Tipp: Többet tudhat meg a Microsoft Formsról, vagy kezdje el azonnal használni, és hozzon létre felméréseket, teszteket, vagy szavazásokat. Fejlettebb védjegyzést, kérdéstípusokat és adatelemzést szeretne? Próbálja ki a Dynamics 365-höz készült Az Ügyfél hangja szolgáltatást.
Microsoft Forms gazdag, valós idejű elemzést biztosít, amely válaszokat összegző információkat, valamint felmérések és más típusú űrlapok egyéni eredményeit tartalmazza. Az eredményeket exportálhatja a Microsoft Excel, így mélyrehatóbb elemzést kaphat, valamint törölheti vagy kinyomtathatja a válaszok összegzését.
Az űrlap válaszösszegző információinak megtekintése
Nyissa meg a Microsoft Formsbanazt az űrlapot, amelynek az eredményeit meg szeretné vizsgálni, majd válassza a Válaszok fület.
A képernyő tetején (vagy a mobilwebhely használata esetén alul) összegző információkat láthat az űrlapról, például a válaszok számával és a válaszadóknak az űrlap kitöltéséhez szükséges átlagos időbe. Az egyes kérdések mellett láthatja a válaszok számát, valamint egy diagramot, amely a válaszok lebontását mutatja.
Megjegyzés: Az Ötletek ikon akkor jelenik meg, ha az űrlaphoz betekintések jönnek létre. További információ.
Az egyes kérdések részleteinek megtekintése
Válassza a További részletek hivatkozást az egyes kérdések alatt a Válaszok lapon a kérdésre vonatkozó további részletekért.
Tipp: Jelölje ki az oszlopfejléceket a válaszeredmények rendezéséhez.
Megjegyzés: Ez a funkció még nem érhető el a mobilwebhelyen.
Az egyes kérdésekhez tartozó válaszadatok áttekintése
Válassza az Eredmények megtekintése lehetőséget az egyes válaszadók egyedi részleteinek megtekintéséhez.
A balra és a jobbra mutató nyilakkal válthat a többi válasz eredményének részletei között.
A legördülő listával adott válaszadók eredményeire is ugorhat.
Megjegyzés: Ha több mint 50 válaszadója van, görgessen le a legördülő lista aljára, és válassza a További válaszadók megjelenítése lehetőséget a fennmaradó válaszok listájának listájához.
Egyéni választ is kereshet, ha a válaszhoz tartozó Válaszadó mezőben bejellegz egy számot (például 25).
Tipp: Az egyedi válaszok keresése a hozzá társított azonosítószámmal különösen hasznos, ha a válaszokat névtelenül gyűjti össze. A válaszadó azonosítója minden egyes válasz esetén kizárólagos, amely a munkafüzet első oszlopában található meg, ha exportálja a válaszokat, és megnyitja őket Excel.
A További gombot választva törölheti az összes választ, kinyomtathatja a válaszok összegzését, összefoglaló hivatkozást hozhat létre, és az összes választ szinkronizálhatja egy új munkafüzetbe.
Tipp: További információ az űrlapok nyomtatásával kapcsolatban.
Megjegyzés: Ez a funkció még nem érhető el a mobilwebhelyen.
Űrlap eredményeinek megtekintése egy Excel munkafüzetben
Egyszerűen megtekintheti az űrlap összes válaszadatát a Microsoft Excel. Válassza a Excel gombot a Válaszok lapon az aktuális válaszadatok pillanatképének rögzítéséhez a munkafüzetben.
Megjegyzések:
-
Ez a funkció még nem érhető el a mobilwebhelyen.
-
Ha létrehozta az űrlapot a Microsoft Formsban, és a Megnyitás a Excel-banlehetőséget választja, megnyílik egy offline Excel, amely nem rendelkezik kapcsolattal az űrlaphoz.
-
Ha az OneDrive-ban hozta létre az űrlapot, és a Megnyitás az Excel-banlehetőséget választja, Excel Excel-munkafüzete automatikusan a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió-ban lesz tárolva, és élő adatkapcsolatot tartalmaz az űrlaphoz. Az űrlapon új válaszadatok megjelennek a munkafüzetben.
-
Ha az Webes Excel-ban hozta létre az űrlapot, és a Megnyitás a Excel-banlehetőséget választja, Excel Excel-munkafüzete automatikusan a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió-ban lesz tárolva, és élő adatkapcsolatot tartalmaz az űrlaphoz. Az űrlapon új válaszadatok megjelennek a munkafüzetben.
Adatok exportálási hibáinak elhárítása
Ha letöltési hiba történik, ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként háríthatja el az űrlapadatok exportálása Excel.
Űrlap eredményeinek elemzése a Excel
A Excel az egyes kérdések részleteit oszlopokban, az egyes válaszokat pedig egy sorban ábrázolja. Az első öt oszlopban látható a válaszazonosító, az egyes válaszok kezdési és befejezési idője, valamint az egyes válaszadók neve és e-mail-címe. A következő oszlopokban a válaszadó által kiválasztott beállítások láthatók.
Megjegyzések:
-
Ez a funkció még nem érhető el a mobilwebhelyen.
-
A válaszadó azonosítója az űrlap minden válasza esetén kizárólagos. Az egyes válaszokat és a válaszadók megfelelő válaszait az űrlap Válaszok lapján az Eredmények megtekintése gombra választva találhatja meg.
-
A munkafüzeten végrehajtott módosítások nem módosítják az űrlap tartalmát.
-
A nevek és e-mail-címek nem jelennek meg, ha engedélyezi az űrlapnak a névtelen válaszok elfogadását.
Eredmények megosztása másokkal
-
Válassza a Válaszok fület.
-
Válassza a További beállítások > Összefoglaló hivatkozás létrehozása lehetőséget.
-
Válassza a Másolás elemet.
A hivatkozás beillesztésekor a hivatkozással bárki megtekintheti az űrlapra adott válaszok összefoglalóját.
Megjegyzések:
-
Ha a mobilwebhelyet használja, a webhely alján lévő Válaszok lapon válassza a középen látható nyilat. Onnan másolhatja vagy elküldhatja e-mailben a hivatkozást.
-
Ha egy űrlapon a szervezet adott tagjaival közösen dolgozik, akkor csak Ön mint az űrlap tulajdonosa hozhat létre összefoglaló hivatkozást az űrlaphoz, ha még nem létezik ilyen. A társ szerzők továbbra is másolhatja és megoszthatják az összefoglaló hivatkozást, de maguk a szerzők nem tudnak létrehozni egyet. Ha más együttműködési mód nincs beállítva a szervezet meghatározott tagjai számára, a társ szerzők új összefoglaló hivatkozásokat hozhatnak létre.
-
Azt is vegye figyelembe, hogy ha a szervezetben bárkivel megosztja az űrlapra adott válaszokat, majd úgy dönt, hogy csak adott személyekkel osztja meg a szervezeten belül, akkor a már létező összesítő megosztási hivatkozást bárki, a szervezeten belül vagy kívül is megnyithatja. Törölheti egy, már létező összefoglaló hivatkozást, hogy a továbbiakban ne férhessenek hozzá a válaszadatokhoz. Ehhez a Válaszok lap További > csoportjában > Hivatkozás > (kuka ikon) gombra. Nem kötelező: Ezután létrehozhat egy új összefoglaló hivatkozást, ha azt meg szeretné osztani egy új közönséggel, de ez az új összefoglaló hivatkozás továbbra is elérhető marad bárkinek, aki a csoporthoz jut.
Visszajelzés Microsoft Forms
Ossza meg velünk! Ha visszajelzést szeretne küldeni erről: Microsoft Forms, az űrlap jobb felső sarkában válassza a További űrlapbeállítások > Visszajelzés lehetőséget.
Lásd még
Hogyan biztosítható, hogy az űrlap és a munkafüzet szinkronban legyen