Az Excel-táblázatokban gyorsan összesítheti az összes adatot, ha engedélyezi a teljes sor beállítást, majd az egyes táblák oszlopaihoz tartozó legördülő listában szereplő függvények egyikét használja. A teljes sor alapértelmezett kijelölése a Részösszeg függvénythasználja, amely lehetővé teszi a rejtett sorok belefoglalását vagy kihagyását, azonban más függvényeket is használhat.

1. Kattintson a táblázat tetszőleges pontjára.

2. Ugrás a táblázat > összegsor sorra

   

3. Az Összegsor a táblázat aljára kerül.

   

   Megjegyzés: Ha a képleteket egy összeg sorra alkalmazza, az Összesítés sort ki-és bekapcsolhatja, az Excel emlékezni fog a képletekre. Az előző példában már alkalmazta a SZUM függvényt az összeg sorra. Ha az Összesítés sort első alkalommal alkalmazza, a cellák üresek lesznek.

4. Jelölje ki az összeadni kívánt oszlopot, majd válasszon egy lehetőséget a legördülő listából. Jelen esetben a SZUM függvényt alkalmaztuk minden oszlopra:

   

   Láthatja, hogy az Excel a következő képletet készítette: = részösszeg (109; [Midwest]). Ez a SZUM függvény RÉSZÖSSZEG függvénye, amely egyben egy kizárólag Excel-táblázatokban használható strukturált hivatkozási képlet. További információ a Strukturált hivatkozások Excel-táblázatokban való használatáról.

   Az összegre más függvényeket is alkalmazhat a További függvények opcióval, vagy saját függvény írásával.

   Megjegyzés: Ha egy összegsor képletét az összegsor egy szomszédos cellájába szeretné másolni, húzza át a kitöltőjellel a képletet. Ez frissíti az oszlophivatkozásokat, és megjeleníti a megfelelő értéket. Ha az összegsorba a vágólapról szúr be egy képletet, az nem frissíti az oszlophivatkozásokat, és hibás értékeket eredményez.

Az Excel-táblázatokban a teljes sor váltása beállítás engedélyezésével gyorsan összesítheti az összes adatot.

1. Kattintson a táblázat tetszőleges pontjára.

2. Kattintson a táblatervező fülre > a stílus beállításai > összegsorparancsra.

   A program a táblázat alján beszúrja az összeg sort.