Adatok csatolása vagy beágyazása Mac Office

Ha az adatokat egy Excel-fájlban kezeli, a kapcsolódó információkat pedig egy Word-fájlban, összekapcsolhatja őket a frissítés megkönnyítése érdekében. Tegyük fel például, hogy össze kívánja kapcsolni a legutóbbi értékesítési eredményeket a havi állapotjelentéssel. Az állapotjelentés egy Word-dokumentum, az értékesítési eredmények pedig egy Excel-munkalapon szerepelnek. A dokumentum és a munkalap összekapcsolásával az állapotjelentés is automatikusan frissül, amikor az értékesítési eredmények változnak. Az is előfordulhat, hogy több Excel-fájlba is be szeretne szúrni utasításokat egy Word-dokumentumból. Az összekapcsolással elérhető, hogy az utasítások frissítései minden Excel-fájlban megjelenjenek.

1. Kattintson oda, ahová a hivatkozást be szeretné szúrni.

2. A Beszúrás menüben kattintson az Objektum, majd a Fájlból elemre.

3. Keresse meg a hivatkozni kívánt fájlt, és kattintson rá.

   Tipp: Ha azt szeretné, hogy az olvasók csak egy ikont lássanak, amelyre kattintva megjeleníthetik az információkat, jelölje be az Ikonként látszik jelölőnégyzetet.

4. Jelölje be a Csatolás fájlhoz jelölőnégyzetet, majd kattintson a Word használata esetén a Beszúrás, az Excel használata esetén pedig az OK gombra.

1. A Szerkesztés menüben kattintson a Hivatkozások elemre.

   Ha a Hivatkozások parancs nem érhető el, a fájl nem tartalmaz hivatkozott információkat.

2. A Forrásfájl területen kattintson a hivatkozott fájlra, majd a Megnyitás elemre.

3. Végezze el a kívánt módosításokat.

4. Kattintson a Fájl menü Mentés parancsára a módosítások mentéséhez és az alkalmazás bezárásához.

   Figyelje meg, hogy a hivatkozásokat tartalmazó fájl tartalmazza a módosításokat.

Ha szeretné, hogy a két fájl kapcsolatban maradjon, de azt nem, hogy a másik fájl módosításakor a fő fájl is frissüljön, beágyazhatja az információkat. Ha például nem szeretné, hogy az állapotjelentés az Excel-munkalap módosításaival, vagy az Excel-munkalap az utasítások módosításaival maga is frissüljön, beágyazhatja az információkat. Mivel minden információ egy fájlban található, a beágyazás akkor lehet hasznos, ha a fájl online verzióját szeretné eljuttatni olyan felhasználóknak, akik nem férnek hozzá a beágyazott fájlhoz.

1. Kattintson oda, ahová a fájlt be szeretné ágyazni.

2. A Beszúrás menüben kattintson az Objektum, majd a Fájlból elemre.

3. Keresse meg a beágyazni kívánt fájlt, és kattintson rá.

   A beágyazott Excel-munkalapnak az első munkalapnak kell lennie a munkafüzetben.

   Tipp: Ha azt szeretné, hogy az olvasók csak egy ikont lássanak, amelyre kattintva megjeleníthetik az információkat, jelölje be az Ikonként látszik jelölőnégyzetet.

4. Törölje a Csatolás fájlhoz jelölőnégyzet jelölését, majd kattintson Word használata esetén a Beszúrás, Excel használata esetén az OK gombra.

1. Kattintson a beágyazott fájlra.

2. A Szerkesztés menüben mutasson az [objektum típusa]-objektum (például Munkalap-objektum) elemre, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

3. Végezze el a kívánt módosításokat.

4. Kattintson a Fájl menü Bezárás és visszatérés parancsára.

   Figyelje meg, hogy a beágyazott fájl tartalmazza a módosításokat.

A fájlok adott részeire is hivatkozhat. Előfordulhat például, hogy egy havi állapotjelentésben egy munkalap adott cellatartományát szeretné Excel a teljes munkalap helyett. Előfordulhat például, hogy a teljes dokumentum helyett egy Word-dokumentum adott utasításaira szeretne hivatkozni.

1. Jelölje ki a beilleszteni kívánt információkat – például egy Excel-munkalap egy cellatartományát.

2. Kattintson az Edit (Szerkesztés) menü Copy (Másolás) parancsára.

3. Váltson a másik fájlra, majd kattintson oda, ahol az információkat viszont szeretné látni.

4. Kattintson a Szerkesztés menü Irányított beillesztés elemére, majd a Csatolt beillesztés parancsra.

5. Az Objektumtípus: mezőben kattintson az objektum típusára, például a Microsoft Excel munkalapobjektum elemre, majd kattintson az OK gombra.

Ha szeretné, hogy a két fájl kapcsolatban maradjon, de azt nem, hogy a másik fájl módosításakor a fő fájl is frissüljön, beágyazhatja az információkat. Tegyük fel például, hogy be szeretné ágyazni a legutóbbi értékesítési eredményeket a havi állapotjelentésbe. Az állapotjelentés egy PowerPoint-bemutató, és az értékesítési eredmények egy Excel-munkalapon találhatók. Ha beágyazza a munkalapot a bemutatóba, a két fájl kapcsolatban marad egymással.

1. Kattintson oda, ahová a fájlt be szeretné ágyazni.

2. A Beszúrás menüben kattintson az Objektum, majd a Létrehozás fájlból elemre.

3. Keresse meg a beágyazni kívánt fájlt, és kattintson rá.

   A beágyazott Excel-munkalapnak az első munkalapnak kell lennie a munkafüzetben.

4. Kattintson a Beszúrás, majd az OK gombra.

   Ha nem látja a beágyazott fájlban található információkat, egy méretezőpontok elhúzásával jelenítse meg a fájl tartalmát.

1. Kattintson a beágyazott fájlra.

2. A Szerkesztés menüben mutasson az [objektum típusa]-objektum (például Munkalap-objektum) elemre, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

3. Végezze el a kívánt módosításokat.

4. Kattintson a Fájl menü Bezárás és visszatérés parancsára.

   Figyelje meg, hogy a beágyazott fájl tartalmazza a módosításokat.

Fájlrészleteket is beágyazhat. Előfordulhat például, hogy egy havi állapotjelentésben egy Excel-munkalap adott cellatartományát szeretné beágyazni, nem pedig a teljes munkalapot.

1. Jelölje ki a beilleszteni kívánt információkat – például egy Excel-munkalap egy cellatartományát.

2. Kattintson az Edit (Szerkesztés) menü Copy (Másolás) parancsára.

3. Váltson a másik fájlra, majd kattintson oda, ahol az információkat viszont szeretné látni.

4. Válassza a Szerkesztés menü Irányított beillesztés menüpontját.

5. A Beillesztés másként mezőben kattintson az objektum típusára, például a Microsoft Excel munkalapobjektum elemre, majd kattintson az OK gombra.

Ha az adatokat egy Excel-fájlban kezeli, a kapcsolódó információkat pedig egy Word-fájlban, összekapcsolhatja őket a frissítés megkönnyítése érdekében. Tegyük fel például, hogy össze kívánja kapcsolni a legutóbbi értékesítési eredményeket a havi állapotjelentéssel. Az állapotjelentés egy Word-dokumentum, az értékesítési eredmények pedig egy Excel-munkalapon szerepelnek. A dokumentum és a munkalap összekapcsolásával az állapotjelentés is automatikusan frissül, amikor az értékesítési eredmények változnak. Az is előfordulhat, hogy több Excel-fájlba is be szeretne szúrni utasításokat egy Word-dokumentumból. Az összekapcsolással elérhető, hogy az utasítások frissítései minden Excel-fájlban megjelenjenek.

1. Kattintson oda, ahová a hivatkozást be szeretné szúrni.

2. A Beszúrás menüben kattintson az Objektum, majd a Fájlból elemre.

3. Keresse meg a hivatkozni kívánt fájlt, és kattintson rá.

   Tipp: Ha azt szeretné, hogy az olvasók csak egy ikont lássanak, amelyre kattintva megjeleníthetik az információkat, jelölje be az Ikonként látszik jelölőnégyzetet.

4. Jelölje be a Csatolás fájlhoz jelölőnégyzetet, majd kattintson a Word használata esetén a Beszúrás, az Excel használata esetén pedig az OK gombra.

1. A Szerkesztés menüben kattintson a Hivatkozások elemre.

   Ha a Hivatkozások parancs nem érhető el, a fájl nem tartalmaz hivatkozott információkat.

2. A Forrásfájl területen kattintson a hivatkozott fájlra, majd a Megnyitás elemre.

3. Végezze el a kívánt módosításokat.

4. Kattintson a Fájl menü Mentés parancsára a módosítások mentéséhez és az alkalmazás bezárásához.

   Figyelje meg, hogy a hivatkozásokat tartalmazó fájl tartalmazza a módosításokat.

Ha szeretné, hogy a két fájl kapcsolatban maradjon, de azt nem, hogy a másik fájl módosításakor a fő fájl is frissüljön, beágyazhatja az információkat. Ha például nem szeretné, hogy az állapotjelentés az Excel-munkalap módosításaival, vagy az Excel-munkalap az utasítások módosításaival maga is frissüljön, beágyazhatja az információkat. Mivel minden információ egy fájlban található, a beágyazás akkor lehet hasznos, ha a fájl online verzióját szeretné eljuttatni olyan felhasználóknak, akik nem férnek hozzá a beágyazott fájlhoz.

1. Kattintson oda, ahová a fájlt be szeretné ágyazni.

2. A Beszúrás menüben kattintson az Objektum, majd a Fájlból elemre.

3. Keresse meg a beágyazni kívánt fájlt, és kattintson rá.

   A beágyazott Excel-munkalapnak az első munkalapnak kell lennie a munkafüzetben.

   Tipp: Ha azt szeretné, hogy az olvasók csak egy ikont lássanak, amelyre kattintva megjeleníthetik az információkat, jelölje be az Ikonként látszik jelölőnégyzetet.

4. Törölje a Csatolás fájlhoz jelölőnégyzet jelölését, majd kattintson Word használata esetén a Beszúrás, Excel használata esetén az OK gombra.

1. Kattintson a beágyazott fájlra.

2. A Szerkesztés menüben mutasson az [objektum típusa]-objektum (például Munkalap-objektum) elemre, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

3. Végezze el a kívánt módosításokat.

4. Kattintson a Fájl menü Bezárás és visszatérés parancsára.

   Figyelje meg, hogy a beágyazott fájl tartalmazza a módosításokat.

A fájlok adott részeire is hivatkozhat. Előfordulhat például, hogy egy Excel-munkalap adott cellatartományához szeretne valamit csatolni, nem pedig a teljes munkalaphoz.

1. Válassza ki a beilleszteni kívánt információkat, például egy Word-dokumentum néhány mondatát.

2. Kattintson az Edit (Szerkesztés) menü Copy (Másolás) parancsára.

3. Váltson a másik fájlra, majd kattintson oda, ahol az információkat viszont szeretné látni.

4. Kattintson a Szerkesztés menü Irányított beillesztés elemére, majd a Csatolt beillesztés parancsra.

5. Az Objektumtípus: mezőben kattintson az objektum típusára, például a Microsoft Word dokumentumobjektum elemre, majd kattintson az OK gombra.