Auditnaplók keresése, exportálása és áttekintése képernyőolvasó használatával a Microsoft 365 megfelelőségi központjában

Ez a cikk olyan felhasználóknak szól, akik a(z) Microsoft 365 termékekkel együtt használnak képernyőolvasó programot, mint például a(z) Windows a Narrátor, a JAWS, vagy az NVDA. Ez a cikk a Microsoft 365 képernyőolvasó támogatásitartalomkészletének része, ahol további információkat talál a kisegítő lehetőségekről az alkalmazásainkban. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.

A Microsoft 365 Megfelelőségi központ billentyűzettel és képernyőolvasóval is megkeresheti, exportálhatja és áttekintheti a postaláda auditnaplóit. Teszteltük a Narrátorral a Microsoft Edge és a JAWS-ban a Chrome-ban, de más képernyőolvasókkal és böngészőkkel is működhet, ha követik az általános akadálymentességi szabványokat és technikákat.

A Exchange postaláda naplózási naplója minden alkalommal naplózza a postaláda-napló adatait, amikor a tulajdonostól eltérő felhasználó hozzáfér a postaládához. Minden naplóbejegyzés tartalmaz információkat arról, hogy ki fért hozzá a postaládához és milyen műveleteket hajtott végre.

1. AMicrosoft 365 Megfelelőségi központ nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg: "Menü, navigáció összecsukása". A Narrátorban a következőhöz hasonló hangzik el: "Navigáció összecsukása, menüelem, kibontva".

2. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Naplózás" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

3. Megnyílik a Naplózási keresés. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a KÖVETKEZŐHÖZ HASONLÓ SZÖVEG: "Menük elhagyása, eszköztár, lapfül, Keresés". A Narrátorban a következőhöz hasonló hangzik el: "Keresés lapelem, a három közül az egyik". Nyomja le az Enter billentyűt. Most már megadhatja az exportálni kívánt auditnaplók keresési feltételeit.

4. A kezdő dátum megadásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Kezdő dátum" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik egy dátumválasztó. A nyílbillentyűkkel keresse meg a kívánt kezdési dátumot, és nyomja le az Enter billentyűt.

5. A kezdési időpont megadásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Kezdés időpontja" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt kezdési időpont, majd nyomja le az Enter billentyűt.

6. A záró dátum megadásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Záró dátum" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik egy dátumválasztó. A nyílbillentyűkkel keresse meg a kívánt befejezési dátumot, és nyomja le az Enter billentyűt.

7. A befejezési időpont megadásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Befejezés időpontja" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt befejezési időpont, majd nyomja le az Enter billentyűt.

8. Az auditnaplóban szerepeltetni kívánt tevékenységek kiválasztásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Tevékenységek, az összes tevékenység eredményeinek megjelenítése" vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ezután válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   1. Tevékenységek kereséséhez írja be a keresett szavakat, például a postaládát. A keresési eredmények listája gépelés közben frissül. A JAWS segítségével váltson a fókusznavigációra. A keresési eredmények tallózásához nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt tevékenység, majd nyomja le a szóközbillentyűt a kiválasztásához. Ismételje meg a műveletet minden kijelölni kívánt tevékenységgel.

   2. Az összes elérhető tevékenység teljes listájának böngészéséhez nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt tevékenység, majd a szóközbillentyűvel jelölje ki. Ismételje meg a műveletet minden kijelölni kívánt tevékenységgel.

9. Ha végzett az elemek kiválasztásával, nyomja le az Esc billentyűt.

10. Ha ki szeretne jelölni egy vagy több olyan felhasználót, akinek a tevékenységeit fel szeretné venni az auditnaplóba, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Felhasználók" kifejezés, majd tegye az alábbiak egyikét:

    1. A javasolt felhasználók listájának megnyitásához és tallózásához nyomja le a szóközbillentyűt. A fókusz a lista első felhasználójára kerül. A Le nyílbillentyűvel lépkedjen lefelé a listán. Felhasználó kiválasztásához nyomja le az Enter billentyűt. Ismételje meg a műveletet a naplóhoz hozzáadni kívánt összes további felhasználó esetében.

    2. Egy felhasználó kereséséhez kezdje el beírni a felhasználónevét. A keresési eredmények listája gépelés közben frissül. A keresési eredmények közötti navigáláshoz nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a megfelelő felhasználónév neve, majd nyomja le az Enter billentyűt a kiválasztásához. Ismételje meg a műveletet a naplóhoz hozzáadni kívánt összes további felhasználó esetében.

11. Ha meg szeretne határozni egy mappát, fájlt vagy webhelyet, amelyet fel szeretne venni az auditnaplóba, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Fájl, mappák vagy webhely" szöveg, majd írja be a kívánt erőforrás URL-címét.

12. A keresés indításához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Keresés, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Amikor a keresés befejeződött, elhangzik a "Lista betöltve" szöveg, majd az egyező elemek száma.

13. Az összes keresési eredmény exportálásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Exportálás, menüelem" vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Az összes eredmény letöltése". Nyomja le az Enter billentyűt.

14. A keresési eredményeket a rendszer .csv fájlként tölti le a számítógépre. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Letöltés befejeződött". A fájl eléréséhez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Letöltések sáv" kifejezés, majd az auditnapló részletei. Nyomja le többször a Jobbra nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Fájl megnyitása" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fájlExcel nyílik meg.

    Tipp: A naplófájlt a számítógép Letöltések mappájában is megtalálhatja.

Minden naplóbejegyzés tartalmaz információkat a postaládához hozzáférő postaláda nem tulajdonosairól és az elvégzett műveletekről. A postaláda-naplózással naplózható tevékenységek listáját az Exchange-postaláda-tevékenységek című témakörben találja.