Alapműveletek az Excelben

Az Excel-dokumentumot munkafüzetnek nevezzük. Minden munkafüzet lapokból áll, amelyek általános neve számolótábla. Egy munkafüzet tetszőleges számú lappal bővíthető, a külön tárolandó adatok számára pedig újabb munkafüzetek hozhatók létre.

1. Kattintson a Fájl fülre, majd az Új parancsra.

2. Kattintson az Új menü Üres munkafüzet pontjára.

   

1. Kattintson egy üres cellába,

   például egy új lap A1 cellájára. A cellákra a sorok és oszlopok alapján elfoglalt helyük alapján hivatkozunk, tehát az A1 cella az első sor A oszlopban lévő celláját jelenti.

2. Írjon be a cellába szöveget vagy számot.

3. A következő cellára való továbblépéshez nyomja le az Enter vagy a Tab billentyűt.

1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyhez szegélyt szeretne hozzáadni.

2. A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában kattintson a Szegélyek elem melletti nyílra, majd a kívánt szegélystílusra.

   

További információt a Cellaszegélyek alkalmazása vagy eltávolítása munkalaponcímű témakörben talál.

1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyhez cellaárnyékolást szeretne alkalmazni.

2. A KezdőlapBetűtípus csoportjában válassza a Kitöltőszín melletti nyilat, majd a Színösszeállítás vagy az Alapszínek csoportban válassza ki a kívánt színt.

Ha többet szeretne tudni arról, hogy miként alkalmazhat formázást egy munkalapra, olvassa el a Munkalap formázása című témakört.

Ha a lapon számokat adott meg, akkor összegezheti őket. Erre kínál gyors módszert az AutoSzum funkció.

1. Jelölje ki az összeadni kívánt számok mellett jobbra vagy a számok alatt található cellát.

2. Kattintson a Kezdőlap fülre, és a Szerkesztés csoportban válassza a Szum gombot.

   

   Az AutoSzum funkció összeadja a számokat, és az eredményt megjeleníti az Ön által kijelölt cellában.

További információ: Számok összeadása az AutoSzum használatával

A számok összeadása csak az egyik lehetőség, az Excellel még számos más művelet is elvégezhető. Próbáljon ki néhány egyszerű képletet, amellyel összeadhatja, kivonhatja, összeszorozhatja vagy eloszthatja egymással a számokat.

1. Jelöljön ki egy cellát, majd írjon be egy egyenlőségjelet (=).

   Ezzel azt jelzi az Excelnek, hogy a cella képletet fog tartalmazni.

2. Írjon be egy számokból és műveleti jelekből álló kifejezést. Összeadáshoz a pluszjelet (+), kivonáshoz a mínuszjelet (-), szorzáshoz a csillagot (*), osztáshoz a perjelet (/) használhatja.

   Írja be például a következőket: =2+4, =4-2, =2*4 vagy =4/2.

3. Nyomja le az Enter billentyűt.

   A program elvégzi a számítást.

   Ha azt szeretné, hogy a kijelölés az aktív cellán maradjon, akkor használhatja a Ctrl+Enter billentyűkombinációt is.

További információ: Egyszerű képlet létrehozása.

A különböző típusú számokat formátumokkal különböztetheti meg egymástól – például pénznemként, százalékként vagy dátumként.

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a formázni kívánt számokat tartalmazzák.

2. Kattintson a Kezdőlap fülre, majd az Általános mező melletti nyílra.

   

3. Válasszon egy számformátumot.

   

   Ha a keresett számformátum nem található a gyűjteményben, kattintson a További számformátumok parancsra. További információ: Elérhető számformátumok.

Az Excel még hatékonyabban használható, ha az adatokat táblázatba helyezi. Ezzel a módszerrel gyorsan szűrhetik és rendezhetik az adatokat.

1. Jelölje ki adatait úgy, hogy az első cellára kattint, majd az adatok utolsó cellájára húzza a kijelölést.

   A billentyűzettel ezt úgy teheti meg, hogy az adatok nyilakkal történő kijelölése közben nyomva tartja a Shift billentyűt.

2. Kattintson a Gyorselemzés gombra a kijelölés jobb alsó sarkában.

   

3. Kattintson a Táblázatok fülre, az egérmutatót a Táblázat gombra húzva tekintse meg az adatok előnézetét, és kattintson a Táblázat gombra.

   

4. Kattintson az egyik oszlop táblázatfejlécén a nyílra .

5. Az adatok szűréséhez törölje a jelet Az összes kijelölése jelölőnégyzetből, és válassza ki a táblázatban megjeleníteni kívánt adatokat.

   

6. Az adatok rendezéséhez kattintson a Rendezés (A–Z) vagy Rendezés (Z–A) lehetőségre.

   

7. Kattintson az OK gombra.

További információ: Excel-táblázat létrehozása vagy törlése

A Gyorselemzés eszközzel (Excel 2016 ) gyorsan összegzheti a számokat. Akár összeadásról, akár átlagszámításról vagy darabszámról van szó, az Excel pontosan a számok alatt vagy mellett jeleníti meg a számítási eredményeket.

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek az összeadni vagy megszámlálni kívánt adatokat tartalmazzák.

2. Kattintson a Gyorselemzés gombra a kijelölés jobb alsó sarkában.

3. Kattintson az Összegek pontra, vigye a mutatót a gombokra, és tekintse meg az adatokon végzett számítás eredményét, majd kattintson valamelyik gombra az összeg tényleges alkalmazásához.

   

A feltételes formázással és értékgörbékkel kiemelheti a legfontosabb adatokat, illetve megjelenítheti a trendeket. Próbálja ki a gyorselemzési eszközt (Excel 2016 ) egy élő előnézethez.

1. Jelölje ki az alaposabban megvizsgálni kívánt adatokat.

2. Kattintson a Gyorselemzés gombra a kijelölés jobb alsó sarkában.

3. Ismerkedjen a Formázás és az Értékgörbék lap funkcióival, hogy lássa, hogyan befolyásolják az adatokat.

   

   A Formázás csoport színskáláival például megkülönböztetheti egymástól a magas, a közepes és az alacsony hőmérsékleteket.

   

4. Ha elégedett a látottakkal, válassza az adott funkciót.

A hivatkozásokra kattintva részletesebben is olvashat a trendek értékgörbékkel történő elemzéséről.

A Gyorselemzés eszköz (Excel 2016 ) a megfelelő diagramot javasolja az adatokhoz, és néhány kattintással vizuális bemutatót jelenít meg.

1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek adatait diagrammal szeretné ábrázolni.

2. Kattintson a Gyorselemzés gombra a kijelölés jobb alsó sarkában.

3. Kattintson a Diagramok fülre, vigye a mutatót az ajánlott diagramokra, hogy lássa, melyik a legalkalmasabb az adatok ábrázolására, majd kattintással válassza ki a legjobbat.

   

   Megjegyzés:  Az Excel mindig más diagramokat jelenít meg ebben a gyűjteményben annak alapján, hogy mit javasol az adatokhoz.

A diagramok létrehozásának további módjait is megismerheti.

Adatok gyors rendezése

1. Jelöljön ki egy adattartományt (például A1:L5 (több sor és oszlop) vagy C1:C80 (egyetlen oszlop)). A tartomány az oszlopok és sorok azonosításához létrehozott címeket is tartalmazhatja.

2. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egy celláját.

3. A növekvő rendezéshez kattintson a (A–Z vagy a legkisebb számtól a legnagyobbig).

4. A csökkenő rendezéshez kattintson a (Z-ről A-ra vagy a legnagyobb számtól a legkisebbig).

Rendezés adott feltételek szerint

1. A rendezni kívánt tartományban jelöljön ki egy cellát.

2. Az Adatok lap Rendezés & Szűrő csoportjában válassza a Rendezés lehetőséget.

3. Megjelenik a Rendezés párbeszédpanel.

4. Az Oszlop listában válassza ki az először rendezni kívánt oszlopot.

5. A Rendezés alapja listán válasszon az Értékek, a Cella színe, a Betűszín és a Cellaikon lehetőségek közül.

6. A Sorrend listán jelölje ki a rendezési művelet során alkalmazni kívánt sorrendet  – betűrendben vagy numerikusan növekvő vagy csökkenő (tehát szöveg esetén A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig, illetve számok esetén a kisebbtől a nagyobbig vagy a nagyobbtól a kisebbig).

   Az adatok rendezéséről további információt az Adatok rendezése tartományban vagy táblázatbancímű témakörben talál.

1. Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat.

2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Szűrő gombra.

   

3. Az oszlopfejlécen látható nyílgombra   kattintva nyissa meg a szűrőbeállítások megadására szolgáló listát.

4. Értékek szerinti kijelöléshez törölje a jelet (Az összes kijelölése) jelölőnégyzetből. Ezzel megszünteti az összes jelölőnégyzet jelölését. Ezután jelölje be egyenként a megjeleníteni kívánt értékeket, és az OK gombra kattintva jelenítse meg az eredményt.

Az adatok szűréséről további információt az Adatok szűrése tartományban vagy táblázatban című témakörben talál.

1. Kattintson a gyorselérési eszköztáron lévő Mentés gombra, vagy nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt.

   

   Ha már korábban mentette a munkát, készen is van.

2. Ha az első alkalommal mentette ezt a fájlt:

   1. A Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki, hogy hová szeretné menteni a munkafüzetet, és tallózással keressen egy mappát.

   2. A Fájlnév mezőbe írja be a munkafüzet nevét.

   3. Kattintson a Mentés gombra.

1. Kattintson a Fájl, majd a Nyomtatás fülre, vagy nyomja le a CTRL+P billentyűkombinációt.

2. Az oldalak előnézetét a Következő oldal és Előző oldal nyílgombbal tekintheti meg.

   

   A nyomtatási kép ablaka a nyomtató beállításától függően jeleníti meg fekete-fehérben vagy színesben az oldalakat.

   Ha nincs megelégedve az oldalak nyomtatási képével, megváltoztathatja az oldalmargókat, vagy oldaltöréseket adhat meg.

3. Kattintson a Nyomtatás gombra.

1. A Fájl lapon válassza a Beállítások, majd a Bővítmények kategóriát .

2. Az Excel beállításai párbeszédpanel alján győződjön meg arról, hogy az Excel-bővítmények lehetőség ki van jelölve a Kezelés mezőben, majd kattintson az Ugrás gombra.

3. A Bővítmények párbeszédpanelen jelölje be a használni kívánt bővítmények jelölőnégyzetét, majd kattintson az OK gombra.

   Ha az Excel arra vonatkozó üzenetet jelenít meg, hogy a bővítmény nem futtatható, és telepítésre szólít fel, a bővítmények telepítéséhez kattintson az Igen gombra.

További információ a bővítmények használatáról: Bővítmények hozzáadása vagy eltávolítása.

Az Excel segítségével beépített sablonokat alkalmazhat, saját egyéni sablonokat alkalmazhat, és különféle sablonokból kereshet a Office.com. Office.com népszerű Excel-sablonok széles választékát kínálja, beleértve a költségvetéseket is.

A sablonok kereséséről és alkalmazásáról további információt az Ingyenes, előre elkészített sablonok letöltése című témakörben talál.