Alapértelmezés szerint az ugyanazon adatforráson – egy munkalap cellatartományán vagy egy adatkapcsolaton – alapuló kimutatások megosztják az adatgyorsítótárat, de ezt az adatgyorsítótárat többféle módszerrel megszüntetheti.
Kapcsolódó műveletek
További információ a kimutatás adat-gyorsítótáráról
A kimutatások adatgyorsítótára a számítógépen található belső memória olyan területe, amelyet a Microsoft Office Excel a jelentés adatainak tárolására használ. A teljesítmény javítása és a munkafüzet méretének csökkentése érdekében az Excel automatikusan megosztja a kimutatás adat-gyorsítótárát két vagy több, azonos cellatartományon vagy adatkapcsolaton alapuló kimutatás között. Ha két vagy több kimutatás cellatartománya vagy adatkapcsolata eltérő, az adatgyorsítótár nem osztható meg ezek között a jelentések között.
Előfordulhatnak azonban olyan esetek, amikor nem szeretne adat-gyorsítótárat megosztani két vagy több, ugyanazon adatforráson alapuló kimutatás között. Például:
-
Nem szeretné, hogy a számított mezők és elemek megjelenjenek az összes kimutatásban.
-
Nem szeretné, hogy a mezők ugyanúgy legyenek csoportosítva az összes kimutatásban.
-
Nem szeretné, hogy az összes kimutatás egyszerre frissüljön.
-
Megosztott adatgyorsítótár használatakor olyan funkciót szeretne használni, amely nem támogatott, például egy jelentés adatainak lekérése egy kijelölt elemhez vagy elemekhez jelentésszűrő alkalmazásakor.
Megjegyzés: Az OLAP-adatforráshoz csatlakoztatott kimutatások adat-gyorsítótára nem osztható meg, mert másképpen használják, mint a nem OLAP-adatforrások.
Az adatgyorsítótár megosztásának megszüntetése kimutatások között
Az adatgyorsítótár megosztásának több módja is van, többek között az alábbiak:
-
A Kimutatás és kimutatásdiagram varázslóval olyan új kimutatást hozhat létre, amely ugyanazon a cellatartományon alapul, mint egy másik jelentés, anélkül, hogy megosztaná az adat-gyorsítótárat.
-
A cellatartományon alapuló kimutatások közötti adatgyorsítótár megosztásának megszüntetése az adattartomány ideiglenes újradefiniálásával kényszerítheti az Excelt az adatgyorsítótár megosztásának megszüntetésére.
-
Az adatgyorsítótár megosztásának megszüntetése két vagy több, ugyanazon adatkapcsolaton alapuló kimutatás között úgy, hogy a munkafüzet minden kimutatásához egyedi adatkapcsolatot hoz létre.
Tipp:
Ha meg szeretné tekinteni, hogy hány adatgyorsítótár található egy munkafüzetben, nyissa meg a Visual Basic Editor Azonnali ablakát az ALT+F11 billentyűkombinációval, majd nyomja le a CTRL+G billentyűkombinációt, majd írja be a következőt:
? ActiveWorkbook.PivotCaches.Count
Kimutatás létrehozása, amely ugyanazon a cellatartományon alapul, mint egy másik jelentés, az adat-gyorsítótár megosztása nélkül
-
Győződjön meg arról, hogy van olyan kimutatás, amely az új kimutatáshoz használni kívánt tartományon alapul.
-
Kattintson a munkalap bármely üres cellájára a kimutatáson kívül.
-
A Kimutatás és kimutatásdiagram varázsló elindításához nyomja le az ALT+D+P billentyűkombinációt.
Tipp:
Ha hozzá szeretné adni a Kimutatás és kimutatásdiagram varázslót a gyorselérési eszköztárhoz, tegye a következőket:
-
Kattintson az eszköztár melletti nyílra, majd a További parancsok elemre.
-
A Választható parancsok helye listában válassza a Minden parancs lehetőséget.
-
A listában válassza a Kimutatás és kimutatásdiagram varázsló lehetőséget, kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.
-
-
A varázsló 1. lépés lapján kattintson a Microsoft Office Excel-lista vagy -adatbázis elemre, majd a Tovább gombra.
-
A varázsló 2. lépés lapján jelölje ki az új kimutatás alapjául szolgáló adattartományt, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Amikor a Kimutatás és kimutatásdiagram varázsló megjelenít egy üzenetet, amely rákérdez, hogy meg szeretné-e osztani az adat-gyorsítótárat, kattintson a Nem gombra.
-
A varázsló 3. lépés lapján válassza ki az új kimutatás helyét, majd kattintson a Befejezés gombra.
Adatgyorsítótár megosztásának megszüntetése cellatartományon alapuló kimutatások között
-
Győződjön meg arról, hogy legalább két kimutatás ugyanazon cellatartományon alapul, és hogy ezek a jelentések ugyanazt az adat-gyorsítótárat használjanak.
-
Kattintson a kimutatás azon cellájára, amelynek meg szeretné szüntetni az adatgyorsítótár megosztását.
-
A Kimutatás és kimutatásdiagram varázsló elindításához nyomja le az ALT+D+P billentyűkombinációt.
Tipp:
Ha hozzá szeretné adni a Kimutatás és kimutatásdiagram varázslót a gyorselérési eszköztárhoz, tegye a következőket:
-
Kattintson az eszköztár melletti nyílra, majd a További parancsok elemre.
-
A Választható parancsok helye listában válassza a Minden parancs lehetőséget.
-
A listában válassza a Kimutatás és kimutatásdiagram varázsló lehetőséget, kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.
-
-
A varázsló 3. lépés lapján kattintson a Vissza gombra a 2. lépés oldalához való visszatéréshez.
-
A varázsló 2. lépés lapján győződjön meg arról, hogy a kimutatás alapjául szolgáló adattartomány ki van jelölve, de legalább egy kevesebb sor szerepel a kijelölésben.
Ha például a tartomány $A$1:$E$286, módosítsa a tartományt $A$1:$E$285 értékre.
-
Kattintson a Tovább gombra.
-
A varázsló 3. lépés lapján győződjön meg arról, hogy a Meglévő munkalap ki van jelölve, és hogy a hely megegyezik, majd kattintson a Befejezés gombra.
A kimutatás már más adat-gyorsítótárral rendelkezik, de más adattartományon alapul.
-
Győződjön meg arról, hogy ki van jelölve egy cella a kimutatásban, amelynek meg szeretné szüntetni az adat-gyorsítótár megosztását.
-
A Kimutatás és kimutatásdiagram varázsló újbóli elindításához nyomja le az ALT+D+P billentyűkombinációt.
-
A varázsló 3. lépés lapján kattintson a Vissza gombra a 2. lépés oldalához való visszatéréshez.
-
A varázsló 2. lépés lapján módosítsa az adattartományt az eredeti tartományra.
Ha például az aktuális tartomány $A$1:$E$285, módosítsa vissza a tartományt $A$1:$E$286 értékre.
-
Kattintson a Tovább gombra.
-
A varázsló 3. lépés lapján győződjön meg arról, hogy a Meglévő munkalap ki van jelölve, és hogy a hely megegyezik, majd kattintson a Befejezés gombra.
Az új kimutatás mostantól ugyanazon az adattartományon alapul, mint a másik jelentés, de más adat-gyorsítótárral rendelkezik.
Az azonos adatkapcsolaton alapuló két vagy több kimutatás adatgyorsítótárának megosztásának megszüntetése
-
Győződjön meg arról, hogy legalább két kimutatás ugyanazon az adatkapcsolaton alapul, és hogy ezek a jelentések ugyanazon az adat-gyorsítótáron osztoznak.
Győződjön meg arról, hogy ugyanazt az adatkapcsolatot használja a kimutatások között
-
Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra.
-
A Munkafüzet Connections párbeszédpanelen válassza ki a kimutatáskapcsolatot.
-
A Helyek területen, ahol a munkafüzet kapcsolatokat használ, kattintson a hivatkozásra, amely a következő szöveget jeleníti meg : Kattintson ide a kijelölt kapcsolatok helyének megtekintéséhez.
Megjelennek az adatkapcsolatot használó kimutatások.
-
-
Győződjön meg arról, hogy az adatkapcsolatnak van kapcsolatfájlja a számítógépen vagy a hálózaton.
Kapcsolatfájl létrehozása egy munkafüzet adatkapcsolatához
-
Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra.
-
A Munkafüzet Connections párbeszédpanelen válassza ki a kimutatáskapcsolatot.
-
Kattintson a Tulajdonságok parancsra.
-
A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Definíció fülre, majd a Kapcsolatfájl exportálása parancsra.
-
A Fájl mentése párbeszédpanelen mentse az aktuális kapcsolati adatokat .odc fájlként.
-
Kattintson az OK, majd a Bezárás gombra.
-
-
Kattintson a kimutatás azon cellájára, amelynek meg szeretné szüntetni az adatgyorsítótár megosztását.
-
A Beállítások lap Adatok csoportjában kattintson az Adatforrás módosítása, majd az Adatforrás módosítása elemre.
Megjelenik a Kimutatás adatforrásának módosítása párbeszédpanel.
-
Ha másik adatkapcsolatot szeretne használni, válassza a Külső adatforrás használata lehetőséget, majd kattintson a Kapcsolat kiválasztása elemre.
Megjelenik a Meglévő Connections párbeszédpanel.
-
Válasszon ki egy adatkapcsolatot a Kapcsolat kiválasztása listából a Kapcsolatfájlok a hálózaton vagy aKapcsolatfájlok ezen a számítógépen kategóriában, majd kattintson a Megnyitás gombra.
Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a kapcsolatfájl megkereséséhez a Tallózás gombra kell kattintania.
-
Kattintson az OK gombra.
A kimutatás most már más adat-gyorsítótárral rendelkezik.