz szerint működnek.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×