Három helyen tárolhat, szerkeszthet és oszthat meg fájlokat: OneDrive (személyes), OneDrive Vállalati verzió és Microsoft 365 webhelyeket. De melyik a legjobb választás?
Döntési
Dokumentumok mentése OneDrive Vállalati verzió...
-
Nem szeretné megosztani őket, például piszkozatokat, személyes költségelszámolásokat vagy olyan dokumentumokat, amelyekre másoknak nincs szüksége.
-
Meg szeretné osztani őket, de korlátozott hatókörük van például olyan blogcikkekkel vagy munkahelyi dokumentumokkal, amelyekről nem hivatalosan szeretne átesni.
-
Alapszintű verzióvezérlőt szeretne.
Akkor mentse a dokumentumokat egy csoportwebhely tárába, ha...
-
Azt szeretné, hogy a csapattagok könnyen hozzáférjenek a projekthez, például projektdokumentumokat, csapatdokumentumokat vagy a szervezet más csoportjaival való hivatalos együttműködést.
-
Létre szeretne hozni egy dokumentum-munkafolyamatot, amely a dokumentumot valaki máshoz rendeli visszajelzés, jóváhagyás vagy aláírás céljából.
-
Speciális verzió-vezérlést szeretne.
-
A bizalmas információkhoz adott (más néven részletes) engedélyvezérlőt szeretne hozzáadni.
-
Azt szeretné, hogy a dokumentum integrálva van az alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal, például üzletági alkalmazásokkal, emberi erőforrásokkal kapcsolatos webhelyekkel, marketinggel és értékesítési ügynökekkel, valamint az üzletiintelligencia-portálokkal.
Mentse a dokumentumokat OneDrive (személyes) fájlba, amikor...
-
A fájl kizárólag személyes fájl, például nyaralási fényképek, dokumentummodellezés, otthoni költségvetések és magánjellegű to-dolisták.
-
Egyszerűen meg szeretné osztani a fájlt családtagjaival, barátaival, ismerőseivel, ismerőseivel és más olyanokkal, akik nem a szervezetében dolgoznak.
-
A fájlverziókat nem kell kezelnie.
