Automatizált munkafolyamat tervezése a Visio alkalmazásban

Ha Visio diagramotFőkapcsoló automatizálása exportálni, csak az angol Visio asztali alkalmazásban érhető el a Visio 2. A funkció a 1910-es és újabb verziókban elérhető aktuális csatornán érhető el. Meg kell adnia egy ingyenes vagy prémium csomagot is, amelyen a Power gyorsbüfé vagy egy olyan Microsoft 365-előfizetés van, amely tartalmazza a Főkapcsoló automatizálása t.

aVisio és a Power automatizálás most már együtt dolgozik, így gyorsabban és egyszerűbben végezheti el a dolgokat. Hozzon létre egy BPMN-diagramotVisio és exportáljaFőkapcsoló automatizálása a munkafolyamatok automatizálásához a kedvenc alkalmazásai és szolgáltatásai között. Létrehozhat például olyan munkafolyamatot, amely értesítést kap, ha valaki beküld egy űrlapot a webhelyén, vagy gyűjti és rendszerezi az adatokat, ha valaki követi Önt a Twitteren.

Megjegyzések: 

  • Nem tudja biztosan, hogy aVisio melyik verzióját használja? Válassza a fájl >- fiók > a Visio névjegye lehetőséget a csomag megtekintéséhez.

  • HaMicrosoft 365 előfizető, ellenőrizze, hogy rendelkezik-e az Office legújabb verziójával. Ha Ön informatikai szakember aMicrosoft 365 frissítési folyamatának kezelésében, nézze meg a Channel releases lapját , ahol megtudhatja, hogy mely frissítéseket adja meg az egyes csatornákon.

Főkapcsoló automatizálása munkafolyamat tervezése

  1. Nyissa meg az asztaliVisio alkalmazást, és végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Válasszon egy BPMN-diagramot, amely megfelel az igényeinek: az új > sablonok > folyamatábralehetőséget választva. A folyamatábra kategória alatt válassza a Microsoft folyamatábra lehetőséget, és válassza ki a használni kívánt sablont.

      Válassza az egyszerű folyamatábra elemet a sablonok folyamatábra kategóriájában.

      A Sablonok csoportban válassza az egyszerű folyamatábra lehetőséget.

    • Hozzon létre egy üres rajzot, és vegye fel az BPMN-rajzsablont a további alakzatok > folyamatábra > BPMN egyszerű alakzatok elemkiválasztásával.

      Hozzon létre BPMN egyszerű alakzatokat az alakzatokhoz.

  2. Módosítsa vagy tervezze meg a munkafolyamat diagramját az BPMN egyszerű alakzatok használatával.

Felkészülés az exportálásra

  1. Ha befejezte a munkafolyamat tervezését, válassza a folyamat fület, majd a Főkapcsoló automatizálása csoportban válassza az Exportáláslehetőséget. Ekkor megnyílik az Exportálás ablaktábla, és megjelenik a folyamatábra megfeleltetése lap.

    Válassza a Microsoft flow csoport exportálás elemét a folyamat lapról.

  2. Jelöljön ki egy triggert. Ez a munkafolyamatot indító esemény. Létrehozta például a beszerzési kérést.

  3. A megfeleltetési feltételekcsoportban válassza a Ha igen vagy a nem lehetőséget, akkor a munkafolyamat logikáját hozza létre a munkafolyamathoz. A kérés létrehozása után például ellenőrizze, hogy az összes adat befejeződött-e.

  4. Az alakzat megfeleltetése az összekötőknek a Főkapcsoló automatizálása ban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket a diagram mindegyik alakzatához:

    • Jelöljön ki egy BPMN-alakzatot a diagramban. Ekkor megnyílik az Exportálás ablaktábla Eseményindítók és műveletek lapja.

    • Keresse meg és jelölje ki az alakzathoz megfelelő triggert vagy műveletsort. Ha például a költségvetést jóváhagyta, az állapotot az elfogadásértékre állíthatja.

    • Miután alkalmazta az indítót vagy a műveletsort, megjelenik az összekötő ikonja az alakzat felett.

  5. Kattintson a frissítés gombra. A problémák megoldásacsoportban ellenőrizze, hogy van-e olyan probléma, amelyet meg kell oldani az exportáláshoz. Folytassa a problémát, és szükség esetén frissítse az ablaktáblát, amíg nincs több probléma.

Az BPMN-diagram exportálásaFőkapcsoló automatizálása ra

  1. Miután megoldotta az összes problémát, és készen áll az exportálásra, válassza az Exportálás az adatfolyamba lehetőséget az előkészületek exportálása ablaktáblára.

    Az Exportálás az exportálásba ablaktáblában válassza az Exportálás folyamba lehetőséget.

  2. A párbeszédpanelen szükség szerint átnevezheti a tranzakciót. Előfordulhat, hogy a munkafolyamatban a különböző szolgáltatásokra való bejelentkezésre is szükség lehet, attól függően, hogy milyen eseményindítók és műveletek vannak a munkafolyamatban.

  3. Ha a diagramot Főkapcsoló automatizálása szeretné exportálni, válassza az adatfolyam létrehozása lehetőséget. A folyamat létrehozása után válassza a kész gombot a párbeszédpanel bezárásához. Ha szerkeszteni szeretné az Ön által létrehozott munkafolyamatot, ezt a Power automatizálási webhelyenteheti meg.

A Visio és aFőkapcsoló automatizálása hivatkozási adatai

Ha részletes információkra van szüksége a munkafolyamattal kapcsolatos Visio-diagram létrehozásához, kattintson az alábbi kibontók egyikére. Tekintse meg az alakzatokhoz tartozó megfeleltetési táblázatot, vagy olvassa el, hogy miként kerülheti el a leggyakoribb hibákat a Visio-munkafolyamatok tervezésekor.

Flow alakzat

Áramlási beállítás

A használni kívánt BPMN-alakzat

Megjegyzés: * A kibontott alfolyamati alakzatok használata ajánlott a cikluson belüli módosítások elvégzésére.

Eseményindító

Párhuzamossági ellenőrzés: be

Eseményindítókat megjelenítő Visio-alakzat

Párhuzamossági vezérlés: kikapcsolva

Művelet

A Microsoft flow működésének ikonja

Időtúllépés: nincs definiálva

Tevékenység használata; Hurok: nincs

Feladatokat megjelenítő Visio-alakzat

Időkorlát: meghatározva

Feltétel

Feltétel ikonja a Microsoft flow-ban

Feltétel : a feltétel-bevitel kiértékelése alapján végrehajtandó műveletek típusát határozza meg.

A kizárólagos átjáró használata jelölővel

A jelölővel ellátni kívánt kizárólagos átjárót ábrázoló Visio-alakzat

Mindegyikre érvényes

A Microsoft-forgalom mindegyikéhez használható ikon

Mindegyik végrehajt egy műveletsort, amely a beviteli tömb minden elemére érvényes.

Párhuzamossági ellenőrzés: be

Kibontott alfolyamatok használata; párhuzamos multi-instance *

Egy párhuzamos többpéldányos feladatot megjelenítő Visio-alakzat

VAGY feladat; párhuzamos több példány

Egy párhuzamos többpéldányos feladatot megjelenítő Visio-alakzat

VAGY összecsukott alfolyamatok; párhuzamos több példány

Összecsukott alfolyamatot jelképező Visio-alakzat, párhuzamos többpéldányos művelet

Párhuzamossági vezérlés: kikapcsolva

Kibontott alfolyamatok használata; szekvenciális multi-instance *

Egymást követő többpéldányos feladatot megjelenítő Visio-alakzat

VAGY feladat; szekvenciális több példány

Egymást követő többpéldányos feladatot megjelenítő Visio-alakzat

VAGY összecsukott alfolyamatok; szekvenciális több példány

A Visio-alakzat összecsukott alfolyamatot jelképező, szekvenciális többpéldányos

Kapcsoló

Kapcsoló ikon a Microsoft flow-ban

A kapcsoló azonosítja a kapcsolót a kapcsoló kiértékelése alapján.

Példa: kizárólagos átjáró alapértelmezett tokban

A kizárólagos átjárót megjelenítő Visio-alakzat kapcsolóval

Lezáró

A Microsoft flow végződés ikonja

Megszűnik : a logikával futtatott alkalmazások végrehajtásának befejezése.

A befejezési esemény használata

Teendő, amíg

Ehhez a művelethez ikon a Microsoft flow-ban

Addig végezze el a műveleteket, amíg a megadott feltétel értéke nem igaz.

Kibontott alfolyamatok használata; Hurok: normál *

Hurkokat jelképező Visio-alakzat

VAGY feladat; Hurok: normál

Hurkokat jelképező Visio-alakzat

VAGY összecsukott alfolyamatok; Hurok: normál

A Visio-alakzat összecsukott alfolyamati represending

Keresési tartomány:

A Microsoft flow hatókörének ikonja

A hatókör egy műveletet ágyaz be, és a benne lévő műveletek utolsó terminál-állapotát örökölheti (sikerült, meghiúsult, visszavont).

Kibontott alfolyamatok használata

Feladatokat megjelenítő Visio-alakzat

Párhuzamos ág

A Microsoft flow alakzata párhuzamos ág hozzáadásához

Párhuzamos átjáró használata

Megjegyzés: Ha átjárót használ, a párhuzamos átjáró alakzatokat mind az átjáró nyitó, mind záró részének kell tartalmaznia.

Átjárókat megjelenítő Visio-alakzat

VAGY szekvencia

A sorozat-tranzakciókat jelképező Visio-alakzat

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×