Amikor létrehoz egy projektet, az a munka ütemezéséhez az alapértelmezett alapnaptárt használja. Ez lehet egy tipikus hétfőtől péntekig, 8-tól 17 óráig tartó munkahét, vagy más, amely jobban igazodik szervezete munkavégzéséhez.

Ha projektje munkaideje az alapértelmezett időpontokon kívülre esik, a következőket teheti:

A projekt munkaidejének módosítása

Ha projektje szokásos munkaütemezése nem felel meg egyik elérhető alapnaptárnak sem, módosíthatja a projekt munkanapjait és munkaidejét, hogy megfelelően ütemezhesse a munkát.

Tipp:  Hasonló ütemezést használnak egyéb projektek is? Időt takaríthat meg munkatársainak, ha a projekt ütemezését egy új alapnaptárként hozza létre!

  1. Kattintson a Projekt > Tulajdonságok > Munkaidő módosítása gombra.

    Munkaidő módosítása

    Megjegyzés:  A Project 2007 ? Kattintson az Eszközök > Munkaidő módosítása parancsra.

  2. A naptárhoz válassza a (projektnaptár) megjelölést a Naptár listában, kattintson a Munkahetek fülre, majd a Részletek gombra.

    Munkahetek lap

    Megjegyzés: A Kivételek laponfelveheti a munkaszüneti napokat az ütemtervbe.

  3. Jelölje ki a munkaidejéhez módosítandó napo(ka)t, és adja meg, hogy munkanapként vagy szabadidőként szeretne-e beállítani őket.

    Napok kijelölése és beállítása munkanapként vagy szabadnapként

  4. Ha a Nap(ok) beállítása erre a munkaidőre választógombot jelöli be, a Kezdet és a Befejezés oszlopban adja meg a kijelölt napok munkaidejét.

    Munkaidő beállítása

  5. Az OK gombra kattintva lépjen vissza a Munkaidő módosítása párbeszédpanelre, és újból kattintson az OK gombra.

Tipp:  A projekt közepén módosulnak a munkanapok vagy a munkaidő? Mielőtt a Részletek gombra kattintana, a Munkahetek lapon nevezze el az egyes időkereteket, és vegye fel a Kezdés és a Befejezés mezőben a dátumokat. Jelölje ki az első időkeretet a részletek megadásához, majd ismételje meg a folyamatot a következő időkerethez.

Megadott időkeret a második sorban

Másik alapnaptár használata a projekt ütemezéséhez

Ha már létezik egy másik alapnaptár – amely megfelel annak, ahogyan a munkát a projektjén ütemezni szeretné –, azt könnyedén módosíthatja a Projekt adatai Párbeszédpanelen. A Project alapértelmezés szerint tartalmaz néhány különböző alapnaptárt, és előfordulhat, hogy szervezete további alapnaptárakkal is rendelkezik, amelyeket egy rendszergazda más általános ütemezések rögzítése érdekében adott hozzá.

  1. Kattintson a Projekt > Tulajdonságok > Projekt adatai gombra.

    Projekt adatai

    Megjegyzés:  A Project 2007 ? Kattintson a Projekt > Projekt adatai gombra.

  2. A Naptár listában válassza ki azt a naptárt, amelyet a munka ütemezéséhez használni szeretne, majd kattintson az OK gombra.

    Naptárlista a Projekt adatai párbeszédpanelen

    A tevékenységek és erőforrások a projektnaptár mellett saját naptáraikat is használhatják. További információ.

Milyen egyéb célokra használhatók a mappák?

A Project lehetővé teszi, hogy több naptárt használva pontosítsa az ütemezését. Ha megismeri, hogy hogyan működnek együtt, egyszerűbben megtervezheti a projekt dátumait. Az alábbi néhány cikk segíthet abban, hogy pontosabb képet kapjon a munkanapokról és a szabadnapokról a szervezeténél.

PROJEKTEK
Új alapnaptár létrehozása
Ünnepnap felvétele a projektnaptárba

TASKS
Naptár létrehozása feladathoz

ERŐFORRÁSOK
Egyedi ütemezés megadása adott erőforráshoz
Erőforrások szabadidejének hozzáadása
Az erőforrás elérhetőségének módosítása naptárak használata nélkül

Ha a továbbiakban nincs szüksége egy naptárra, törölje azt!

Amikor naptárakat dolgozik a Project Professionalben, van néhány különböző dolog, amit a munkaidő és a munkaidő-szervezés pontos figyelembe vennie kell a szervezetében. Az alábbi szakaszok példákkal szolgálnak az egyes típusú változásokra, és bemutatják, hogy milyen lépéseket kell követnie az egyes változásokhoz.

Megjegyzés:  A cikk lépései feltételezik, hogy már létrehoz vagy szerkeszt egy naptárt. A naptárak létrehozásáról további információt az Új vállalati naptár létrehozása vagy meglévő naptár másolása.

Kapcsolódó műveletek

Munkanap átváltása nem munkanapra

Időnként előfordulhat, hogy egy munkanapot nem munkanapként kell dolgoznia. Ha például a szervezete bizonyos napokat ünnepnapként tart, az ünnepnapokat nem munkanapokként is megadhatja. A Project Server nem ütemezi a munkát munkanapok alatt.

Munkanapok munkanapok munkanapokként való módosítása:

  1. Kattintson a naptárban arra a dátumra, amelyből a napot nem munkanapként szeretné átalakítani.

  2. A Kivételek lapon írja be a nem munka nap nevét a Név oszlopba. A Kezdés és befejezés oszlopot a program automatikusan kitölti az 1. lépésben rákattintott dátummal.

Megjegyzés:  Bár létrehozhat több kivételt is, amelyek egy adott napot tartalmaznak, csak a legalacsonyabb szintű kivétel lesz érvényes az adott napon. Előfordulhat például, hogy van egy kivétele, amely módosítja a szokásos munkaidőt egy hónapra, egy másik pedig egy adott napot az adott hónapban, mint nem munkanapot. Mivel az egynapos kivétel alacsonyabb szinten van, mint a havi kivétel, az egyetlen, nem napot meg nem ható kivételt alkalmazza a rendszer az aznapi napra. Ugyanazon a napon nem hozhat létre több egynapos kivételt.

A munkanapok munkanapokként való módosítása

Lehetnek olyan idők, amikor a szervezetnek dolgoznia kell a munkával, ami egyébként egy szabad nap lenne. Tegyük fel például, hogy szervezete részt vesz egy minden évben egy hétvégi eseményen. A kiállítás hétvégi napjait munkanapokká konvertálhatja, hogy a Project Server tudja, hogy ezekbe a napokba kell ütemezni a munkát.

A munkanapok munkanapokként való módosítása:

  1. Kattintson a naptárban arra a dátumra, amelyből a napot nemworking napként szeretné látni.

  2. A Kivételek lapon írja be a munkanap nevét a Név oszlopba, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Megjegyzés:  Ugyan létrehozhat több kivételt is, amelyek egy adott napot tartalmaznak, de csak a legalacsonyabb szintű kivételt alkalmazza az adott napon. Előfordulhat például, hogy van egy kivétele, amely módosítja a szokásos munkaidőt egy hónapra, egy másik pedig egy adott napot az adott hónapban, mint nem munkanapot. Mivel az egynapos kivétel alacsonyabb szinten van, mint a havi kivétel, az egyetlen, nem napot meg nem ható kivételt alkalmazza a rendszer az aznapi napra. Ugyanazon a napon nem hozhat létre egynapos kivételt.

  1. Kattintson a munkanaphoz hozzáadott sorra, majd a Részletek elemre.

  2. A kivételek munkaidőnek beállítása szakaszában kattintson a Munkaidő elemre,majd állítsa be az aznapi munkaidőt a From and To (Cél) oszlopban lévő idő módosításával.

  3. Ha szervezete rendszeresen (például havonta vagy évente egyszer) tartja meg ezeket a munkaidőket, az Ismétlődési szabály szerint adja meg, hogy ezek az időpontok ismétlődnek-e naponta,Hetente,Havonta vagy Évente,majd adja meg az alábbi beállításokat:

    • Naponta    Adja meg ezeknek a munkaidőnek a gyakoriságát. Például 10 naponta.

      Tipp:  Ha úgy találja, hogy a munkanap kivétele nagyon gyakran történik, egyszerűbbnek találhatja, ha módosítja az alapértelmezett naptárbeállításokat a Project Professional Projektbeállítások párbeszédpanelén, az Ütemezés csoportban. Minden naptár az alapértelmezett napokkal és időpontokkal kezdődik. Egyszerűbb lehet módosítani az alapértelmezett naptárbeállításokat, mint beállítani a gyakran ismétlődő kivételeket.

    • Hetente    Adja meg, hogy milyen gyakran szeretné ismétlődni a munkaidőt, és hogy a hét melyik napján ismétlődik. Például szombaton kéthetes.

    • Havonta    Adja meg, hogy a hónap melyik napján és milyen havonta ismétlődik a munkaidő. Például minden harmadik hónap 15. napja vagy minden hatodik hónap harmadik szombatja.

    • Évente    Adja meg, hogy az év melyik napján ismétlődnek a munkaidők. Például: augusztus 21. vagy július harmadik szombatja.

  4. Az ismétlődés időtartománya szakaszban adja meg az ismétlődés kívánt ismétlődési időszakát, ha szükséges.

    • Start    Adja meg, hogy mikor kezdődjék az ismétlődési szabály.

    • Vége utána:    Ha azt szeretné, hogy az ismétlődés csak meghatározott számú alkalommal ismétlődhessen, válassza az "Ennyi idő után" lehetőséget,majd írja be, hogy hány alkalommal ismétlődik a munkaidő.

    • End by    Ha azt szeretné, hogy az ismétlődés csak egy bizonyos időszakban ismétlődhessen, válassza a Záró időpont lehetőséget,majd adja meg, hogy mikor legyen vége az ismétlődésnek.

  5. Kattintson az OK gombra.

Munkanapok munkaidőnek módosítása

Habár előfordulhat, hogy a naptár adott napjait munkaként vagy nem munkanapként kell figyelembe venni, lehetnek olyan munkanapok, amelyek a szokásos 8 órás munkanaptól eltérő ütemezést használnak. Módosíthatja egy adott munkanap munkaidőjét úgy, hogy a munka pontosan az adott napra legyen ütemezve.

A munkanapok munkaidőinek módosítása:

  1. Kattintson a módosítani kívánt munkanapnak megfelelő dátumra a naptárban.

  2. A Kivételek lapon írja be a megváltozott munkanap nevét a Név oszlopba, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Megjegyzés:  Ugyan létrehozhat több kivételt is, amelyek egy adott napot tartalmaznak, de csak a legalacsonyabb szintű kivételt alkalmazza az adott napon. Előfordulhat például, hogy van egy kivétele, amely módosítja a szokásos munkaidőt egy hónapra, egy másik pedig egy adott napot az adott hónapban, mint nem munkanapot. Mivel az egynapos kivétel alacsonyabb szinten van, mint a havi kivétel, az egyetlen, nem napot meg nem ható kivételt alkalmazza a rendszer az aznapi napra. Ugyanazon a napon nem hozhat létre több egynapos kivételt.

  1. Kattintson a módosított munkanaphoz hozzáadott sorra, majd a Részletek elemre.

  2. A kivételek munkaidőnekbeállítása beállításához kattintson a Munkaidő elemre,majd állítsa be az aznapi munkaidőt a From és a To (Cél) oszlopban lévő időpontok módosításával.

  3. Ha szervezete rendszeresen (például havonta vagy évente egyszer) tartja meg ezeket a munkaidőket, az Ismétlődési szabály szerint adja meg, hogy ezek az időpontok ismétlődnek-e naponta,Hetente,Havonta vagy Évente,majd adja meg az alábbi beállításokat:

    • Naponta    Adja meg ezeknek a munkaidőnek a gyakoriságát. Például 10 naponta.

    • Hetente    Adja meg, hogy milyen gyakran szeretné ismétlődni a munkaidőt, és hogy a hét melyik napján ismétlődik. Például szombaton kéthetes.

    • Havonta    Adja meg, hogy a hónap melyik napján és milyen havonta ismétlődik a munkaidő. Például minden harmadik hónap 15. napja vagy minden hatodik hónap harmadik szombatja.

    • Évente    Adja meg, hogy az év melyik napján ismétlődnek a munkaidők. Például: augusztus 21. vagy július harmadik szombatja.

  4. Az ismétlődés időtartománya szakaszban adja meg az ismétlődés kívánt ismétlődési időszakát, ha szükséges.

    • Start    Adja meg, hogy mikor kezdődjék az ismétlődési szabály.

    • Vége utána:    Ha azt szeretné, hogy az ismétlődés csak meghatározott számú alkalommal ismétlődhessen, válassza az "Ennyi idő után" lehetőséget,majd írja be, hogy hány alkalommal ismétlődik a munkaidő.

    • End by    Ha azt szeretné, hogy az ismétlődés csak egy bizonyos időszakban ismétlődhessen, válassza a Záró időpont lehetőséget,majd adja meg, hogy mikor legyen vége az ismétlődésnek.

  5. Kattintson az OK gombra.

A munkahét minden egyes napja munkaidőnek módosítása

Ha szervezete adott munkahéttel (vagy munkahét-készlettel) rendelkezik, amikor a munkaidő eltér az alapértelmezetttől, ezeket a munkaidőt a munkahét minden egyes napjában, meghatározott idő alatt beállíthatja. Ha például szervezete nem használja az alapértelmezett hétfőtől péntekig (8:00 és 17:00 óra között) ütemezett munkaidőt, módosíthatja a munkahét minden egyes napját, hogy tükrözze a szervezet pontos ütemtervét.

A munkahét minden egyes napja munkaidőnek módosítása:

  1. Kattintson arra a dátumra a naptárban, ahol meg szeretné kezdeni a módosított munkaidőt.

  2. A Munkahétek lapon írja be a megváltozott munkahét vagy hetek nevét a Név oszlopba, majd nyomja le az Enter billentyűt.

  3. Módosítsa az éppen hozzáadott sor Befejezés oszlopának dátumát úgy, hogy az tükrözze a módosított munkahéten vagy -heteken belül szerepelni kívánt utolsó napot.

  4. Kattintson a Részletek elemre.

  5. A Nap(ok) kiválasztása szakaszban kattintson annak a hétnek a napra, amikor a korrigált munkaidőt szeretné használni. Nyomja le a Ctrl billentyűt, és kattintson, vagy nyomja le a Shift billentyűt, és kattintással jelöljön ki több napot.

  6. Ha a kijelölt napot vagy napokat nem munkanapokként szeretné beállítani, kattintson a Napok beállítása nem munkanapralehetőségre.

  7. Ha módosítani szeretné a kijelölt nap vagy napok munkaidő-beállítását, kattintson a Nap(ok)beállítása adott munkaidőre, majd a Munkaidő beállítása a From és a To (Cél) oszlopba beírásával.

  8. Kattintson az OK gombra.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×