A Publisher programon kívül is használhatja az adatokat, de hogyan importálhatja és biztosíthatja őket? A válasz a megfelelő kapcsolatok készítésében van.

Külső adatok importálása az Adatkapcsolat varázslóval

A Publisherben körlevélkészítés használatával importálhat külső adatokat. A körlevélkészítési szolgáltatás segítségével sok olyan dokumentumot hozhat létre, amelyek túlnyomórészt megegyeznek, de egyedi információkat is tartalmaznak, például egy termékkel kapcsolatos bejelentést, amely a 100 legfontosabb ügyfélnek küld el. Kapcsolatfájl használata nélkül közvetlenül is importálhat szövegfájlokat, Excel-munkalapokat és Access-táblákat vagy lekérdezéseket. További információ: Körlevél vagy körlevél létrehozása a Publisherben.

A vesszővel elválasztott (CSV-) szövegfájl (.csv) importálása egyszerű. Ha a szövegfájl egy .csv fájl, amely nem használja a számítógépen definiált listaelválasztó karaktert, vagy ha a szövegfájl nem .csv fájl, Schema.ini fájl használatával megadhatja a megfelelő fájlformátumot.

A fájl importálása

  1. Kattintson a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata parancsra.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Ha meglévő .odc fájlt használ, kattintson duplán az .odc fájlra. Az adatok importálása befejeződött.

    • Új .odc fájl létrehozásához kattintson az Új forrás gombra, és kövesse az eljárás minden lépését.

      Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.

  3. Az Adatkapcsolat varázsló üdvözli lapján kattintson az Egyéb/Speciális gombra.

    Megjelenik az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel.

    A párbeszédpanelek különféle beállításairól további információt a Súgó gombra kattintva tud meg.

  4. A Szolgáltató lapon válassza a Microsoft Jet 4.0 OLE DB Providerlehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. A Kapcsolatok lap Adatbázis nevének kijelölése vagy beírása mezőbe írja be a szövegfájlt tartalmazó mappa teljes elérési útját.

    A mappa megtalálásához kattintson a mező melletti Tallózás gombra.

  6. Kattintson a Minden fülre, válassza a Bővítetttulajdonságok lehetőséget, majd az Érték szerkesztése parancsot.

  7. A Tulajdonságérték mezőbe írja be az alábbiak egyikét:

    • Ha a szövegfájl oszlopfejlécekkel rendelkezik, írja be a Szöveg szöveget; HDR=Igen.

    • Ha a szövegfájlnak nincs oszlopfejléce, írja be a Szöveg szöveget; HDR=Nem.

  8. Kattintson az OK gombra.

  9. Ha meg kell győződni arról, hogy a helyes adatokat adta meg, kattintson a Kapcsolat fülre, majd a Kapcsolat tesztelése parancsra.

  10. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha hibaüzenet jelenik meg, ellenőrizze újra az előző lépésekben megadott értékeket.

    • Ha a "Kapcsolat tesztelése sikeres" üzenetet kapja, kattintson az OK gombra.

  11. Kattintson az OK gombra.

    Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.

  12. Az Adatbázis és tábla kijelölése lap Név oszlopában jelölje ki az importálni kívánt szövegfájlt, majd kattintson a Tovább gombra.

  13. Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezés lapon írja be az .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Befejezés gombra.

    Ha módosítani szeretne egy mappahelyet (amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappa) kattintson a Tallózás gombra.

  14. Szükség esetén, hogy a kapcsolatfájl jobban felfedezhető legyen, további információkat is megadhatja a Leírás,a Rövid név és a Kulcsszavak mezőben.

Másik listaelválasztó karakter vagy szövegfájlformátum megadása Schema.ini szövegfájl használatával

A Schema.ini olyan szövegfájl, amely olyan bejegyzéseket tartalmaz, amelyek felülbírálják a Windows beállításjegyzékének alapértelmezett szövegillesztő-beállításait. Általánosságban elmondható, hogy egy Schema.ini fájlhoz az alábbi lépéseket kell megtennie:

  • Tárolja Schema.ini fájlt ugyanabban a mappában, mint az importálni kívánt szövegfájl.

  • Nevezze el a Schema.ini.

  • A fájl első sorában Schema.ini szögletes zárójelek közé a hivatkozni kívánt szövegfájl nevét.

  • További információkkal megadhatja a különböző szövegfájlformátumot.

Az alábbi szakaszokban gyakori példákat mutatunk be a Schema.ini használatára.

Példa: Pontosvessző (pontosvessző;) elválasztóként

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Példa: Tabulátorjel megadása elválasztó karakterként

[Products.txt] Format=TabDelimited

Példa: Rögzített szélességű fájl megadása

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Vissza a lap tetejéreszakasz tetejére

A szövegfájl ODBC-illesztőprogrammal történő importálása legalább két lépésből áll. Először is, ha szükséges, definiáljon egy felhasználói DSN-t a számítógépen az ODBC szövegillesztőjéhez. Másodszor importálja a szövegfájlt a felhasználói DSN használatával. Ha a szövegfájl egy vesszővel elválasztott értékeket (CSV-fájlt) tartalmaz, amely nem használja a számítógépen definiált listaelválasztó karaktert, vagy ha a szövegfájl nem .csv fájl, Schema.ini fájltípust használhatja a megfelelő fájlformátum megadásához.

Felhasználó DSN-ének meghatározása

  1. Nyissa meg a Vezérlőpultot, és kattintson a System and Security > Felügyeleti eszközök > ODBC-adatforrások (32 bites) vagy ODBC-adatforrások (64 bites)elemre.

  2. Az ODBC Adatforrás rendszergazdája párbeszédpanel Felhasználói DSN lapján kattintson a Hozzáadás gombra.

  3. Az Új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen válassza a Microsoft Szövegillesztő (*.txt; *.csv)lehetőséget, majd kattintson a Befejezés gombra.

    Megjelenik az ODBC szövegbeállítási párbeszédpanelje.

  4. Írjon be egy nevet az adatforrásnévbe.

  5. Törölje a jelölést az Aktuális címtár használata jelölőnégyzetből.

  6. Kattintson a Címtár kiválasztása gombra.

  7. A Címtár kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg az importálni kívánt szövegfájlt tartalmazó mappát, győződjön meg arról, hogy a szövegfájl megjelenik a Fájlnév mező alatti listában, majd kattintson az OKgombra.

  8. Kattintson kétszer az OK gombra.

A párbeszédpanelek különféle beállításairól további információt a Súgó gombra kattintva tud meg.

A fájl importálása

  1. Kattintson a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata parancsra.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Ha meglévő .odc fájlt használ, kattintson duplán az .odc fájlra. Az adatok importálása befejeződött.

    • Új .odc fájl létrehozásához kattintson az Új forrás gombra, és kövesse az eljárás minden lépését.

      Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.

  3. Az Adatkapcsolat varázsló üdvözli lapján kattintson az ODBC DSN elemre.

  4. Az ODBC-adatforráshoz csatlakozás lapon jelölje ki az éppen létrehozott felhasználói DSN-t, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. Az Adatbázis és tábla kijelölése lapon jelölje ki a Név oszlop alatti szövegfájlt, majd kattintson a Tovább gombra.

  6. Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezés lapon írja be az .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Befejezés gombra.

    Ha módosítani szeretne egy mappahelyet (amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappa) kattintson a Tallózás gombra.

  7. Szükség esetén, hogy a kapcsolatfájl jobban felfedezhető legyen, további információkat is megadhatja a Leírás,a Rövid név és a Kulcsszavak mezőben.

Másik listaelválasztó karakter vagy szövegfájlformátum megadása Schema.ini szövegfájl használatával

A Schema.ini olyan szövegfájl, amely olyan bejegyzéseket tartalmaz, amelyek felülbírálják a Windows beállításjegyzékének alapértelmezett szövegillesztő-beállításait. Általánosságban elmondható, hogy egy Schema.ini fájlhoz az alábbi lépéseket kell megtennie:

  • Tárolja Schema.ini fájlt ugyanabban a mappában, mint az importálni kívánt szövegfájl.

  • Nevezze el a Schema.ini.

  • A fájl első sorában Schema.ini szögletes zárójelek közé a hivatkozni kívánt szövegfájl nevét.

  • További információkkal megadhatja a különböző szövegfájlformátumot.

Az alábbi szakaszokban gyakori példákat mutatunk be a Schema.ini használatára.

Példa: Oszlopfejléc megadása

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Példa: Pontosvessző (pontosvessző;) elválasztóként

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Példa: Tabulátorjel megadása elválasztó karakterként

[Products.txt] Format=TabDelimited

Példa: Rögzített szélességű fájl megadása

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Vissza a lap tetejéreszakasz tetejére

  1. Kattintson a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata parancsra.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Ha meglévő .odc fájlt használ, kattintson duplán az .odc fájlra. Az adatok importálása befejeződött.

    • Új .odc fájl létrehozásához kattintson az Új forrás gombra, és kövesse az eljárás minden lépését.

      Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.

  3. Az Adatkapcsolat varázsló üdvözli lapján kattintson a Microsoft SQL Server elemre.

  4. A Csatlakozás adatbázis-kiszolgálóhoz lapon tegye a következőket:

    • Írja be az adatbázis-kiszolgáló nevét a Kiszolgáló neve mezőbe.

      Ha az adatbázis a számítógépen található, írja be a (helyi) adatokat.

    • A bejelentkezési hitelesítő adatok közötttegye a következők valamelyikét:

      • Windowsos felhasználónevének és jelszavának a használatát a Windows-hitelesítés használata gombra kattintva használhatja.

      • Ha adatbázis-felhasználónevet és jelszót használ, kattintson a Következőfelhasználónév és jelszó használata elemre, majd írja be az adatbázis felhasználónevét és jelszavát a megfelelő mezőkbe.

  5. Kattintson a Tovább gombra.

  6. Az Adatbázis és tábla kiválasztása lapon jelölje ki az adatbázist az Adatbázis mezőben, jelölje ki a Név oszlop alatti táblát, nézetet vagy felhasználó által definiált függvényt, majd kattintson a Tovább gombra.

  7. Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezés lapon írja be az .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Befejezés gombra.

    Ha módosítani szeretne egy mappahelyet (amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappa) kattintson a Tallózás gombra.

  8. Szükség esetén, hogy a kapcsolatfájl jobban felfedezhető legyen, további információkat is megadhatja a Leírás,a Rövid név és a Kulcsszavak mezőben.

Vissza a lap tetejéreszakasz tetejére

Az ADATOK SQL Server-adatbázisból ODBC-illesztőprogrammal történő importálása két lépésből áll. Először is, ha szükséges, definiáljon egy felhasználói DSN-t a számítógépen az ODBC-illesztőprogramhoz. Másodszor importálja az adatokat az SQL Server-adatbázisból.

Felhasználó DSN-ének meghatározása

  1. Nyissa meg a Vezérlőpultot, és kattintson a System and Security > Felügyeleti eszközök > ODBC-adatforrások (32 bites) vagy ODBC-adatforrások (64 bites)elemre.

  2. Az ODBC Adatforrás rendszergazdája párbeszédpanelen válassza a Felhasználó DSN lapját, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

  3. Az Új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen válassza az SQL Servert,majd kattintson a Befejezés gombra.

    Megjelenik az Új adatforrás létrehozása az SQL Serverhez párbeszédpanel.

  4. Adjon meg egy adatforrásnevet a Név mezőben.

  5. Szükség esetén adja meg az adatforrás leírását a Leírás mezőben.

  6. Írja be az adatbázis-kiszolgáló nevét a Kiszolgáló mezőbe.

    Ha az adatbázis a számítógépen található, írja be a (helyi) adatokat.

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. A Hogyan kell az SQL Servernek ellenőriznie abejelentkezési azonosító hitelességét? Tegye a következők valamelyikét:

    • Windowsos felhasználónevének és jelszavának a felhasználásával kattintson a Windows NT-hitelesítéssel lehetőségre a hálózati bejelentkezési azonosító használatával.

    • Ha adatbázis-felhasználónevet és jelszót használ, kattintson az SQL Server-hitelesítéssela felhasználó által megadott bejelentkezési azonosítóval és jelszóval, majd írja be az adatbázis bejelentkezési azonosítóját és jelszavát a megfelelő mezőkbe.

  9. Kattintson kétszer a Tovább gombra, majd a Befejezés gombra.

  10. Ha meg kell győződni arról, hogy a helyes adatokat adta meg, kattintson az Adatforrás tesztelése gombra.

  11. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha hibaüzenet jelenik meg, ellenőrizze újra az előző lépésekben megadott értékeket.

    • Ha a "TESZTEK SIKERESEN BEFEJEZŐDÖTT" üzenet jelenik meg, kattintson az OK gombra.

  12. Kattintson kétszer az OK gombra.

A párbeszédpanelek különféle beállításairól további információt a Súgó gombra kattintva tud meg.

Adatok importálása az SQL Server-adatbázisból

  1. Kattintson a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata parancsra.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Ha meglévő .odc fájlt használ, kattintson duplán az .odc fájlra. Az adatok importálása befejeződött.

    • Új .odc fájl létrehozásához kattintson az Új forrás gombra, és kövesse az eljárás minden lépését.

      Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.

  3. Az Adatkapcsolat varázsló üdvözli lapján kattintson az ODBC DSN elemre.

  4. Az ODBC-adatforráshoz csatlakozás lapon jelölje ki az előző szakaszban definiált adatforrásnevet, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. Az Adatbázis és tábla kiválasztása lapon jelölje ki az adatbázist az Adatbázis mezőben, jelölje ki a Nevet oszlop alatti táblát, nézetet vagy függvényt, majd kattintson a Tovább gombra.

  6. Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezés lapon írja be az .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Befejezés gombra.

    Ha módosítani szeretne egy mappahelyet (amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappa) kattintson a Tallózás gombra.

  7. Szükség esetén, hogy a kapcsolatfájl jobban felfedezhető legyen, további információkat is megadhatja a Leírás,a Rövid név és a Kulcsszavak mezőben.

Vissza a lap tetejéreszakasz tetejére

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Office-adatkapcsolatok áttekintése

Adatok importálása a Wordbe az Adatkapcsolat varázslóval

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×