Adatok ábrázolása diagramon és grafikonon

Ismerkedés a diagram elemeivel

A diagramnak számos összetevője van. Egyes összetevők alapértelmezés szerint láthatók, mások szükség szerint hozzáadhatók. A diagramelemek megjelenítését módosíthatja úgy, hogy áthelyezi őket a diagram más pontjaira, átméretezi őket, vagy megváltoztatja a formátumot. El is távolíthatja azokat a diagram-összetevőket, amelyeket nem szeretne megjeleníteni.

1. A diagram diagramterülete

2. A diagram rajzterülete

3. A diagramon ábrázolt adatsoradatpontok

4. A diagram adatait feltüntető vízszintes és függőleges tengely (kategória- és értéktengely)

5. A diagram jelmagyarázata

6. A diagram és a tengelyek diagramon feltüntethető címe

7. Az egyes adatsorok adatpontjainak részleteit jelölő adatfelirat

Egyszerű diagram módosítása az igényeknek megfelelően

A diagram létrehozása után bármelyik elemét módosíthatja. Előfordulhat például, hogy módosítani szeretné a tengelyek megjelenítési módját, felvesz egy diagramcímet, áthelyezi vagy elrejti a jelmagyarázatot, vagy további diagramelemeket szeretne megjeleníteni.

Diagram módosításához az alábbiakat teheti:

• Diagramtengelyek megjelenésének módosítása:    Meghatározhatja a tengelyek beosztását, és módosíthatja a megjelenített értékek, illetve kategóriák közötti intervallumot. A diagram jobb átláthatósága érdekében osztásjeleket is elhelyezhet a tengelyeken, és megadhatja az egymástól való távolságukat.

• Címek és adatfeliratok felvétele diagramra:    A diagramon ábrázolt adatok egyértelműbbé tétele végett diagramcímet, tengelycímeket és adatfeliratokat is használhat a diagramon.

• Jelmagyarázat és adattábla felvétele:     Megjelenítheti, elrejtheti és áthelyezheti a jelmagyarázatot, illetve módosíthatja a rajta megjelenő információkat. Egyes diagramokon egy adattábla is megjeleníthet, amely megjeleníti a jelmagyarázat-jelek és a diagramon megjelenő értékeket.

• Speciális beállítások alkalmazása az egyes diagramtípusokra:    A különböző diagramtípusok esetében speciális vonalakat (például különbségvonalakat és trendvonalakat, sávokat (például emelkedési és esési sávokat, illetve hibasávokat), adatjelölőket és más beállításokat adhat meg.

Diagramok kiegészítése látványos formázással

Azonfelül, hogy előre definiált stílust alkalmazhat a diagramra, egyszerűen formázhatja az egyes diagramelemeket (például az adatjelölőket, a diagramterületet, a rajzterületet, valamint a címek és feliratok szövegét és a bennük szereplő számokat), ezáltal egyéni, látványos megjelenést adhat a diagramnak. Alkalmazhat konkrét alakzatstílusokat és WordArt-stílusokat, de manuálisan is formázhatja a diagramelemek alakzatait és szövegét.

Formázás hozzáadásához az alábbi lehetőségek közül választhat:

• Diagramelemek kitöltése:    Színek, textúrák, képek és átmenetes kitöltések segítségével felhívhatja a figyelmet bizonyos diagramelemekre.

• Diagramelemek körvonalának módosítása:    Különféle színek, vonalstílusok és vonalvastagságok használatával hangsúlyozhatja a diagramelemeket.

• Különleges effektusok alkalmazása diagramelemekre:    Speciális effektusok (például árnyék, tükröződés, ragyogás, finom élek, síkból való kiemelés vagy a diagramalakzatok térbeli forgatása) alkalmazásával tökéletesítheti a diagram megjelenését.

• Szöveg és számok formázása:    A diagramon szereplő címekben, feliratokban és szövegmezőkben található szöveget és számokat úgy formázhatja, ahogy azt a munkalapon is tenné. Kiemelhet bizonyos szövegrészeket vagy számokat, és akár WordArt-stílusokat is alkalmazhat.

Diagramok újbóli felhasználása diagramsablonok használatával

Ha egy egyéni igényeihez igazított diagramtípust többször is szeretne felhasználni, mentheti a diagramot .crtx kiterjesztésű diagramsablonként a diagramsablonok mappájába. Diagram létrehozása alkalmával bármely más beépített diagramsablonnal megegyező módon alkalmazhatja a diagramsablont. A diagramsablonok tulajdonképpen egyéni diagramtípusok, ezért alkalmazásukkal megváltoztatható a meglévő diagram típusa. Ha gyakran használ egy adott diagramsablont, mentheti azt az alapértelmezett diagramtípusként.

Vissza a lap tetejére

Diagram beszúrása a dokumentumba való beágyazásával

Egy Excel-diagram beágyazásakor a Word-fájlban lévő információk nem változnak, ha módosítja a forrás Excel-fájlt. A beágyazott objektumok a Word-fájlhoz fognak tartozni; beszúrásuk után többé nem képezik a forrásfájl részét.

Mivel a Word-dokumentumban minden információ teljes mértékben megtalálható, a beágyazás akkor lehet hasznos, ha nem szeretné, hogy a módosítások a forrásfájlban is megjelenjenek, vagy ha nem szeretné, hogy a dokumentum címzettjei aggódjanak a csatolt információk frissítése miatt.

1. A Word-dokumentumban kattintson a Beszúrás > Diagram gombra.

   

2. Válassza ki azt a típust, amelyet használni szeretne, például az oszlop- vagy a kördiagramot, és kattintson az OK gombra. (Ha nem tudja, melyiket válassza, haladjon végig a Minden diagram listán az egyes típusok előnézetének megtekintéséhez.)

   

3. Írja be az adatokat a diagrammal együtt automatikusan megnyíló számolótáblába. A diagram frissül az adatokkal, amikor befejezte az adatok beírását egy cellába, és a következőre lép.

Vissza a lap tetejére

Csatolt Excel-diagram beillesztése a dokumentumba

Létrehozhat és a vágólapra másolhat egy diagramot egy külső Excel 2007-es munkalapon, és beillesztheti a diagram egy csatolt változatát a Word-dokumentumba. Diagram csatolása esetén, ha a külső Excel-munkalap megváltozik, az információk frissíthetők. A csatolt adatokat az Excel-munkafüzet tárolja. A Word-dokumentum csak a forrásfájl helyét tárolja, és csak megjeleníti a csatolt adatokat.

A csatolás akkor is hasznos, ha egymástól függetlenül fenntartott információkat szeretne felvenni, például egy másik részleg által gyűjtött adatokat, és ha ezeket az információkat naprakészen kell tartania egy Word dokumentumban. A diagramok Excelben történő létrehozásáról a Diagram készítése című cikkben olvashat bővebben.

1. Az Excelben jelölje ki a diagramot a szegélyére kattintva, majd a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Kivágás elemre.

   A program eltávolítja ugyan a diagramot, de az adatok megmaradnak az Excelben.

2. A Wordben kattintson oda, ahová be szeretné szúrni a diagramot a dokumentumba.

3. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gombra.

   A Beillesztés beállításai gomb azt jelzi, hogy a diagram Excelbeli adatokhoz van csatolva.

4. Mentse a Word-dokumentumot azzal a diagrammal, amelyet az Excelbeli adatokhoz csatolt.

   Amikor ismét megnyitja a Word-dokumentumot, az Igen gombra kattintva frissítheti az Excel-adatokat.

Az információk vizuális megjelenítéséhez SmartArt-ábrákat is felhasználhat. További információ: SmartArt-ábra létrehozása.

Vissza a lap tetejére

Az Excel-munkalap adatainak rendezése

A legtöbb diagram (például az oszlop- vagy a sávdiagram) esetében a munkalapon sorokba vagy oszlopokba rendezett adatokat megjelenítheti diagramként. Egyes diagramok (például a kör- vagy a buborékdiagramok) létrehozásához azonban az adatok sajátos elrendezése szükséges.

1. Rendezze el a munkalapon a diagramon ábrázolni kívánt adatokat.

   Az adatok sorokba vagy oszlopokba rendezhetők – az Excel automatikusan meghatározza a diagrambeli adatok ábrázolásának leghatékonyabb módját. Egyes diagramok (például a kör- vagy a buborékdiagramok) létrehozásához az adatok sajátos elrendezése szükséges, az alábbi táblázatban leírtaknak megfelelően.

   Diagramtípus	Adatok rendezésének módja
   Oszlop-, sáv-, vonal-, terület-, felület- vagy sugárdiagram	Oszlopokban vagy sorokban, például: Lorem Ipsum 1 2 3 4 Vagy: Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   Torta- vagy perecdiagram	Egy adatsor esetén egy adatoszlopba vagy adatsorba és egy feliratoszlopba vagy feliratsorba, például: A 1 B 2 C 3 Vagy: A B C 1 2 3 Több adatsor esetén több adatoszlopba vagy adatsorba és egy feliratoszlopba vagy feliratsorba, például: A 1 2 B 3 4 C 5 6 Vagy: A B C 1 2 3 4 5 6
   Pontdiagram (XY) vagy buborékdiagram	Oszlopokba úgy, hogy az első oszlopba az x értékek, míg a szomszédos oszlopokba az y értékek és a buborékméretek kerüljenek, például: X Y Buborékméret 1 2 3 4 5 6
   Árfolyamdiagram	Oszlopokba vagy sorokba az alábbi sorrendben, neveket vagy dátumokat tartalmazó fejlécekkel: Maximális érték, Minimális érték és Záró érték Például: Dátum Maximális Minimális Bezárás 2002.01.01. 46,125 42 44,063 Vagy: Dátum 2002.01.01. Maximális 46,125 Minimális 42 Bezárás 44,063

2. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a diagramhoz használni kívánt adatokat tartalmazzák.

   Tipp: Ha csak egy cellát jelöl ki, az Excel automatikusan a kijelölt cellával szomszédos, adatokat tartalmazó cellákat ábrázolja a diagramon. Amennyiben a diagramon ábrázolni kívánt cellák nem összefüggő tartományban vannak, kijelölhet nem szomszédos cellákat vagy tartományokat is, de a kijelölt területeknek együttesen téglalapot kell alkotniuk. A diagramon ábrázolni nem kívánt sorokat vagy oszlopokat el is rejtheti.

   Cellák, tartományok, sorok vagy oszlopok kijelölése

   Kijelölés	Művelet
   Egyetlen cella	Kattintson a cellára, vagy lépjen a cellára a nyílbillentyűk segítségével
   Cellatartomány	Kattintson a tartomány első cellájára, majd húzza azt az utolsó cellához, vagy a SHIFT billentyűt lenyomva tartva bővítse a kijelölést a nyílbillentyűk lenyomásával. Elég az is, ha kijelöli a tartomány első celláját, majd egyszer lenyomja az F8 billentyűt; ezután ugyanúgy bővítheti a kijelölést a nyílbillentyűkkel. A kijelölés bővítésének leállításához nyomja le újra az F8 billentyűt.
   Nagy cellatartomány	Kattintson a tartomány első cellájára, majd a SHIFT billentyűt lenyomva tartva kattintson a tartomány utolsó cellájára. Az utolsó cella görgetéssel tehető láthatóvá.
   Munkalap valamennyi cellája	Kattintson Az összes kijelölése gombra. Az egész munkalapot a CTRL+A billentyűkombináció lenyomásával is kijelölheti. Ha a munkalapon találhatók adatok, a CTRL+A billentyűkombináció első lenyomásával a jelenlegi területet jelölheti ki. A CTRL+A billentyűkombináció második lenyomásával az egész munkalapot kijelölheti.
   Nem szomszédos cellák vagy cellatartományok	Jelölje ki az első cellát vagy cellatartományt, majd a CTRL billentyűt lenyomva tartva jelölje ki a többi cellát vagy cellatartományt. Az első cellát vagy cellatartományt kijelölve, majd a SHIFT+F8 billentyűkombinációt lenyomva további nem szomszédos cellákkal és cellatartományokkal bővíthető a kijelölés. Ha már nem szeretne további cellákat vagy cellatartományokat kijelölni, nyomja le újra a SHIFT+F8 billentyűkombinációt. Megjegyzés: Nem szomszédos cellák és cellatartományok kijelölését csak az egész kijelölés megszüntetésével lehet megszüntetni.
   Egész sor vagy oszlop	Kattintson a sor- vagy oszlopfejlécre. 1. Sorfejléc 2. Oszlopfejléc Egy sor vagy oszlop celláit úgy is kijelölheti, ha az első cella kijelölését követően lenyomja a CTRL+SHIFT+NYÍLBILLENTYŰ (JOBBRA vagy BALRA nyílbillentyű a sorok, FEL vagy LE nyílbillentyű az oszlopok esetében) billentyűkombinációt. Ha a sorban vagy oszlopban található adat, a CTRL+SHIFT+NYÍLBILLENTYŰ billentyűkombináció az utolsóként használt celláig jelöli ki a sort vagy oszlopot. A CTRL+SHIFT+NYÍLBILLENTYŰ billentyűkombináció második lenyomásával az egész sor vagy oszlop kijelölhető.
   Szomszédos sorok vagy oszlopok	Húzza a mutatót a sorok vagy oszlopok fejléce fölött. Vagy jelölje ki az első sort vagy oszlopot, majd a SHIFT billentyűt lenyomva tartva jelölje ki az utolsó sort vagy oszlopot.
   Nem szomszédos sorok vagy oszlopok	Kattintson a kijelölés első sorának vagy oszlopának sor- vagy oszlopfejlécére, majd a CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintson további oszlopok vagy sorok fejlécére a kijelölés bővítéséhez.
   Egy sor vagy oszlop első vagy utolsó cellája	Jelöljön ki egy cellát a sorban vagy oszlopban, majd nyomja le a megfelelő CTRL+NYÍLBILLENTYŰ kombinációt (sorok esetén a JOBBRA vagy BALRA NYÍLBILLENTYŰT, oszlopok esetén a FEL vagy LE NYÍLBILLENTYŰT)
   Egy munkalap vagy Microsoft Office Excel-táblázat első vagy utolsó cellája	A munkalap vagy az Excel-lista első cellájának kijelöléséhez nyomja le a CTRL+HOME billentyűkombinációt A munkalap vagy az Excel-lista utolsó cellájának kijelöléséhez nyomja le a CTRL+END billentyűkombinációt
   Minden cella a munkalap utolsó használt cellájáig (jobb-alsó sarok)	Jelölje ki az első cellát, majd nyomja le a CTRL+SHIFT+END billentyűkombinációt, ha a kijelölést ki szeretné terjeszteni a munkalap utolsó még használt (a jobb alsó sarokban lévő) cellájáig.
   A munkalap első cellájáig	Jelölje ki az első cellát, majd nyomja le a CTRL+SHIFT+HOME billentyűkombinációt, ha a kijelölést ki szeretné terjeszteni a munkalap elejéig.
   A jelenleg kijelöltnél több vagy kevesebb cella	A SHIFT billentyűt lenyomva tartva kattintson az új kijelölésben szerepeltetni kívánt utolsó cellára. Az aktív cella és a kijelölt cella által meghatározott négyszögletű tartomány lesz az új kijelölés.

   A cellák kijelölésének megszüntetéséhez kattintson a munkalap bármely cellájára.

1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet a Beszúrás lap Diagram csoportjában:

   • Jelöljön ki egy diagramtípust, majd kattintson a diagram használni kívánt altípusára.

   • A rendelkezésre álló összes diagramtípus megtekintéséhez kattintson egy diagramtípusra, majd a Minden diagramtípus vagy az Egyebek menüelemre kattintva nyissa meg a Diagram beszúrása párbeszédpanelt, és a nyilakra kattintva görgessen végig az elérhető diagramtípusok és diagramaltípusok listáján, majd kattintson a használni kívánt típusokra.

     

     Ha egy diagramtípus vagy -altípus fölé viszi az egérmutatót, megjelenik a diagramtípus nevét mutató elemleírás. A használható diagramtípusokról a Rendelkezésre álló diagramtípusok című cikkben olvashat bővebben.

2. A diagram alapértelmezés szerint beágyazott diagramként fog szerepelni a munkalapon. Ha a diagramot külön diagramlapra szeretné helyezni, akkor a következőképpen módosíthatja a helyét:

   1. Jelölje ki a beágyazott diagramot.

      Ekkor megjelenik a Diagrameszközök eszközcsoport.

   2. A Tervezés lap Hely csoportjában kattintson a Diagram áthelyezése gombra.

      

   3. Tegye az alábbiak egyikét a Válassza meg a diagram helyét csoportban:

      • A diagram diagramlapon történő megjelenítéséhez jelölje be az Új munkalap választógombot.

        Ha a felajánlott név helyett másikat szeretne adni a diagramnak, a kívánt nevet beírhatja az Új munkalap mezőbe.

      • A diagram munkalapon, beágyazott diagramként történő megjelenítéséhez jelölje be az Objektum itt választógombot, és válassza ki a kívánt munkalapot az Objektum itt legördülő listából.

• Az alapértelmezés szerinti diagramtípuson alapuló diagram létrehozásához jelölje ki a diagramon ábrázolni kívánt adatokat, majd nyomja le az ALT+F1 billentyűkombinációt. Ha az ALT+F1 billentyűkombinációt használja, a diagram beágyazott diagramként jelenik meg.

• Amikor létrehoz egy diagramot, az Excel az adatsorozat tájolását a diagramban szereplő munkalapsorok és -oszlopok száma alapján határozza meg. Miután létrehozott egy diagramot, módosíthatja a diagramon látható munkalapsorok és -oszlopok ábrázolását úgy, hogy sorokról oszlopokra vált, illetve fordítva.

• Ha már nincs szüksége diagramra, törölheti. Kattintson a diagramra a kijelöléséhez, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Előre definiált diagramelrendezés alkalmazása

1. Kattintson az előre definiált diagramelrendezéssel formázandó diagramra.

   Ekkor megjelenik a Diagrameszközök eszközcsoport a Tervezés és a Formátum lappal.

2. A Tervezés lap Diagramelrendezések csoportjában kattintson a Kész elrendezés menügombra, majd a használni kívánt diagramelrendezésre.

   Az összes elérhető elrendezés megtekintéséhez kattintson a Továbbiak elemre.

Vissza a lap tetejére

Előre definiált diagramstílus alkalmazása

1. Kattintson az előre definiált diagramstílussal formázandó diagramra.

   Ekkor megjelenik a Diagrameszközök eszközcsoport a Tervezés és a Formátum lappal.

2. A Tervezés lap Diagramstílusok csoportjában kattintson a használni kívánt diagramstílusra.

   

   Az összes előre definiált diagramstílus megtekintéséhez kattintson az Egyebek elemre.

Vissza a lap tetejére

Diagramelemek formátumának módosítása manuálisan

1. Kattintson arra a diagramelemre, amelynek a stílusát meg szeretné változtatni, vagy az alábbiak szerint válasszon a diagramelemek listájából.

   1. A diagramra kattintva jelenítse meg a Diagrameszközök eszközcsoportot.

   2. Kattintson a Formátum lapon az Aktuális kijelölés csoport Diagramelemek mezője melletti nyílra, majd a kívánt diagramelemre.

      

2. A Formátum lapon hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   1. A diagramelemek bármelyikének formázásához kattintson az Aktuális kijelölés csoportban a Kijelölés formázása gombra, majd válassza ki a kívánt formázási beállításokat.

   2. A kijelölt diagramelem alakjának formázásához kattintson az Alakzatstílusok csoportban a kívánt stílusra, vagy kattintson a Kitöltés, a Körvonal vagy az Effektusok gombra, és válassza a kívánt formázási beállításokat.

   3. A kijelölt diagramelem szövegének WordArt használatával való formázásához kattintson a WordArt-stílusok csoportban a kívánt stílusra, vagy kattintson a Szöveg kitöltése, a Szöveg körvonala vagy a Szövegeffektusok gombra, és adja meg a kívánt formázási beállításokat.

      Megjegyzés: WordArt-stílus alkalmazása után a WordArt-elem formázása nem távolítható el. Ha mégsincs szüksége a választott WordArt-stílusra, válasszon egy másik WordArt-stílust, vagy a gyorselérési eszköztáron a Visszavonás gombra kattintva térjen vissza az előző szövegformátumhoz.

      Tipp: A diagramelemek szövegének hagyományos formázásához kattintson a jobb gombbal a szövegre, vagy jelölje ki azt, majd kattintson a kívánt formázás gombjára a minipulton. A menüszalagon található formázási gombokat is használhatja (Kezdőlap lap, Betűtípus csoport).

Vissza a lap tetejére

Diagramcím hozzáadása

1. Jelölje ki azt a diagramot, amelyhez címet szeretne felvenni. Kattintson a Diagram-összetevők gombra.

2. A megjelenő Diagram-összetevők listában válassza a Diagramcím lehetőséget.

3. Írja be a kívánt szöveget a diagramon megjelenő Diagramcím mezőbe.

   Sortörés beszúrásához kattintson oda, ahová a sortörést el szeretné helyezni, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

4. Jelölje ki a formázni kívánt szövegrészt, majd kattintson a kívánt formátum gombjára a minipulton.

Vissza a lap tetejére

Tengelycímek hozzáadása

1. Jelölje ki azt a diagramot, amelyhez tengelycímet szeretne felvenni. Kattintson a Diagram-összetevők gombra.

2. A megjelenő Diagram-összetevők listában válassza a Tengelycímek lehetőséget.

3. Jelölje ki a diagramra felvett tengelycímeket, és írja be a kívánt szöveget.

4. Jelölje ki a formázni kívánt szövegrészt, majd a minipulton kattintson a használni kívánt formázási gombokra.

Vissza a lap tetejére

Adatfeliratok hozzáadása

1. Jelölje ki azt a diagramot, amelyhez tengelycímet szeretne felvenni, majd kattintson a Diagram-összetevők gombra.

2. A megjelenő Diagram-összetevők listában válassza az Adatfeliratok lehetőséget.

3. Jelölje ki a diagramra felvett adatfeliratokat, és írja be a kívánt szöveget.

   Megjegyzés: A használt diagramtípustól függően különböző beállítási lehetőségek állnak rendelkezésre.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miként módosíthatja az adatfelirat-bejegyzéseket, vagy hogyan helyezheti át az adatfeliratokat, olvassa el az Adatfeliratok hozzáadása vagy eltávolítása diagramban című témakört.

Vissza a lap tetejére

Diagram áthelyezése

• A diagramot húzással helyezheti a megfelelő helyre.

Vissza a lap tetejére

Diagram átméretezése

Diagram átméretezéséhez hajtsa végre a következő műveletek egyikét:

• Kattintson a diagramra, és a méretezőpontok húzásával méretezze.

• A Formátum lap Méret csoportjában írja be a kívánt méretet az Alakzat magassága és az Alakzat szélessége mezőbe.

  

További méretezési beállításokért a Formátum lap Méret csoportjában kattintson a párbeszédpanel-megnyitó ikonra . A Méret lapon kiválaszthatja a diagram méretezésére, forgatására vagy beosztására vonatkozó beállításokat.

Vissza a lap tetejére