Adatok csatolása vagy importálása a Microsoft Graphból

Mi a Microsoft Graph?

A Microsoft Graph összekapcsolja a Microsoft 365-alkalmazások és -szolgáltatások közötti pontokat, ha különböző adatokat (felhasználókat, csoportokat, üzeneteket, névjegyeket, beszélgetéseket, feladatokat, fájlokat stb.) gyűjt össze és rendez egy kapcsolatcsoportba. Kapcsolatok például: a felhasználó egy csoport tagja, a felhasználó aktuális felettesét, a felhasználót megemlítik több beszélgetésben, vagy hogy a felhasználó dokumentumát több munkatárs is együttműködte az elmúlt néhány órában.

A "graph" szó egy információ közösségi hálózatának jegyzésére használt kifejezés. A Microsoft Graph a közösségi és adatkapcsolatok hálózata a Microsoft 365. Bármely hálózat értéke exponenciálisan nő a kapcsolatok számával. A Microsoft Graphban ezek a kapcsolatok azon alapulnak, hogy ön mivel dolgozik, kivel dolgozik együtt, és mi fontos Önnek.

Gyorsan naprakész gépi tanulási ismereteket kaphat a Microsoft Graph-táblákból, további műveleteket végezhet velük, és növelheti az Access-adatbázismegoldás intelligensségét és hatékonyságát. Megkeresheti például a felhasználók legfontosabb tagjait, és felveheti őket e-mailben egy jelentésre mutató hivatkozásként, vagy e-mailben elküldheti a jelentést egy olyan csoportnak, amelybe a felhasználó tagja.

Előzetes tennivalók

Azt szeretné, hogy minden zökkenőmentesebb legyen? Ezután a csatolás vagy importálás előtt készítse el az alábbi előkészületeket:

• A Microsoft Graph-adatok a munkahelyi vagy iskolai fiókján alapulnak. A Microsoft Graph első használatakor előfordulhat, hogy be kell jelentkeznie a Microsoft 365.

• Ügyeljen az egyes táblákban és nézetekben szereplő oszlopok számára. Az Access egy táblában nem támogat 255-nél több mezőt, ami azt eredményezi, hogy az Access csak az első 255 oszlopot fogja importálni.

• Ügyeljen az importálandó adatok mennyiségére. Az Access-adatbázis maximális mérete 2 GB, amelyből még le kell vonni a rendszerobjektumok által igényelt helyet. A Microsoft Graph nagy táblákat tartalmaz, amelyek betöltése hosszú időt is el fog tartani, és előfordulhat, hogy nem lehet mindegyiket importálni egyetlen Access-adatbázisba. A Microsoft Graph lekérdezési paramétereivel minimalizálhatja a csatolt adatok mennyiségét.

• Az Access-adatbázis és a benne tárolt csatlakozási adatok biztonságának érdekében használjon megbízható helyet, és védje az Access-adatbázist jelszóval. További információt a Hogyan dönthető el, hogy megbízható-e az adatbázis és az Adatbázis titkosítása jelszó használatával című témakörökben talál.

• Tervezze meg a kapcsolatok hozzáadását. Az Access a Microsoft Graph-adatmodell kijelölt tábláira és szűrt alkészleteire mutató hivatkozásokat vagy importálja. Előfordulhat, hogy a Kapcsolatok ablak segítségével manuálisan szeretne további kapcsolatokat létrehozni az új és a meglévő táblák között. További információt a Mi az a Kapcsolatok ablak? és a Kapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése című témakörben talál.

Első lépések

1. Válassza a Külső adatok >a Microsoft Graph > online szolgáltatásokból származó> adatforrást.

2. Ha a rendszer arra kéri, jelentkezzen be a Microsoft 365-ös munkahelyi vagy iskolai fiók.

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • Importáláshoz válassza a Forrásadatok importálása új táblába az aktuális adatbázisban lehetőséget.

   • Csatoláshoz válassza az Adatforrás csatolása csatolt tábla létrehozásával lehetőséget.

4. Válassza az OK gombot.

5. A Táblák csatolása vagy az Objektumok importálása párbeszédpanel Táblák listájában jelölje ki azokat a táblákat, amelyekre hivatkozni vagy importálni szeretne, majd kattintson az OK gombra.

   

Hivatkozás eredményeinek szűrése Microsoft Graph-lekérdezési paraméter használatával

A Microsoft Graph szolgáltatás csatolása és az onnan történő importálás nagy mennyiségű adatot adhat vissza, különösen nagy szervezetek csoportjai és felhasználói esetében. A csatolás alkalmával célszerű lehet használni a Microsoft Graph következő lekérdezési paramétereit, mert ezzel megszűrhetők a kiszolgáló adatai a lekérésük előtt:

• $top    Csak a megadott számú rekordokat adja vissza eredményül, például az első 25 sort.

  Megjegyzés    Bevált módszerként azt javasoljuk, hogy először a $top=n lekérdezési paraméter segítségével kisebb mennyiségű adatot kérjen le, és ismerkedjen meg a mezőkkel és az értékekkel.

• $filter    A sorok számát szűri egy kifejezés alapján.

• $select   Csak a megadott oszlopokat adja vissza eredményül. Az Access azonban mindig visszaadja az ID (Azonosító) mezőt.

Felhívjuk figyelmét, hogy az Access Microsoft Graph csak a kifejezések, a szintaktikai elemek és az oszlopok egy részét támogatja. A támogatott elemekről és a legújabb frissítésekről a következő cikkekben talál részletesebb tájékoztatást: Lekérdezésparaméterek használata a válaszok testreszabására, A user erőforrástípus, továbbá A group erőforrástípus.

1. Írja be a Microsoft Graph egy lekérdezési paraméterét a Találatok szűrése párbeszédpanelen. A következő példa azt mutatja be, hogy miképpen lehet megjeleníteni a Csoportokat és a Felhasználókat, de a többi táblához is készíthetők hasonló szűrők.

   CsoportokFelhasználók

   $top=10

   $filter=securityEnabled eq false

   $filter=startswith(displayName, 'M')

   $filter=startswith(mailNickname, 'S')

   $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')

   $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail

   $select=mail,mailEnabled,mailNickname

   $select=classification,displayName

   $top=50

   $filter=startswith(givenName,'J') 

   $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3

   $filter=accountEnabled eq false

   $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')

   $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'

   $filter=userType eq 'Member'

   $select=displayName,mail,surname,postalCode

   $select=givenName,jobTitle,mobilePhone

2. Kattintson az OK gombra.

Eredmény:

Amikor egy csatolási vagy importálási művelet befejeződik, a táblák a navigációs ablakban jelennek meg, ugyanazokkal a névvel, mint a Microsoft Graph-táblázat. Ha importáláskor egy név már használatban van, az Access az új táblanévhez az „1” karaktert illeszti. A csatolási művelet során, ha az a név már használatban van, az Access az "1" számot fűzi az új tábla nevéhez, de csak akkor, ha másik szűrőt alkalmaz. A táblákat mindig értelmezhetőbbre nevezheti át.

A "Saját"előtaggal megadott táblák az aktuálisan bejelentkezett felhasználótól függően adatokat adnak vissza.

Frissítheti a Saját Outlook-névjegyeket,de minden más Microsoft Graph-táblázat csak olvasható.

Az importálási műveletnél az Access soha nem írja felül az adatbázis tábláit. Bár közvetlenül nem fűzheti hozzá a Microsoft Graphot egy meglévő táblához, létrehozható egy hozzáfűző lekérdezés, amely hasonló táblákból származó adatok importálása után hozzáfűzi az adatokat.

Csatolási művelet esetén, ha az oszlopok csak olvashatók a Microsoft Graph-táblában, akkor az Accessben is csak olvashatók.

Tipp:    A Microsoft Graph URL-címének megjelenítéséhez a lekérdezési paraméterekkel együtt mutasson a táblára az Access navigációs ablakában.

Meglévő Microsoft Graph-lekérdezési paraméter módosítása

Ha van egy meglévő csatolt táblája, és van egy lekérdezési paramétere, módosíthatja azt.

1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a csatolt táblára, és válassza a Csatolttábla-kezelő lehetőséget.

2. A Csatolttábla-kezelő párbeszédpanelen a pluszjelre (+) kattintva bontsa ki a Microsoft Graph adatforrás nevét, majd jelölje be a módosítani kívánt adatforrás neve melletti jelölőnégyzetet.

3. Válassza az Újrakapcsolat lehetőséget.

4. Frissítse a lekérdezés paraméterének karakterláncát a Csatolt tábla <csatolt tábla>párbeszédpanelen.

   Módosítsa például a $top=100=$filter=userType eq "Member" (Tag) értékre.

   Ellenőrizze, hogy van-e kérdőjel (?) karakter a tábla neve és a lekérdezés paramétere között.

5. Kattintson az OK gombra.

6. Jelölje be a módosított adatforrás neve melletti jelölőnégyzetet.

7. Válassza a Frissítés lehetőséget.