Az Excel hihetetlenül hatékony eszköz nagy mennyiségű adat lényegének kiemelésére. Ugyanakkor nagyszerűen használható egyszerű számításokhoz is, és szinte bármilyen információ nyilvántartására alkalmas. A lehetőségek kibontakoztatásának legfontosabb eszköze a cellákból álló rács. A cellák számokat, szövegeket vagy képleteket tartalmazhatnak. A cellákba írt adatokat sorokba és oszlopokba rendezheti. Ezután bővítheti, rendezheti és szűrheti vagy táblázatba helyezheti az adathalmazt, és látványos diagramokat készíthet belőlük. Bevezetésül haladjunk végig az első lépéseken.

Az Excel-dokumentumot munkafüzetnek nevezzük. Minden munkafüzet lapokból áll, amelyek általános neve számolótábla. Egy munkafüzet tetszőleges számú lappal bővíthető, a külön tárolandó adatok számára pedig újabb munkafüzetek hozhatók létre.

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd az Új parancsra.

  2. Kattintson az Új menü Üres munkafüzet pontjára.

    Új üres munkafüzet

  1. Kattintson egy üres cellába,

    például egy új lap A1 cellájára. A cellákra a sorok és oszlopok alapján elfoglalt helyük alapján hivatkozunk, tehát az A1 cella az első sor A oszlopban lévő celláját jelenti.

  2. Írjon be a cellába szöveget vagy számot.

  3. A következő cellára való továbblépéshez nyomja le az Enter vagy a Tab billentyűt.

  1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelybe szegélyt szeretne felvenni.

  2. A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában kattintson a Szegélyek gomb melletti nyílra, majd kattintson a kívánt szegélystílusra.

    A Kezdőlap lap Cellák csoportja

További információt a Cellaszegélyek alkalmazása és eltávolítása munkalapon .

  1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyre cella árnyékolást szeretne alkalmazni.

  2. A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában válassza a Kitöltőszín Gombkép melletti nyilat, majd a Színössze színei vagy az Alapszínek csoportban válassza ki a kívánt színt.

A munkalapok formázásával kapcsolatos további információkért lásd: Munkalap formázása.

Ha a lapon számokat adott meg, akkor összegezheti őket. Erre kínál gyors módszert az AutoSzum funkció.

  1. Jelölje ki az összeadni kívánt számok mellett jobbra vagy a számok alatt található cellát.

  2. Kattintson a Kezdőlap fülre, és a Szerkesztés csoportban válassza a Szum gombot.

    A Kezdőlap AutoSzum gombja

    Az AutoSzum funkció összeadja a számokat, és az eredményt megjeleníti az Ön által kijelölt cellában.

További információ: Számok összegzése az AutoSzum funkcióval

A számok összeadása csak az egyik lehetőség, az Excellel még számos más művelet is elvégezhető. Próbáljon ki néhány egyszerű képletet, amellyel összeadhatja, kivonhatja, összeszorozhatja vagy eloszthatja egymással a számokat.

  1. Válasszon ki egy cellát, majd írjon be egy egyenlőségjelet (=).

    Ezzel azt jelzi az Excelnek, hogy a cella képletet fog tartalmazni.

  2. Írjon be egy számokból és műveleti jelekből álló kifejezést. Összeadáshoz a pluszjelet (+), kivonáshoz a mínuszjelet (-), szorzáshoz a csillagot (*), osztáshoz a perjelet (/) használhatja.

    Írja be például a következőket: =2+4, =4-2, =2*4 vagy =4/2.

  3. Nyomja le az Enter billentyűt.

    A program elvégzi a számítást.

    Ha azt szeretné, hogy a kijelölés az aktív cellán maradjon, akkor használhatja a Ctrl+Enter billentyűkombinációt is.

További információ: Egyszerű képlet létrehozása.

A különböző típusú számokat formátumokkal különböztetheti meg egymástól – például pénznemként, százalékként vagy dátumként.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a formázni kívánt számokat tartalmazzák.

  2. Kattintson a Kezdőlap fülre, majd az Általános mező melletti nyílra.

    Számformátum mező a Kezdőlap lapon

  3. Válasszon egy számformátumot.

    Számformátum gyűjtemény

    Ha a keresett számformátum nem található a gyűjteményben, kattintson a További számformátumok parancsra. További információ: Elérhető számformátumok.

Az Excel még hatékonyabban használható, ha az adatokat táblázatba helyezi. Ezzel a módszerrel gyorsan szűrhetik és rendezhetik az adatokat.

  1. Jelölje ki adatait úgy, hogy az első cellára kattint, majd az adatok utolsó cellájára húzza a kijelölést.

    A billentyűzettel ezt úgy teheti meg, hogy az adatok nyilakkal történő kijelölése közben nyomva tartja a Shift billentyűt.

  2. Kattintson a kijelölés Gyorselemzés gomb jobb alsó sarkában látható Gyorselemzés gombra.

    Kijelölt adatok a láthatóvá vált Gyorselemzés gombbal

  3. Kattintson a Táblázatok fülre, az egérmutatót a Táblázat gombra húzva tekintse meg az adatok előnézetét, és kattintson a Táblázat gombra.

    A Gyorselemzés eszköz Táblázatok csoportja

  4. Kattintson Legördülő szűrőlista nyila oszlop táblázatfejlécében látható nyílra.

  5. Az adatok szűréséhez törölje a jelet Az összes kijelölése jelölőnégyzetből, és válassza ki a táblázatban megjeleníteni kívánt adatokat.

    A Rendezés és szűrés csoport Az összes kijelölése jelölőnégyzete

  6. Az adatok rendezéséhez kattintson a Rendezés (A–Z) vagy Rendezés (Z–A) lehetőségre.

    A Rendezés és szűrés csoport rendező parancsai

  7. Kattintson az OK gombra.

További információt a Táblázat létrehozása és törlése Excel tartalmaz.

A Gyorselemzés eszközzel (amely csak az Excel 2016 és Excel 2013 érhető el), lehetővé teszi a számok gyors összesítését. Akár összeadásról, akár átlagszámításról vagy darabszámról van szó, az Excel pontosan a számok alatt vagy mellett jeleníti meg a számítási eredményeket.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek az összeadni vagy megszámlálni kívánt adatokat tartalmazzák.

  2. Kattintson a kijelölés Gyorselemzés gomb jobb alsó sarkában látható Gyorselemzés gombra.

  3. Kattintson az Összegek pontra, vigye a mutatót a gombokra, és tekintse meg az adatokon végzett számítás eredményét, majd kattintson valamelyik gombra az összeg tényleges alkalmazásához.

    A Gyorselemzés eszköz Összegek csoportja

A feltételes formázással és értékgörbékkel kiemelheti a legfontosabb adatokat, illetve megjelenítheti a trendeket. A Gyorselemzés eszközzel (amely csak az élő Excel 2016 és Excel 2013 érhető el) próbálja ki.

  1. Jelölje ki az alaposabban megvizsgálni kívánt adatokat.

  2. Kattintson a kijelölés Gomb jobb alsó sarkában látható Gyorselemzés gombra.

  3. Ismerkedjen a Formázás és az Értékgörbék lap funkcióival, hogy lássa, hogyan befolyásolják az adatokat.

    A Gyorselemzés eszköz Formázás csoportja

    A Formázás csoport színskáláival például megkülönböztetheti egymástól a magas, a közepes és az alacsony hőmérsékleteket.

    Színskálával feltételesen formázott adatok

  4. Ha elégedett a látottakkal, válassza az adott funkciót.

A hivatkozásokra kattintva részletesebben is olvashat a trendek értékgörbékkel történő elemzéséről.

A Gyorselemzés (csak a Excel 2016-ban és a Excel 2013-ban érhető el) az adatoknak megfelelő diagramot javasolja, és mindössze néhány kattintással vizuális bemutatót biztosít.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek adatait diagrammal szeretné ábrázolni.

  2. Kattintson a kijelölés Gomb jobb alsó sarkában látható Gyorselemzés gombra.

  3. Kattintson a Diagramok fülre, vigye a mutatót az ajánlott diagramokra, hogy lássa, melyik a legalkalmasabb az adatok ábrázolására, majd kattintással válassza ki a legjobbat.

    A Gyorselemzés eszköz Diagramok csoportja

    Megjegyzés:  Az Excel mindig más diagramokat jelenít meg ebben a gyűjteményben annak alapján, hogy mit javasol az adatokhoz.

A diagramok létrehozásának további módjait is megismerheti.

Adatok gyors rendezése

  1. Jelöljön ki egy adattartományt (például A1:L5 (több sor és oszlop) vagy C1:C80 (egyetlen oszlop)). A tartomány az oszlopok és sorok azonosításához létrehozott címeket is tartalmazhatja.

  2. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egy celláját.

  3. Kattintson Az A–Z parancs az Excelben, amely az elemeket betűrendbe vagy a legkisebb számtól a legnagyobbig rendezi növekvő sorrendbe (A-től Z-ig vagy a legkisebb számtól a legnagyobbig) való rendezéshez.

  4. Kattintson A Z–A parancs az Excelben, amely az elemeket fordított betűrendbe vagy a legnagyobb számtól a legkisebbig rendezi csökkenő sorrendbe (Z-től A-ig vagy a legnagyobb számtól a legkisebbig) való rendezéshez.

Rendezés adott feltételek szerint

  1. A rendezni kívánt tartományban jelöljön ki egy cellát.

  2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában válassza & Rendezés gombot.

  3. Megjelenik a Rendezés párbeszédpanel.

  4. Az Oszlop listában válassza ki az először rendezni kívánt oszlopot.

  5. A Rendezés alapja listán válasszon az Értékek, a Cella színe, a Betűszín és a Cellaikon lehetőségek közül.

  6. A Sorrend listán jelölje ki a rendezési művelet során alkalmazni kívánt sorrendet  – betűrendben vagy numerikusan növekvő vagy csökkenő (tehát szöveg esetén A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig, illetve számok esetén a kisebbtől a nagyobbig vagy a nagyobbtól a kisebbig).

    Az adatok rendezési mikéntről további információt az Adatok rendezése tartományban vagy táblázatban.

  1. Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat.

  2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Szűrő gombra.

    Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportja

  3. Az oszlopfejlécen Legördülő szűrőlista nyila nyílra kattintva megjeleníthet egy listát, amelyben szűrőt választhat.

  4. Értékek szerinti kijelöléshez törölje a jelet (Az összes kijelölése) jelölőnégyzetből. Ezzel megszünteti az összes jelölőnégyzet jelölését. Ezután jelölje be egyenként a megjeleníteni kívánt értékeket, és az OK gombra kattintva jelenítse meg az eredményt.

Az adatok szűrésének mikéntje a Tartomány vagy táblázat adatainak szűrése.

  1. Kattintson a gyorselérési eszköztáron lévő Mentés gombra, vagy nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt.

    A Mentés gomb a gyorselérési eszköztáron

    Ha már korábban mentette a munkát, készen is van.

  2. Ha az első alkalommal mentette ezt a fájlt:

    1. A Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki, hogy hová szeretné menteni a munkafüzetet, és tallózással keressen egy mappát.

    2. A Fájlnév mezőbe írja be a munkafüzet nevét.

    3. Kattintson a Mentés gombra.

  1. Kattintson a Fájl, majd a Nyomtatás fülre, vagy nyomja le a CTRL+P billentyűkombinációt.

  2. Az oldalak előnézetét a Következő oldal és Előző oldal nyílgombbal tekintheti meg.

    A Következő és az Előző gomb a Nyomtatási kép ablaktáblán

    A nyomtatási kép ablaka a nyomtató beállításától függően jeleníti meg fekete-fehérben vagy színesben az oldalakat.

    Ha nincs megelégedve az oldalak nyomtatási képével, megváltoztathatja az oldalmargókat, vagy oldaltöréseket adhat meg.

  3. Kattintson a Nyomtatás gombra.

  1. A Fájl lapon válassza a Beállítások gombot,majd a Bővítmények kategóriát.

  2. A Excel párbeszédpanel alján győződjön meg arról, hogy a Excel a Kezelés mezőben be van jelölve, majd kattintson az Ugrás gombra.

  3. A Bővítmények párbeszédpanelen jelölje be a használni kívánt bővítmények jelölőnégyzetét, majd kattintson az OK gombra.

    Ha az Excel arra vonatkozó üzenetet jelenít meg, hogy a bővítmény nem futtatható, és telepítésre szólít fel, a bővítmények telepítéséhez kattintson az Igen gombra.

A bővítmények használatával kapcsolatos további információkért lásd: Bővítmények hozzáadása vagy eltávolítása.

Excel használatával beépített sablonokat alkalmazhat, saját egyéni sablonokat alkalmazhat, és számos különböző sablon alapján kereshet a Office.com. Office.com számos népszerű sablon közül Excel, beleértve a költségvetéseket is.

A sablonok keresésével és alkalmazásának mikéntével kapcsolatos további információkért lásd: Ingyenes, beépített sablonok letöltése.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×