Külső adatok megosztása ODC-fájllal (Power Query)

Az Excel-felhasználók közötti adatmegosztás nagyszerű módja egy Office-adatkapcsolati (ODC-) fájl használata. Úgy tervezték, hogy hordozható és könnyen frissíthető. A külső adatforrások Power Query által formázott adatokkal való megosztásához a következő megközelítést javasoljuk.

Ebben a példában egy munkafüzetet osztunk meg egy adatmunkafüzetből importált adatokkal. Ez a folyamat azonban szinte minden olyan külső adatforrásra vonatkozik, amelyet az Excel importálhat és csatlakoztathat. Az egyetlen kivétel az, hogy nem menthet kapcsolati adatokat egy Excel-táblázat vagy elnevezett tartomány ODC-fájlba ugyanabban a munkafüzetben, amelyből importálta azokat (> táblázatból/tartományból).

Fontos Ha hitelesítéssel vagy adatvédelemmel kapcsolatos problémákat tapasztal, tekintse meg az adatforrás beállításainak és engedélyeinek kezelése és az adatvédelmi szintek beállítása című témakört.

Az adatok megosztásának megkönnyítése érdekében az egyik személy a következőket teszi:

Válassza az Adatok > Adatok lekérése > fájlból > munkafüzetből lehetőséget.
Az Adatok importálása párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki az adatokat tartalmazó munkafüzetet, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.
A Kezelő párbeszédpanelen jelöljön ki egy táblát, majd válassza az Adatok átalakítása lehetőséget.
A Power Query-szerkesztő formázhatja az adatokat a kívánt módon, majd válassza a Kezdőlap > Bezárás & Betöltés lehetőséget.
A lekérdezési adatokat tartalmazó Excel-munkalapon jelöljön ki egy cellát a táblázatban, válassza az Adatok lehetőséget, válassza az Összes frissítése elem melletti nyilat, válassza a Kapcsolat tulajdonságai lehetőséget, válassza a Definíció lapot, majd a párbeszédpanel alján válassza a Kapcsolatfájl exportálása lehetőséget.
A Fájl mentése párbeszédpanelen adjon meg egy fájlnevet, válassza a Mentés lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Győződjön meg arról, hogy egy megbízható adatforrásba menti a fájlt egy olyan helyre, amelyhez egy másik személy hozzáférhet, például egy hálózati mappába. A megbízható adatforrásokkal kapcsolatos további információkért lásd: Megbízható dokumentumok,Adatvédelmi beállítások megtekintése az Adatvédelmi központban, valamint Megbízható hely hozzáadása, eltávolítása vagy módosítása.
Mentse a munkafüzetet.

Eredmény

Az ODC-fájl tartalmazza a külső adatforrással kapcsolatos összes kapcsolati információt, valamint a Power Query műveletek lépéseit és képleteit. Ha szeretné, nyissa meg az ODC-fájlt a Jegyzettömbben a használt XML-formátum vizsgálatához.

A megosztott adatok eléréséhez egy másik személy a következőket teszi:

A Fájlkezelő használatával keresse meg az előző szakaszban létrehozott ODC-fájlt, majd kattintson rá duplán.Az Excel megnyitja az ODC-fájlt egy új Excel-munkafüzetben.
Ha az adatforrás megbízhatóságáról szóló üzenet jelenik meg, válassza az Engedélyezés lehetőséget.
Az Adatok importálása párbeszédpanelen döntse el, hogyan szeretné importálni az adatokat, majd kattintson az OK gombra. A párbeszédpanel használatával kapcsolatos további információkért válassza a kérdőjelet (?).
Annak ellenőrzéséhez, hogy minden megfelelően működik-e, frissítse a munkafüzet adatforrását, majd frissítse a munkafüzet összes adatát a Ctrl + Alt + F5 billentyűkombináció lenyomásával.
Mentse a munkafüzetet.