Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az Access 2010 partnerek webes adatbázis segítséget nyújt az ügyfél és a partner részletek azáltal, hogy könnyebben kezelheti és alapvető információk megértésében. Ez a sablon lehetővé teszi, hogy a gyors a neve és címe adatok nyomon követése, telefonszámok, e-mail címek és is mellékelhet a képek, dokumentumok vagy más fájlok fontos a névjegyeket.

A következő videóból megtudhatja, előfordulhat, hogy hogyan használható ez a sablon rövid példa.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Megtudhatja, hogy ezzel a sablonnal az elérhető partnerlistával könnyíti vállalata hatékonyabban indítása hogyan, most, olvasson tovább.

Tartalom

Az adatbázis indítása az első alkalommal

A Partnerek adatbázis első alkalommal történő indításakor az Access megjeleníti az Első lépések lapot. Ezen az alábbi fülekre kattintva vehet fel, szerkeszthet vagy kereshet meg partneradatokat.

A Partnerek adatbázissablon Első lépések képernyője

Lap

Funkció

Első lépések

A sablon használatára vonatkozó információk.

Címjegyzék

Partnernevek és -adatok felvétele és szerkesztése.

Adatlap

Partnerek Adatlap nézete.

Kimutatásközpont

Gyorsnézet és hozzáférés a jelentésekhez az adatbázisban.

További információ a partnerek webes adatbázis

Az Üdvözli a Partnerek webes adatbázis! lapon lévő hivatkozásokra kattintva a sablon használatát bemutató videókat nézhet meg, hasznos információkat találhat az adatbázis testreszabásáról, szakértőhöz fordulhat, illetve a sablonra vonatkozó visszajelzést küldhet. A következő szakaszban megismerheti a partneradatbázisok felépítését és jelentésekhez való használatát, valamint az adatbázis és az erőforrások kezelését a következő lépésekhez.

Új partnerek felvételének módjai

Az adatbázisok sablon alapján történő létrehozásának folyamata azonos a webes és az ügyféladatbázisok esetén.

  1. Kattintson a Címjegyzék fülre, majd az Új hozzáadása gombra.

    Tipp:  Adatokat megadhat az adatlapon is. Ehhez kattintson az Adatlap fülre, majd az Új hivatkozásra az Azonosító mezőben.

  2. A Partneradatok űrlapon adja meg a megfelelő adatokat.

  3. Ha újabb partnert szeretne felvenni, kattintson a Mentés és létrehozás gombra, és ismételje meg a 3. lépést. Ellenkező esetben kattintson a Mentés és bezárás gombra.

    Tipp: Ha a Microsoft Excel alkalmazásban már létrehozott egy partnerlistát, időt takaríthat meg az adatok importálásával az adatbázisba.

További tudnivalókat az Excel-munkafüzetben tárolt adatok importálása vagy csatolása című témakörben talál.

Partneradatok megtekintése és szerkesztése

Az Access számos módon lehetővé teszi a partneradatok megtekintését és szerkesztését. A Partneradatok űrlapot megnyithatja a Címjegyzék vagy az Adatlap lapról is. Az Adatlap nézet alkalmasabb az információk megtekintéséhez és kisebb módosítások elvégzéséhez és a Partneradatok űrlapon célszerű részletesebb módosításokat végezni.

Partneradatok megtekintése és szerkesztése a Címjegyzék űrlapon

  1. Kattintson a Címjegyzék fülre.

  2. A bal oldali ablaktáblában kattintson a megtekinteni kívánt partner nevére.

  3. Ha megjegyzést szeretne fűzni a partnerhez, írja be azt a Megjegyzés hozzáadása mezőbe, és kattintson a Mentés gombra.

  4. Ha a partner egyéb adatait szeretné módosítani, kattintson a Részletek szerkesztése gombra, szükség szerint módosítsa az adatokat, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Partneradatok megtekintése és szerkesztése az Adatlap űrlapon

  1. Görgetéssel keresse meg a Szerkesztés, és kattintson az azonosító oszlop kívánt partnert.
    Az Access megnyitja a Partner részletei űrlap.

  2. Hajtsa végre a kívánt módosításokat, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Legördülő listák elemeinek szerkesztése

A Partnerek webes adatbázis legtöbb legördülő listája igény szerint szerkeszthető. Kövesse az alábbi eljárást:

  1. A lefelé mutató nyílra kattintva nyissa meg a kívánt listát. Ha a lista szerkeszthető, közvetlenül alatta megjelenik a Listatételek szerkesztése gomb.

  2. Kattintson a Listatételek szerkesztése gombra.

  3. A Listatételek szerkesztése párbeszédpanelen külön sorokba írja be a kívánt elemeket.

  4. Tetszőlegesen választhat egy alapértelmezett értéket is az Alapértelmezett érték legördülő listából.

  5. Kattintson az OK gombra.

Fájlok rekordhoz csatolása

Ha egy űrlap vagy adatlap tartalmaz Mellékletek mezőt, azt használva képeket, dokumentumokat és más fájlokat csatolhat a rekordhoz. Kövesse az alábbi eljárást:

  1. Kattintson duplán a Mellékletek mezőre.

  2. A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  3. Keresse meg a csatolni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  4. A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Partner keresése

Keresőmezőket a Címjegyzék és az Adatlap űrlap is tartalmaz. Az alábbi módon kereshet partnereket:

  • Írja be a név, vállalat, cím vagy telefonszám bármely részét a Keresés szövegmezőbe, és kattintson a Keresés ikonra, vagy nyomja le az ENTER billentyűt. Az Access a megadott keresőkifejezéseket tartalmazó rekordokat keresi meg.

  • A keresés törléséhez törölje a Keresés szövegmező tartalmát, és kattintson a Keresés ikonra, vagy nyomja le az ENTER billentyűt.

A Keresés szövegmező egy webes adatbázisban

Jelentések megtekintése és nyomtatása

Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő jelentésformát a sablonhoz a Kimutatásközpont lapon elérhető alábbi öt jelentés közül:

Jelentés neve

Formátum

Címjegyzék

Partnerek és adataik megjelenítése címtárformátumban

Partneradatok

Mezőnevek megjelenítése a partneradatokkal együtt

Telefonkönyv

Partnerek és telefonszámok megjelenítése

Nyomtatható címkék

Partnerek megjelenítése címkeformátumban

Partnerlista

Partnerek megjelenítése betűrendben

Jelentés megtekintése

  • Kattintson a Kimutatásközpont fülre, és a Jelentés kiválasztása területen kattintson a megtekinteni kívánt jelentésre.

Jelentés nyomtatása

  1. Jelölje ki a megtekinteni kívánt jelentést, és kattintson a Megnyitás új lapon gombra.

  2. A Fájl lapon kattintson a Nyomtatás parancsra, és adja meg a kívánt nyomtatási beállításokat.

Az adatbázis közzététele az Access Services szolgáltatásban

Ha hozzáféréssel rendelkezik egy olyan SharePoint-kiszolgálóhoz, amelyen fut az Access Services szolgáltatás, a Partnerek webes adatbázist közzéteheti a kiszolgálón, és megoszthatja a csoportjával. Kövesse az alábbi eljárást:

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Közzététel az Access Services szolgáltatásban gombra.

  2. A Kiszolgáló URL mezőbe írja be a használni kívánt SharePoint-kiszolgáló URL-címét.

  3. A Hely neve mezőbe írja be az adatbázis nevét. Ez a név az URL-cím része lesz.

  4. Kattintson a Közzététel az Access Services szolgáltatásbangombra.

    Access az adatbázis közzététele a kiszolgálón. Ha az összes mellé kerül, az Access megjeleníti a sikeres üzenet, amely tartalmaz egy hivatkozást az új webes adatbázis.

Következő lépések

Amikor a Partnerek adatbázist használva hozzákezd a partnerek kezeléséhez, nagyon valószínű, hogy új elgondolások szerint szeretné lekérdezni vagy szűrni az adatokat. Előfordulhat az is, hogy az igényeinek megfelelően módosítani kívánja az adatbázist. Ebben a szakaszban olyan hivatkozásokat talál, amelyek az elvégezhető általános feladatokra és módosításokra vonatkozó információkra mutatnak.

Segítséget keresése, szűrése és lekérdezése adatok az Accessben

Új adatbázis-objektumok létrehozásával kapcsolatos további tudnivalók

Az adatok védelme

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×