Az adatok védelmének elősegítése

Melyik Office-alkalmazást használja?

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Az Office használatával gyorsan állíthat össze, jeleníthet és oszthat meg adatokat másokkal, miközben védheti személyes adatait.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

A minden Office-dokumentumban megjelenő személyes adatok megadása

Az adatvédelem kívánt szintjének biztosítása érdekében az Office-dokumentumokkal társított szerzői és kapcsolattartási adatok bármelyikét módosíthatja vagy törölheti. Hacsak nem távolítja el személyes adatait az egyes dokumentumokból, a megadott szerzői és kapcsolattartási adatok automatikusan megjelennek minden Office-dokumentumában, beleértve a másokkal megosztottakat is.

1. A Word menüben kattintson a Beállítások lehetőségre.

2. A Személyes beállítások csoportbankattintson a Felhasználói adatok .

3. Végezze el a kívánt módosításokat.

   Megjegyzés: Ha frissíti az adatait valamelyik Office-alkalmazásban, az adatok automatikusan frissülnek a többiben is.

Személyes adatok eltávolítása egy dokumentumból

Ha megoszt egy dokumentumot másokkal, eltávolíthatja az Office által automatikusan hozzáadott személyes információit, például a szerző és a vállalat nevét.

1. A Word menüben kattintson a Beállítások lehetőségre.

2. A Személyes beállítások csoportbankattintson a Biztonsági beállítások .

3. Az Adatvédelmi beállítások területen jelölje be a Személyes adatok eltávolítása a fájlból mentéskor jelölőnégyzetet.

4. Mentse a dokumentumot.

   Megjegyzések: A rendszer az alábbi személyes adatokat törli a fájlból:

   • A dokumentum tulajdonságaiban a Szerző, Vezető és Vállalat tulajdonság az Összegzés lapon, az Utoljára mentette tulajdonság pedig a Statisztika lapon szerepel.

   • A megjegyzésekkel és korrektúrákkal társított összes név „Szerző” névre változik. Ha valamelyik megjegyzésben vagy a fájlok más részén megadja vagy módosítja a nevét, akkor az eljárás nem fogja törölni a nevet. Az ilyen adatokat manuálisan kell törölnie.

A legutóbb használt dokumentumok követésének kikapcsolása

A Fájl menü Legutóbbi megnyitása parancsa felsorolja a legutóbb használt dokumentumokat. Elrejtheti ezt a menüpontot, hogy a számítógép más felhasználói ne lássák a legutóbb használt dokumentumok listáját.

1. A Word menüben kattintson a Beállítások lehetőségre.

2. A Szerzői és nyelvieszközök alatt kattintson az Általános .

3. Törölje a Legutóbb megnyitott dokumentumok megjegyzése jelölőnégyzetet.

Excel

Az Office használatával gyorsan állíthat össze, jeleníthet és oszthat meg adatokat másokkal, miközben védheti személyes adatait.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

A minden Office-dokumentumban megjelenő személyes adatok megadása

Az adatvédelem kívánt szintjének biztosítása érdekében az Office-dokumentumokkal társított szerzői és kapcsolattartási adatok bármelyikét módosíthatja vagy törölheti. Hacsak nem távolítja el személyes adatait az egyes dokumentumokból, a megadott szerzői és kapcsolattartási adatok automatikusan megjelennek minden Office-dokumentumában, beleértve a másokkal megosztottakat is.

1. Az Excel menüben kattintson a Beállítások elemre.

2. A Szerzői szerkesztés alattkattintson az Általános elemre.

3. A Felhasználónév mezőben végezze el a kívánt módosításokat.

   Megjegyzés: Ha frissíti az adatait valamelyik Office-alkalmazásban, az adatok automatikusan frissülnek a többiben is.

Személyes adatok eltávolítása egy dokumentumból

Ha megoszt egy dokumentumot másokkal, eltávolíthatja az Office által automatikusan hozzáadott személyes információit, például a szerző és a vállalat nevét.

1. Az Excel menüben kattintson a Beállítások elemre.

2. A Megosztás és adatvédelem alatt kattintsona Biztonsági beállítások .

3. Jelölje be a Személyes adatok eltávolítása a fájlból mentéskor jelölőnégyzetet.

4. Mentse a munkafüzetet.

   Megjegyzések: A rendszer az alábbi személyes adatokat törli a fájlból:

   • A munkafüzet tulajdonságaiban a Szerző, Vezető és Vállalat tulajdonság az Összegzés lapon, az Utoljára mentette tulajdonság pedig a Statisztika lapon szerepel.

   • A megjegyzésekkel és korrektúrákkal társított összes név „Szerző” névre változik. Ha valamelyik megjegyzésben vagy a fájlok más részén megadja vagy módosítja a nevét, akkor az eljárás nem fogja törölni a nevet. Az ilyen adatokat manuálisan kell törölnie.

   • A feladó e-mail-címe, amely az e-mail fejlécében jelenik meg, amikor e-mailben küld munkafüzetet.

A legutóbb használt dokumentumok követésének kikapcsolása

A Fájl menü Legutóbbi megnyitása parancsa felsorolja a legutóbb használt dokumentumokat. Elrejtheti ezt a menüpontot, hogy a számítógép más felhasználói ne lássák a legutóbb használt dokumentumok listáját.

1. Az Excel menüben kattintson a Beállítások elemre.

2. A Szerzői szerkesztés alattkattintson az Általános elemre.

3. Törölje A Legutóbbi dokumentumok listában lévő dokumentumok száma jelölőnégyzetet.

PowerPoint

Az Office használatával gyorsan állíthat össze, jeleníthet és oszthat meg adatokat másokkal, miközben védheti személyes adatait.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

A minden Office-dokumentumban megjelenő személyes adatok megadása

Az adatvédelem kívánt szintjének biztosítása érdekében az Office-dokumentumokkal társított szerzői és kapcsolattartási adatok bármelyikét módosíthatja vagy törölheti. Hacsak nem távolítja el személyes adatait az egyes dokumentumokból, a megadott szerzői és kapcsolattartási adatok automatikusan megjelennek minden Office-dokumentumában, beleértve a másokkal megosztottakat is.

1. A PowerPoint menüben kattintson a Beállítások elemre.

2. Kattintson a Speciális gombra.

3. A Felhasználói adatok területen a Név mezőben és a Monogram mezőben végezze el a kívánt módosításokat.

   Megjegyzés: Ha frissíti az adatait valamelyik Office-alkalmazásban, az adatok automatikusan frissülnek a többiben is.

A legutóbb használt dokumentumok követésének kikapcsolása

A Fájl menü Legutóbbi megnyitása parancsa felsorolja a legutóbb használt dokumentumokat. Elrejtheti ezt a menüpontot, hogy a számítógép más felhasználói ne lássák a legutóbb használt dokumentumok listáját.

1. A PowerPoint menüben kattintson a Beállítások elemre.

2. Kattintson az Általános , majd törölje a jelölést a Legutóbb megnyitott dokumentumok nyomon követése jelölőnégyzetből.

Outlook

Az Office használatával gyorsan állíthat össze, jeleníthet és oszthat meg adatokat másokkal, miközben védheti személyes adatait.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

A minden Office-dokumentumban megjelenő személyes adatok megadása

Az adatvédelem kívánt szintjének biztosítása érdekében az Office-dokumentumokkal társított szerzői és kapcsolattartási adatok bármelyikét módosíthatja vagy törölheti. Hacsak nem távolítja el személyes adatait az egyes dokumentumokból, a megadott szerzői és kapcsolattartási adatok automatikusan megjelennek minden Office-dokumentumában, beleértve a másokkal megosztottakat is.

1. A képernyő alján kattintson a navigációs ablaktábla a Névjegyek .

2. A Rendezés lapon kattintson az Éngombra.

   

3. Kattintson a módosítani kívánt információkat tartalmazó lapra, majd végezze el a kívánt módosításokat.

   Megjegyzés: Ha frissíti az adatait valamelyik Office-alkalmazásban, az adatok automatikusan frissülnek a többiben is.

Mac OS felhasználói fiók használata adatvédelemhez megosztott számítógépen

Ha többen használják ugyanazt a számítógépet, különálló felhasználói fiókokat hozhat létre, hogy védettek maradjanak az e-mailjei és más Outlook-elemei.

1. Válasza az Apple menüben a Rendszerbeállítások parancsot.

2. A Rendszer csoportban kattintson a Felhasználók és csoportok lehetőségre.

3. Ha a zárolás be van zárva, kattintson a zárolási , majd adja meg a rendszergazda nevét és jelszavát.

4. A fiókok listájában kattintson a Felhasználói fiók hozzáadása , töltse ki a mezőket, majd kattintson a Fiók létrehozása elemre.

   Tipp: Az új felhasználói fiók számítógéphez adásáról a Mac súgója tartalmaz további információkat.