Automatikus javítási funkciók az Excelben

Automatikus javítás

Az automatikus javítási funkcióval javíthatja az elírásokat, a nagybetűhasználatban elkövetett hibákat és a hibásan írt szavakat, valamint automatikusan beszúrhat szimbólumokat és egyéb szövegrészleteket. Az automatikus javítási funkció tartalmazza a tipikus elírások és szimbólumok szokásos listáját, a benne lévő elemeket azonban módosíthatja.

Alapértelmezés szerint az Excel úgy van beállítva, hogy automatikusan kijavítson egyes gyakori gépelési hibákat. A párbeszédpanel beállításait használva mindent kikapcsolhat vagy módosíthat, ami nem nyerte el a tetszését.

Ha nem szereti, hogy a szöveg beírása közben megjelenik az Automatikus javítási beállítások gomb Gombkép , a párbeszédpanelen kikapcsolhatja a funkciót: Ehhez törölje az Automatikus javítási lehetőségek megjelenítése jelölőnégyzet jelölését.

A párbeszédpanelnek ezen a lapján az alábbi műveleteket végezheti el. Az alábbi címsorok egyikére kattintva kibonthatja a megfelelő eljárást, és megtekintheti a lépéseket: .

A nagybetűhasználatban elkövetett hibák automatikus javításának különféle lehetőségeit az Automatikus javítás lapon engedélyezheti vagy tilthatja le.

Jelölje be az alábbi jelölőnégyzeteket, vagy törölje a jelölésüket:
- KÉt KEzdő NAgybetű
- A mondatok első betűje legyen nagybetű
- A hét napjai angolul nagy kezdőbetűvel
- Bekapcsolt cAPS LOCK hatásának kijavítása

Bizonyos esetekben megadhat kivételeket az automatikus javítás nagybetűs írással kapcsolatos szabályai alól. A megadott kivételek minden olyan Office-alkalmazásra érvényesek lesznek, amelyek támogatják az automatikus javítási funkciót, vagyis az egyik alkalmazásban a listán végzett módosítások a többi alkalmazásban is érvényesek lesznek.

Az Automatikus javítás lapon kattintson a Kivételek gombra, és hajtsa végre a megfelelő műveletet:
- Ha bejelölte a KÉt KEzdő NAgybetű jelölőnégyzetet, és meg szeretné akadályozni, hogy az automatikus javítási funkció kijavítson egy olyan szót, amely vegyesen tartalmaz kis- és nagybetűket (pl. ID-k), kattintson a KÉt nagybetű fülre.
  
  Ha bizonyos szavakat fel szeretne venni a kivételek listájára, írja be a kívánt szót a mezőbe, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Szó törléséhez jelölje ki a szót, és kattintson a Törlés gombra.
- Ha bejelölte A mondatok első betűje legyen nagybetű jelölőnégyzetet, és meg szeretné akadályozni, hogy az automatikus javítási funkció nagybetűre cserélje bizonyos rövidítések után a következő szó első betűjét (például „stb.”), kattintson a Kezdőbetű fülre.
  
  Ha bizonyos szavakat fel szeretne venni a kivételek listájára, írja be a kívánt szót a mezőbe, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Szó törléséhez jelölje ki a szót, és kattintson a Törlés gombra.
Megjegyzés: Egyes Office-programokban bejelölheti vagy törölheti a Szavak automatikus hozzáadása a listához jelölőnégyzetet. Ez a beállítás egy fájl vagy elem szerkesztésekor lép érvénybe. Ha az automatikus javítás nem kívánt javítást készít, a Ctrl+Z billentyűkombinációt lenyomva visszavonhatja. Ha a Szavak automatikus hozzáadása a listához jelölőnégyzet be van jelölve, a visszavont nem kívánt javítások felkerülnek a kivételek listájára.

Az automatikus javítás egy szópárokból álló listát használ. Az első oszlopban az Ön által leírt szó szerepel, a második szó vagy szószerkezet pedig az, amelyre az alkalmazás automatikusan lecseréli az első szót.

Az automatikus javítási lista

Az automatikus javítási lista minden olyan Office-alkalmazásban érvényes, amelyben használható ez a funkció. Ezt úgy kell érteni, hogy amikor felvesz vagy töröl egy szót a listában az egyik Office-alkalmazásban, az a többi Office-alkalmazásra is hatással van.

Több bejegyzést is felvehet, amelyek ugyanarra a szövegre vonatkoznak. Például a „nekes”, a „nekef” vagy a „nekde” mind lecserélhető a következőre: „neked”. Ehhez csak minden egyes módosításhoz fel kell vennie egy-egy külön bejegyzést.

Fontos: Ha úgy tűnik, hogy az automatikus javítás egyáltalán nem működik, ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a Szöveg változtatása beíráskor jelölőnégyzet az Automatikus javítás lapon.

Az automatikus javítási listán szereplő bejegyzések felvétele, módosítása vagy eltávolítása

Bejegyzés felvételéhez kövesse az alábbi lépéseket:

Az Automatikus javítás lap Hibás mezőjébe írjon be egy gyakran tévesen vagy helytelenül írt szót vagy kifejezést (például álapot).
A Jó mezőbe írja be helyesen a szót (például állapot).
Kattintson a Hozzáadás gombra.

Ha módosítani szeretné egy bejegyzés behelyettesítendő szövegét, jelölje ki a bejegyzést a listában, és írja be az új bejegyzést a Jó mezőbe.

Bejegyzés törléséhez jelölje ki azt a listában, és kattintson a Törlés gombra.

Megjegyzés: A Kivételek listában megadhatja azokat az elemeket, amelyeket nem szeretné, hogy a helyesírás-ellenőrző automatikusan lecseréljen, ha hibásnak véli őket. Ha a helyesírás-ellenőrző automatikusan lecserél egy olyan szót, amely nem szerepel az automatikus javítási listában, a szót a Kivételek listára felvéve megadhatja, hogy a helyesírás-ellenőrző többé ne cserélje le azt automatikusan.

Ha azt szeretné, hogy az Automatikus javítás soha semmit ne módosítson vagy cseréljen le, végezze el az alábbi műveleteket a párbeszédpanelen:

a nagybetűk automatikus használatának kikapcsolásához törölje a lap tetején lévő összes jelölőnégyzet bejelölését.
ha ki szeretné kapcsolni az összes automatikus szövegcserét, törölje a Szöveg változtatása beíráskor jelölőnégyzet bejelölését.

Tipp: Ha az Office olyan javítást végzett, amelyre Önnek nincs szüksége, a módosítás visszavonásához csak kattintson a Visszavonás gombra, vagy nyomja le a Ctrl+Z billentyűparancsot.

Ha gyorsan, menük megnyitása nélkül szeretne beszúrni egy szimbólumot, hozzárendelhet egy parancsot vagy szöveget. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha gyakran tervezi beszúrni ezt a szimbólumot, és nem szeretné ehhez minden alkalommal a menüszalagon lévő Szimbólumok parancsot használni.

Egyszer be kell szúrnia a szimbólumot, ki kell másolnia, majd hozzá kell adnia az automatikus javítási szabályt. Miután elvégezte a 8. lépést, törölheti a szabály létrehozásához beszúrt szimbólumot, ha szeretné, ezért ne aggódjon túlságosan amiatt, hogy hová szúrja be.

A Beszúrás lapon kattintson a Szimbólum > További szimbólumok gombra.
Görgessen lefelé a listában, és kattintson duplán a beszúrni kívánt szimbólumra. Zárja be a Szimbólumok párbeszédpanelt.

Tipp: A gyakran használt szimbólumok többsége a Wingdings betűkészletbe tartozik. Gyorsítsa fel a keresést azzal, hogy a Wingdings betűtípust állítja be a Szimbólum párbeszédpanelen.
Jelölje ki a munkafüzetbe beszúrt szimbólumot, majd kattintson a Másolás parancsra a menüszalag Kezdőlap lapján (vagy nyomja le a Ctrl+C billentyűparancsot).
Kattintson a Fájl > Beállítások > Nyelvi ellenőrzés > Automatikus javítási beállítások gombra.
Kattintson a Jó mezőbe, és nyomja le a Ctrl+V billentyűparancsot a vágólapra másolt szimbólum beillesztéséhez.
A Hibás mezőbe írja be a szimbólumhoz társítani kívánt szót vagy kifejezést (például pipa1).
Kattintson a Hozzáadás > OK elemre.
Amikor használni szeretné az itt meghatározott pipa szimbólumot, a 7. lépésben megadott kifejezést beírva hívhatja azt elő.

Tipp: Ha nem a kívánt karaktert illeszti be az alkalmazás, jelölje ki a beillesztett karaktert, és győződjön meg arról, hogy a karakterhez a Wingdings betűtípus van beállítva.

Automatikus formázás beíráskor

Alapértelmezés szerint az Excel végez némi automatikus formázást, miközben Ön szöveget ír be, például a listajeles felsorolásra vagy a számozott listára jellemző formázásokat alkalmaz, ha úgy észleli, hogy Ön egy listát ír be.

Ezen a párbeszédpanelen ezen automatikus formázási beállítások bármelyikét kikapcsolhatja. Törölje a jelölést azoknak az elemeknek a jelölőnégyzetéből, amelyeken nem szeretné, hogy a program automatikus formázást végezzen.

Műveletek

Az Excelben egyetlen, a jobb gombbal kattintva elérhető művelet használható. Ezt a műveletet a párbeszédpanel További műveletek engedélyezése a helyi menüben jelölőnégyzetét bejelölve kapcsolhatja be.

A Dátum művelettel egy teljes (évet, hónapot és napot is tartalmazó) dátumra a jobb gombbal kattintva megnyithatja az adott dátumot az Outlook-naptárban.

A Műveletek lapon a Tulajdonságok és a További műveletek gombot figyelmen kívül hagyhatja. Ezek most semmire nem használhatók.

Matematikai automatikus javítás

Ha az alapoktól szeretne létrehozni egy egyenletet, nyomja le az Alt+= billentyűparancsot. Ekkor megjelenik az egyenlet helyőrzője, amelybe beírhatja a matematikai karaktereket.

Az egyenlet helyőrzőjében végzett munka során az Office számos parancsot támogat a matematikai jellegű karakterek beszúrásához. Alapértelmezés szerint ezek a matematikai automatikus javítási parancsok be vannak kapcsolva.

Az alábbi műveleteket végezheti el. Az alábbi címsorok egyikére kattintva kibonthatja a megfelelő eljárást, és megtekintheti a lépéseket: .

Törölje a Szöveg változtatása beíráskor jelölőnégyzet jelölését.

Jelölje ki a módosítani kívánt elemet.

Az adatok bekerülnek a Hibás és a Jó mezőbe.
Módosítsa vagy a Hibás mezőben szereplő parancsot, vagy a Jó mezőben szereplő szimbólumot.
Kattintson a Csere gombra.

Jelölje ki a listáról eltávolítani kívánt elemet.
Kattintson a Törlés gombra.

Első lépésként a vágólapra kell másolnia a kívánt szimbólumot, hogy beilleszthesse a párbeszédpanelre. Ehhez zárja be a párbeszédpanelt, manuálisan szúrja be a szimbólumot egy diára (Beszúrás > Szimbólum), majd jelölje ki és másolja a vágólapra (Ctrl+C) a szimbólumot.

A Hibás mezőbe írja be a használni kívánt parancsot.

(A parancs legyen minél kevésbé hasonló a normál, helyesen írt szavakhoz, hacsak nem szeretné az adott szót mindig a 2. lépésben megadott szimbólumra cserélni.)
A Jó mezőbe illessze be az 1. lépésben megadott matematikai automatikus javítási parancshoz hozzárendelni kívánt szimbólumot.
Kattintson a Hozzáadás gombra.