Ha meg kell tekintenie vagy kezelnie kell egy külső adatforrást, érdemes tudnia az igényeinek megfelelő párbeszédpanelt:
-
A Legutóbbi források párbeszédpanelen a már importált, gyakran használt adatforrásokat jelenítse meg, és egy kényelmesen elérhető listaként, használhatja az egyes adatforrások kapcsolati adatainak a módosításait.
-
Az Engedélyek szerkesztése párbeszédpanelen megkeresheti vagy frissítheti az adatforrás hitelesítő adatait, illetve beállíthatja az adatvédelmi szinteket. További információ: Adatvédelmi szintek beállítása.
-
A Lekérdezés beállításai párbeszédpanelen további biztonsági beállításokat állíthat be a natív adatbázis-lekérdezésekben, tanúsítványokban és hitelesítési szolgáltatásokban. Még tovább növelje az adatok biztonsági szintjét.
Legyen óvatos, amikor olyan emberekkel oszt meg egy munkafüzetet, akik esetleg frissíteni vagy módosítanának egy munkafüzetet. Az adatforrás hitelesítő adatainak beállításától függően előfordulhat, hogy a frissítési hibák elkerülése érdekében hozzáférést kell kérniük az adatforráshoz. Ezenkívül az adatvédelmi beállítástól függően előfordulhat, hogy nem tudják megtekinteni a bizalmas adatokat, például a fizetéseket vagy a projekt megjelenési dátumát. Ez különösen fontos a munkafüzetek közös szerkesztésekor és szerkesztésekor. Alkalmi adatütközés esetén általában az első személy nyer, aki a változtatást nyeri. Ha azonban az adatokat később frissítik, ezek a módosítások elveszhetnek. További információt a Külső adatok megosztása ODC-fájl használatával.
Excel listát tart fenn a legutóbb használt adatforrásokról, így könnyen megkeresheti és kezelheti őket, amikor erre szükség van.
-
Tegye a következők valamelyikét: A Excel a Legutóbbi források
>kijelölése lehetőséget.
A Power Query szerkesztőben Válassza a Kezdőlap> Legutóbbi források lehetőséget.
Megjelenik a Legutóbbi források párbeszédpanel. -
Válasszon egy adatforrást a listából, majd válassza aCsatlakozás.
Megjelenik a Kezelő párbeszédpanel. Minden egyes adatforráshoz más beállítások halmaza van.
Tipp Kattintson a jobb gombbal egy adatforrásra a listában további parancsok (például Az elérési út másolása vagy a rögzített bejegyzések kezelése) elvégzéséhez.
-
Az Adatforrás párbeszédpanel Gépház az alábbi lehetőségek közül választhat:
A Power Queryben Válassza a Fájl> Kezdőlap >adatforrás-adatforrás Gépház.
In Excel Válassza az> adatok >adatforrás-Gépház lehetőséget. -
Válasszon az alábbi beállítások közül:
Adatforrások az aktuális munkafüzetben Ez az alapértelmezett beállítás, alul pedig a Forrás módosítása gombot is megjeleníti.
Globális engedélyek Az összes munkafüzet engedélyeinek módosítása. -
Ha sok az adatforrás, írjon be egy keresési kifejezést az Adatforrás keresése beállításmezőbe, vagy a jobb oldalon a Rendezés
gombra kattintva rendezhet az adatforrás neve vagy fajtája szerint.
-
Egy adatforrást úgy módosíthat, hogy kijelöli, az Adatforrás lehetőségetválasztja, majd módosítja az adatforrás párbeszédpanelén. Ez ugyanaz a párbeszédpanel, amely az adatok első importálásakor is megjelenik. Az adatforrások minden egyes fajtája más párbeszédpanelt tartalmaz.
Tipp Natív adatbázis-lekérdezést (például SQL) kezelő adatbázis esetén csak ezen a párbeszédpanelen SQL meg a SQL utasítást. A lekérdezési utasítás szerkesztésének mikéntjére vonatkozó SQL az Adatok importálása adatbázisból natív adatbázis-lekérdezés (Power Query) használatával. -
Az Engedélyek és azÖsszes engedélyének aürítása gombbal a kijelölt adatforrás vagy az összes adatforrás engedélyeinek a törlődhet. Legyen óvatos a parancs használatával. Ha törli az engedélyeket, nem tudja őket visszahozni.
-
Az Engedélyek szerkesztése párbeszédpanel megjelenítéséhez jelöljön ki egy adatforrást a listából, majd válassza az Engedélyek szerkesztése lehetőséget.
-
A Hitelesítő adatok csoportbanfigyelje meg, hogy az adatforrás engedélytípusa azonosítva van, például Névtelen.
-
Az engedély eltávolításához válassza a Törlés lehetőséget. Az engedélytípus most már a Nincs megadva értéket adja meg.
-
Engedély hozzáadásához vagy szerkesztéséhez válassza a Szerkesztés lehetőséget.
-
A párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján (színes zöld) válassza ki a kívánt hitelesítőadat-típust: Megjegyzés: A jelszó nem
titkosítva lesz az el küldve. Egyes adatforrások nem támogatják az adott hitelesítőadat-típusokat.Névtelen Bárki használhatja az adatforrást, és nincs szükség hitelesítő adatokra.
Windows Adja meg a Windows felhasználónevét és jelszavát.
Egyszerű: Adjon meg egy felhasználónevet és egy jelszót.
Webes API Adjon meg egy olyan kulcsot, amely a webforrás eléréséhez szükséges, ami időnként előzetes regisztrációt igényel.
Szervezeti fiók Jelentkezzen be a munkahelyi vagy iskolai fiókjába.
-
A Lekérdezés beállításai párbeszédpanel megjelenítéséhez tegye a következők valamelyikét:
A Power Query szerkesztőben válassza a Fájlbeállítások>, majd a Gépház > lehetőséget.
In Excel Válassza az Adatok> Lekérdezés beállításai > gombra. -
A bal oldali ablaktáblában válassza a Biztonság lehetőséget a GLOBAL (GLOBÁLIS) csoportban.
-
A jobb oldali ablaktáblában tegye a következők valamelyikét:
A Natív adatbázis-lekérdezések alatt Jelölje be a Felhasználói jóváhagyás megkövetelése új natív adatbázis-lekérdezésekhez jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölőnégyzet bejelét.
A Tanúsítvány-visszavonás ellenőrzése alatt Jelölje be a Tanúsítvány-visszavonási ellenőrzés engedélyezése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.
A HTTPS-adatforrásokkal létesített kapcsolatok nem biztonságosak, ha a kapcsolat tanúsítványát feltörték. A visszavonás ellenőrzése gondoskodik arról, hogy ne használhatók a visszavontnak ismert tanúsítványok. Ez az ellenőrzés sikertelen lehet a proxykapcsolatok önaírt vagy használt tanúsítványai esetében. Ha ezek a tanúsítványok nem adhatók meg a visszavonási lista megfelelő terjesztési pontjához, akkor ezt az ellenőrzést le kell tiltani. Ellenkező esetben ezt az ellenőrzést engedélyezni kell.
A Webes előnézet figyelmeztetési szintje alatt válasszaa Következő lehetőséget: Nincs: A webes előnézet megjelenítése előtt soha
nem jelenik meg figyelmeztetés.
Közepes Figyelmeztetés megjelenítése a webes előnézet megjelenítése előtt, ha az URL-címet nem adta meg kifejezetten vagy nem hagyta jóvá megbízhatóként a munkamenet során.
Szigorú A webes előnézet megjelenítése előtt mindig figyelmeztetést jelenítsen meg.
A Jóváhagyott ADFS-hitelesítési szolgáltatások alatt figyeljemeg az alábbiakat:
Bejelentkezéskor előfordulhat, hogy egy ismeretlen hitelesítési szolgáltatás jóváhagyására kéri a rendszer. Megjelenik a jóváhagyott ismeretlen hitelesítési szolgáltatások listája. Ha töröl egy bejegyzést erről a listáról, eltávolítja a jóváhagyást, és a rendszer ismét kérni fogja a bejelentkezéskor.
Ha nincs jóváhagyott lista, a következő üzenet jelenik meg: "Nem hagyta jóvá a hitelesítési szolgáltatásokat ezen a számítógépen.".
Ha Excel Services, használja a Excel Services Hitelesítés Gépház párbeszédpanelt:
-
Válassza az Adatlekérdezések > Kapcsolatok & lehetőséget.
-
A lekérdezések munkafüzetben való megjelenítéséhez kattintson a Lekérdezések fülre.
-
Kattintson a jobb gombbal a kívánt lekérdezésre, és válassza a Tulajdonságok parancsot.
-
A Lekérdezés tulajdonságai párbeszédpanelen válassza a Definíció fület.
További információt a Hitelesítés és Excel Services Gépház.