Az Access eszközkövetési sablonjának használata

Az Access eszközkövetési sablonnal nyomon követheti a számítógépek, irodai berendezések vagy bármi más olyan eszközt, amely a személyek tulajdonában vagy karbantartásában áll. A népszerű Access-sablonoknak ez a verziója lehetővé teszi az eszközök részleteinek keresését, az oszlopok elrejtését és az oszlopok elrejtését, e-mailek küldését és az eszköztulajdonosok címének leképezését.

Szeretne megnézni egy videót a sablon használatával kapcsolatban? Lásd: Az eszközkövetési adatbázissablon használata.

Megjegyzés: Az eszköznyilába-nyilvántartás adatbázissablonja az elmúlt néhány évben frissült. Ezek az utasítások a letölthető sablon legújabb verziójára vonatkoznak. Ha az alábbi lépések nem eznek meg a látottak között, akkor valószínűleg a sablon egy régebbi verzióját használja.

Első lépések

Ebben a cikkben az Eszközkövetés sablon használatának alapvető lépéseit olvashatja.

Az adatbázis előkészítése használatra

  • Az adatbázis első megnyitásakor az Access megjeleníti az üdvözlő űrlapot. Ha meg szeretné akadályozni, hogy ez az űrlap az adatbázis következő megnyitásakor megjelenik, törölje az Üdvözlő üzenet megjelenítése az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzet jelölését.

    Zárja be az üdvözlő űrlapot az adatbázis használatának megkezdéséhez.

  • Ha meg szeretné győződni arról, hogy az adatbázis minden tartalma engedélyezve van, az üzenetsávon kattintson a Tartalom engedélyezése gombra.

    Az adatbázis tartalmának engedélyezéséről további információt az Adatbázis megbízhatóságának eldöntése cikkben talál.

Kivezetett eszközök megjelenítése vagy elrejtése

A kivezetett eszközök azok az elemek, amelyeknél a kivezetett dátum az aktuális napon vagy azt megelőzően van. Az eszközök elavultak, hibásak vagy más módon fel nem használt eszközök elavultak, hibásak vagy más módon fel nem használtak. A kivezetett eszközöket az Eszközlista űrlapon is elrejtheti vagy elrejtheti.

  • Az eszközlista űrlapon jelölje be a Kivezetett megjelenítése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

Eszköz vagy névjegy keresése

A Gyorskeresés mezővel gyorsan megtalálhat egy eszközt az eszközlista űrlapon, egy partnert pedig a Partnerlista űrlapon.

  • Írja be a keresett szöveget a Gyorskeresés mezőbe, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

    Az Access úgy szűri a listát, hogy csak azokat a rekordokat mutassa, amelyek tartalmazzák a keresett szöveget. A teljes listához való visszatéréshez kattintson az aktuális keresés törlésére. (Ez az X betű a keresőmezőben.)

Az eszközlista szűrése

Az Eszközlista űrlapon szűrheti az eszközök listáját, és mentheti kedvenc szűrőit későbbi használatra.

  1. Szűrők alkalmazásával kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza ki a kívánt szűrőket.

  2. Kattintson a Szűrő mentése gombra.

  3. A Szűrő részletei űrlapon adja meg a szűrő nevét és leírását, majd kattintson a Bezárás gombra.

  4. A Kedvencek szűrése párbeszédpanelen alkalmazhat egy mentett szűrőt, vagy a szűrő eltávolításához kattintson a (Szűrő törlése) gombra.

Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése

Az eszközlista és a Partnerlista űrlap egyes mezői (oszlopai) alapértelmezés szerint el vannak rejtve. A megjelenített mezők módosítása:

  1. Kattintson a Mezők megjelenítése/elrejtése gombra.

  2. Az Oszlopok felfedése párbeszédpanelen jelölje be az egyes oszlopok melletti jelölőnégyzetet. Törölje a jelölést a jelölőnégyzetből az oszlop elrejtéshez.

Eszköz- vagy partneradatok megjelenítése

Az Eszköz adatai és a Kapcsolatfelvételi adatok űrlap segítségével megtekintheti és megadhatja az elem adatait. Az eszközadatok vagy a Kapcsolatfelvételi adatok űrlap megjelenítéséhez:

  • Az Eszközlista űrlapon vagy a Partnerlista űrlapon kattintson a megnyitni kívánt elem melletti Megnyitás gombra.

Kép hozzáadása

Az Eszköz adatai és a Kapcsolatfelvételi adatok űrlapon képeket és egyéb mellékleteket adhat hozzá.

  • Az Eszköz adatai űrlap képkerete alatt kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy eltávolítása elemre.

    A Névjegyadatok űrlap képkerete alatt kattintson a Kép szerkesztése elemre.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  • A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen tallózással keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

  • Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Minden elemhez több fájlt is csatolhat, például különböző fájltípusokat, például dokumentumokat vagy számolótáblákat.

Névjegyek felvétele a Microsoft Outlookból

Ha Microsoft Outlookot használ, az adott programból anélkül adhat hozzá partnereket vagy eszköztulajdonosokat, hogy újra begépelné az adatokat.

  1. A Partnerlista űrlapon kattintson a Hozzáadás az Outlookból elemre.

  2. A Hozzáadni kívánt nevek kiválasztása párbeszédpanelen jelölje ki az adatbázishoz hozzáadni kívánt neveket.

  3. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

Partner címének megjelenítése

A Kapcsolattartási adatok űrlapon, ha megadta a partner címét, megjeleníthet egy térképet az alábbi helyről:

  • Kattintson a Cím leképezés parancsra.

Jelentések megjelenítése

Az eszközkövetés számos jelentést tartalmaz, beleértve az összes eszközt,az eszközadatokat, a kivezetett eszközöket,a címjegyzéket stb. Jelentés megjelenítése:

  • A navigációs ablakban a Jelentésekalatt kattintson duplán a megjeleníteni kívánt jelentésre.

Saját egyéni jelentéseket is létrehozhat. További információt az Egyszerű jelentés létrehozása cikkben talál.

Az eszközkövetési adatbázis módosítása

Az Eszközkövető adatbázist testre szabhatja úgy, hogy hozzáad egy új mezőt az Eszközök táblához, majd hozzáadja a mezőt az Eszközlista űrlaphoz, az Eszközadatok űrlaphoz és az Eszköz részletei jelentéshez.

Mező felvétele az Eszközök táblába

  1. Zárja be az összes megnyitott lapot.

  2. A navigációs ablakban kattintson duplán az Eszközök táblára.

  3. Görgessen jobbra, amíg meg nem látja az Új mező hozzáadása oszlopot. Kattintson duplán az oszlopfejlécre, és írja be a mező nevét.

Amikor első alkalommal ír be adatokat az oszlopba, az Access beállítja az adattípust.

Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez

Miután hozzáadott egy mezőt egy táblához, hozzáadhatja egy űrlaphoz vagy jelentéshez.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs ablakban, és válassza az Elrendezési nézet lehetőséget.

  2. A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra.

  3. Húzza a kívánt mezőt a mezőlistából az űrlapra vagy jelentésbe.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×