A Publisher programon kívül is használhatja az adatokat, de hogyan importálhatja és biztosíthatja őket? A válasz a megfelelő kapcsolatok készítésében van.
Külső adatok importálása az Adatkapcsolat varázslóval
A Publisherben körlevélkészítés használatával importálhat külső adatokat. A körlevélkészítési szolgáltatás segítségével sok olyan dokumentumot hozhat létre, amelyek túlnyomórészt megegyeznek, de egyedi információkat is tartalmaznak, például egy termékkel kapcsolatos bejelentést, amely a 100 legfontosabb ügyfélnek küld el. Kapcsolatfájl használata nélkül közvetlenül is importálhat szövegfájlokat, Excel-munkalapokat és Access-táblákat vagy lekérdezéseket. További információ: Körlevél vagy körlevél létrehozása a Publisherben.
A vesszővel elválasztott (CSV-) szövegfájl (.csv) importálása egyszerű. Ha a szövegfájl egy .csv fájl, amely nem használja a számítógépen definiált listaelválasztó karaktert, vagy ha a szövegfájl nem .csv fájl, Schema.ini fájl használatával megadhatja a megfelelő fájlformátumot.
A fájl importálása
-
Kattintson a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata parancsra.
-
Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:
-
Ha meglévő .odc fájlt használ, kattintson duplán az .odc fájlra. Az adatok importálása befejeződött.
-
Új .odc fájl létrehozásához kattintson az Új forrás gombra, és kövesse az eljárás minden lépését.
Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.
-
-
Az Adatkapcsolat varázsló üdvözli lapján kattintson az Egyéb/Speciális gombra.
Megjelenik az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel.
A párbeszédpanelek különféle beállításairól további információt a Súgó gombra kattintva tud meg.
-
A Szolgáltató lapon válassza a Microsoft Jet 4.0 OLE DB Providerlehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
-
A Kapcsolatok lap Adatbázis nevének kijelölése vagy beírása mezőbe írja be a szövegfájlt tartalmazó mappa teljes elérési útját.
A mappa megtalálásához kattintson a mező melletti Tallózás gombra.
-
Kattintson a Minden fülre, válassza a Bővítetttulajdonságok lehetőséget, majd az Érték szerkesztése parancsot.
-
A Tulajdonságérték mezőbe írja be az alábbiak egyikét:
-
Ha a szövegfájl oszlopfejlécekkel rendelkezik, írja be a Szöveg szöveget; HDR=Igen.
-
Ha a szövegfájlnak nincs oszlopfejléce, írja be a Szöveg szöveget; HDR=Nem.
-
-
Kattintson az OK gombra.
-
Ha meg kell győződni arról, hogy a helyes adatokat adta meg, kattintson a Kapcsolat fülre, majd a Kapcsolat tesztelése parancsra.
-
Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
-
Ha hibaüzenet jelenik meg, ellenőrizze újra az előző lépésekben megadott értékeket.
-
Ha a "Kapcsolat tesztelése sikeres" üzenetet kapja, kattintson az OK gombra.
-
-
Kattintson az OK gombra.
Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.
-
Az Adatbázis és tábla kijelölése lap Név oszlopában jelölje ki az importálni kívánt szövegfájlt, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezés lapon írja be az .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Befejezés gombra.
Ha módosítani szeretne egy mappahelyet (amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappa) kattintson a Tallózás gombra.
-
Szükség esetén, hogy a kapcsolatfájl jobban felfedezhető legyen, további információkat is megadhatja a Leírás,a Rövid név és a Kulcsszavak mezőben.
Másik listaelválasztó karakter vagy szövegfájlformátum megadása Schema.ini szövegfájl használatával
A Schema.ini olyan szövegfájl, amely olyan bejegyzéseket tartalmaz, amelyek felülbírálják a Windows beállításjegyzékének alapértelmezett szövegillesztő-beállításait. Általánosságban elmondható, hogy egy Schema.ini fájlhoz az alábbi lépéseket kell megtennie:
-
Tárolja Schema.ini fájlt ugyanabban a mappában, mint az importálni kívánt szövegfájl.
-
Nevezze el a Schema.ini.
-
A fájl első sorában Schema.ini szögletes zárójelek közé a hivatkozni kívánt szövegfájl nevét.
-
További információkkal megadhatja a különböző szövegfájlformátumot.
Az alábbi szakaszokban gyakori példákat mutatunk be a Schema.ini használatára.
Példa: Pontosvessző (pontosvessző;) elválasztóként
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Példa: Tabulátorjel megadása elválasztó karakterként
[Products.txt] Format=TabDelimited
Példa: Rögzített szélességű fájl megadása
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
A szövegfájl ODBC-illesztőprogrammal történő importálása legalább két lépésből áll. Először is, ha szükséges, definiáljon egy felhasználói DSN-t a számítógépen az ODBC szövegillesztőjéhez. Másodszor importálja a szövegfájlt a felhasználói DSN használatával. Ha a szövegfájl egy vesszővel elválasztott értékeket (CSV-fájlt) tartalmaz, amely nem használja a számítógépen definiált listaelválasztó karaktert, vagy ha a szövegfájl nem .csv fájl, Schema.ini fájltípust használhatja a megfelelő fájlformátum megadásához.
Felhasználó DSN-ének meghatározása
-
Nyissa meg a Vezérlőpultot, és kattintson a System and Security > Felügyeleti eszközök > ODBC-adatforrások (32 bites) vagy ODBC-adatforrások (64 bites)elemre.
-
Az ODBC Adatforrás rendszergazdája párbeszédpanel Felhasználói DSN lapján kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Az Új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen válassza a Microsoft Szövegillesztő (*.txt; *.csv)lehetőséget, majd kattintson a Befejezés gombra.
Megjelenik az ODBC szövegbeállítási párbeszédpanelje.
-
Írjon be egy nevet az adatforrásnévbe.
-
Törölje a jelölést az Aktuális címtár használata jelölőnégyzetből.
-
Kattintson a Címtár kiválasztása gombra.
-
A Címtár kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg az importálni kívánt szövegfájlt tartalmazó mappát, győződjön meg arról, hogy a szövegfájl megjelenik a Fájlnév mező alatti listában, majd kattintson az OKgombra.
-
Kattintson kétszer az OK gombra.
A párbeszédpanelek különféle beállításairól további információt a Súgó gombra kattintva tud meg.
A fájl importálása
-
Kattintson a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata parancsra.
-
Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:
-
Ha meglévő .odc fájlt használ, kattintson duplán az .odc fájlra. Az adatok importálása befejeződött.
-
Új .odc fájl létrehozásához kattintson az Új forrás gombra, és kövesse az eljárás minden lépését.
Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.
-
-
Az Adatkapcsolat varázsló üdvözli lapján kattintson az ODBC DSN elemre.
-
Az ODBC-adatforráshoz csatlakozás lapon jelölje ki az éppen létrehozott felhasználói DSN-t, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az Adatbázis és tábla kijelölése lapon jelölje ki a Név oszlop alatti szövegfájlt, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezés lapon írja be az .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Befejezés gombra.
Ha módosítani szeretne egy mappahelyet (amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappa) kattintson a Tallózás gombra.
-
Szükség esetén, hogy a kapcsolatfájl jobban felfedezhető legyen, további információkat is megadhatja a Leírás,a Rövid név és a Kulcsszavak mezőben.
Másik listaelválasztó karakter vagy szövegfájlformátum megadása Schema.ini szövegfájl használatával
A Schema.ini olyan szövegfájl, amely olyan bejegyzéseket tartalmaz, amelyek felülbírálják a Windows beállításjegyzékének alapértelmezett szövegillesztő-beállításait. Általánosságban elmondható, hogy egy Schema.ini fájlhoz az alábbi lépéseket kell megtennie:
-
Tárolja Schema.ini fájlt ugyanabban a mappában, mint az importálni kívánt szövegfájl.
-
Nevezze el a Schema.ini.
-
A fájl első sorában Schema.ini szögletes zárójelek közé a hivatkozni kívánt szövegfájl nevét.
-
További információkkal megadhatja a különböző szövegfájlformátumot.
Az alábbi szakaszokban gyakori példákat mutatunk be a Schema.ini használatára.
Példa: Oszlopfejléc megadása
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Példa: Pontosvessző (pontosvessző;) elválasztóként
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Példa: Tabulátorjel megadása elválasztó karakterként
[Products.txt] Format=TabDelimited
Példa: Rögzített szélességű fájl megadása
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
-
Kattintson a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata parancsra.
-
Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:
-
Ha meglévő .odc fájlt használ, kattintson duplán az .odc fájlra. Az adatok importálása befejeződött.
-
Új .odc fájl létrehozásához kattintson az Új forrás gombra, és kövesse az eljárás minden lépését.
Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.
-
-
Az Adatkapcsolat varázsló üdvözli lapján kattintson a Microsoft SQL Server elemre.
-
A Csatlakozás adatbázis-kiszolgálóhoz lapon tegye a következőket:
-
Írja be az adatbázis-kiszolgáló nevét a Kiszolgáló neve mezőbe.
Ha az adatbázis a számítógépen található, írja be a (helyi) adatokat.
-
A bejelentkezési hitelesítő adatok közötttegye a következők valamelyikét:
-
Windowsos felhasználónevének és jelszavának a használatát a Windows-hitelesítés használata gombra kattintva használhatja.
-
Ha adatbázis-felhasználónevet és jelszót használ, kattintson a Következőfelhasználónév és jelszó használata elemre, majd írja be az adatbázis felhasználónevét és jelszavát a megfelelő mezőkbe.
-
-
-
Kattintson a Tovább gombra.
-
Az Adatbázis és tábla kiválasztása lapon jelölje ki az adatbázist az Adatbázis mezőben, jelölje ki a Név oszlop alatti táblát, nézetet vagy felhasználó által definiált függvényt, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezés lapon írja be az .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Befejezés gombra.
Ha módosítani szeretne egy mappahelyet (amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappa) kattintson a Tallózás gombra.
-
Szükség esetén, hogy a kapcsolatfájl jobban felfedezhető legyen, további információkat is megadhatja a Leírás,a Rövid név és a Kulcsszavak mezőben.
Az ADATOK SQL Server-adatbázisból ODBC-illesztőprogrammal történő importálása két lépésből áll. Először is, ha szükséges, definiáljon egy felhasználói DSN-t a számítógépen az ODBC-illesztőprogramhoz. Másodszor importálja az adatokat az SQL Server-adatbázisból.
Felhasználó DSN-ének meghatározása
-
Nyissa meg a Vezérlőpultot, és kattintson a System and Security > Felügyeleti eszközök > ODBC-adatforrások (32 bites) vagy ODBC-adatforrások (64 bites)elemre.
-
Az ODBC Adatforrás rendszergazdája párbeszédpanelen válassza a Felhasználó DSN lapját, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Az Új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen válassza az SQL Servert,majd kattintson a Befejezés gombra.
Megjelenik az Új adatforrás létrehozása az SQL Serverhez párbeszédpanel.
-
Adjon meg egy adatforrásnevet a Név mezőben.
-
Szükség esetén adja meg az adatforrás leírását a Leírás mezőben.
-
Írja be az adatbázis-kiszolgáló nevét a Kiszolgáló mezőbe.
Ha az adatbázis a számítógépen található, írja be a (helyi) adatokat.
-
Kattintson a Tovább gombra.
-
A Hogyan kell az SQL Servernek ellenőriznie abejelentkezési azonosító hitelességét? Tegye a következők valamelyikét:
-
Windowsos felhasználónevének és jelszavának a felhasználásával kattintson a Windows NT-hitelesítéssel lehetőségre a hálózati bejelentkezési azonosító használatával.
-
Ha adatbázis-felhasználónevet és jelszót használ, kattintson az SQL Server-hitelesítéssela felhasználó által megadott bejelentkezési azonosítóval és jelszóval, majd írja be az adatbázis bejelentkezési azonosítóját és jelszavát a megfelelő mezőkbe.
-
-
Kattintson kétszer a Tovább gombra, majd a Befejezés gombra.
-
Ha meg kell győződni arról, hogy a helyes adatokat adta meg, kattintson az Adatforrás tesztelése gombra.
-
Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
-
Ha hibaüzenet jelenik meg, ellenőrizze újra az előző lépésekben megadott értékeket.
-
Ha a "TESZTEK SIKERESEN BEFEJEZŐDÖTT" üzenet jelenik meg, kattintson az OK gombra.
-
-
Kattintson kétszer az OK gombra.
A párbeszédpanelek különféle beállításairól további információt a Súgó gombra kattintva tud meg.
Adatok importálása az SQL Server-adatbázisból
-
Kattintson a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Meglévő lista használata parancsra.
-
Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:
-
Ha meglévő .odc fájlt használ, kattintson duplán az .odc fájlra. Az adatok importálása befejeződött.
-
Új .odc fájl létrehozásához kattintson az Új forrás gombra, és kövesse az eljárás minden lépését.
Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.
-
-
Az Adatkapcsolat varázsló üdvözli lapján kattintson az ODBC DSN elemre.
-
Az ODBC-adatforráshoz csatlakozás lapon jelölje ki az előző szakaszban definiált adatforrásnevet, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az Adatbázis és tábla kiválasztása lapon jelölje ki az adatbázist az Adatbázis mezőben, jelölje ki a Nevet oszlop alatti táblát, nézetet vagy függvényt, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezés lapon írja be az .odc fájl nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Befejezés gombra.
Ha módosítani szeretne egy mappahelyet (amely alapértelmezés szerint az Adatforrások mappa) kattintson a Tallózás gombra.
-
Szükség esetén, hogy a kapcsolatfájl jobban felfedezhető legyen, további információkat is megadhatja a Leírás,a Rövid név és a Kulcsszavak mezőben.
