A kimutatásokban könnyebben megkeresheti az elemezni kívánt adatokat, rendezheti a szöveges bejegyzéseket (A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig), számokat (a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legnagyobbtól a legkisebbig), valamint dátumokat és időpontokat (a legrégebbitől a legújabbig vagy a legújabbtól a legrégebbiig).

Amikor adatokat rendez egy kimutatásban, ne feledje az alábbiakat:

  • A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő területi beállítás van-e meg a számítógépen a Nyelv és szöveg beállításban. A területi beállítások módosításáról a Mac súgója nyújt tájékoztatást.

  • Az adatok, például a szöveges bejegyzések, szóközöket tartalmazhatnak, amelyek hatással lehetnek a rendezési eredményekre. Az optimális rendezés érdekében az adatok rendezése előtt törölje a szóközöket.

  • A munkalapon vagy táblázatban lévő cellatartományok adatainak Mac Excel nem rendezheti a kis- és nagybetűket.

  • Az adatokat nem rendezheti adott formátum, például cella- vagy betűszín, illetve feltételes formázási jelzők, például ikonkészletek szerint.

Sor- vagy oszlopfelirat-adatok rendezése kimutatásban

  1. A kimutatásban kattintson annak az oszlopnak bármelyik mezőjére, amely a rendezni kívánt elemeket tartalmazza.

  2. Az Adatok lapon kattintson a Rendezésgombra, majd a kívánt rendezési sorrendre. További rendezési beállításokért kattintson a Beállítások gombra.

    Rendezési sorrend kiválasztása

    A szöveges bejegyzések betűrendes sorrendbe kerülnek, a számok a legkisebbtől kezdve a legnagyobbig (vagy fordítva), a dátumok pedig a legrégebbitől kezdve a legújabbig (vagy fordítva) lesznek sorba rendezve.

    Megjegyzés: Az adatokat gyorsan növekvő vagy csökkenő sorrendbe is rendezheti, ha az A–Z vagy a Z-től A-igkattint. Ebben az esetben a szöveges bejegyzések rendezése A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig, a számok rendezése a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legnagyobbtól a legkisebbig, a dátumok pedig a legrégebbitől a legújabbig vagy a legújabbtól a legrégebbiig vannak rendezve.

Rendezés egyéni érték alapján

Egyedi értékeket vagy részösszegeket is rendezhet, ha a jobb gombbal egy cellára kattint, a Rendezés gombra kattint, és kiválaszt egy rendezési módot. A rendezési sorrend a cellát tartalmazó oszlopban ugyanolyan szinten található összes cellára érvényes.

Rendezés a legkisebbről a legnagyobbra

Az alábbi példában a Közlekedés oszlop adatai a legkisebbtől a legnagyobbig rendezve láthatók.

Cella kijelölése

A végösszegek legnagyobbtól legkisebbig való rendezéshez válasszon ki egy számot a Végösszeg sorban vagy oszlopban, majd kattintson a Rendezés >a legnagyobbtól a legkisebbig elemre.

Összeg kijelölése

Egyéni rendezési beállítások megadása

Ha bizonyos tételeket kézzel szeretne rendezni vagy átrendezni, akkor megadhat saját rendezési beállításokat.

  1. Kattintson a rendezni kívánt sor vagy oszlop egyik mezőjére.

  2. Kattintson a Legördülő szűrőlista nyila vagy oszlopcímkék melletti nyílra.

    Egyéni feltételek kiválasztása

  3. A Rendezés alattválassza a Növekvő vagy a Csökkenő lehetőséget, és válasszon a Rendezés listában található lehetőségek közül. (Ezek a beállítások az 1. és a 2. lépésben kiválasztott beállításoktól függően változnak.)

  4. A Szűrésalatt válasszon ki minden más feltételt, amely lehet. Ha például csak a március adatait szerette volna látni, a Címke szerint listában válassza az Egyenlő lehetőséget, majd írja be a Március szöveget a megjelenő szövegmezőbe. Ha csak bizonyos adatokat tartalmaz a számításokhoz, jelölje be a Szűrő jelölőnégyzeteket, vagy törölje a jelölését. A kijelölés visszavonásához kattintson a Szűrő ürítés gombra.

    Eredmények korlátozása egy hónapra<6. rendezési & 7.>

    Egy hónapra korlátozva van a rendezés eredménye

  5. Kattintson az egyéni rendezés párbeszédpanelen kívülre a bezárásához.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×