Az Excel automatikusan átalakítja az adatokat, amikor adatokat ad hozzá egy munkafüzethez, például megnyit egy .csv fájlt, vagy beilleszti az adatokat egy cellatartományba. Az Excel beállításai (Fájl > beállításai > az Adatok > automatikus adatkonvertálás) használatával azonban módosíthatja ezeket az automatikus adatkonverziókat a saját beállításainak megfelelően. Ha például bevezető nullákkal (például 00123) ad hozzá számadatokat, az Excel alapértelmezés szerint a 123-as számmá alakítja azokat. De érdemes lehet módosítani ezt az alapértelmezett viselkedést, hogy az adatok szövegként maradjanak, és megőrizzék a kezdő nullákat.
A Windows Excelben és a Mac Excel a következő automatikus adatkonvertálási beállításokat módosíthatja:
-
Kezdő nullák eltávolítása numerikus szövegből és számmá alakítás.
-
Numerikus adatok csonkolása 15 számjegy pontossággal, és konvertálása tudományos jelöléssel megjelenített számmá.
-
Az "E" betűt körülvevő numerikus adatok tudományos jelöléssé alakítása.
-
Folytonos betűkből és számokból álló sztring átalakítása dátummá.
Az automatikus adatkonvertálás ismertetése
Az automatikus adatátalakítás a következő módokon történhet: .csv vagy .txt fájl megnyitása, adatbevitel vagy gépelés, másolási és beillesztési műveletek külső forrásokból, keresési és csereműveletek, valamint a Szöveggé alakítás oszlopokká varázsló használata. Vizsgáljuk meg részletesebben az egyes automatikus adatkonvertálási lehetőségeket.
Megjegyzés: Ezek az automatikus adatkonvertálási beállítások nincsenek közvetlenül hatással a Power Query használatával importált adatokra, így más módokon is megadható adatformátum. További információt az Excel súgójának Power Query című témakörben talál.
Kezdő nullák eltávolítása és számmá alakítás
Ha letiltja ezt a beállítást, a bevezető nullákkal rendelkező numerikus adatokat szövegként fogja tárolni, és megtartja a bevezető nullákat ahelyett, hogy számmá konvertálja őket, és elveszítené a kezdő nullákat. A 00123 például 00123 marad a szövegben, és nem lesz átalakítva a 123-as számmá.
Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a matematikai műveletekben szövegként mentett numerikus adatok nem használhatók. Ha a kezdő nullákat továbbra is számmá szeretné alakítani, használjon egyéni cellaformátumot. További információ: Kezdő nullák és nagy számok megtartása.
Tartsa meg a hosszú számok első 15 számjegyét, és szükség esetén jelenítse meg tudományos jelölésben
Ha letiltja ezt a beállítást, a program 16 vagy több számjegyből álló számadatokat tárol szövegként, és megőrzi az összes számjegyet ahelyett, hogy az első 15 számjegyet megtartja, és tudományos jelöléssel megjeleníthető számmá alakítja őket. A 12345678901234567890 például 12345678901234567890 marad a szövegben, és nem lesz átalakítva 12345678901234500000 számmá , és nem jelenik meg tudományos jelölésben 1,23457E+19 értékként. Gyakori probléma a hitelkártyaszám, amely gyakran 16 számjegyből álló numerikus szöveget tárol, amelyet csonkolás nélkül szeretne megtartani. További információ: Számok megjelenítése hitelkártyaszámként.
Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a matematikai műveletekben szövegként mentett numerikus adatok nem használhatók. A numerikus formátumra (például Pénznemre) való átalakítás emellett mindig 15 értékes számjegy pontossággal csonkítja az adatokat.
Az "E" betűt körülvevő számjegyek átalakítása tudományos jelölésű számmá
Ha letiltja ezt a beállítást, az "E" betűt körülvevő numerikus adatokat szövegként fogja tárolni ahelyett, hogy tudományos jelöléssel számmá alakítanák őket. Az 123E5 például 123E5 marad a szövegben, és nem lesz átalakítva a tudományos jelölésben megjelenített 1,23E+07 számra.
Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a matematikai műveletekben szövegként mentett numerikus adatok nem használhatók. További információ: Számok megjelenítése tudományos (exponenciális) jelölésben.
Folytonos betűk és számok "dátumszerű" kombinációinak konvertálása dátummá
Ha letiltja ezt a beállítást, a "dátumszerű" értékeket folytonos betűkkel és számokkal tárolja szövegként ahelyett, hogy dátummá alakítanál. A JAN1 például jan1 marad a szövegben, és nem lesz a január 1.-i dátumra konvertálva. A szóközt vagy más karaktereket (például JAN 1 vagy JAN-1) tartalmazó értékek azonban továbbra is dátumként kezelhetők.
Lásd még
Az Excelben elérhető számformátumok
