Adatmegőrzési címkék és archiválási házirendek hozzárendelése a webes Outlookban

Az adatmegőrzési címkék és archiválási házirendek használhatók a webes Outlookban az e-mailek kezelésének megkönnyítése érdekében.

  • Az adatmegőrzési címkékkel szabályozhatja, hogy mennyi ideig mentse a program az üzeneteket.

  • Az archiválási házirendek azt szabályozzák, hogy az üzenetek mennyi ideig maradnak az e-mail-mappában, mielőtt az archívumba kerülnek.

Ezek a címkék és házirendek a postaládában lévő üzenetekhez és mappákhoz rendelhetők.

Megjegyzés: Előfordulhat, hogy az adatmegőrzési címkék és archiválási házirendek hozzárendelése a fiókhoz beállítás nem érhető el, ha a rendszergazda nem kapcsolta be azt a szervezete vagy iskolája számára.

A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez

Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy a Webes Outlook bétaverzióját használja-e. Az Önre vonatkozó lépések megjelenítéséhez válassza ki a Webes Outlook Ön által használt verzióját.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

A Webes Outlook Béta verziója

Lásd: Utasítások a Webes Outlook bétaverziójához.

Webes Outlook

Lásd: Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz.

Megjegyzés: Ha az eszköztáron szerepel a szervezet emblémája, akkor a fentitől kissé eltérő tartalmat láthat.

Utasítások a Webes Outlook bétaverziójához

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz

Megjegyzés: Az adatmegőrzési címkéket és az archiválási házirendeket az informatikai rendszergazda hozza létre. Lehet, hogy hozzáadhat vagy eltávolíthat kiegészítő adatmegőrzési címkéket és archiválási házirendeket. A kötelező címkéket és házirendeket nem lehet eltávolítani.

Adatmegőrzési címke vagy archiválási házirend hozzárendelése üzenethez vagy mappához:

  1. Nyissa meg a Microsoft 365 bejelentkezési lapját. Adja meg a fiók e-mail-címét és jelszavát, majd válassza a Bejelentkezéslehetőséget.

  2. Az üzenetlistában vagy a mappa ablaktáblában kattintson a jobb gombbal arra az üzenetre vagy mappára, amelyhez házirendet szeretne hozzárendelni, majd válassza a házirend hozzárendeléseparancsot.

    Íme egy példa az adatmegőrzési címkék és archiválási házirendek típusaira, amelyek elérhetők lehetnek:

    Kattintson a jobb gombbal az üzenetre, és válassza a házirend-beállítások hozzárendelése parancsot.
  3. Jelölje ki az üzenethez vagy mappához hozzárendelni kívánt adatmegőrzési címkét vagy archiválási házirendet.

    Tipp: Ha azt szeretné, hogy egy üzenet a benne lévő mappával azonos házirendhez igazodjon, jelölje be a szülőmappa-házirend használatajelölőnégyzetet.

Előfordulhat, hogy egy adatmegőrzési címke által eltávolított üzenetek véglegesen törlődnek, vagy áthelyezhetők a törölt elemek mappába. Az elemek helyreállításának időtartamát a szervezet informatikai rendszergazdája kezeli. Az alapértelmezett időszak 30 nap.

Adatmegőrzési címke vagy archiválási házirend által eltávolított üzenet helyreállítása:

  • Használja a törölt elemek mappában található törölt elemek visszaállítása elemet . Ha az elem már nem szerepel a törölt elemek mappában, olvassa el a törölt elemek vagy e-mailek helyreállítása a webes Outlookbancímű témakört.

  • Ha visszaállít egy elemet, azt egy olyan mappába kell behelyeznie, amelynek nincs házirendje társítva, vagy ha a helyreállítás után eltávolítja a házirendet az elemből. Egyéb esetben az elemet újra el lehet távolítani.

  • A naptárban lévő elemekhez nem lehet adatmegőrzési címkéket vagy archiválási szabályokat rendelni.

  • Az adatmegőrzési címkék és az archiválási házirendek hét naponta egyszer kerülnek feldolgozásra.

Mást keres?

Segítség a Webes Outlookhoz

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×