A Lync alkalmazásból azonnali figyelmet igénylő témákban gyorsan szervezhet közös munkát másokkal anélkül, hogy előzetesen értekezletet ütemezne. Gyorsan indíthat rögtönzött értekezletet, megoszthat PowerPoint-diákat, dolgozhat másokkal közösen a rajztáblán, vagy csevegés közben megoszthatja képernyőjét.
Megjegyzések: Ha érdeklik a Lync rögtönzött értekezletei és az értekezleti szoba megosztási funkciói, köztük a hangra, a videoképre, a résztvevőkre és az elrendezésekre vonatkozó lehetőségek, tegye az alábbiak egyikét:
-
Microsoft 365 (Lync Online) felhasználóinak kattintson ide.
-
Ha más Lync 2013-változat felhasználója, kattintson ide.
Konferenciahívás indítása
A Lync alkalmazásból konferenciahívás indításával gyors, rögtönzött értekezletet tarthat munkatársaival. Első lépésként a jelenléti állapot ellenőrzésével győződjön meg arról, hogy a partnerek elérhetők.
Ezután:
-
Tartsa lenyomva a billentyűzeten a CTRL billentyűt, és a partnerek nevére kattintva jelölje ki őket.
-
Kattintson a jobb gombbal a kijelölt nevekre, és válassza a Konferenciahívás indítása parancsot.
-
Válassza ki a konferenciahívás indításának módját:
-
Lync alkalmazásbeli hívás – A Lync a számítógép hangfunkcióit használja a híváshoz.
-
Mobil, Munkahelyi vagy más szám – A Lync a kiválasztott telefonszámon hívja fel Önt és partnereit.
A partnerek a konferenciahívásra vonatkozó felkérésről értesítést kapnak, amelyet elfogadhatnak vagy elutasíthatnak.
Az asztal vagy egy program megosztása
Csevegés közben gyorsan megoszthatja másokkal a képernyőjét. Értekezlet összehívására nincs szükség.
-
Csevegés kezdeményezéséhez kattintson duplán egyik partnere nevére.
-
Mutasson a bemutató (monitor) ikonra, majd a Bemutató lapon:
-
Kattintson az Asztal ikonra az asztal teljes tartalmának megosztásához.
-
Kattintson a Program ikonra, és kattintson duplán a kívánt programra.
-
Megjelenik a megosztási eszköztár a képernyő tetején, és egy értesítés, hogy Ön éppen tartalmat oszt meg.
-
Hang hozzáadásához kattintson a telefon gombra.
-
Videokép hozzáadásához kattintson a kamera gombra.
-
Amikor elkészült, kattintson a Megosztás befejezése gombra az eszköztáron.
PowerPoint-diák megosztása
-
Csevegés kezdeményezéséhez kattintson duplán egyik partnere nevére.
-
Mutasson az egérrel a bemutató (monitor) gombra.
-
A Bemutató lapon kattintson a PowerPoint ikonra, és töltse fel a fájlt a csevegőben.
-
A diák közötti mozgáshoz kattintson a Miniatűrök fülre, majd kattintson a megjeleníteni kívánt diára, vagy használja az értekezleti szoba alján lévő nyilakat.
-
Az előadói jegyzetek megjelenítéséhez kattintson a Jegyzetek fülre.
-
A dia jobb felső sarkában lévő Széljegyzetek gombra kattintva nyissa meg az eszköztárat, amelyben kiemelőt, bélyegzőket, lézermutatót és egyéb eszközöket találhat.
Csoportos csevegés kezdeményezése
Csoportos csevegés kezdeményezéséhez jelöljön ki több partnert vagy partnercsoportot a Partnerek listában. A kétszemélyes csevegéseket csoportos beszélgetésekké alakíthatja.
-
A CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintással jelölje ki a meghívni kívánt partnereket.
-
Kattintson a jobb gombbal a kijelölt nevekre, és válassza a Csevegőüzenet küldése parancsot.
-
Írja meg az üzenetet, és nyomja le az ENTER billentyűt.
-
Hang hozzáadásához kattintson a telefon gombra.
-
Videokép hozzáadásához kattintson a kamera gombra.
-
Ha kétszemélyes csevegést folytat, és további személyeket szeretne bevonni, mutasson a Személyek ikonra, és kattintson a További személyek felkérése gombra.
Fájl küldése
A fájltovábbítási funkcióval dokumentumokat küldhet partnereinek a csevegőn keresztül.
-
Csevegés kezdeményezéséhez kattintson duplán egyik partnere nevére.
-
Húzza a fájlt a számítógépről a beszélgetési ablakba.
-
A Lync értesítést küld a címzetteknek a továbbított fájlról, akik azt elfogadhatják vagy elutasíthatják.
-
Ha elfogadják, a fájl letöltődik a számítógépükre.
A fájlt a partnerek nevére is húzhatja, ekkor a program értesítést küld a címzetteknek, akik elfogadhatják vagy elutasíthatják
a küldött fájlt.
