Futtathat egy jelentést, amely felsorolja az alakzatokhoz társított szöveget vagy adatokat. Létrehozhat például egy leltárjelentést az irodai elrendezésben található bútor- és berendezésalakzatokkal tárolt adatokból.
A Visio 22 mintajelentés-definíciót tartalmaz, amelyeket a rajzokban szereplő gyakori jelentésekhez használhat. Ezeket a definíciókat használhatja, módosíthatja őket, hogy a rajzokhoz hozzáadott alakzatadatokat is belefoglalja, vagy a Jelentésdefiníció varázslóval hozzon létre új jelentésdefiníciókat.
-
A Véleményezés lapon kattintson az Alakzatjelentések elemre.
-
A Jelentések párbeszédpanelen kattintson a használni kívánt jelentésdefiníció nevére.
Megjegyzések:
-
Ha nem látja a kívánt jelentésdefiníciót, törölje a jelölést a Csak az adott rajzra vonatkozó jelentések megjelenítése jelölőnégyzetből, vagy kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a jelentésdefiníciót.
-
Ha a jelentés létrehozása előtt módosítani szeretne egy meglévő jelentésdefiníciót, jelölje ki a jelentést a listában, kattintson a Módosítás gombra, majd kövesse a Jelentésdefiníció varázsló utasításait.
-
Ha új jelentésdefiníciót szeretne létrehozni, kattintson az Új gombra, és kövesse a Jelentésdefiniáló varázsló utasításait.
-
-
Kattintson a Futtatás gombra, majd a Jelentés futtatása párbeszédpanelen válasszon az alábbi jelentésformátumok közül:
Excel
Jelentést hoz létre egy Excel-munkalapon. A beállítás használatához telepítve kell lennie az Excelnek.
HTML
Létrehoz egy jelentést egy weblapon.
Megjegyzés: Ha HTML-fájlként menti a jelentést, kattintson a Tallózás gombra a jelentés helyének kiválasztásához, majd írja be a jelentés definíciójának nevét a fájl elérési útjának végén.
Visio-alakzat
Jelentés létrehozása Excel-munkalapként, amely egy alakzatba van ágyazva a rajzban. A beállítás használatához telepítve kell lennie az Excelnek.
Megjegyzések:
-
Ha a jelentést Visio-alakzatként menti a rajzon, válassza ki, hogy az alakzattal együtt menti-e a jelentésdefiníció másolatát, vagy hivatkozni szeretne a jelentésdefinícióra.
-
Ha meg szeretné osztani a rajzot másokkal, válassza a Jelentésdefiníció másolása lehetőséget, hogy mások is láthassák a jelentést.
XML
Létrehoz egy jelentést XML-fájlként.
Megjegyzés: Ha XML-fájlként menti a jelentést, kattintson a Tallózás gombra a jelentés helyének kiválasztásához, majd írja be a jelentés definíciójának nevét a fájl elérési útjának végén.
-
-
Kattintson az OK gombra.