Az Excel hihetetlenül hatékony eszköz nagy mennyiségű adat lényegének kiemelésére. Ugyanakkor nagyszerűen használható egyszerű számításokhoz is, és szinte bármilyen információ nyilvántartására alkalmas. A lehetőségek kibontakoztatásának legfontosabb eszköze a cellákból álló rács. A cellák számokat, szövegeket vagy képleteket tartalmazhatnak. A cellákba írt adatokat sorokba és oszlopokba rendezheti. Ezután bővítheti, rendezheti és szűrheti vagy táblázatba helyezheti az adathalmazt, és látványos diagramokat készíthet belőlük. Bevezetésül haladjunk végig az első lépéseken.

Az Excel-dokumentumot munkafüzetnek nevezzük. Minden munkafüzet lapokból áll, amelyek általános neve számolótábla. Egy munkafüzet tetszőleges számú lappal bővíthető, a külön tárolandó adatok számára pedig újabb munkafüzetek hozhatók létre.

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd az Új parancsra.

  2. Kattintson az Új menü Üres munkafüzet pontjára.

    Új üres munkafüzet

  1. Kattintson egy üres cellába,

    például egy új lap A1 cellájára. A cellákra a sorok és oszlopok alapján elfoglalt helyük alapján hivatkozunk, tehát az A1 cella az első sor A oszlopban lévő celláját jelenti.

  2. Írjon be a cellába szöveget vagy számot.

  3. A következő cellára való továbblépéshez nyomja le az Enter vagy a Tab billentyűt.

  1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyhez szegélyt szeretne hozzáadni.

  2. A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában kattintson a Szegélyek elem melletti nyílra, majd a kívánt szegélystílusra.

    Excel  Ribbon Image

További információt a Cellaszegélyek alkalmazása vagy eltávolítása munkalaponcímű témakörben talál.

  1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyhez cellaárnyékolást szeretne alkalmazni.

  2. A KezdőlapBetűtípus csoportjában válassza a Kitöltőszín Gombképmelletti nyilat, majd a Színösszeállítás vagy az Alapszínek csoportban válassza ki a kívánt színt.

Ha többet szeretne tudni arról, hogy miként alkalmazhat formázást egy munkalapra, olvassa el a Munkalap formázása című témakört.

Ha a lapon számokat adott meg, akkor összegezheti őket. Erre kínál gyors módszert az AutoSzum funkció.

  1. Jelölje ki az összeadni kívánt számok mellett jobbra vagy a számok alatt található cellát.

  2. Kattintson a Kezdőlap fülre, és a Szerkesztés csoportban válassza a Szum gombot.

    A Kezdőlap AutoSzum gombja

    Az AutoSzum funkció összeadja a számokat, és az eredményt megjeleníti az Ön által kijelölt cellában.

További információ: Számok összeadása az AutoSzum használatával

A számok összeadása csak az egyik lehetőség, az Excellel még számos más művelet is elvégezhető. Próbáljon ki néhány egyszerű képletet, amellyel összeadhatja, kivonhatja, összeszorozhatja vagy eloszthatja egymással a számokat.

  1. Jelöljön ki egy cellát, majd írjon be egy egyenlőségjelet (=).

    Ezzel azt jelzi az Excelnek, hogy a cella képletet fog tartalmazni.

  2. Írjon be egy számokból és műveleti jelekből álló kifejezést. Összeadáshoz a pluszjelet (+), kivonáshoz a mínuszjelet (-), szorzáshoz a csillagot (*), osztáshoz a perjelet (/) használhatja.

    Írja be például a következőket: =2+4, =4-2, =2*4 vagy =4/2.

  3. Nyomja le az Enter billentyűt.

    A program elvégzi a számítást.

    Ha azt szeretné, hogy a kijelölés az aktív cellán maradjon, akkor használhatja a Ctrl+Enter billentyűkombinációt is.

További információ: Egyszerű képlet létrehozása.

A különböző típusú számokat formátumokkal különböztetheti meg egymástól – például pénznemként, százalékként vagy dátumként.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a formázni kívánt számokat tartalmazzák.

  2. Kattintson a Kezdőlap fülre, majd az Általános mező melletti nyílra.

    Számformátum mező a Kezdőlap lapon

  3. Válasszon egy számformátumot.

    Számformátum gyűjtemény

    Ha a keresett számformátum nem található a gyűjteményben, kattintson a További számformátumok parancsra. További információ: Elérhető számformátumok.

Az Excel még hatékonyabban használható, ha az adatokat táblázatba helyezi. Ezzel a módszerrel gyorsan szűrhetik és rendezhetik az adatokat.

  1. Jelölje ki adatait úgy, hogy az első cellára kattint, majd az adatok utolsó cellájára húzza a kijelölést.

    A billentyűzettel ezt úgy teheti meg, hogy az adatok nyilakkal történő kijelölése közben nyomva tartja a Shift billentyűt.

  2. Kattintson a Gyorselemzés gombra Gyorselemzés gomb a kijelölés jobb alsó sarkában.

    Kijelölt adatok a láthatóvá vált Gyorselemzés gombbal

  3. Kattintson a Táblázatok fülre, az egérmutatót a Táblázat gombra húzva tekintse meg az adatok előnézetét, és kattintson a Táblázat gombra.

    A Gyorselemzés eszköz Táblázatok csoportja

  4. Kattintson az egyik oszlop táblázatfejlécén a nyílra Legördülő szűrőlista nyila.

  5. Az adatok szűréséhez törölje a jelet Az összes kijelölése jelölőnégyzetből, és válassza ki a táblázatban megjeleníteni kívánt adatokat.

    A Rendezés és szűrés csoport Az összes kijelölése jelölőnégyzete

  6. Az adatok rendezéséhez kattintson a Rendezés (A–Z) vagy Rendezés (Z–A) lehetőségre.

    A Rendezés és szűrés csoport rendező parancsai

  7. Kattintson az OK gombra.

További információ: Excel-táblázat létrehozása vagy törlése

A Gyorselemzés eszközzel (Excel 2016 ) gyorsan összegzheti a számokat. Akár összeadásról, akár átlagszámításról vagy darabszámról van szó, az Excel pontosan a számok alatt vagy mellett jeleníti meg a számítási eredményeket.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek az összeadni vagy megszámlálni kívánt adatokat tartalmazzák.

  2. Kattintson a Gyorselemzés gombra Gyorselemzés gomb a kijelölés jobb alsó sarkában.

  3. Kattintson az Összegek pontra, vigye a mutatót a gombokra, és tekintse meg az adatokon végzett számítás eredményét, majd kattintson valamelyik gombra az összeg tényleges alkalmazásához.

    A Gyorselemzés eszköz Összegek csoportja

A feltételes formázással és értékgörbékkel kiemelheti a legfontosabb adatokat, illetve megjelenítheti a trendeket. Próbálja ki a gyorselemzési eszközt (Excel 2016 ) egy élő előnézethez.

  1. Jelölje ki az alaposabban megvizsgálni kívánt adatokat.

  2. Kattintson a Gyorselemzés gombra gombkép a kijelölés jobb alsó sarkában.

  3. Ismerkedjen a Formázás és az Értékgörbék lap funkcióival, hogy lássa, hogyan befolyásolják az adatokat.

    A Gyorselemzés eszköz Formázás csoportja

    A Formázás csoport színskáláival például megkülönböztetheti egymástól a magas, a közepes és az alacsony hőmérsékleteket.

    Színskálával feltételesen formázott adatok

  4. Ha elégedett a látottakkal, válassza az adott funkciót.

A hivatkozásokra kattintva részletesebben is olvashat a trendek értékgörbékkel történő elemzéséről.

A Gyorselemzés eszköz (Excel 2016 ) a megfelelő diagramot javasolja az adatokhoz, és néhány kattintással vizuális bemutatót jelenít meg.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek adatait diagrammal szeretné ábrázolni.

  2. Kattintson a Gyorselemzés gombra gombkép a kijelölés jobb alsó sarkában.

  3. Kattintson a Diagramok fülre, vigye a mutatót az ajánlott diagramokra, hogy lássa, melyik a legalkalmasabb az adatok ábrázolására, majd kattintással válassza ki a legjobbat.

    A Gyorselemzés eszköz Diagramok csoportja

    Megjegyzés:  Az Excel mindig más diagramokat jelenít meg ebben a gyűjteményben annak alapján, hogy mit javasol az adatokhoz.

A diagramok létrehozásának további módjait is megismerheti.

Adatok gyors rendezése

  1. Jelöljön ki egy adattartományt (például A1:L5 (több sor és oszlop) vagy C1:C80 (egyetlen oszlop)). A tartomány az oszlopok és sorok azonosításához létrehozott címeket is tartalmazhatja.

  2. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egy celláját.

  3. A növekvő rendezéshez kattintson a Az A–Z parancs az Excelben, amely az elemeket betűrendbe vagy a legkisebb számtól a legnagyobbig rendezi (A–Z vagy a legkisebb számtól a legnagyobbig).

  4. A csökkenő rendezéshez kattintson a A Z–A parancs az Excelben, amely az elemeket fordított betűrendbe vagy a legnagyobb számtól a legkisebbig rendezi (Z-ről A-ra vagy a legnagyobb számtól a legkisebbig).

Rendezés adott feltételek szerint

  1. A rendezni kívánt tartományban jelöljön ki egy cellát.

  2. Az Adatok lap Rendezés & Szűrő csoportjában válassza a Rendezés lehetőséget.

  3. Megjelenik a Rendezés párbeszédpanel.

  4. Az Oszlop listában válassza ki az először rendezni kívánt oszlopot.

  5. A Rendezés alapja listán válasszon az Értékek, a Cella színe, a Betűszín és a Cellaikon lehetőségek közül.

  6. A Sorrend listán jelölje ki a rendezési művelet során alkalmazni kívánt sorrendet  – betűrendben vagy numerikusan növekvő vagy csökkenő (tehát szöveg esetén A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig, illetve számok esetén a kisebbtől a nagyobbig vagy a nagyobbtól a kisebbig).

    Az adatok rendezéséről további információt az Adatok rendezése tartományban vagy táblázatbancímű témakörben talál.

  1. Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat.

  2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Szűrő gombra.

    Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportja

  3. Az oszlopfejlécen látható nyílgombra  Legördülő szűrőlista nyila kattintva nyissa meg a szűrőbeállítások megadására szolgáló listát.

  4. Értékek szerinti kijelöléshez törölje a jelet (Az összes kijelölése) jelölőnégyzetből. Ezzel megszünteti az összes jelölőnégyzet jelölését. Ezután jelölje be egyenként a megjeleníteni kívánt értékeket, és az OK gombra kattintva jelenítse meg az eredményt.

Az adatok szűréséről további információt az Adatok szűrése tartományban vagy táblázatban című témakörben talál.

  1. Kattintson a gyorselérési eszköztáron lévő Mentés gombra, vagy nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt.

    A Mentés gomb a gyorselérési eszköztáron

    Ha már korábban mentette a munkát, készen is van.

  2. Ha az első alkalommal mentette ezt a fájlt:

    1. A Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki, hogy hová szeretné menteni a munkafüzetet, és tallózással keressen egy mappát.

    2. A Fájlnév mezőbe írja be a munkafüzet nevét.

    3. Kattintson a Mentés gombra.

  1. Kattintson a Fájl, majd a Nyomtatás fülre, vagy nyomja le a CTRL+P billentyűkombinációt.

  2. Az oldalak előnézetét a Következő oldal és Előző oldal nyílgombbal tekintheti meg.

    A Következő és az Előző gomb a Nyomtatási kép ablaktáblán

    A nyomtatási kép ablaka a nyomtató beállításától függően jeleníti meg fekete-fehérben vagy színesben az oldalakat.

    Ha nincs megelégedve az oldalak nyomtatási képével, megváltoztathatja az oldalmargókat, vagy oldaltöréseket adhat meg.

  3. Kattintson a Nyomtatás gombra.

  1. A Fájl lapon válassza a Beállítások, majd a Bővítmények kategóriát .

  2. Az Excel beállításai párbeszédpanel alján győződjön meg arról, hogy az Excel-bővítmények lehetőség ki van jelölve a Kezelés mezőben, majd kattintson az Ugrás gombra.

  3. A Bővítmények párbeszédpanelen jelölje be a használni kívánt bővítmények jelölőnégyzetét, majd kattintson az OK gombra.

    Ha az Excel arra vonatkozó üzenetet jelenít meg, hogy a bővítmény nem futtatható, és telepítésre szólít fel, a bővítmények telepítéséhez kattintson az Igen gombra.

További információ a bővítmények használatáról: Bővítmények hozzáadása vagy eltávolítása.

Az Excel segítségével beépített sablonokat alkalmazhat, saját egyéni sablonokat alkalmazhat, és különféle sablonokból kereshet a Office.com. Office.com népszerű Excel-sablonok széles választékát kínálja, beleértve a költségvetéseket is.

A sablonok kereséséről és alkalmazásáról további információt az Ingyenes, előre elkészített sablonok letöltése című témakörben talál.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.